बैठकहरू टोली प्रभावकारिता, समन्वय र एकताको एक आवश्यक तत्व हुन सक्छन्। धेरै कम्पनीहरूले हप्तामा कम्तिमा एक पटक बैठक आयोजना गर्छन्, जुन आफ्ना कर्मचारीहरूसँग गहिरो कुराकानी गर्न वा कम्पनीको भविष्यको योजना र वार्षिक वर्ष-अन्त रिपोर्टमा छलफल गर्न व्यवस्थापन बोर्डको औपचारिक बैठकको लागि अनौपचारिक बैठक हुन सक्छ। प्रशासक अधिकारीहरू वा नेताहरूले सहभागीहरू वा पाहुनाहरूलाई बैठक निमन्त्रणा पत्र पठाउनु अनिवार्य छ।
आधिकारिक बैठकहरू प्रभावकारी र सहज रूपमा चलाउनको लागि बैठक निमन्त्रणा महत्त्वपूर्ण छ। बैठक निमन्त्रणाहरू पठाउने धेरै तरिकाहरू छन्। यस लेखमा, हामी व्यवहार गर्न ध्यान केन्द्रित गर्छौं बैठक निमन्त्रणा इमेलहरू, तपाईंको बैठकहरूमा भाग लिन मानिसहरूलाई आमन्त्रित गर्ने सबैभन्दा सुविधाजनक र लोकप्रिय विधि।
विषयसूची
- बैठक निमन्त्रणा इमेल भनेको के हो?
- बैठक निमन्त्रणा इमेल किन महत्त्वपूर्ण छ?
- चरणबद्ध बैठक निमन्त्रणा इमेल लेख्नुहोस्
- बैठक निमन्त्रणा इमेल र उदाहरणका प्रकारहरू
- तल रेखा
AhaSlides को साथ द्रुत बैठक टेम्प्लेटहरू
बैठक निमन्त्रणा इमेल भनेको के हो?
व्यावसायिक गतिविधिहरूको एक प्रमुख भाग, बैठक निमन्त्रणा इमेल भनेको बैठकको उद्देश्यको प्रदर्शन र निश्चित मिति र स्थान पछि बैठकमा सामेल हुन मानिसहरूलाई अनुरोध सहितको लिखित सन्देश हो, साथै आवश्यक परेमा थप विस्तृत संलग्नकहरू पनि समावेश छन्। बैठकहरूको विशेषताहरूमा निर्भर गर्दै यसलाई औपचारिक वा अनौपचारिक शैलीमा लेख्न सकिन्छ। व्यावसायिक इमेल शिष्टाचार पूरा गर्न तिनीहरूलाई उपयुक्त स्वर र शैलीमा लेख्नुपर्छ।
यद्यपि, बैठक निमन्त्रणा इमेललाई बैठक अनुरोध इमेलसँग भ्रमित नगर्नुहोस्। यी इमेलहरू बीचको मुख्य भिन्नता यो हो कि बैठक अनुरोध इमेलको उद्देश्य कसैसँग भेटघाटको समय मिलाउनु हो, जबकि बैठक निमन्त्रणा इमेलको उद्देश्य तपाईंलाई घोषणा गरिएको मिति र स्थानमा बैठकमा आमन्त्रित गर्नु हो।
बैठक निमन्त्रणा इमेल किन महत्त्वपूर्ण छ?
इमेल निमन्त्रणाहरू प्रयोग गर्दा धेरै फाइदाहरू ल्याउँछन्। इमेल निमन्त्रणाका फाइदाहरू तल सूचीबद्ध छन्:
- यो सिधै क्यालेन्डरहरूमा जडान हुन्छ। जब प्राप्तकर्ताहरूले निमन्त्रणा स्वीकार गर्छन्, यो उनीहरूको व्यावसायिक क्यालेन्डरमा फिर्ता थपिन्छ, र तपाईंले क्यालेन्डरमा उल्लेख गरिएका अन्य घटनाहरू जस्तै रिमाइन्डर पाउनुहुनेछ।
- यो सुविधाजनक र छिटो छ। तपाईंले पठाउने बटन क्लिक गरेपछि तपाईंका रिसीभरहरू इमेलमा पुग्न सक्छन्। जसरी यो सीधा प्राप्तकर्तामा जान्छ, यदि इमेल ठेगाना गलत छ भने, तपाइँ तुरुन्तै घोषणा प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ र थप समाधानहरूको लागि द्रुत रूपमा जान सक्नुहुन्छ।
- यो समय बचत छ। तपाईं एकै समयमा हजारौं इमेल ठेगानाहरूसँग समूह इमेलहरू पठाउन सक्नुहुन्छ।
- यो लागत बचत गर्ने खालको छ। तपाईंले मेलिङमा बजेट खर्च गर्नु पर्दैन।
- यो तपाइँको मनपर्ने वेबिनार प्लेटफर्मबाट सीधा उत्पन्न गर्न सकिन्छ। जब सम्म तपाइँ आमनेसामने बैठक गर्दै हुनुहुन्छ, तपाइँको पहिलो रोजाई सम्भवतः जुम हुनेछ, Microsoft Teams, वा केहि बराबर। जब RSVP पुष्टि हुन्छ, सबै लिङ्कहरू र टाइमफ्रेमहरू इमेल मार्फत सिंक हुन्छन्, त्यसैले सहभागीले अन्य घटनाहरूसँग भ्रमबाट बच्न सक्छ।
यो तथ्य हो कि हरेक दिन अरबौं इमेलहरू पठाइन्छ र तीमध्ये धेरै स्पाम हुन्छन्। काम, खरिद, बैठक, र थप कुराहरूको लागि महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू आदानप्रदान गर्न सबैले कम्तिमा एउटा इमेल प्रयोग गर्छन्। यद्यपि, तपाईंले प्रति दिन धेरै इमेलहरू पढ्नु पर्ने भएकोले, कहिलेकाहीं तपाईंले "इमेल थकान" घटनाको सामना गर्नु अचम्मको कुरा होइन। यसरी, राम्रो निमन्त्रणा इमेल डेलिभर गर्नाले प्राप्तकर्ताहरूबाट अनावश्यक गलतफहमी वा अज्ञानताबाट बच्न सकिन्छ।
चरण-दर-चरण बैठक निमन्त्रणा इमेल लेख्नुहोस्
एक राम्रो बैठक निमन्त्रणा ईमेल आवश्यक छ र, एक नियमको रूपमा, यसले प्रभाव पार्छ ईमेल डेलिभरी दर।
प्राप्तकर्ताहरूको सम्मानमा व्यापार बैठक निमन्त्रणा इमेल पूरा गर्न सबैले पालना गर्नुपर्ने शिष्टाचार र सिद्धान्तहरू छन्। तपाईंले यी चरणहरू पालना गरेर मानक बैठक निमन्त्रणा इमेल कसरी लेख्ने भनेर सिक्न सक्नुहुन्छ:
चरण 1: बलियो विषय रेखा लेख्नुहोस्
यो तथ्य हो कि ४७% इमेल प्राप्तकर्ताहरूले स्पष्ट र संक्षिप्त विषय रेखा भएका इमेलहरू पढ्छन्। पहिलो प्रभाव महत्त्वपूर्ण छ। यसले प्राप्तकर्ताहरूलाई जरुरीता वा महत्त्वको भावना महसुस गराउन सक्छ, जसले गर्दा खुला दर उच्च हुन्छ।
- छोटो, लक्षित। तथ्यपरक बन्नुहोस्, रहस्यमय होइन।
- तपाईंले अत्यावश्यकताको संकेतको रूपमा विषय रेखामा उपस्थितिको पुष्टि गर्न सोध्न सक्नुहुन्छ।
- वा एक भावना टोन थप्नुहोस् जस्तै महत्व, जरुरीता, नबिर्सनुहोस् ...
- यदि तपाईं समय-संवेदनशील मुद्दालाई जोड दिन चाहनुहुन्छ भने समय थप्नुहोस्
जस्तै: "बैठक 4/12: प्रोजेक्ट ब्रेनस्टर्म सत्र" वा "महत्वपूर्ण। कृपया RSVP: नयाँ उत्पादन रणनीति बैठक 10/6"
चरण 2: द्रुत परिचयको साथ सुरु गर्नुहोस्
पहिलो पङ्क्तिमा, तपाईं को हुनुहुन्छ, संगठनमा तपाईंको स्थिति के हो र तपाईं तिनीहरूसँग किन सम्पर्क गरिरहनुभएको छ भन्ने बारे संक्षिप्त जानकारी दिनु राम्रो विचार हो। त्यसपछि तपाइँ प्रत्यक्ष रूपमा बैठकको उद्देश्य देखाउन सक्नुहुन्छ। धेरै व्यक्तिहरूले बैठकको अस्पष्ट उद्देश्य प्रदान गर्ने गल्ती गर्छन् किनभने उनीहरूले सहभागीहरूलाई यसको बारेमा थाहा हुनुपर्छ भन्ने धारणा राख्छन्।
- आफ्नो परिचय मिल्ने वा कामसँग सम्बन्धित बनाउनुहोस्
- सहभागीहरूलाई सम्झाउनुहोस् यदि तिनीहरूले कुनै कार्यहरू पूरा गर्न वा बैठकमा उनीहरूसँग केही ल्याउन आवश्यक छ भने।
जस्तै: नमस्ते टोली सदस्य, म तपाईंलाई अर्को सोमबार नयाँ उत्पादन लन्चमा भेट्न उत्सुक छु।
चरण 3: समय र स्थान साझा गर्नुहोस्
तपाईंले बैठकको सही समय समावेश गर्नुपर्छ। तपाईंले उनीहरूलाई यो पनि बताउनु पर्छ कि बैठक कसरी र कहाँ हुन्छ, व्यक्तिगत रूपमा वा अनलाइनमा, र उनीहरूलाई आवश्यक परेमा दिशानिर्देश वा प्लेटफर्म लिङ्कहरू प्रस्ताव गर्नुहोस्।
- यदि कुनै कर्मचारीले विश्वका विभिन्न क्षेत्रमा काम गर्छन् भने समय क्षेत्र थप्नुहोस्
- बैठकको अनुमानित अवधि उल्लेख गर्नुहोस्
- निर्देशन दिँदा, सकेसम्म विस्तृत रूपमा बताउनुहोस् वा नक्साङ्कन निर्देशिका संलग्न गर्नुहोस्।
जस्तै: कृपया अक्टोबर ६, शुक्रबार दिउँसो १:०० बजे प्रशासन भवनको दोस्रो तल्लामा रहेको बैठक कोठा २ मा हामीसँग सामेल हुनुहोस्।
चरण 4: बैठकको एजेन्डा रूपरेखा बनाउनुहोस्
मुख्य उद्देश्यहरू वा प्रस्तावित बैठकको एजेन्डा समेट्नुहोस्। विवरणहरू उल्लेख नगर्नुहोस्। तपाईं केवल विषय र समयरेखा बताउन सक्नुहुन्छ। औपचारिक बैठकहरूको लागि, तपाईं विस्तृत कागजात संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरी सहभागीहरूलाई अग्रिम तयारी गर्न मद्दत गर्न उपयोगी छ।
जस्तै, तपाईं निम्नबाट सुरु गर्न सक्नुहुन्छ: हामी छलफल गर्ने योजनामा छौं..../ हामी केही मुद्दाहरूलाई सम्बोधन गर्न चाहन्छौं वा निम्नानुसार:
- 8:00-9:30: परियोजनाको परिचय
- 9:30-11:30: हावर्ड (आईटी), नूर (मार्केटिंग), र शार्लोट (बिक्री) बाट प्रस्तुतीकरणहरू
चरण 5: RSVP को लागी सोध्नुहोस्
RSVP को आवश्यकताले तपाईंको प्राप्तकर्ताहरूबाट प्रतिक्रिया पुष्टि गर्न मद्दत गर्न सक्छ। द्विविधा रोक्नको लागि, एक प्राथमिकता प्रतिक्रिया र सहभागीहरूको लागि समय सीमा उनीहरूको उपस्थिति वा अनुपस्थितिको बारेमा तपाईंलाई सूचित गर्न तपाईंको इमेलमा समावेश गर्नुपर्छ। त्यसद्वारा, यदि तपाईंले नियमन गर्ने समयमा तिनीहरूको RSVP प्राप्त गर्नुभएको छैन भने, तपाईंले द्रुत फलो-अप कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ।
जस्तै: कृपया [मिति] [इमेल ठेगाना वा फोन नम्बर] मा RSVP गर्नुहोस्
चरण ६: व्यावसायिक इमेल हस्ताक्षर र ब्रान्डिङ थप्नुहोस्
व्यावसायिक इमेल हस्ताक्षरमा पूरा नाम, पदको शीर्षक, कम्पनीको नाम, सम्पर्क जानकारी, व्यक्तिगत वेबसाइटहरू र अन्य हाइपरलिङ्क ठेगानाहरू।
तपाईं सजिलै संग आफ्नो हस्ताक्षर अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ जीमेल.
जस्तै:
जेसिका मैडिसन
क्षेत्रीय प्रमुख मार्केटिंग अधिकारी, Inco उद्योग
555-9577-990
तपाईंको समय र प्रयास बचत गर्ने धेरै नि:शुल्क इमेल हस्ताक्षर सिर्जनाकर्ताहरू छन्, जस्तै मेरो हस्ताक्षर.
बैठक निमन्त्रणा इमेल र उदाहरणका प्रकारहरू
ध्यान दिनुहोस् कि विभिन्न प्रकारका बैठकहरूमा पछ्याउनको लागि विभिन्न स्तरहरू र लेखन शैलीहरू हुनेछन्। सामान्यतया, हामी भर्चुअल बैठकहरू वा शुद्ध अनलाइन बैठकहरू सहित वा बाहेक तिनीहरूको औपचारिक वा अनौपचारिक स्तरको आधारमा बैठकको निमन्त्रणा इमेलहरू अलग गर्छौं। यस भागमा, हामी तपाइँलाई केहि विशिष्ट प्रकारका बैठक निमन्त्रणाहरू र प्रत्येक प्रकारको टेम्प्लेटहरू सङ्कलन गर्छौं र परिचय दिन्छौं जुन व्यापार बैठक निमन्त्रणा इमेलहरूमा लोकप्रिय रूपमा प्रयोग गरिन्छ।
#१। औपचारिक बैठक अनुरोध इमेल
औपचारिक बैठक अनुरोध इमेल ठूला बैठकहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ जुन सामान्यतया वर्षमा एक देखि तीन पटक हुन्छ। यो एक ठूलो औपचारिक बैठक हो त्यसैले तपाईंको इमेल औपचारिक लेखन शैलीमा लेखिएको हुनुपर्छ। बैठकमा कसरी भाग लिने, स्थान कसरी पत्ता लगाउने र कार्यसूचीको विवरण दिन सहभागीलाई स्पष्ट पार्न संलग्न परिशिष्टहरू आवश्यक पर्दछ।
औपचारिक बैठकहरू समावेश छन्:
- व्यवस्थापन बैठक
- समिति बैठक
- निर्देशकहरूको बैठक
- शेयरधनीहरुको बैठक
- रणनीति बैठक
उदाहरण 1: शेयरधनीहरुको निमन्त्रणा इमेल टेम्प्लेट
विषय: महत्त्वपूर्ण। तपाईंलाई वार्षिक साधारण सभामा आमन्त्रित गरिएको छ। [समय]
[प्रापकको नाम]
[कम्पनीको नाम]
[नोकरीको नाम]
[कम्पनीको ठेगाना]
[मिति]
आदरणीय शेयरधनीहरु,
हामी तपाईंलाई वार्षिक साधारण सभामा आमन्त्रित गर्न पाउँदा खुसी छौं [समय], [ठेगाना]
शेयरधनीहरुको वार्षिक बैठक सूचना, आदानप्रदान र छलफलको लागि एक असाधारण अवसर हो [कम्पनीको नाम] र हाम्रा सबै शेयरधारकहरू।
यो आफैलाई अभिव्यक्त गर्ने र प्रमुख निर्णयहरू गर्न सक्रिय भूमिका खेल्न मतदान गर्ने अवसर पनि हो [कम्पनी नाम], तपाईको स्वामित्वमा रहेको शेयरको संख्यालाई ध्यान नदिई। बैठकले निम्न मुख्य एजेन्डाहरू समेट्नेछ:
एजेन्डा २१:
एजेन्डा २१:
एजेन्डा २१:
एजेन्डा २१:
तपाईंले यस बैठकमा कसरी भाग लिने भन्ने बारे निर्देशनहरू, एजेन्डा र तपाईंको स्वीकृतिको लागि पेश गर्नुपर्ने प्रस्तावहरूको पाठ तल संलग्न कागजातमा पाउनुहुनेछ।
म बोर्डको तर्फबाट तपाईको योगदान र तपाईको वफादारीको लागि धन्यवाद दिन चाहन्छु। [कम्पनीको नाम] र म तपाईंलाई बैठकमा स्वागत गर्न उत्सुक छु [मिति]
शुभेक्षा सहित,
[नाम]
[पदको शीर्षक]
[कम्पनीको नाम]
[कम्पनी ठेगाना र वेबसाइट]
उदाहरण 2: रणनीति बैठक निमन्त्रणा इमेल टेम्प्लेट
[प्रापकको नाम]
[कम्पनीको नाम]
[नोकरीको नाम]
[कम्पनीको ठेगाना]
[मिति]
विषय: परियोजना लन्च मार्केटिङ अभियान बैठक: 2/28
को तर्फबाट [कम्पनी नाम], म तपाईंलाई आयोजित व्यापार बैठकमा उपस्थित हुन आमन्त्रित गर्न चाहन्छु [कन्फ्रेन्स हलको नाम, भवनको नाम] [मिति र समय]। बैठक सम्म चल्नेछ [अवधि].
हाम्रो आगामी प्रस्ताव [विवरणहरू] छलफल गर्न हाम्रो परियोजनाको पहिलो चरणमा तपाईंलाई स्वागत गर्न पाउँदा मलाई खुशी लागेको छ र हामी यसमा तपाईंको बहुमूल्य अन्तर्दृष्टिको कदर गर्छौं। यहाँ दिनको लागि हाम्रो एजेन्डाको संक्षिप्त सारांश छ:
एजेन्डा २१:
एजेन्डा २१:
एजेन्डा २१:
एजेन्डा २१:
यो प्रस्तावलाई हाम्रो सम्पूर्ण टोलीले सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मध्ये एक मानेको छ। तपाईंको थप सन्दर्भको लागि, हामीले यस पत्रमा एउटा कागजात संलग्न गरेका छौं जसले तपाईंलाई थप विस्तृत जानकारी प्रदान गर्दछ ताकि तपाईंले बैठकको लागि अग्रिम तयारी गर्न सजिलो पाउन सक्नुहुनेछ।
यो प्रस्तावलाई सफलतापूर्वक कार्यान्वयन गर्न हामी के गर्न सक्छौं भनेर छलफल गर्न हामी सबै तपाईंसँग कुराकानी गर्न उत्सुक छौं। कृपया बैठकको लागि कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू पहिले नै पेश गर्नुहोस्। [समय सीमा] यो इमेलको जवाफ दिएर मलाई सीधै।
अगाडीको दिन शुभ रहोस।
तपाईंको धन्यवाद,
न्यानो सम्झना,
[नाम]
[पदको शीर्षक]
[कम्पनीको नाम]
[कम्पनी ठेगाना र वेबसाइट]
#२। अनौपचारिक बैठक निमन्त्रणा इमेल
औपचारिक बैठक निमन्त्रणा इमेलको साथ, यो केवल कम-व्यवस्थापन-स्तरका कर्मचारी वा टोली भित्रका सदस्यहरूसँगको बैठक हो। तपाईंलाई उचित रूपमा कसरी लेख्ने भनेर सोच्न धेरै सजिलो हुन्छ। तपाईं मैत्रीपूर्ण र आनन्दित स्वरमा अनौपचारिक शैलीमा लेख्न सक्नुहुन्छ।
अनौपचारिक बैठकहरू समावेश छन्:
- विचारमंथन बैठक
- समस्या समाधान बैठक
- प्रशिक्षण
- चेक-इन बैठक
- टोली निर्माण बैठक
- कफी च्याट
उदाहरण ३: चेक-इन बैठक निमन्त्रणा इमेल टेम्प्लेट
विषय रेखा: जरुरी। [परियोजनाको नाम] अद्यावधिकहरू। [मिति]
प्रिय टोलीहरू,
बधाई!
यो रमाइलो र रमाईलो भएको छ तपाईंसँग काम गर्न समय बिताउन [परियोजनाको नाम]। जे होस्, हाम्रा योजनाहरूलाई प्रभावकारी रूपमा अगाडि बढाउन सक्षम हुनको लागि, मलाई विश्वास छ कि हामीले गरेको प्रगतिको बारेमा रिपोर्ट गर्ने समय सही छ र म तपाईंलाई भेट्ने अवसरको कदर गर्नेछु। [स्थान] मा यस विषयमा थप छलफल गर्न [मिति र समय].
हामीले छलफल गर्न आवश्यक सबै एजेन्डाहरूको सूची पनि संलग्न गरेको छु। आफ्नो कार्य पूरा रिपोर्ट तयार गर्न नबिर्सनुहोस्। कृपया यो प्रयोग गर्नुहोस् [लिंक] तपाईं यसलाई बनाउन सक्षम हुनुहुनेछ कि भनेर मलाई थाहा दिन।
कृपया मलाई तपाईंको पुष्टिकरण यथाशीघ्र ईमेल गर्नुहोस्।
न्यानो सम्झना,
[नाम]
[नोकरीको नाम]
[कम्पनीको नाम]
उदाहरण 4: टोली बुilding निमन्त्रणा ईमेल टेम्प्लेट
प्रिय टोली सदस्यहरू,
यो जानकारी गराउदै छ कि [विभागको नाम] ए आयोजना गर्दैछ हाम्रा सबै कर्मचारीहरूको लागि टोली निर्माण बैठक सदस्यहरु मा [मिति र समय]
थप व्यावसायिक विकासको लागि, यो अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ कि हामी सँगै बढ्छौं र यो तब मात्र हुन सक्छ यदि हामी एक टोलीको रूपमा काम गर्छौं ताकि हाम्रो सीप र प्रतिभालाई राम्रो प्रदर्शन ल्याउनको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यही कारणले गर्दा हाम्रो विभागले मासिक रूपमा विभिन्न टोली निर्माण गतिविधिहरूलाई बढावा दिन्छ।
कृपया आउनुहोस् र कार्यक्रममा सामेल हुनुहोस् ताकि हामी तपाईंलाई अझ राम्रो समर्थन दिन कसरी सुधार गर्न सक्छौं भन्ने बारे तपाईंको आवाज सुन्न सक्छौं। त्यहाँ पनि थोरै हुनेछन् टोली निर्माण खेलहरू, र कम्पनीले हल्का जलपान प्रदान गर्नेछ।
हामी प्रत्येकलाई बढ्न मद्दत गर्ने उद्देश्यले आयोजना गरिएको यस टोली निर्माण कार्यक्रममा रमाइलो क्षणहरू बिताउन हामी तत्पर छौं। यदि तपाईंलाई लाग्छ कि तपाईं यस बैठकमा भाग लिन असमर्थ हुनुहुन्छ भने, कृपया हामीलाई जानकारी दिनुहोस्। [संयोजकको नाम] at [फोन नम्बर]
भवदीय,
[नाम]
[नोकरीको नाम]
[कम्पनीको नाम]
#३। अतिथि वक्ता निमन्त्रणा इमेल
अतिथि वक्ताको निमन्त्रणा इमेलमा बैठक र बोल्ने अवसरको बारेमा वक्तासँग सान्दर्भिक जानकारी समावेश हुनुपर्छ। वक्ताले तपाईंको कार्यक्रममा कसरी योगदान दिन सक्छन् र तपाईंको कार्यक्रमको हिस्सा बन्न उनीहरूले के-कस्ता फाइदाहरू प्राप्त गर्न सक्छन् भन्ने कुरा जान्नु महत्त्वपूर्ण छ।
उदाहरण ५: अतिथि वक्ता निमन्त्रणा इमेल टेम्प्लेट
प्रिय [वक्ता],
हामी आशा गर्छौं कि यो सन्देशले तपाईंलाई राम्रोसँग भेट्टाएको छ! हामी आज तपाईको चिन्तनको लागि उत्कृष्ट बोल्ने अवसरको साथमा पुग्दैछौं। हामी तपाईलाई हाम्रो आदरणीय वक्ता बन्न अनुरोध गर्न चाहन्छौं [बैठकको नाम], मा केन्द्रित घटना [तपाईँको कार्यक्रमको उद्देश्य र दर्शकहरूको विवरण]। सम्पूर्ण [बैठकको नाम] टोली तपाइँको उपलब्धिहरु बाट प्रेरित छ र तपाइँ समान विचारधारा पेशेवरहरु को हाम्रो दर्शकहरु लाई सम्बोधन गर्न को लागी उत्तम विशेषज्ञ हुनुहुनेछ भन्ने महसुस गर्दछ।
[बैठकको नाम] मा हुनेछ [शहर र राज्य सहित स्थल] on [मितिहरू]। हाम्रो कार्यक्रम लगभग सम्म होस्ट गर्ने अपेक्षा गरिएको छ [अनुमानित सहभागीहरूको संख्या#]। हाम्रो लक्ष्य छ [बैठकको उद्देश्य].
हामीलाई विश्वास छ कि तपाईं एक उत्कृष्ट वक्ता हुनुहुन्छ र [विशेषज्ञताको क्षेत्रमा] तपाईंको व्यापक कामलाई ध्यानमा राख्दै, तपाईंको आवाज त्यो कुराकानीमा एक महत्वपूर्ण थप हुनेछ। तपाईं [अवधि] मिनेट सम्मका लागि आफ्ना विचारहरू प्रस्तुत गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ जुन यस क्षेत्रसँग सम्बन्धित छन्। [बैठकको विषय]। तपाईंले आफ्नो प्रस्ताव [डेडलाइन] अघि पठाउन सक्नुहुन्छ [लिङ्क] पछ्याउनुहोस् ताकि हाम्रो टोलीले तपाईंको विचारहरू सुन्न र तपाईंको भाषणको विवरणहरू अग्रिम निर्धारण गर्न सक्छ।
जे भए पनि, यदि तपाईं उपस्थित हुन असमर्थ हुनुहुन्छ भने, हामी तपाईंलाई [लिङ्क] मार्फत सम्पर्क गर्न विनम्र अनुरोध गर्दछौं। तपाईंको समय र विचारको लागि धन्यवाद, हामी तपाईंबाट सकारात्मक प्रतिक्रिया सुन्न तत्पर छौं।
सबै भन्दा राम्रो,
[नाम]
[नोकरीको नाम]
[सम्पर्क जानकारी]
[कम्पनी वेबसाइट ठेगाना]
#४। वेबिनार निमन्त्रणा इमेल
आजको प्रचलनमा, धेरै भन्दा धेरै मानिसहरूले अनलाइन बैठकहरू आयोजना गर्छन् किनकि यो समय र लागत बचत गर्ने हो, विशेष गरी टाढा काम गर्ने टोलीहरूको लागि। यदि तपाईं सम्मेलन प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, त्यहाँ राम्रोसँग अनुकूलित निमन्त्रणा सन्देशहरू छन् जुन बैठक सुरु हुनुभन्दा पहिले तपाईंको सहभागीलाई सिधै पठाइन्छ, जस्तै जुम निमन्त्रणा इमेल टेम्प्लेट। भर्चुअल वेबिनारको लागि, तपाईं निम्न नमूनालाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ।
संकेत: "बधाई", "चाँडै", "उत्तम", "अद्यावधिक", "उपलब्ध", "अन्ततः", "शीर्ष", "विशेष", "हामीसँग सामेल हुनुहोस्", "नि:शुल्क", "इत्यादि जस्ता कुञ्जी शब्दहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
उदाहरण 6: वेबिनार निमन्त्रणा इमेल टेम्प्लेट
विषय रेखा: बधाई छ! तपाईलाई निम्तो छ [वेबिनारको नाम]
प्रिय [उम्मेदवार_नाम],
[कम्पनी_नाम] को लागि वेबिनार आयोजना गर्न पाउँदा धेरै खुसी छु [वेबिनार विषय] मा [मिति] मा [समय], लक्ष्य राख्दै [[वेबिनार उद्देश्यहरू]
तपाइँका लागि [वेबिनार विषयहरू] को क्षेत्रमा आमन्त्रित विशेषज्ञहरूबाट ठूलो लाभ कमाउने र निःशुल्क उपहारहरू प्राप्त गर्ने यो राम्रो अवसर हुनेछ। हाम्रो टोली तपाईंको उपस्थितिको लागि धेरै उत्साहित छ।
नोट: यो वेबिनारमा सीमित छ [व्यक्तिहरूको संख्या]। आफ्नो सिट सुरक्षित गर्न, कृपया दर्ता गर्नुहोस् [लिङ्क], र आफ्ना साथीहरूसँग साझेदारी गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।
म तिमीलाई त्यहाँ भेट्ने आशा गर्छु!
दिन शुभ होस्,
[तिम्रो नाम]
[हस्ताक्षर]
तल रेखा
सौभाग्यवश, तपाइँलाई अनुकूलन गर्न र तपाइँका सहभागीहरूलाई सेकेन्डमा पठाउनको लागि इन्टरनेटमा व्यापार बैठक निमन्त्रणाहरूको धेरै उपलब्ध टेम्प्लेटहरू छन्। तपाईको क्लाउडमा केहि बचत गर्न नबिर्सनुहोस् ताकि तपाईले आफ्नो इमेललाई उत्तम लेखनको साथ तयार गर्न सक्नुहुन्छ, विशेष गरी जरुरी अवस्थामा।
मानौं तपाईं आफ्नो व्यवसायको लागि अन्य समाधानहरू पनि खोज्दै हुनुहुन्छ। त्यो अवस्थामा, तपाईंले आफ्नो वेबिनार कार्यक्रमहरू, टोली-निर्माण गतिविधिहरू, सम्मेलनहरू, र थप कुराहरूलाई समर्थन गर्न धेरै अद्भुत सुविधाहरू भएको AhaSlides एक राम्रो प्रस्तुतीकरण उपकरण हो भनेर फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
तपाइँ कसरी बैठक भेटघाटको लागि ईमेल लेख्नुहुन्छ?
तपाईंको बैठक अपोइन्टमेन्ट इमेलमा समावेश गर्ने मुख्य बुँदाहरू:
- खाली विषय रेखा
- अभिवादन र परिचय
- अनुरोध गरिएको बैठक विवरणहरू - मिति(हरू), समय दायरा, उद्देश्य
- छलफलको लागि एजेन्डा / विषयहरू
- यदि प्राथमिक मितिहरूले काम गर्दैन भने विकल्पहरू
- अर्को चरण विवरण
- बन्द र हस्ताक्षर
म कसरी इमेल मार्फत टोली बैठक निमन्त्रणा पठाउन सक्छु?
- आफ्नो इमेल क्लाइन्ट वा वेबमेल सेवा (जस्तै जीमेल, आउटलुक, वा याहू मेल) खोल्नुहोस्।
- नयाँ इमेल ड्राफ्ट गर्न सुरु गर्न "कम्पोज" वा "नयाँ इमेल" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "प्रति" फिल्डमा, तपाईंले बैठकमा आमन्त्रित गर्न चाहनुभएको टोली सदस्यहरूको इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईले धेरै इमेल ठेगानाहरूलाई अल्पविरामले छुट्याउन सक्नुहुन्छ वा प्रापकहरू चयन गर्न आफ्नो इमेल क्लाइन्टको ठेगाना पुस्तिका प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाइँसँग तपाइँको इमेल क्लाइन्टसँग एकीकृत क्यालेन्डर अनुप्रयोग छ भने, तपाइँ क्यालेन्डर निमन्त्रणामा सिधै इमेलबाट बैठक विवरणहरू थप्न सक्नुहुन्छ। "क्यालेन्डरमा थप्नुहोस्" वा "घटना सम्मिलित गर्नुहोस्" जस्तो विकल्प खोज्नुहोस् र आवश्यक जानकारी प्रदान गर्नुहोस्।
म कसरी इमेल निमन्त्रणा गर्न सक्छु?
यहाँ छोटो इमेल निमन्त्रणामा समावेश गर्न मुख्य चीजहरू छन्:
- अभिवादन (नाम द्वारा ठेगाना प्राप्तकर्ता)
- घटना नाम र मिति / समय
- स्थान विवरण
- छोटो निमन्त्रणा सन्देश
- RSVP विवरणहरू (समय सीमा, सम्पर्क विधि)
- बन्द (तपाईंको नाम, कार्यक्रम होस्ट)
