2024 मा सबैभन्दा आकर्षक टाउन हल बैठक कसरी होस्ट गर्ने | उत्तम सुझाव + गाइड

के तपाईंलाई थाहा छ कि बिल क्लिन्टनले आफ्नो 1992 को राष्ट्रपति अभियान जित्नुको ठूलो कारण उनको सफलता थियो। टाउन हल बैठकहरू?

तिनले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई दर्शकको ढोंग र आफ्ना विरोधीहरूलाई दोहोरो रूपमा प्रयोग गरी यी बैठकहरू निरन्तर रूपमा दिने अभ्यास गरे। अन्ततः, उनी ढाँचामा यति सहज भए कि उनी यसको लागि धेरै चिनिए, र प्रश्नहरूको जवाफ दिनमा उनको सफलताले उनलाई ओभल अफिसमा सफलतापूर्वक नेतृत्व गर्यो।

अब, हामी तपाईलाई टाउन हल बैठकबाट कुनै पनि राष्ट्रपति चुनाव जित्नुहुनेछ भनेर भनिरहेका छैनौं, तर तपाईले आफ्ना कर्मचारीहरूको मन जित्नुहुनेछ। यस प्रकारको बैठकले तपाईंको टोलीबाट विशेष प्रश्नहरू सम्बोधन गरेर सम्पूर्ण कम्पनीलाई गतिमा राख्न मद्दत गर्दछ प्रत्यक्ष प्रश्नोत्तर.

यहाँ 2024 मा टाउन हल बैठक फाल्ने तपाईंको अन्तिम गाइड छ।

• टाउन हल बैठक के हो?
• टाउन हल बैठकहरूको संक्षिप्त इतिहास
• टाउन हलका ५ फाइदाहरू
• 3 ग्रेट टाउन हल बैठक उदाहरणहरू
• तपाईंको टाउन हलको लागि 11 सुझावहरू

टाउन हल बैठक के हो?

त्यसोभए, कम्पनीहरूको लागि टाउन हल बैठकहरूमा के हुन्छ? एक टाउन हल बैठक केवल एक योजनाबद्ध कम्पनी-व्यापी बैठक हो जसमा ध्यान केन्द्रित छ कर्मचारीहरु को प्रश्न को जवाफ व्यवस्थापन.

त्यो कारणले गर्दा, टाउन हल मुख्यतया वरपर केन्द्रित छ प्रश्नोत्तर सत्र, यसलाई थप खुला, कम सूत्रीय संस्करण बनाउँदै सबै हात बैठक.

थप कार्य सुझावहरू

• व्यापार मा बैठकहरू
• 6 बैठक ह्याक्स
• सबै हात बैठक

टाउन हल बैठकहरूको संक्षिप्त इतिहास

पहिलो टाउन हल बैठक 1633 मा डोर्चेस्टर, म्यासाचुसेट्समा शहरवासीहरूको चिन्तालाई कडाईका साथ समाधान गर्न आयोजित गरिएको थियो। यसको सफलतालाई दिईयो, अभ्यास चाँडै न्यू इङ्गल्याण्डमा फैलियो र अमेरिकी लोकतन्त्रको आधार बन्यो।

त्यसबेलादेखि, परम्परागत टाउन हल बैठकहरू धेरै लोकतन्त्रहरूमा राजनीतिज्ञहरूका लागि घटकहरूसँग भेट्न र कानून वा नियमहरू छलफल गर्ने तरिकाको रूपमा लोकप्रिय भएको छ। र त्यसबेलादेखि, नामको बावजुद, तिनीहरू कुनै पनि टाउन हलबाट बैठक कोठा, विद्यालय, डिजिटल प्लेटफार्महरू र परे।

टाउन हल बैठकहरूले पनि राष्ट्रपतिको अभियानमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेलेको छ। जिमी कार्टर बलियो स्थानीय सरकार भएका साना सहरहरूमा "मानिसहरूलाई भेट्नुहोस्" भ्रमणहरू आयोजना गर्नका लागि प्रसिद्ध थिए। बिल क्लिन्टनले प्रश्नहरूको जवाफ दिन टेलिभिजन टाउन हल बैठकहरू आयोजना गरे र ओबामाले 2011 बाट केही अनलाइन टाउन हलहरू पनि आयोजना गरे।

5 टाउन हल बैठक को लाभ

1. जति खुल्ला हुन्छ: व्यापार टाउन हल बैठकको आत्मा प्रश्न र उत्तर सत्र भएकोले, सहभागीहरूले आफूले चाहेका प्रश्नहरू उठाउन र नेताहरूबाट तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न सक्छन्। यसले प्रमाणित गर्छ कि नेताहरू अनुहारविहीन निर्णयकर्ता मात्र होइन, मानव र दयालु हुन्छन्।
2. सबै कुरा पहिलो हात छ: कार्यालयमा अफिस चलाउने चलनलाई व्यवस्थापनबाट पहिलो जानकारी दिई बन्द गर । सम्भव भएसम्म पारदर्शी हुनु भनेको अरू कतैबाट कसैले पनि गलत जानकारी नसुनेको सुनिश्चित गर्ने उत्तम तरिका हो।
3. कर्मचारी सगाई: ए 2018 अध्ययन 70% अमेरिकी कर्मचारीहरू पूर्ण रूपमा काममा संलग्न नभएको पाइएको छ, जसमा 19% सक्रिय रूपमा विच्छेद भएका थिए। उद्धृत प्राथमिक कारणहरू वरिष्ठ व्यवस्थापन अविश्वास, प्रत्यक्ष प्रबन्धकसँग खराब सम्बन्ध, र कम्पनीको लागि काम गर्नमा गर्वको कमी हो। टाउन हल बैठकहरूले विच्छेदित कर्मचारीहरूलाई कम्पनीले कसरी सञ्चालन गर्छ भन्नेमा सक्रिय र परिणाममुखी महसुस गर्न अनुमति दिन्छ, जसले उनीहरूको प्रेरणाको लागि अचम्मको काम गर्दछ।
4. सम्बन्ध सुदृढ गर्ने: टाउन हल बैठक भनेको कामको सन्दर्भमा मात्र होइन, व्यक्तिगत जीवनमा पनि जम्मा हुने र भेट्ने अवसर हो। विभिन्न विभागहरू पनि एकअर्काको काम र भूमिकासँग परिचित हुन्छन् र सम्भावित रूपमा सहयोगको लागि पुग्न सक्छन्।
5. मूल्यहरू सुदृढ गर्दै: आफ्नो संगठनको मूल्य र संस्कृतिलाई रेखांकित गर्नुहोस्। साझा लक्ष्यहरू सेट अप गर्नुहोस् र ती लक्ष्यहरू वास्तवमा प्राप्त गर्न खोजिरहेका छन् भनेर पुन: स्थापित गर्नुहोस्।

3 ग्रेट टाउन हल बैठक उदाहरणहरू

राजनीतिक भेटघाट बाहेक, टाउनहल बैठकले विभिन्न क्षेत्रका प्रत्येक संगठनमा आफ्नो बाटो फेला पारेको छ।

1. At भिक्टर केन्द्रीय विद्यालय जिल्ला न्यूयोर्कमा, रणनीतिक योजना रोलआउट र आगामी बजेटको बारेमा छलफल गर्न टाउन हल बैठकहरू हाल अनलाइन आयोजित छन्। संस्कृतिका तीन स्तम्भ, सिकाइ र निर्देशन, र विद्यार्थी समर्थन र अवसरहरू छलफल गरिन्छ।
2. At होम डिपो, सहयोगीहरूको समूहले व्यवस्थापनको सदस्यसँग भेट्छ र स्टोर भित्र राम्ररी चलिरहेको कुराहरू र सुधार आवश्यक पर्ने कुराहरू छलफल गर्दछ। यो पसलमा भइरहेका समस्याहरूको बारेमा इमानदार हुने मौका हो जुन व्यवस्थापनले याद नगर्न सक्छ।
3. At भियतनाम प्राविधिक विकास कं, एक भियतनामी कम्पनी जहाँ मैले व्यक्तिगत रूपमा काम गरेको छु, टाउन हल बैठकहरू त्रैमासिक र वार्षिक रूपमा राजस्व र बिक्री लक्ष्यहरू छलफल गर्न र छुट्टिहरू मनाउन आयोजित गरिन्छ। कर्मचारीहरू छन् भन्ने थाहा पाएँ प्रत्येक बैठक पछि थप आधार र केन्द्रित।

तपाईंको टाउन हल बैठकको लागि 11 सुझावहरू

सर्वप्रथम, तपाईलाई केहि टाउन हल प्रश्नहरू सोध्न आवश्यक छ! टाउन हलको बैठकमा टाँस्नु कुनै सजिलो काम होइन। जानकारी दिने र प्रश्नहरूको जवाफ दिने सही सन्तुलन फेला पार्न गाह्रो छ, आफ्नो टोलीलाई सकेसम्म व्यस्त राख्ने प्रयास गर्दा।

यी 11 सुझावहरूले तपाइँलाई सम्भव सबै भन्दा राम्रो टाउन हल बैठक आयोजित गर्न मद्दत गर्नेछ, चाहे यो लाइभ होस् वा अनलाइन ...

सामान्य टाउन हल बैठक सुझावहरू

टिप #1 - एजेन्डा विकास गर्नुहोस्

स्पष्टताको लागि एजेन्डा सही हुनु अति महत्त्वपूर्ण छ।

1. सधैं छोटो स्वागत र साथ सुरु गर्नुहोस् आइसब्रेकर। हामीले त्यसका लागि केही विचारहरू पाएका छौं यहाँ.
2. तपाईंले उल्लेख गर्नुभएको एउटा खण्ड छ कम्पनी अपडेटहरू टोलीलाई र निश्चित लक्ष्यहरू पुन: पुष्टि गर्नुहोस्।
3. प्रश्नोत्तरको लागि समय छोड्नुहोस्। धेरै समय। करिब ४० मिनेटको एक घण्टा लामो भेटघाट राम्रो हुन्छ ।

बैठकको कम्तिमा एक दिन अघि एजेन्डा पठाउनुहोस् ताकि सबैले मानसिक रूपमा तयार हुन सक्छन् र उनीहरूले सोध्न चाहने प्रश्नहरू नोट गर्नुहोस्।

टिप #2 - यसलाई अन्तरक्रियात्मक बनाउनुहोस्

एक बोरिंग, स्थिर प्रस्तुतिले मानिसहरूलाई तपाइँको बैठक तुरुन्तै बन्द गर्न सक्छ, जब प्रश्न र उत्तर खण्डमा आउँछ तपाईलाई खाली अनुहारको समुद्रको साथ छोड्छ। यसलाई कुनै पनि हालतमा रोक्नको लागि, तपाईले आफ्नो प्रस्तुतीकरणलाई बहुविकल्पीय पोलहरू, शब्द क्लाउडहरू र क्विजहरू सहित एम्बेड गर्न सक्नुहुन्छ। नि: शुल्क खातामा AhaSlides!

सुझाव #3 - प्रविधि प्रयोग गर्नुहोस्

यदि तपाइँ प्रश्नहरूले भरिपूर्ण हुनुहुन्छ, जुन तपाइँ सायद हुनुहुनेछ, तपाइँ सबै कुरा व्यवस्थित राख्नको लागि अनलाइन उपकरणबाट लाभ उठाउनुहुनेछ। धेरै लाइभ Q&A उपकरणहरूले तपाईंलाई प्रश्नहरू वर्गीकृत गर्न, तिनीहरूलाई जवाफ दिएका रूपमा चिन्ह लगाउन र तिनीहरूलाई पछिको लागि पिन गर्न दिन्छ, जबकि तिनीहरूले तपाईंको टोलीलाई एकअर्काका प्रश्नहरूको समर्थन गर्न र निर्णयको डर बिना अज्ञात रूपमा सोध्न दिन्छ।

उत्तर सबै महत्त्वपूर्ण प्रश्नहरू

साथमा हराउन नछुटाउनुहोस् AhaSlides' नि: शुल्क प्रश्नोत्तर उपकरण। संगठित, पारदर्शी र महान नेता बन्नुहोस्।

सुझाव #4 - समावेशीतालाई बढावा दिनुहोस्

तपाइँको टाउन हल बैठकमा जानकारी केहि हद सम्म प्रत्येक सहभागी संग सान्दर्भिक छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईंले व्यक्तिगत विभागहरूसँग निजी रूपमा छलफल गर्न सक्ने जानकारी सुन्न तिनीहरू त्यहाँ छैनन्।

टिप #5 - फलो-अप लेख्नुहोस्

बैठक पछि, तपाईंले जवाफ दिनुभएका सबै प्रश्नहरूको रिक्यापको साथ इमेल पठाउनुहोस्, साथै कुनै पनि अन्य प्रश्नहरू जुन तपाईंसँग लाइभ सम्बोधन गर्न समय छैन।

लाइभ टाउन हल बैठक सुझावहरू

• आफ्नो बस्ने व्यवस्था विचार गर्नुहोस् - यू-आकार, बोर्डरूम वा सर्कल - तपाईंको टाउन हल बैठकको लागि उत्तम व्यवस्था कुन हो? तपाईं प्रत्येक भित्रको फाइदा र बेफाइदाहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ यस लेखमा.
• खाजा ल्याउनुहोस्: बैठकमा सक्रिय संलग्नता बढाउनको लागि, तपाइँ बैठकमा गैर-गन्दा खाजा र उमेर-उपयुक्त पेयहरू पनि ल्याउन सक्नुहुन्छ। यो शिष्टाचार उपयोगी छ, विशेष गरी लामो बैठकहरूमा, जब मानिसहरू निर्जलित हुन सक्छन्, भोकाएको हुन सक्छ, र पूर्ण रूपमा संलग्न महसुस गर्न ऊर्जा बढावा चाहिन्छ।
• प्रविधि परीक्षण गर्नुहोस्: यदि तपाइँ कुनै पनि विवरणको प्रविधि प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, पहिले यसलाई परीक्षण गर्नुहोस्। तपाईले प्रयोग गरिरहनु भएको सफ्टवेयरको प्रत्येक टुक्राको लागि प्राथमिकतामा ब्याकअप राख्नुहोस्।

भर्चुअल टाउन हल बैठक सुझाव

• राम्रो जडान सुनिश्चित गर्नुहोस् - तपाइँ तपाइँको बोली खराब नेटवर्क जडान द्वारा अवरोध भएको चाहनुहुन्न। यसले तपाईंको सरोकारवालाहरूलाई निराश बनाउँछ र व्यावसायिकताको कुरा गर्दा तपाईंले अंकहरू गुमाउनुहुन्छ।
• भरपर्दो कलिङ प्लेटफर्म छान्नुहोस् - यो एक नो-ब्रेनर हो। गुगल ह्याङ्गआउट? जुम? माइक्रोसफ्ट टोलीहरू? तपाईको रोजाई। केवल निश्चित गर्नुहोस् कि यो केहि हो जुन धेरै व्यक्तिहरूले पहुँच गर्न र प्रिमियम शुल्क बिना डाउनलोड गर्न सक्छन्।
• बैठक रेकर्ड गर्नुहोस् - केही सहभागीहरू निर्धारित समयमा उपस्थित हुन सक्षम नहुन सक्छन्, त्यसैले भर्चुअल जानु एक प्लस हो। मानिसहरूले यसलाई पछि हेर्न सकून् भन्नाका खातिर बैठकको समयमा आफ्नो स्क्रिन रेकर्ड गर्न नबिर्सनुहोस्।

💡 थप सुझावहरू प्राप्त गर्नुहोस् कसरी उत्तम अनलाइन Q&A होस्ट गर्ने तपाईंको दर्शकहरूको लागि!

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू