Ben je een deelnemer?

Nominale groepstechniek | Beste tips om te oefenen in 2023

Nominale groepstechniek | Beste tips om te oefenen in 2023

Educatie

Jane Ng 11 mei 2023 6 min gelezen

Als je moe bent van ineffectieve, tijdrovende brainstormsessies, waar mensen vaak niet willen praten of gewoon discussiëren over wiens ideeën beter zijn. Dan de Nominale groep techniek is alles wat je nodig hebt!

Deze techniek voorkomt dat iedereen op dezelfde manier denkt en moedigt hen aan om creatief en enthousiast te zijn over het oplossen van groepsproblemen. Het is niet overdreven om te zeggen dat het een supertool is voor elke groep die op zoek is naar unieke ideeën.

Laten we dus eens kijken naar deze techniek, hoe het werkt en tips voor een succesvolle groepsbrainstorm!

Inhoudsopgave

Betere brainstormsessies met AhaSlides

10 gouden brainstormtechnieken
  • Hoe werkt het? Brainstorm: 10 manieren om je geest te trainen om slimmer te werken in 2023
  • Zes denkhoeden | Beste complete gids voor beginners in 2023
  • Wij creëren Affiniteit diagram | Beste stapsgewijze handleiding voor beginners in 2023

alternatieve tekst


Nieuwe manieren nodig om te brainstormen?

Gebruik een leuke quiz op AhaSlides om meer ideeën te genereren op het werk, in de klas of tijdens bijeenkomsten met vrienden!


🚀 Meld u gratis aan☁️
nominale groep techniek
Nominale groep techniek

Wat is de nominale groepstechniek?

De Nominal Group Technique (NGT) is een groepsbrainstormmethode om ideeën of oplossingen voor een probleem te genereren. Het is een gestructureerde methode met deze fasen:

  • Deelnemers werken zelfstandig om ideeën te genereren (ze kunnen op papier schrijven, tekeningen gebruiken, etc. afhankelijk van hen)
  • Vervolgens delen en presenteren de deelnemers hun ideeën aan het hele team
  • Het hele team zal de gegeven ideeën bespreken en rangschikken op basis van een scoresysteem om te zien welke optie de beste is.

Deze methode stimuleert de individuele creativiteit, betrekt alle deelnemers in gelijke mate en vergroot de betrokkenheid bij het probleemoplossend proces.

Wanneer Nominal Group-techniek gebruiken?

Hier zijn enkele situaties waarin NGT bijzonder nuttig kan zijn:

  • Wanneer er veel ideeën zijn om te overwegen: NGT kan uw team helpen bij het organiseren en prioriteren van ideeën door elk lid gelijke kansen te geven om bij te dragen.
  • Wanneer er beperkingen zijn aan groepsdenken: NGT helpt de impact van groepsdenken te verminderen door individuele creativiteit en diversiteit van ideeën aan te moedigen.
  • Wanneer sommige teamleden meer vocaal zijn dan andere: NGT zorgt ervoor dat elk teamlid een gelijke kans krijgt om zijn mening te geven, ongeacht zijn positie.
  • Wanneer teamleden in stilte beter nadenken: NGT stelt individuen in staat om zelf met ideeën te komen voordat ze ze delen, wat handig kan zijn voor degenen die liever in stilte werken.
  • Wanneer teambesluitvorming nodig is: NGT kan ervoor zorgen dat alle teamleden worden betrokken bij het besluitvormingsproces en een gelijkwaardige mening hebben over de uiteindelijke beslissing.
  • Wanneer een team in korte tijd een groot aantal ideeën wil genereren, kan NGT helpen om die ideeën te ordenen en te prioriteren.
Bron: National Library of Medicine – Wat is nominale groepstechniek?

Stappen van nominale groepstechniek

Hier zijn typische stappen van de Nominal Group Technique: 

  • Stap 1 – Inleiding: De facilitator/leider introduceert de Nominal Group Technique aan het team en legt het doel van de vergadering of brainstormsessie uit.
  • Stap 2 – Stille ideeëngeneratie: Elk lid bedenkt zijn ideeën over het besproken onderwerp of probleem en schrijft ze vervolgens op papier of een digitaal platform. Deze stap duurt ongeveer 10 minuten.
  • Stap 3 – Ideeën delen: Teamleden delen/presenteren hun ideeën beurtelings met het hele team.
  • Stap 4 - Verduidelijking van ideeën: Nadat alle ideeën zijn gedeeld, bespreekt het hele team om elk idee te verduidelijken. Ze kunnen vragen stellen om ervoor te zorgen dat iedereen alle ideeën begrijpt. Deze discussie duurt meestal 30 – 45 minuten zonder kritiek of oordeel.
  • Stap 5 - Ideeënrangschikking: Teamleden krijgen een bepaald aantal stemmen of scores (meestal tussen 1-5) om te stemmen op de ideeën die volgens hen de beste of meest relevante zijn. Deze stap helpt bij het prioriteren van ideeën en het identificeren van de meest populaire of nuttige ideeën.
  • Stap 6 - Laatste bespreking: Het team zal een laatste discussie houden om de best beoordeelde ideeën te verfijnen en te verduidelijken. Kom dan tot overeenstemming over de meest effectieve oplossing of actie.

Door deze fasen te volgen, kan de Nominal Group Technique u helpen effectiever te brainstormen probleemoplossingen besluitvormingsprocessen.

Hier ziet u bijvoorbeeld hoe u de Nominale Groepstechniek kunt gebruiken om de klantenservice in een winkel te verbeteren

Stap voorObjectDetail
1Inleiding en uitlegDe facilitator heet de deelnemers welkom en legt het doel en de procedure van de bijeenkomst uit: "Hoe de klantenservice te verbeteren". Geeft vervolgens een kort overzicht van de NGT.
2Stille ideeëngeneratieDe facilitator geeft elke deelnemer een vel papier en vraagt ​​hen om alle ideeën op te schrijven die in je opkomen bij het overwegen van dit onderwerp hierboven. Deelnemers hebben 10 minuten de tijd om hun ideeën op te schrijven.
3Ideeën delenElke deelnemer presenteert zijn ideeën en de facilitator noteert ze op een flip-over of whiteboard. Er is geen debat of discussie over de ideeën in dit stadium en het zorgt ervoor dat alle deelnemers de kans krijgen om een ​​gelijke bijdrage te leveren.
4Ideeën verduidelijkingDeelnemers kunnen om opheldering of meer details vragen over ideeën van hun teamleden die ze misschien niet helemaal begrijpen. Het team kan nieuwe ideeën voorstellen voor discussie en ideeën combineren in categorieën, maar er mogen geen ideeën worden weggegooid. Deze fase duurt 30-45 minuten.
5Rangschikking van ideeënDeelnemers krijgen een bepaald aantal punten om te stemmen op de ideeën waarvan zij denken dat ze het beste zijn. Ze kunnen ervoor kiezen om al hun punten toe te wijzen aan één idee of ze te verdelen over meerdere ideeën. Daarna telt de facilitator de punten voor elk idee bij elkaar om de belangrijkste ideeën te bepalen voor het verbeteren van de klantenservice in de winkel.
6Laatste discussieDe groep bespreekt hoe de beste ideeën kunnen worden geïmplementeerd en ontwikkelt een actieplan om de verbeteringen door te voeren.

Tips om de Nominal Group-techniek effectief te gebruiken

Hier zijn enkele tips om de Nominal Group Technique effectief te gebruiken:

  • Definieer duidelijk het probleem of de vraag die moet worden opgelost: Zorg ervoor dat de vraag ondubbelzinnig is en dat alle deelnemers een gemeenschappelijk begrip van het probleem hebben.
  • Geef duidelijke instructies: Alle deelnemers moeten het Nominal Group Technique-proces begrijpen en begrijpen wat er in elke fase van hen wordt verwacht.
  • Zorg voor een begeleider: Een bekwame facilitator kan de discussie scherp houden en ervoor zorgen dat iedereen de kans krijgt om deel te nemen. Ze kunnen ook tijd beheren en het proces op schema houden.
  • Moedig deelname aan: Moedig alle deelnemers aan om hun ideeën bij te dragen en domineer de discussie niet.
  • Gebruik anoniem stemmen: Anoniem stemmen kan helpen om vooringenomenheid te verminderen en eerlijke feedback aan te moedigen.
  • Houd de discussie gaande: Het is belangrijk om de discussie gericht te houden op de vraag of het probleem en uitweidingen te vermijden.
  • Blijf bij een gestructureerde aanpak: NGT is een gestructureerde aanpak die mensen aanmoedigt om deel te nemen, een groot aantal ideeën te genereren en ze te rangschikken op belangrijkheid. U moet zich aan het proces houden en ervoor zorgen dat uw team alle stappen voltooit.
  • Gebruik de resultaten: Met veel waardevolle informatie en ideeën na de bijeenkomst. Zorg ervoor dat u de resultaten gebruikt om beslissingen te nemen en problemen op te lossen.

Door deze tips te volgen, kunt u ervoor zorgen dat NGT effectief wordt gebruikt en dat het team innovatieve ideeën en oplossingen genereert.

Te gebruiken AhaDia's om het NGT-proces effectief te faciliteren

Key Takeaways 

Ik hoop dat dit artikel je nuttige informatie heeft gegeven over de Nominale Groepstechniek. Het is een krachtige methode om individuen en groepen te motiveren om ideeën te genereren, problemen op te lossen en beslissingen te nemen. Door bovenstaande stappen en tips te volgen, kan uw team creatieve oplossingen bedenken en weloverwogen beslissingen nemen.

Als je van plan bent om de Nominal Group Technique te gebruiken voor je volgende vergadering of workshop, overweeg dan om het te gebruiken AhaDia's om het proces te vergemakkelijken. Met onze pre-made sjabloonbibliotheek en functionaliteiten, kunt u in de anonieme modus eenvoudig in realtime feedback van deelnemers verzamelen, waardoor het NGT-proces nog efficiënter en boeiender wordt.