Uit een onderzoek van de Vereniging voor Talentontwikkeling bleek dat werknemers die formeel ontvangen opleiding op de werkvloer Programma’s hebben 2.5 keer meer kans om zich in staat te voelen hun werk te doen dan degenen die een dergelijke training niet krijgen.
Met veel voordelen passen steeds meer bedrijven hun on-the-job trainingsprogramma's aan met nieuwe onderwijs en trainingsmethoden, evenals technologie om de effectiviteit van de training te waarborgen en naar meer talenten te zoeken.
In dit artikel komt u meer te weten over on-the-job trainingsprogramma's en waarom deze worden gezien als een van de beste manieren om de lacunes in de vaardigheden van het personeelsbestand aan te pakken en de retentie van werknemers te vergroten.
Inhoudsopgave
Tips voor een betere betrokkenheid
- Hoe u uw personeel opleidt effectief
- Ultimate Training en ontwikkeling in HRM | Alles wat u moet weten anno 2024
- Uitbreiden van uw Professioneel netwerk met de 11 beste strategieën in 2024
- Gepersonaliseerd trainingsplan
Op zoek naar manieren om je team te trainen?
Verzamel uw teamleden door een leuke quiz op AhaSlides. Meld u aan om een gratis quiz uit de AhaSlides-sjabloonbibliotheek te doen!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat is de betekenis van on-the-job trainingsprogramma's?
On-the-job trainingsprogramma's verwijzen naar een type training dat plaatsvindt in een echte werkomgeving of -omgeving in plaats van in een klaslokaal of trainingsfaciliteit.
Dit type training stelt werknemers in staat om de nodige vaardigheden en kennis voor hun werk terwijl ze hun eigenlijke werktaken uitvoeren onder toezicht van een meer ervaren collega of trainer.
Daarnaast worden ook vaak on-the-job trainingsprogramma's gebruikt nieuwe medewerkers introduceren aan het beleid, de procedures en de cultuur van een bedrijf, en om doorlopende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden aan bestaande werknemers.
Wat is het doel van on-the-job trainingsprogramma's?
Zoals eerder vermeld, is het doel van on-the-job trainingsprogramma's om werknemers de kennis, vaardigheden en ervaring te bieden die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren.
Deze training is doorgaans praktijkgericht en stelt medewerkers in staat om te leren door te doen, in plaats van simpelweg naar lezingen te luisteren of handleidingen te lezen.
Enkele voordelen van on-the-job trainingsprogramma's zijn:
- Verhoogde productiviteit: Wanneer werknemers ontvangen goede training, zijn ze beter toegerust om hun taken uit te voeren en kunnen ze efficiënter werken.
- Minder fouten en vergissingen: Een goede training kan werknemers helpen begrijpen hoe ze taken correct moeten uitvoeren en kostbare fouten voorkomen.
- Verbeter uw klantbeleving werktevredenheid: Wanneer werknemers vertrouwen hebben in hun vermogen om hun taken uit te voeren, zijn ze eerder tevreden met hun werk.
- Hogere retentiepercentages: Werknemers die opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden krijgen, blijven eerder bij hun werkgever en zijn meer betrokken bij hun werk.
Wat zijn de 6 soorten on-the-job trainingsprogramma's?
Leertijd
Een stage is een soort on-the-job trainingsprogramma dat klassikale instructie vereist. Het is ontworpen om individuen de vaardigheden en kennis te bieden die ze nodig hebben om te slagen in een bepaald vak of beroep.
Tijdens stage-on-the-job trainingsprogramma's werken individuen onder begeleiding van een ervaren professional, ook wel een mentor of een gezel genoemd. Ze leren de praktische vaardigheden van het vak of beroep door hands-on werk te verrichten en de technieken van de mentor te observeren. Ze ontvangen ook klassikale instructie, meestal via een vakschool of community college, die de theoretische kennis en principes achter het werk behandelt.
Leerlingplaatsen kunnen in lengte variëren, afhankelijk van het vak of beroep, maar duren over het algemeen één tot vijf jaar. Aan het einde van het programma moeten leerlingen vaak slagen voor een certificeringsexamen om hun competentie in het veld aan te tonen.
Werkinstructie
Een ander populair on-the-job trainingsprogramma, Job instruction, heeft tot doel werknemers te leren hoe ze specifieke taken of taken kunnen uitvoeren. Het gaat erom een taak op te delen in een reeks stappen en deze stappen vervolgens op een gestructureerde en georganiseerde manier aan de werknemer te leren.
De vier stappen van werkinstructie zijn:
- Voorbereiding: De trainer beoordeelt de taak, splitst deze op in de samenstellende delen en stelt een overzicht op van de te onderwijzen stappen.
- Presentatie: De trainer presenteert de werkinstructies aan de werknemer, legt elke stap in detail uit en demonstreert hoe de taak moet worden uitgevoerd.
- Performance: De medewerker oefent de taak onder begeleiding van de trainer, met feedback en correctie waar nodig.
- Follow-up: De trainer controleert het werk van de medewerker en geeft indien nodig aanvullende coaching of instructie om ervoor te zorgen dat de medewerker de taak onder de knie heeft.
Jobrotatie
Als uw on-the-job trainingsprogramma’s zich richten op het ontwikkelen van een strategie waarbij werknemers gedurende een bepaalde periode door verschillende functies binnen de organisatie worden verplaatst, zou dit Job Rotation moeten zijn. Deze aanpak helpt werknemers kennis te maken met verschillende functies, afdelingen en functieverantwoordelijkheden en helpt hen een bredere reeks vaardigheden en kennis te ontwikkelen.
Taakrotatie kan veel verschillende vormen aannemen, van opdrachten voor de korte termijn binnen één afdeling tot opdrachten voor de langere termijn in verschillende bedrijfseenheden of geografische locaties. Het is doorgaans van tevoren gestructureerd en gepland, met specifieke doelen en doelstellingen voor elke rotatie.
Understuderen
Een understudy is een persoon die is opgeleid om de taken en verantwoordelijkheden van een andere werknemer over te nemen in het geval dat de werknemer afwezig is of zijn werk niet kan uitvoeren. Understudies worden vaak gebruikt in on-the-job trainingsprogramma's voor theaterproducties, waarbij een acteur of actrice een understudy kan hebben die kan ingrijpen als ze door ziekte of andere redenen niet kunnen optreden.
Op de werkplek wordt dit type functietraining vaak gebruikt op sleutelposities waar de afwezigheid van de primaire medewerker aanzienlijke gevolgen kan hebben voor de organisatie. Een CEO kan bijvoorbeeld een invaller hebben die is opgeleid om in te grijpen als de CEO tijdelijk niet beschikbaar is.
Coaching en mentorschap
Hoewel coaching en mentoring enkele overeenkomsten vertonen, zijn er enkele belangrijke verschillen tussen de twee benaderingen. Coaching is meestal gericht op specifieke taken of vaardigheden, terwijl mentoring gericht is op bredere doelen voor loopbaanontwikkeling. Coaching is vaak een kortere opdracht, terwijl mentorrelaties meerdere jaren kunnen duren.
Coaching is een proces van het geven van feedback, begeleiding en ondersteuning aan een individu om hen te helpen hun prestaties in een specifieke taak of rol te verbeteren. Mentoring, aan de andere kant, is een proces van begeleiding en ondersteuning van een individu om hen te helpen hun carrière of persoonlijke doelen te ontwikkelen.
Stages
De stage is iets anders dan een stage. Een stage is een tijdelijke werkervaring die meestal wordt aangeboden aan studenten of pas afgestudeerden om hen praktische, on-the-job training te geven in een bepaald vakgebied of een bepaalde branche. Stages kunnen betaald of onbetaald zijn en kunnen enkele weken, maanden of zelfs een jaar duren.
Stages kunnen op verschillende manieren worden gestructureerd, afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de doelen van de stagiair. Sommige stages kunnen betrekking hebben op het werken aan specifieke projecten of taken, terwijl andere betrekking kunnen hebben op het meelopen met werknemers of het bijwonen van vergaderingen en evenementen. In sommige gevallen kunnen stages leiden tot een baanaanbieding bij de organisatie zodra hun on-the-job-trainingsstage is voltooid.
Wat zijn voorbeelden van on-the-job trainingsprogramma's?
Hotel on-the-job trainingsprogramma's
De dienstverlenende sector, vooral de hotels en de F&B, biedt elk jaar een scala aan on-the-job trainingsprogramma's, vooral stageplaatsen, normaal gesproken van 3 maanden tot 1 jaar. In de eerste maand liep de stagiair mee met een ervaren receptietrainer, waarbij hij hun interacties met gasten observeerde, hoe zij omgaan met het in- en uitchecken en hoe zij omgaan met algemene vragen van gasten.
Vervolgens krijgt de stagiair de kans om belangrijke taken te oefenen, zoals het inchecken van gasten, het maken van reserveringen en het beantwoorden van telefoons. Ze werken mogelijk samen met een supervisor of receptioniste in het middenkader om feedback en begeleiding te krijgen prestatie.
Stageprogramma voor onderwijsassistent
In on-the-job training onderwijsassistentprogramma's krijgt de stagiair regelingen om te oefenen met assisteren in de klas, zoals het helpen van studenten met opdrachten of het begeleiden van hen tijdens activiteiten.
Bovendien, wanneer de stagiair zijn vooruitgang laat zien tijdens de middelste on-the-job training, zullen ze waarschijnlijk worden opgeleid tot meer gecompliceerde taken, zoals het ondersteunen van studenten die extra hulp of aandacht nodig hebben, bijvoorbeeld studenten met speciale behoeften of studenten die extra hulp of aandacht nodig hebben. die met bepaalde onderwerpen worstelen.
IT on-the-job trainingsprogramma's
Afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de rol van de IT-professional, kunnen ze gespecialiseerde on-the-job trainingsprogramma's krijgen op verschillende gebieden, zoals cyberbeveiliging, netwerkbeheer of softwareontwikkeling.
De IT-professional zou doorlopend ontvangen professionele ontwikkeling kansen om up-to-date te blijven met de nieuwste technologieën, best practices en trends in de branche.
Tips voor het samenstellen van trainingsprogramma's op de werkvloer
Het opzetten van een effectief on-the-job trainingsprogramma vereist een zorgvuldige planning en uitvoering. Hier zijn enkele tips om u te helpen een succesvol programma te maken:
Identificeer leerdoelen
In eerste instantie moeten managers bepalen welke vaardigheden en kennis werknemers via het trainingsprogramma moeten opdoen. Dit zal je helpen om een gerichter en effectiever trainingsprogramma te creëren.
Maak een trainingsplan
Het is ook belangrijk om een alomvattend plan te ontwikkelen dat de doelen, doelstellingen en tijdlijn voor het trainingsprogramma omvat. Dit helpt je om op schema te blijven en ervoor te zorgen dat de training binnen de toegewezen tijd wordt afgerond.
Zorg voor praktische ervaring
Bij on-the-job training draait alles om hands-on ervaring. Zorg ervoor dat uw trainingsprogramma voldoende mogelijkheden biedt voor werknemers om het geleerde in de praktijk te brengen.
Wijs mentoren toe
Wijs zorgvuldig mentoren of trainers toe die werknemers kunnen begeleiden tijdens de opleiding voor een baan, aangezien niet alle senioren goed zijn in coaching en mentorschap. Mentoren kunnen helpen bij het beantwoorden van vragen, het geven van feedback en het bieden van ondersteuning gedurende het hele trainingsprogramma.
Gebruik scenario's uit de echte wereld
Zorg ervoor dat uw bedrijf praktijkscenario's gebruikt om cursisten te helpen bij het toepassen van wat ze tijdens de training hebben geleerd in praktijksituaties. Dit zal helpen het leren te versterken en ervoor te zorgen dat werknemers beter zijn toegerust om uitdagingen op het werk aan te gaan.
Geef feedback
Het belangrijkste is dat trainers regelmatig moeten zorgen feedback aan medewerkers over hun voortgang en prestaties tijdens het trainingsprogramma, waardoor ze gemotiveerd en betrokken blijven bij het leerproces.
Evalueer het programma
Het evalueren van de effectiviteit van het trainingsprogramma is ook cruciaal voor hun verbetering en ontwikkeling. Het helpt bij het identificeren van verbeterpunten en het aanbrengen van de nodige wijzigingen om ervoor te zorgen dat het programma voldoet aan de behoeften van zowel de werknemers als de organisatie.
Verzamel enquêtes
Naast het aanbieden van prestatiebeoordelingen voor stagiairs, is het belangrijk om hen gedurende het hele trainingsprogramma on-the-job te vragen naar hun ervaringen en meningen. Omdat verschillende cursisten een verschillend tempo hebben in het leren en oefenen. Sommigen kunnen zelfs moeilijkheden tegenkomen en zijn bang om iets te zeggen.
AhaSlides-enquêtesjabloon kan een geweldige oplossing zijn voor uw organisatie als het gaat om het leveren van live enquêtes en peilingen.
Pas nieuwe technologieën toe voor on-the-job trainingsprogramma's
In het digitale tijdperk is het nuttig om nieuwe technologie in uw training te gebruiken, bijvoorbeeld door de AhaSlides-quiz en -sjabloon te gebruiken om cursisten te testen op wat ze hebben geleerd zonder ze onder al te veel druk te zetten. Of gebruik de brainstormtool AhaSlides om alle cursisten een gelijke kans te geven om hun mening en creatieve ideeën te tonen.
Key Takeaways
On-the-job trainingsprogramma's zijn een waardevolle investering in de ontwikkeling van werknemers die zowel voor werknemers als voor werkgevers op veel manieren lonend kan zijn. Hoewel ze tot de meest effectieve manieren behoren medewerkers opleiden, organisaties moeten hun training nog steeds regelmatig upgraden en verbeteren, zodat ze niet verouderd zijn en beter kunnen worden aangepast aan de nieuwe generatie.
Veelgestelde vragen:
Waarom is de beroepsopleiding belangrijk?
On-the-job trainingsprogramma's helpen werknemers op een praktische manier de benodigde vaardigheden voor hun werk te verwerven, zodat ze zich snel kunnen aanpassen en beter kunnen presteren. Door te observeren en van hun collega's te leren, kunnen ze geleidelijk vertrouwd raken met de tools en processen die in hun werk worden gebruikt.
Wat is een van de belangrijkste nadelen van on-the-job training?
Als het nieuwe personeel niet over de basis- en vereiste vaardigheden beschikt, kan dit een nadeel zijn voor de organisatie. Met andere woorden: het zal meer tijd kosten om de werknemers op te leiden, en de opleidingskosten zullen ook stijgen.
