Time Boxing-techniek - Gids voor gebruik in 2024

Tijdbokstechniek, waarom niet?

In het moderne leven lijden mensen aan tijdgebrek. Productief worden onder effectief tijdmanagement is de regel om succes te behalen. Daarom geven mensen de voorkeur aan apps, handige winkels, lifehacks... om het leven en werk gemakkelijker te maken. Onder de onlangs gestemd 100 beste productiviteitshacks Uit onderzoek bleek dat Timeboxing, waarbij takenlijsten naar agenda's worden verplaatst, de meest praktische hack was. Bovendien is timeboxing ook een van de favoriete methoden van tijdmanagement van Elon Musk.

Klaar om aan de slag te gaan met het verkennen van de tijdbokstechniek en hoe je deze kunt maken? Laten we erin duiken.

• Overzicht
• Wat is timeboxing-techniek?
• Hoe timeboxing-techniek gebruiken?
• Wat zijn de voordelen van timeboxen?
• Hoe timeboxing-techniek te doen?
• Time Boxing-techniek - de beloningen
• De bottom line

Meer betrokkenheidstips met AhaSlides

• Top Inzetbaarheid vaardigheden
• Belang van teamwerk
• Voorbeelden van interpersoonlijke vaardigheden

Overzicht

Wat is timeboxing-techniek?

Om de term timeboxing te definiëren, gaan we terug naar de to-do-lijst. De to-do-lijst is al tientallen jaren een van de beste technieken om je werk productief te verdelen. Mensen plaatsen de taak, van eenvoudig tot moeilijk, op de to-do-lijst. Het constructief voltooien van de to-do-lijst vereist discipline. Daarom hebben mensen een nieuwe toolkit nodig die mensen kan helpen zich te engageren en zich te binden aan een tijdsbepaling voor prioriteiten of urgente taken en uitstelgedrag te voorkomen.

Als gevolg hiervan vertalen en plannen mensen takenlijsten geleidelijk in visuele kalendersystemen met toegewezen tijd en locatie. De term timeboxing is ontstaan, voor de goede orde, werd voor het eerst geïntroduceerd door James Martin als agile projectmanagement. Timeboxing is een handige tijdmanagementtechniek die u kan helpen om u aan het plan te houden, de deadlines te halen en de resultaten te evalueren.

Hoe gebruik je de timebokstechniek?

Het gebruik van timeboxing is een effectieve strategie voor taakbeheer, die u kunt gebruiken in alle aspecten van het leven, studeren en werken. Gewoonlijk wordt timeboxing gebruikt bij agile management, studeren en een gewoonte blijven.

#1. Timeboxing voor agile management

Timeboxing is een eenvoudige en krachtige techniek die wordt toegepast in agile management, een van de belangrijkste praktijken van DSDM, om projecten succesvol te controleren en af ​​te handelen en het strikte tijdskader van elk evenement te volgen. Projectleiders wijzen een timebox toe, letterlijk een vaste tijdsperiode voor elke opgeleverde taak.

De timebox van de dagelijkse scrum zal anders zijn dan de timebox van de retrospectives of de timebox van de sprint, of de timebox van de aftrap en etc... De timebox van de dagelijkse scrum wordt bijvoorbeeld meestal binnen 15 minuten per dag ingesteld voor snelle teamupdates. Bovendien stellen sprintretrospectives een timebox van drie uur vast voor een sprint van één maand voor teaminspectie van de projectvoortgang en -verbetering.

#2. Timeboxing voor studeren

Een timebox voor je dagelijkse leer- en onderzoekstaken is belangrijk voor studenten of onderzoekers om de beste prestaties te behalen. U kunt een bepaalde tijd in uw agenda blokkeren om uw voortgang te controleren. Stel bijvoorbeeld een timebox in van 5 minuten pauze na elke 45 minuten studeren. Of stel een timebox van 1 uur in voor het leren van een nieuwe taal door te beginnen met lezen, schrijven, spreken of luisteren.

#3. Timeboxing voor het dagelijks leven

Het evenwicht tussen werk en privéleven is wat de meeste mensen proberen te bereiken en goede gewoonten behouden, zoals oefeningen doen of een boek lezen, lijkt moeilijker omdat mensen hun handen vol hebben met verschillende problemen. Met strikte timebox-training is een goede gewoonte echter mogelijk. Als je bijvoorbeeld een timeboxing-techniek volgt en elke dag om 30:21 uur 30 minuten besteedt om thuis te mediteren voordat je naar bed gaat, zal dit helpen om je druk te verlichten en je geest leeg te maken.

Wat zijn de voordelen van de timebokstechniek?

Er zijn vijf voordelen van de Time Boxing-techniek die u duidelijk kunt zien.

#1. Helpt je gefocust te blijven

Ja, het grote voordeel van timeboxing is dat je gefocust blijft op resultaatgerichtheid en het vermijden van afleidingen. Met timeboxbeheer heeft u beperkte tijd om aan uw taak te werken, zodat u gemotiveerd bent om uw taak op tijd af te ronden. U kunt ook de Pomodoro-techniek gebruiken om deze techniek effectief te beheren. Dit is ook een tijdmanagementtactiek die inhoudt dat je werkt voor getimede divisies gevolgd door een korte pauze. 25 minuten lijkt niets groots, maar als u zich door uw onderbreking niet van de bal laat afleiden, zult u versteld staan ​​hoeveel u in deze periode kunt bereiken.

#2. Beheersing van uw tijd

Er zijn 24 uur per dag en alleen jij bepaalt hoe je er slim gebruik van maakt. Met timeboxing-technieken krijgt u de kans om proactief tijd voor elke taak apart toe te wijzen. Je zult voelen dat je je tijd duidelijk onder controle hebt wanneer je de taak start en voltooit en op tijd naar een andere gaat.

#3. Verbetering van de productiviteit

Zeker, timeboxing helpt de kwaliteit van het werk te verbeteren. Het geheim van productiviteit is dat mensen een doel effectiever kunnen bereiken in de kortste tijd en met beperkte middelen. Het toepassen van gedisciplineerde timeboxing kan ons bevrijden van de wet van Parkinson door een redelijke, beperkte tijdslimiet voor een taak vast te stellen en ons daaraan te houden. De voordelen van elke efficiëntie- of taakbeheertechniek zijn moeilijk nauwkeurig aan te pakken, maar ze zijn ongetwijfeld substantieel.

#4. Stimulering van de motivatie

Als je eenmaal consistent bent met je controle en meetbaar succes, zul je het buitengewoon prettig en zelfs verslavend vinden. Na het hele proces te hebben bekeken, bent u zich meer bewust geworden van hoe de tijd moet worden toegewezen aan elke taak die voorhanden is, dit zal u stimuleren om de volgende keer beter te presteren en u ook helpen om een ​​geschiktere aanpak voor het komende project te ontwikkelen. Zolang je erachter komt waarom je een taak niet hebt gedaan die je moest doen, weet je wat je moet verbeteren.

Hoe doe je de Time Boxing-techniek?

Nadat we de Time Boxing-techniek hebben geleerd, gaan we in de vijf volgende stappen leren hoe u uw timeboxing kunt maken voor uw komende project of dagelijkse activiteiten:

#1.  Kies een systeem of app waarmee je kunt timeboxen

In de allereerste stap is het belangrijk om een ​​geschikt hulpmiddel te kiezen om de timeboxing-techniek toe te passen. Timeboxing-tools kunnen timeboxing-apps zijn die u uitgebreide instructies geven over het opstellen van een plan, het creëren van een tijdmanagementframework, het blokkeren van uw taken... of gewoon een laptopkalender.

#2. Het definiëren van uw takenlijst

Vergeet niet om uw timeboxing te starten met een lijst van alle taken die u moet uitvoeren, van triviaal tot zeer belangrijk. Afhankelijk van uw prioriteiten verdeelt u uw taken met verschillende labels of categoriseert u soortgelijke taken samen, zodat u ze gemakkelijk kunt bijhouden. U vermijdt dus waarschijnlijk tijdrovend door uw aandacht opnieuw te richten op een nieuwe taak van een geheel andere categorie.

#3. Een timebox instellen

Bij timeboxing is het timeboxing-begrip een noodzakelijke stap om het werk op tijd gedaan te krijgen. Voor de goede orde: het wordt ook wel tijdsblokkering genoemd, wat simpelweg betekent dat je in elk blok van je dag tijd vrijmaakt voor specifieke taken. Neem de Backlog verfijningsbijeenkomst als voorbeeld. Het is niet vereist dat er een officiële timebox wordt ingesteld, maar dit betekent niet dat de teamleider het niet serieus neemt. Timebox Backlog-verfijningsvergaderingen kunnen ervoor zorgen dat alle teamleden altijd samenwerken en betrokken zijn.

Bijvoorbeeld

• Initiërende timebox van 10 minuten voor kick-off en introductie
• Het blokkeren van een timebox van 15 minuten of meer per te onderzoeken Product Backlog-item
• Laatste timebox van 5 minuten voor samenvatting

#4. Een timer instellen

Hoewel het toevoegen van blokken aan uw agenda u kan helpen een beter totaalbeeld te krijgen, zorgt dit er niet automatisch voor dat u meer gedaan krijgt in minder uren. Stel een timer in op uw laptop nadat u aan elke taak een tijd hebt toegewezen. Het instellen van een timer en het benoemen van een deadline voor elke box zal daarentegen ongelooflijk nuttig zijn. Hierdoor blijft u op de hoogte van de planning waarin u begint te werken en wanneer u door moet gaan naar de volgende taak. Door voor elke taak tijd vrij te maken, zorg je ervoor dat geen enkel ander project onvoltooid blijft.

#5. Vasthouden aan je agenda

Er is een tijd dat u moeilijkheden ondervindt bij het starten van een nieuwe taak. Maar sta jezelf niet toe om op te geven en probeer vast te houden aan je oorspronkelijke planning. Totdat de timer afgaat, waarna u uw resultaten kunt bekijken en analyseren en wijzigingen kunt aanbrengen voor de volgende keer. De sleutel tot deze techniek is om te geloven in uw oorspronkelijke planning en deze tijdens de verwerking zoveel mogelijk te vermijden. Als u wijzigingen gaat aanbrengen, kunt u dit eenvoudig op de kalender doen, zodat u aan het eind van de dag uw voortgang kunt beoordelen.

7 tips om timeboxing onder de knie te krijgen voor het beste resultaat.

#1. Wijs tijdsblok redelijk toe

#2. Sta geen onderbrekingen toe

#3. Voeg wat buffer toe

#4. Update wat er werkelijk is gebeurd

#5. Overdrijf niet

#6. Gun jezelf een pauze

#7. Evalueer de voortgang regelmatig

Time Boxing-techniek - de beloningen

Nu je je manier hebt om je taak op tijd te volbrengen en elke dag prestaties te behalen, is het tijd om te feliciteren met wat je al zo lang consequent probeert. Jezelf een klein cadeautje geven, zoals een pauze, een vakantie buiten de gebaande paden, nieuwe kleren kopen of genieten van me-time thuis, is een goede manier om je aan te moedigen harder te werken en je principes en disciplines te blijven volgen. nieuwe timeboxing kalender.

Tips: als u snel uw beloning moet bepalen telkens wanneer u uw doel bereikt, laten we dan aan de slag gaan Spinner wiel van prijzen voor het hebben van plezier.

Timeboxing-prestatiebeloning AhaSlides-draaiwiel.

The Bottom Line

Het is begrijpelijk dat Harvard Business Review dit erkende Tijdbokstechniek als een van de krachtigste methoden om de productiviteit te verbeteren. Je hebt het misschien al duizend keer eerder gehoord: werk slimmer, niet harder. De wereld verandert zo snel, en jij ook. Jezelf verbeteren of je blijft achter. Leren hoe je een zeer productief persoon kunt worden, is noodzakelijk voor een beter leven.

Er zijn ook veel lifehacks die je naast timeboxing-techniek kunt leren; Bijvoorbeeld: presentatiesoftware gebruiken om uw werk indrukwekkender uit te voeren en uw carrière een stap voor te zijn. AhaDia's is het ultieme hulpmiddel voor livepresentaties voor docenten, professionals, studenten en zakenmensen... waarmee u uw problemen zeker sneller, effectiever en efficiënter kunt aanpakken.