Tijdbokstechniek, waarom niet?
In het moderne leven hebben mensen tijdgebrek. Productief worden onder effectief tijdmanagement is de regel om succes te behalen. Daarom geven mensen de voorkeur aan apps, handige winkels, lifehacks... om het leven en werk gemakkelijker te maken. Onder de recent gestemde 100 beste productiviteitshacks enquête, Timeboxing, waarbij takenlijsten naar agenda's worden verplaatst, werd gerangschikt als de meest praktische hack. Bovendien is timeboxing ook een van Elon Musks favoriete manieren van timemanagement.
Klaar om aan de slag te gaan met het verkennen van de timeboxing-techniek en hoe je deze kunt maken? Laten we erin duiken.
Meer betrokkenheidstips met AhaSlides
Op zoek naar een tool voor betrokkenheid op het werk?
Verzamel je partner door een leuke quiz op AhaSlides. Meld u aan om een gratis quiz uit de AhaSlides-sjabloonbibliotheek te doen!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Overzicht
| Wie heeft de tijdbokstechniek uitgevonden? | James Martin |
| Welke beroemde mensen gebruiken de timeboxing-techniek in hun dagelijks leven? | Elon Musk en Bill Gates |
Wat is timeboxing-techniek?
Om de term timeboxing te definiëren, gaan we terug naar de to-do-lijst. De to-do-lijst is al tientallen jaren een van de beste technieken om je werk productief te verdelen. Mensen plaatsen de taak, van eenvoudig tot moeilijk, op de to-do-lijst. Het constructief voltooien van de to-do-lijst vereist discipline. Daarom hebben mensen een nieuwe toolkit nodig die mensen kan helpen zich te engageren en zich te binden aan een tijdsbepaling voor prioriteiten of urgente taken en uitstelgedrag te voorkomen.
Als gevolg hiervan vertalen en plannen mensen takenlijsten geleidelijk in visuele kalendersystemen met toegewezen tijd en locatie. De term timeboxing is ontstaan, voor de goede orde, werd voor het eerst geïntroduceerd door James Martin als agile projectmanagement. Timeboxing is een handige tijdmanagementtechniek die u kan helpen om u aan het plan te houden, de deadlines te halen en de resultaten te evalueren.
Hoe gebruik je de timebokstechniek?
Het gebruik van timeboxing is een effectieve strategie voor taakbeheer, die u kunt gebruiken in alle aspecten van het leven, studeren en werken. Gewoonlijk wordt timeboxing gebruikt bij agile management, studeren en een gewoonte blijven.
#1. Timeboxing voor agile management
Timeboxing is een eenvoudige en krachtige techniek die wordt toegepast in agile management, een van DSDM's belangrijkste praktijken, om projecten met succes te controleren en af te handelen en het strikte tijdskader van elk evenement te volgen. Projectleiders kennen een timebox toe, letterlijk een vaste tijdsperiode voor elke opgeleverde taak.
De timebox van de dagelijkse scrum zal verschillen van de timebox van retrospectieven of timebox van de sprint, of de timebox van kick-off en etc… De dagelijkse scrum timebox is bijvoorbeeld meestal binnen 15 minuten per dag ingesteld voor snelle teamupdates . Bovendien stellen sprint-retrospectives een timebox van drie uur vast voor een sprint van een maand voor teaminspectie van projectvoortgang en -verbetering.
#2. Timeboxing voor studeren
Een timebox voor je dagelijkse leer- en onderzoekstaken is belangrijk voor studenten of onderzoekers om de beste prestaties te behalen. U kunt een bepaalde tijd in uw agenda blokkeren om uw voortgang te controleren. Stel bijvoorbeeld een timebox in van 5 minuten pauze na elke 45 minuten studeren. Of stel een timebox van 1 uur in voor het leren van een nieuwe taal door te beginnen met lezen, schrijven, spreken of luisteren.
#3. Timeboxing voor het dagelijks leven
Het evenwicht tussen werk en privéleven is wat de meeste mensen proberen te bereiken en goede gewoonten behouden, zoals oefeningen doen of een boek lezen, lijkt moeilijker omdat mensen hun handen vol hebben met verschillende problemen. Met strikte timebox-training is een goede gewoonte echter mogelijk. Als je bijvoorbeeld een timeboxing-techniek volgt en elke dag om 30:21 uur 30 minuten besteedt om thuis te mediteren voordat je naar bed gaat, zal dit helpen om je druk te verlichten en je geest leeg te maken.
Wat zijn de voordelen van de timebokstechniek?
Er zijn vijf voordelen van de Time Boxing-techniek die u duidelijk kunt zien.
#1. Helpt je gefocust te blijven
Ja, het grote voordeel van timeboxing is dat je gefocust blijft op resultaatgerichtheid en het vermijden van afleiding. Met timeboxbeheer heeft u beperkte tijd om aan uw taak te werken, zodat u gemotiveerd bent om uw taak op tijd af te ronden. U kunt ook de Pomodoro-techniek gebruiken om deze techniek effectief te beheren. Dit is ook een tijdmanagementtactiek die inhoudt dat je werkt voor getimede divisies gevolgd door een korte pauze. 25 minuten lijkt niets groots, maar als u zich door uw onderbreking niet van de bal laat afleiden, zult u versteld staan hoeveel u in deze periode kunt bereiken.
#2. Beheersing van uw tijd
Er zijn 24 uur per dag en alleen jij bepaalt hoe je er slim gebruik van maakt. Met timeboxing-technieken krijgt u de kans om proactief tijd voor elke taak apart toe te wijzen. Je zult voelen dat je je tijd duidelijk onder controle hebt wanneer je de taak start en voltooit en op tijd naar een andere gaat.
#3. Verbetering van de productiviteit
Zeker, timeboxing helpt de kwaliteit van het werk te verbeteren. Het geheim van productiviteit is dat mensen een doel effectiever kunnen bereiken in de kortste tijd en met beperkte middelen. Het toepassen van gedisciplineerde timeboxing kan ons bevrijden van de wet van Parkinson door een redelijke, beperkte tijdslimiet voor een taak vast te stellen en ons daaraan te houden. De voordelen van elke efficiëntie- of taakbeheertechniek zijn moeilijk nauwkeurig aan te pakken, maar ze zijn ongetwijfeld substantieel.
#4. Stimulering van de motivatie
Als je eenmaal consistent bent met je controle en meetbaar succes, zul je het buitengewoon prettig en zelfs verslavend vinden. Na het hele proces te hebben bekeken, bent u zich meer bewust geworden van hoe de tijd moet worden toegewezen aan elke taak die voorhanden is, dit zal u stimuleren om de volgende keer beter te presteren en u ook helpen om een geschiktere aanpak voor het komende project te ontwikkelen. Zolang je erachter komt waarom je een taak niet hebt gedaan die je moest doen, weet je wat je moet verbeteren.
Hoe doe je de Time Boxing-techniek?
Laten we, na het leren van de Time Boxing-techniek, leren hoe je je timeboxing kunt maken voor je aanstaande project of dagelijkse activiteiten in de volgende vijf stappen:
#1. Kies een systeem of app waarmee je kunt timeboxen
In de allereerste stap is het belangrijk om een geschikt hulpmiddel te kiezen om de timeboxing-techniek toe te passen. Timeboxing-tools kunnen timeboxing-apps zijn die u uitgebreide instructies geven over het opstellen van een plan, het creëren van een tijdmanagementframework, het blokkeren van uw taken... of gewoon een laptopkalender.
#2. Het definiëren van uw takenlijst
Vergeet niet om je timeboxing te beginnen met een lijst van alle taken die je moet volbrengen, van triviaal tot heel belangrijk. Verdeel, afhankelijk van je prioriteiten, je todo's met verschillende labels of categoriseer vergelijkbare taken samen zodat je ze gemakkelijk kunt bijhouden. U vermijdt dus waarschijnlijk tijdrovend door uw aandacht opnieuw te richten op een nieuwe taak van een geheel andere categorie.
#3. Een timebox instellen
Bij timeboxing is een timeboxing-idee een must-stap om werk op tijd gedaan te krijgen. Voor de goede orde, het wordt ook wel tijdblokkering genoemd, wat simpelweg betekent dat je tijd vrijmaakt voor specifieke taken in elk blok van je dag. Neem bijvoorbeeld de Backlog-verfijningsbijeenkomst, het is niet vereist om een officiële timebox in te stellen, maar het betekent niet dat de teamleider het niet serieus neemt. Timebox Backlog-verfijningsvergaderingen kunnen ervoor zorgen dat alle teamleden altijd samenwerken en betrokken zijn.
Bijvoorbeeld
- Initiërende timebox van 10 minuten voor kick-off en introductie
- Het blokkeren van een timebox van 15 minuten of meer per te onderzoeken Product Backlog-item
- Laatste timebox van 5 minuten voor samenvatting
#4. Een timer instellen
Hoewel het toevoegen van blokken aan je agenda je kan helpen een beter totaalbeeld te krijgen, helpt het je niet automatisch om meer gedaan te krijgen in minder uren. Een timer instellen op je laptop nadat je een tijd aan elke taak hebt toegewezen. Het instellen van een timer en het aanwijzen van een deadline voor elke box zal daarentegen ongelooflijk voordelig zijn. Zo blijft u op de hoogte van het schema waarin u begint te werken en wanneer u door moet gaan naar de volgende taak. Door tijd vrij te maken voor elke taak, zorgt u ervoor dat er geen andere projecten onvoltooid blijven.
#5. Vasthouden aan je agenda
Er is een tijd dat u moeite kunt hebben om aan een nieuwe taak te beginnen. Maar sta jezelf niet toe om op te geven en probeer vast te houden aan je oorspronkelijke planning. Totdat de timer afgaat, waarna u uw resultaten kunt bekijken en analyseren en wijzigingen kunt aanbrengen voor de volgende keer. De sleutel tot deze techniek is om te geloven in uw oorspronkelijke planning en te voorkomen dat u deze tijdens de verwerking zo veel mogelijk wijzigt. Als u wijzigingen gaat aanbrengen, doe dit dan rechtstreeks op de kalender, zodat u aan het einde van de dag uw voortgang kunt beoordelen.
7 tips om timeboxing onder de knie te krijgen voor het beste resultaat.
#1. Wijs tijdsblok redelijk toe
#2. Sta geen onderbrekingen toe
#3. Voeg wat buffer toe
#4. Update wat er werkelijk is gebeurd
#5. Overdrijf niet
#6. Gun jezelf een pauze
#7. Evalueer de voortgang regelmatig
Time Boxing-techniek - de beloningen
Nu je je manier hebt om je taak op tijd te volbrengen en elke dag prestaties te behalen, is het tijd om te feliciteren met wat je al zo lang consequent probeert. Jezelf een klein cadeautje geven, zoals een pauze, een vakantie buiten de gebaande paden, nieuwe kleren kopen of genieten van me-time thuis, is een goede manier om je aan te moedigen harder te werken en je principes en disciplines te blijven volgen. nieuwe timeboxing kalender.
Tips: als u snel uw beloning moet bepalen telkens wanneer u uw doel bereikt, laten we de Spinner wiel van prijzen voor het hebben van plezier.
Timeboxing-prestatiebeloning AhaSlides-draaiwiel.
The Bottom Line
Het is begrijpelijk dat Harvard Business Review dit erkende Tijdbokstechniek als een van de krachtigste methoden om de productiviteit te verbeteren. Je hebt het misschien al duizend keer eerder gehoord: werk slimmer, niet harder. De wereld verandert zo snel, en jij ook. Jezelf verbeteren of je blijft achter. Leren hoe je een zeer productief persoon kunt worden, is noodzakelijk voor een beter leven.
Er zijn ook veel lifehacks die je naast timeboxing-techniek kunt leren; Bijvoorbeeld: presentatiesoftware gebruiken om uw werk indrukwekkender uit te voeren en uw carrière een stap voor te zijn. AhaDia's is de ultieme tool voor live presentaties voor onderwijzers, professionals, leerlingen en zakenmensen... die uw problemen beslist sneller, effectiever en efficiënter aanpakt.
