Ben je een deelnemer?

Presentatie probleem? 6 dingen zouden fout gaan in 2022

Presentatie probleem? 6 dingen zouden fout gaan in 2022

Presenteren

Lindsie Nguyen 19 september 2022 5 min gelezen

Presentatie probleem? Misschien heb je jezelf voorafgaand aan de presentatie voorzien van tal van tips om je grondig voor te bereiden. Je krijgt zin om je mouwen op te stropen en een prachtige presentatie te maken met prachtige slides, prachtige lichaamstaal en prachtige interactieve activiteiten. Je bereidt jezelf voor om slechte presentatiegewoonten te vermijden en voelt je altijd klaar om de hele kamer te rocken met je presentatie. Maar vergeet niet dat er dingen mis kunnen gaan.

Op de meest onverwachte momenten tijdens je D-Day beginnen dingen mis te gaan en krijg je paniek en vast in een sleur zonder de uitweg te kennen. Geen zorgen nu dat je nu praktische manieren kunt vinden om weer op de rails te komen nadat je hier met dergelijke problemen geconfronteerd bent!

Presentatie probleem? Je hebt geen zin om te presenteren

Dit klinkt misschien ironisch, maar het is niet ongebruikelijk dat je een slechte dag hebt en je opwinding voor de aanstaande presentatie verliest. Je hebt je de dag ervoor zo zorgvuldig voorbereid dat je vandaag laat opstaat, je haast je naar de locatie om erachter te komen dat je je laptop thuis hebt gelaten, dan realiseer je je dat je een verkeerde versie van de hand-out hebt afgedrukt, en dus Aan. Het is waarschijnlijk dat je in paniek raakt en geen zin hebt om de naadloze toespraak te houden die je met heel je hart hebt voorbereid.

Er is geen manier om alle onverwachte situaties volledig te vermijden, dus het beste wat je van tevoren kunt doen, is een back-upplan maken. Stuur uw dia's de avond ervoor naar de gastheer, stel een tijdstip in om te slapen, probeer 15 minuten eerder op te staan ​​dan u normaal zou doen en doe alles op uw gemak gedurende die tijd. Alles moet minstens een nacht van tevoren klaar zijn, zodat je de volgende ochtend alleen nog maar klaar moet staan ​​en een ontspannen, enthousiaste houding moet hebben voor het komende evenement.

Presentatie probleem? Soms heb je het gevoel dat de hele wereld tegen je is

In het geval dat sommige dingen verkeerd zijn gegaan, is het beter om wat tijd alleen in een hoek te hebben om je op jezelf te concentreren, al je spanning en paniek los te laten voorafgaand aan de show-tijd. Gedurende deze tijd moet u uw schaamte vervangen door positieve gedachten en ervoor zorgen dat u 100% van uw energie aan het publiek kunt leveren!

Presentatie probleem? "Je moet kalmeren" - Taylor Swift

Presentatie probleem? Technische storingen

Gezien het feit dat we steeds afhankelijker worden van technologie, is de kans groot dat er technische problemen optreden in uw presentatie. Dat kunnen momenten zijn waarop uw diasoftware niet compatibel is met de computer van de locatie, de host vergeet een projector mee te nemen of uw computer crasht tijdens uw presentatie. Het is absoluut geen prettige ervaring, dus u moet deze tips in gedachten houden om de impact van dergelijke situaties te minimaliseren.

U moet vooraf oefenen om uw presentatie zonder uw dia's te kunnen leveren. In plaats daarvan kunt u lichaamsgebaren gebruiken om de visuele informatie te illustreren. U moet ook een kopie van uw dia's afdrukken en nota nemen van de omtrek om uzelf op het goede spoor te houden voor het geval er iets misgaat.

Presentatie probleem?
Presentatie probleem?

Zorg ervoor dat u in geval van technische problemen iemand heeft die om hulp kan vragen terwijl u doorgaat met uw toespraak. Probeer de problemen niet zelf op te lossen, aangezien dit de snelste manier is om de aandacht van u en uw spraak af te leiden. Raadpleeg in plaats daarvan het afgedrukte exemplaar van uw dia's om verder te gaan alsof er niets mis is gegaan. Een betere optie is om uw dia's mee te maken AhaSlides, een online presentatietool die niet hoeft te worden gedownload! Met deze tool hebt u uw dia's altijd onderweg en kunt u uw dia's zelfs tijdens uw toespraak aanpassen. Op deze manier kun je het publiek nog meer onder de indruk krijgen en uitstekende recensies geven.

Presentatie probleem? Je geest wordt leeg

Na enkele toespraken te hebben gehouden, kan het vaak gebeuren dat u uw gedachtegang verliest en verward blijft in de blik van het publiek. Misschien heb je al vaak gerepeteerd en weet je precies wat er daarna komt. Maar op dit moment teken je een blanco en heb je geen idee hoe je weer op de flow kunt komen. Raak niet in paniek en herstel uw gedachten met deze trucs.

Er is weinig dat je van tevoren kunt doen om dit scenario te vermijden, maar ontspannend. Probeer jezelf niet te overweldigen met negatieve gedachten voorafgaand aan de toespraak, omdat je er nog gevoeliger voor bent als je onder druk staat.

Presentatie probleem? Wat een stemming: blanco staren, blanco geest op het podium

Wanneer er een presentatieprobleem optreedt, is het eerste dat u moet doen, uzelf vertrouwen en er geen probleem van maken. Neem een ​​slokje water, bekijk het overzicht dat je hebt genoteerd en herhaal je ideeën. Als je midden in je zin zit, overweeg dan om het publiek om hulp te vragen, want iedereen houdt ervan om te helpen! Vraag ze waar je bent en je kunt hierdoor zelfs nog beter met ze in contact komen.

Presentatie probleem? Krijg het vertrouwen terug en organiseer de show!

Presentatie probleem? Je hebt bijna geen tijd meer

Hoewel je misschien meerdere keren hebt geoefend en een idee hebt van hoe lang je presentatie zou duren, kunnen sommige verkeerde dingen (bijvoorbeeld alle dingen die ik hierboven noemde) opduiken en je kostbare tijd kosten. U moet echter ten koste van alles vermijden om uw presentatie langer mee te slepen dan uw toegewezen tijd, omdat het vervelend kan zijn voor het publiek. Een betere optie is om te besparen op de hoeveelheid informatie die u wilt leveren.

U kunt beter oefenen om uw presentatie af te stemmen op verschillende tijdsbestekken, waarin u niet de dia's hoeft te wijzigen, maar alleen de spraak. U dient ook de prioriteit te bepalen van elk stukje informatie dat u gaat geven, zodat u kunt beslissen welke er moet worden behandeld als u weinig tijd heeft. Nogmaals, het is belangrijk om een ​​overzicht van uw toespraak te hebben, zodat u kunt bijhouden waar u heen gaat en een goede tijdverdeling hebt.

Presentatie probleem? Tijd te kort komen is waarschijnlijk het laatste waar je mee te maken wilt krijgen tijdens een presentatie

In het ergste geval, wanneer u echt met de tijdslimiet wordt geconfronteerd, moet u de belangrijkste punten uitkiezen en afronden, en indien mogelijk doorbladeren wat u wel of niet moet weten. Haast u niet door de rest van de toespraak en stop abrupt uw ​​presentatie, omdat het publiek niet in staat zal zijn om te krijgen wat u van uw toespraak wilt. Bied uw e-mailadres / mobiele telefoonnummer aan en vertel het publiek om contact met u op te nemen voor meer informatie.

Onverwachte dingen zijn onverwacht! Maar wat er ook gebeurt, vergeet niet om gezond te denken en de beste oplossing te vinden. Uw dia's altijd klaar hebben is ook de eerste stap om dergelijke problemen te voorkomen, dus waarom niet genieten van het voorrecht om goed voorbereid te zijn met AhaSlides?

Meer presentatietips van AhaSlides

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

Maak van deze kerst de leukste tot nu toe met onze nieuwe en opwindende sjablonen. Binnenkort beschikbaar op 12 december 2022