De COVID-pandemie van 2019 zorgde voor een aanzienlijke verschuiving in de werkstijlen. Medewerkers werken al jaren vanuit huis in plaats van naar kantoor te gaan. Het is het einde van de pandemie, maar voor het model van werken op afstand houdt het nooit op.
Voor individuen is thuiswerken populair geworden onder jongeren die waarde hechten aan vrijheid, onafhankelijkheid en flexibiliteit.
In het zakelijke landschap zijn de voordelen enorm. Het is een praktische manier om kosten en ruimte te besparen voor een klein team of klein bedrijf. Het is een geweldige strategie voor een multinational om talent van over de hele wereld aan te trekken.
Hoewel het enorme voordelen met zich meebrengt en verbazingwekkende waarde creëert voor bedrijven, is niet iedereen er tevreden mee. Daarom zullen we in dit artikel de must-know onderzoeken tips voor thuiswerken en hoe individuen en bedrijven zich professioneel en effectief aanpassen aan deze digitale transitie.
Inhoudsopgave:
Meer tips van AhaSlides
Zorg dat uw medewerkers betrokken zijn
Start een zinvolle discussie, krijg nuttige feedback en informeer uw medewerkers. Meld u aan om de gratis AhaSlides-sjabloon te gebruiken
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Bereid je voor op thuiswerken
Hoe effectief en efficiënt thuiswerken? Houd er bij het uitzoeken hoe u thuis kunt werken rekening mee dat verschillende functies verschillende voorbereidingen vereisen. Er zijn echter enkele basisvereisten waar zowel individuen als bedrijven naar moeten kijken voordat ze thuiswerken implementeren.
Thuiswerknotities voor werknemers:
- Creëer een ontspannende, met licht gevulde werkruimte om de creativiteit en focus tijdens het werken te bevorderen.
- Controleer de kwaliteit van de wifi-, internet- en netwerkverbinding.
- Maak een werkschema en beheer uw tijd goed. Je moet naar bed blijven gaan en op tijd op de les verschijnen.
- Maak de dagelijkse werkchecklist af.
- Zorg voor een uitstekende lichamelijke en geestelijke gezondheid en behoud deze.
- Controleer regelmatig e-mails van partners, klanten en superieuren.
- Volledige communicatie met collega's.
Thuiswerknotities voor het bedrijf:
- Maak werkcategorieën op basis van de taken die van offline naar online kunnen worden verplaatst.
- Maak plannen voor het bijhouden van de werkefficiëntie, het bijhouden van de aanwezigheid en het bijhouden van de tijd.
- Volledig ingericht met technologie en elektronische hulpmiddelen die medewerkers nodig hebben voor de WFH-procedure.
- Presentatietools zoals AhaSlides gebruiken om in realtime te vergaderen vanaf verschillende locaties van werknemers.
- Creëer beleid om de toegang van werknemers tot het systeem dat door het bedrijf wordt gebruikt voor de loonadministratie en tijdregistratie te beperken.
- Maak dagelijkse takenlijsten en gebruik Google Spreadsheets om uw werk in te dienen.
- Stel nauwkeurige richtlijnen vast voor beloningen en straffen.
Beste tips om productief vanuit huis te werken
Het kan moeilijk zijn om de productiviteit op peil te houden voor werknemers met werkregelingen op afstand als ze de eisen van hun dagelijkse baan in evenwicht brengen met verplichtingen tegenover hun gezin en huis. De volgende 8 suggesties zullen u helpen georganiseerd te blijven en deadlines te halen wanneer u vanuit huis werkt:
Wijs een functionele werkruimte aan
De eerste en belangrijkste tip voor thuiswerken is om zo comfortabel mogelijk te werken, maar het wel functioneel te houden. Misschien heb je een echt bureau of kantoorruimte in huis, of misschien is het gewoon een geïmproviseerde werkruimte in de eetkamer. Wat het ook is, het helpt je in ieder geval zonder afleiding te werken.
Er moeten een computer, printer, papier, koptelefoons en andere noodzakelijke benodigdheden en apparatuur beschikbaar zijn en uw werkruimte moet ruim en luchtig zijn. Het vereisen van frequente pauzes om de benodigde spullen op te halen moet worden vermeden, omdat dit uw productiviteit zal belemmeren.
Wees nooit bang om te vragen wat je nodig hebt
Tips voor de eerste keer thuiswerken – Vraag de benodigde apparatuur aan zodra je gaat thuiswerken. Het vroegtijdig opzetten van een functionele kantoorruimte kan de voltooiing van de taak effectiever maken. Deze accessoires kunnen stoelen, bureaus, printers, toetsenborden, muizen, monitoren, printerinkt en meer zijn.
Niettemin is het voor kleine bedrijven misschien niet erg duur om personeel op afstand te laten werken, en u kunt budgetteren voor wat u nodig heeft. Bovendien zetten bedrijven die regelmatig externe medewerkers inzetten, vaak geld opzij voor thuiskantoorbenodigdheden. Informeer ernaar en hoe vaak het moet worden vernieuwd.
Vragen naar een contractovereenkomst, wie de kosten van de retourzending zal dekken en hoe u zich kunt ontdoen van verouderde apparatuur (als u die heeft). In bepaalde externe werkomgevingen kunnen hun medewerkers consultants inschakelen om hen te helpen hun werkruimtes comfortabel in te richten.
💡Bekijk de technische tips voor thuiswerken: De 24 beste tools voor werken op afstand die teams in 2024 nodig hebben (gratis + betaald)
Doe alsof u naar de werkplek gaat
Of u het werk nu wel of niet interessant vindt, u moet er nog steeds de gewoonte van maken om snel aan uw bureau te verschijnen, de tijd te nemen en aandachtig en bedachtzaam te werken. Bij het thuiswerken sta je onder niemands gezag, maar houd je je toch aan het beleid van de organisatie.
Omdat dit niet alleen de productiviteit garandeert, maar ook een gezonde balans tussen werk en privé bevordert. Bovendien zorgt het ervoor dat u niet al te depressief wordt zodra u weer aan het werk gaat.
Weg met elektronische afleidingen
Op het werk check je misschien niet zoveel sociale media, maar thuis kan het anders zijn. Wees voorzichtig, het is gemakkelijk om meldingen en vriendberichten uit het oog te verliezen. Je kunt gemakkelijk een uur werk verliezen door de reacties op een bericht te lezen.
Doe je best om deze digitale afleidingen volledig te elimineren om te voorkomen dat ze je concentratievermogen belemmeren. Haal sociale-mediasites uit uw bladwijzers en log uit bij elk account. Leg je telefoon in de slaapkamer en schakel alle waarschuwingen en meldingen uit. Het is tijd om te werken, bewaar je sociale media-apps voor vanavond.
Plan een e-mailcontroletijd
Beste tips voor thuiswerken – Reserveer specifieke tijden om uw e-mail te controleren, bijvoorbeeld elke twee uur, tenzij uw werk dit vereist. Elk nieuw bericht dat u ontvangt, kan afleidend zijn als uw inbox altijd open en zichtbaar is. Het kan uw aandacht afleiden van de taak, u afleiden en ervoor zorgen dat het langer duurt om uw takenlijst af te werken. Het in korte tijd beantwoorden van e-mails kan voor meer productiviteit zorgen dan u zich kunt voorstellen.
Houd u aan dezelfde richtlijnen als op uw werk
Veel van uw kennissen of collega's vinden thuiswerken misschien moeilijker dan u denkt, vooral als het hen aan discipline ontbreekt. Als u niet voldoende geïnspireerd bent, besteedt u mogelijk niet genoeg tijd aan de taak die voor u ligt, of stelt u deze op een gegeven moment uit. Er zijn verschillende vertragingen bij het afronden van het werk vanwege de slechte kwaliteit en resultaten van het werk.…Het afmaken van de taak binnen de deadline is een van de belangrijkste disciplines waarmee u rekening moet houden.
Beoefen dus zelfdiscipline, net zoals u dat bij het bedrijf zou doen. Om het meeste uit thuiswerken te halen, moet u uw eigen regels opstellen en naleven.
Wanneer u het meest energiek bent, werk dan
Tips voor geestelijke gezondheid bij thuiswerken – Niemand werkt van zonsopgang tot zonsondergang om zijn werk af te maken; in plaats daarvan zullen je drive en vitaliteit gedurende de dag veranderen. Maar als u vanuit huis werkt, is het nog belangrijker om op deze ups en downs te anticiperen en uw planning op de juiste manier aan te passen.
Spaar voor de meest uitdagende en belangrijke taken om het meeste uit uw productieve uren te halen. Profiteer van de langzamere periodes van de dag om de minst belangrijke taken af te ronden.
Hoewel het niet altijd het geval is dat u aan een bureau hoeft te werken zoals bij het bedrijf, kunt u overwegen om op een andere locatie te gaan werken, zoals een bank of bed, als het echt nodig is om frisse ideeën te genereren en de saaie sfeer op te fleuren. omgeving als u alleen bent.
Vermijd thuisblijven
Krijgt u niet genoeg werk gedaan vanuit uw thuiskantoor? Verander je werkruimte door soms het huis te verlaten is een van de nuttigste tips om succesvol thuis te werken.
Co-workingruimtes, coffeeshops, bibliotheken, openbare lounges en andere locaties met Wi-Fi kunnen u helpen de kantooromgeving na te bootsen, zodat u productief kunt blijven, zelfs als u niet op kantoor bent. Wanneer u kleine veranderingen aanbrengt in uw normale werkomgeving, kunnen er geweldige ideeën ontstaan en kunt u gemotiveerder zijn om te werken.
Key Takeaways
Veel mensen vinden het uiterst moeilijk om vanuit huis te werken, en veel bedrijven maken zich zorgen over de betrokkenheid van werknemers bij het werken op afstand. Ben jij degene?
💡Vrees niet, AhaDia's maakt het mogelijk om grondige en boeiende vergaderingen, enquêtes en andere bedrijfsevenementen te organiseren. Het bespaart u en uw bedrijf geld en zorgt voor professionaliteit met duizenden gratis sjablonen, tabellen, pictogrammen en andere bronnen. Bekijk het nu!
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik effectief thuiswerken?
Je hebt psychologische discipline en begeleiding nodig om vanuit huis te werken. Ze behoren tot de nuttigste tips voor thuiswerken en helpen je aanzienlijk om je voor te bereiden voordat je de wereld van werken op afstand betreedt.
Hoe kan ik beginnen met thuiswerken?
Uw manager ervan overtuigen dat u van een kantoorbaan naar een externe baan kunt overstappen, is de eenvoudigste manier om u werk op afstand te bezorgen. Of u kunt proberen in de hybride modus te werken voordat u fulltime gaat werken, bijvoorbeeld de helft van de tijd op kantoor en de enkele dagen online. Of denk erover om een nieuwe baan te krijgen die volledig afgelegen is, zoals het starten van een bedrijf aan huis, het aannemen van bijbaantjes of freelancen.
ref: Beter omhoog
