Ben je een deelnemer?

Top 14 externe werkhulpmiddelen waar u nog nooit van hebt gehoord (100% gratis)

Top 14 externe werkhulpmiddelen waar u nog nooit van hebt gehoord (100% gratis)

Portfolio

Lawrence Haywood 30 september 2022 10 min gelezen

Laten we niet doen alsof werken op afstand niet moeilijk is.

Naast dat het is behoorlijk flippen eenzaam, het is ook moeilijk om samen te werken, moeilijk om te communiceren en moeilijk om jezelf of je team te motiveren.

De wereld is nog bezig met het inhalen van de realiteit van een toekomst van thuiswerken, maar jij zit erin nu – wat kun je doen om het makkelijker te maken?

Welnu, er zijn de afgelopen jaren veel geweldige tools voor werken op afstand op de markt gekomen, allemaal ontworpen om het werken, vergaderen, praten en rondhangen met collega's die mijlenver van je verwijderd zijn, te vereenvoudigen.

Natuurlijk weet je van Slack, Zoom en Google Workspace, maar hier hebben we het uitgelegd 14 tools die je waarschijnlijk heb er nog nooit van gehoord.

Dit zijn de echte game changers

Externe werkhulpmiddelen voor vergaderingen

Vergaderen op afstand is super belangrijk.

Waarom? Het is een van de weinige momenten op de werkdag dat u face-to-face met uw bemanning communiceert.

Beschouw ze niet als tijdvakken waarin u uw camera kunt uitschakelen en uw haakproject kunt voltooien; dit zijn sociaal, inzichtelijke en leuke evenementen waarbij een bedrijf werkelijk voelt als een collectief geheel.

En zo niet, dan heb je zeker onderstaande tools nodig

#1 - AhaSlides

Jij en je collega's zijn meer dan alleen een raster van gezichten over Zoom; je bent een groep individuen, elk met je eigen meningen, voorkeuren en natuurlijke afkeer van vergaderingen die aanvoelen alsof je baas voorleest uit zijn droomdagboek.

AhaSlides verandert dat.

AhaSlides wel interactieve. Als u een vergadering leidt, kunt u met deze gratis software vragen stellen aan uw publiek en laten aan hen reageren in realtime met hun telefoons.

Je kunt een hele presentatie maken van peilingen, woordwolken, brainstorms, beoordelingsschalen, reacties krijgen van je publiek en ze aan hen laten zien.

Een tool voor werken op afstand om u te helpen een gezamenlijke woordwolk te maken`
Kijk hoe de reacties binnenvliegen op een woordwolk!

Maar er komt meer bij kijken dan ijs breken en ideeën en meningen verzamelen. AhaSlides is ook een Kahoot-achtig gamingplatform, en kan u helpen een geweldige sfeer te creëren in uw vergaderingen op afstand door middel van leuke quizzen en spinnerwielspellen.

Je kan ook importeer volledige presentaties uit PowerPoint en maak ze interactief, of neem kant-en-klare teambuildingspellen en andere interactieve dingen uit de ingebouwde sjabloonbibliotheek ????

alternatieve tekst
Sjabloon voor snelle teambuilding
alternatieve tekst
Word Cloud ijsbrekers
alternatieve tekst
Sjabloon voor alle handen-vergadering
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Tot 7 deelnemers $ 1.95 per maand Ja

#2 – Kunststappen

Een 3D presentatie in een museum op Artsteps
Wandel waar je ook bent in deze 3D-presentatie.

Nu we het toch over kant-en-klare presentaties hebben, Kunststappen brengt uw team zo ver uit de doos dat ze niet het gevoel hebben dat ze naar een presentatie kijken.

Artsteps is een uniek stukje kit waarmee je een 3D-tentoonstelling kunt maken waar je collega's aan kunnen deelnemen en doorheen kunnen lopen.

Deze tentoonstelling kan het geweldige werk van het team laten zien of fungeren als een presentatie met afbeeldingen, audio, video en tekst die elk teamlid kan verkennen door vrij door de galerij te lopen.

Natuurlijk heeft het een aantal problemen, zoals buitensporige laadtijden, een restrictieve uploadtoelage voor media en het feit dat je om de een of andere reden je tentoonstellingen niet privé kunt maken.

Maar als je wat tijd hebt om het te proberen, kan Artsteps je vergaderingen op afstand echt verbeteren.

Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 100% NB NB

#3 – Afspraak

Wat betreft de meer logistieke kant van de game voor vergaderingen op afstand, laat me je dit vragen: hoe vaak ben je een uitnodiging voor een Zoom-vergadering kwijtgeraakt in je obsceen overvolle inbox?

met Afspraak, kunnen jij en je team alle vergaderingen in elke vergadersoftware op één plek regelen, plannen en bijhouden.

Het is ook geweldig om vergaderingen te houden met mensen in meerdere tijdzones en naadloos te integreren met uw agenda.

Het is vrij eenvoudige software en is 100% gratis zolang je de redelijk fatsoenlijke basisfuncties wilt behouden.

Appointlet-startpagina
Appointlet vereenvoudigt vergaderarrangementen.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
Beschikbaar $ 8 per gebruiker per maand Ja

#4 – Collega

kameraad is de meer geavanceerde versie van Appointlet. De zaken zijn hier een beetje meer collaboratief.

Je kunt je hele organisatie toevoegen en Fellow gebruiken als een plek om je teamvergaderingen en 1-op-1's te regelen vanuit een heleboel sjablonen. Tijdens de vergadering kunt u aantekeningen maken en daarna kunt u die notities omzetten in notulen en vervolgtaken en e-mails versturen.

Het is ook een Slack-achtige communicatie-app, met een 'activiteitenfeed', berichten, reacties en een tool om effectieve feedback te geven aan andere teamleden.

Natuurlijk, met alle toevoegingen van functies, is het een beetje verwarrender om te gebruiken dan Appointlet. Het is ook duurder als uw team uit meer dan 10 personen bestaat.

Notulen maken op Fellow
Maak notulen en vervolgtaken met Fellow.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
Tot 10 deelnemers $ 6 per gebruiker per maand Ja

Hulpmiddelen voor werk op afstand voor samenwerking

Weet je waarom zoveel CEO's, waaronder Elon Musk en Tim Cook, tegen werken op afstand zijn?

Gebrek aan samenwerking. Het is moeilijker voor medewerkers om samen te werken als ze mijlenver van elkaar verwijderd zijn.

Dat is een onmiskenbaar nadeel van werken op afstand, maar er zijn altijd manieren om de samenwerking zo naadloos mogelijk te maken.

Hier zijn er vier

#5 – Creatief

Als je de hele dag achter een computerscherm zit, is een gezamenlijke brainstormsessie jouw tijd om te schitteren!

Creately is een mooi stuk kit dat elke teamideesessie mogelijk maakt die je maar wilt. Er zijn sjablonen voor flowcharts, mindmaps, infographics en databases, allemaal een lust voor het oog in kleurrijke vormen, stickers en iconen.

Je kunt zelfs specifieke taken voor je team instellen om op het bord te voltooien, hoewel het instellen ervan een beetje onnodig ingewikkeld is.

Creately is misschien iets voor het meer gevorderde publiek, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je zien hoe geschikt het is voor hybride samenwerking.

Creatief interface
Minder intimiderend dan Miro – Creately.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 tot 3 doeken $ 4.80 per maand per gebruiker Ja

#6 – Excalidraw

Brainstormen op een virtueel whiteboard is goed, maar er gaat niets boven de look en feel van tekening op een.

Dat is waar Excalidra komt binnen. Het is open-source software die samenwerking biedt zonder aanmelding; het enige wat je hoeft te doen is de link naar je team te sturen en een hele wereld van virtuele vergaderspellen komt direct beschikbaar.

De invoer van pennen, vormen, kleuren, tekst en afbeeldingen leidt tot een fantastische werkomgeving, waarin iedereen zijn creativiteit kan bijdragen aan een in wezen grenzeloos canvas.

Voor degenen die hun samenwerkingstools een beetje meer Miro-y willen, is er ook Excalidraw+, waarmee je borden kunt opslaan en rangschikken, samenwerkingsrollen kunt toewijzen en in teams kunt werken.

Tekenen op Excalidraw
Grenzeloze mogelijkheden met Excalidraw.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 100% $ 7 per gebruiker per maand (Excalidraw+) Ja

#7 – Jira

Van creativiteit tot koude, harde ergonomie. Jira is taakbeheersoftware die vrijwel alles doet als het gaat om het maken van taken en het rangschikken ervan in kanbanborden.

Het krijgt veel houvast omdat het moeilijk te gebruiken is, wat het kan zijn, maar dat hangt af van hoe ingewikkeld je wordt met de software. Als je taken wilt maken, ze in 'epische' groepen wilt samenstellen en toepassen op een sprint van 1 week, dan kan dat eenvoudig genoeg.

Als je zin hebt om een ​​duik te nemen in de meer geavanceerde functies, kun je roadmaps, automatisering en diepgaande rapporten verkennen om de workflow van jou en je team te verbeteren.

Een kanbanbord op Jira
Een smartboard om elke taak bij te houden, zowel op afstand als op kantoor.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Tot 10-gebruikers $ 7.50 per gebruiker per maand Ja

#8 - Klik op

Laat ik op dit punt even iets ophelderen...

Op dit moment kunt u Google Workspace niet echt verslaan voor samenwerkingsdocumenten, -bladen, presentaties, formulieren, enzovoort.

Maar jij om te weten wat al over Google. Ik ben vastbesloten om de tools voor werken op afstand te delen die u misschien niet kent.

Dus hier is ClickUp, een stukje kit waarvan het beweert dat het 'ze allemaal zal vervangen'.

Er gebeurt zeker veel in ClickUp. Het zijn documenten voor samenwerking, taakbeheer, mindmaps, whiteboards, formulieren en berichten in één pakket.

De interface is gelikt en het beste is dat, als je net als ik bent en gemakkelijk overweldigd raakt door nieuwe technologie, je kunt beginnen met de 'basis' lay-out om grip te krijgen op de meest populaire functies voordat je naar de meer geavanceerde dingen gaat .

Ondanks het enorme scala aan mogelijkheden op ClickUp, heeft het een licht ontwerp en is het makkelijker om al je werk bij te houden dan de vaak verwarrende Google Workspace.

Interactieve whiteboards op ClickUp
Een interactief whiteboard is een van de vele samenwerkingsfuncties op ClickUp.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Tot 100 MB opslagruimte $ 5 per gebruiker per maand Ja

Hulpmiddelen voor communicatie op afstand

Gezien het feit dat we al lang vóór het internet draadloos communiceren, wie had gedacht dat het nog steeds zo moeilijk zou zijn om dit te doen?

Gesprekken haperen, e-mails gaan verloren en nog steeds is geen enkel kanaal zo pijnloos als een snel persoonlijk gesprek op kantoor.

Aangezien werken op afstand en hybride werken in de toekomst steeds populairder wordt, zal dat zeker veranderen.

Maar op dit moment zijn dit de beste hulpmiddelen voor werken op afstand in het spel 👇

#9 – Verzamelen

Het AhaSlides-kantoor op Gather
Het AhaSlides-kantoor op Gather!

Zoom vermoeidheid is echt. Misschien hebben jij en je werkploeg het concept van de Zoom-roman in 2020 gevonden, maar jaren later is het de vloek van je leven geworden.

Verzamelen pakt Zoom-vermoeidheid frontaal aan. Het biedt een leukere, interactievere en vrijere manier om online te communiceren door elke deelnemer controle te geven over zijn eigen 2D-avatar in een 8-bits ruimte die het kantoor van het bedrijf simuleert.

Je kunt een ruimte downloaden of je eigen ruimte maken, met verschillende ruimtes voor solowerk, groepswerk en bedrijfsbrede vergaderingen. Alleen wanneer avatars dezelfde ruimte betreden, gaan hun microfoons en camera's aan, waardoor ze een zeer gezonde balans hebben tussen privacy en samenwerking.

We gebruiken Gather elke dag op het AhaSlides-kantoor en het is een echte game-wisselaar geweest. Het voelt als een echte werkruimte waarin onze telewerkers actief deel kunnen uitmaken van ons hybride team.

Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Tot 25 deelnemers $ 7 per gebruiker per maand (er is 30% korting voor scholen) Nee

#10 – Weefgetouw

Werken op afstand is eenzaam. Je moet je collega's er constant aan herinneren dat je er bent en klaar bent om een ​​bijdrage te leveren, anders vergeten ze het misschien.

Loom laat u uw gezicht naar buiten brengen en gehoord worden, in plaats van berichten te typen die verloren gaan of te midden van het lawaai van een vergadering proberen op te duiken.

U kunt Loom gebruiken om uzelf op te nemen door berichten en schermopnamen naar collega's te sturen in plaats van onnodige vergaderingen of ingewikkelde tekst.

Je kunt ook links in je video toevoegen en je kijkers kunnen je motiverende opmerkingen en reacties sturen.

Loom gaat er prat op zo naadloos mogelijk te zijn; met de Loom-extensie bent u slechts één klik verwijderd van het opnemen van uw video, waar u ook bent op internet.

Een video maken over Loom, een van de beste tools voor werken op afstand
Sla vergaderingen over - maak in plaats daarvan een Loom.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Tot 50 basisaccounts $ 8 per gebruiker per maand Ja

#11 – Draden

Als u merkt dat u het grootste deel van uw werkdag op afstand door Reddit scrolt, dan: Discussies voor jou zou kunnen zijn.

Threads is in wezen een werkplekforum waarin onderwerpen worden besproken in ... threads.

De software moedigt gebruikers aan om die 'vergadering die een e-mail had kunnen zijn' te annuleren en asynchrone discussie te omarmen, wat een mooie manier is om 'discussie in je eigen tijd' te zeggen.

Dus, hoe verschilt het van Slack? Welnu, die discussies helpen je om discussies georganiseerd en op schema te houden. Je hebt veel meer vrijheid en flexibiliteit bij het maken van een thread in vergelijking met Slack en je kunt een overzicht zien van wie de inhoud in de thread heeft gezien en ermee heeft gewerkt.

Bovendien dobberen alle avatars op de pagina voor het maken van avatars hun hoofd naar klassieke Wii-muziek. Als dat geen aanmelding waard is, weet ik het niet meer!

Gandhi danst op Threads
Nooit gedacht dat ik avatar Gandhi zou zien dansen op Wii-muziek.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Tot 15 deelnemers $ 10 per gebruiker per maand Ja

Hulpmiddelen voor op afstand werken voor games en teambuilding

Het lijkt misschien niet zo, maar tools voor games en teambuilding zijn misschien wel de belangrijkste in deze hele lijst.

Waarom? Omdat de grootste bedreiging voor telewerkers de verbinding met hun collega's is.

Deze tools zijn een geweldige manier om vecht terug tegen eenzaamheid op afstand.

#12 – Donut

Een heerlijke snack en een geweldige Slack-app - beide soorten donuts zijn gewoon goed om ons gelukkig te maken.

De Slack-app Donut is een verrassend eenvoudige manier om teams over een bepaalde periode te bouwen. In wezen stelt het elke dag terloopse maar tot nadenken stemmende vragen aan uw team op Slack, waarop alle werknemers hun hilarische antwoorden schrijven.

Donut viert ook jubilea, introduceert nieuwe leden en faciliteert het vinden van een beste vriend op het werk, iets dat steeds belangrijker worden voor geluk en productiviteit.

Een bericht van Donut
Hoofdbrekende vragen van Donut die je kunnen helpen om je te binden.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Tot 25 deelnemers $ 10 per gebruiker per maand Ja

#13 – Gartic-telefoon

Gartic Phone neemt de zeer prestigieuze titel van 'meest hilarische game om uit lockdown te komen'. Na één keer doorspelen met je collega's begrijp je waarom.

De game is als een geavanceerde, meer collaboratieve Pictionary. Het beste is dat het helemaal gratis is en dat je je niet hoeft aan te melden.

De kernspelmodus zorgt ervoor dat je prompts bedenkt voor anderen om te tekenen en vice versa, maar er zijn in totaal 15 spelmodi, elk een absoluut feest om op een vrijdag na het werk te spelen.

Or gedurende werk - dat is jouw oproep.

mensen tekenen de afbeelding van een vogel die langs het strand loopt in een gartic telefoon
Het kan een beetje hectisch worden op Gartic Phone.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
100% NB NB

#14 – HéTaco

Teamwaardering is een belangrijk onderdeel van teambuilding. Het is een heel effectieve manier om in contact te blijven met je collega's, op de hoogte te blijven van hun prestaties en gemotiveerd in je eigen rol.

Voor de collega's die je waardeert, geef ze een taco! HéTaco is een andere Slack-app (en Microsoft Teams) waarmee medewerkers virtuele taco's kunnen uitdelen als een manier om te bedanken.

Elk lid heeft 5 taco's om per dag uit te delen en kan beloningen kopen met de taco's die ze hebben gekregen.

Je kunt ook schakelen tussen een leaderboard dat de leden laat zien die de meeste taco's van hun team hebben ontvangen!

Dankbetuigingen op HeyTaco
Berichten geleverd met HeyTaco.
Gratis? Betaalde abonnementen van… Bedrijf beschikbaar?
 Nee $ 3 per gebruiker per maand Ja

Volgende halte - verbinding!

De actieve telewerker is een kracht waarmee rekening moet worden gehouden.

Als je het gevoel hebt dat je geen verbinding hebt met je team, maar je hebt de wens om dat te veranderen, hopelijk zal een van deze 14 tools je helpen de kloof te overbruggen, slimmer te werken en meer plezier te hebben in je online baan.

Als je nog steeds worstelt met eenzaamheid, vergeet dan niet om deze te bekijken dingen die je op je werk kunt doen om vriendschappen te smeden.

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

Maak van deze kerst de leukste tot nu toe met onze nieuwe en opwindende sjablonen. Binnenkort beschikbaar op 12 december 2022