Ben je een deelnemer?

Virtuele training: de gids voor 2021 voor het runnen van uw eigen sessie (15+ tips en tools)

Virtuele training: de gids voor 2021 voor het runnen van uw eigen sessie (15+ tips en tools)

Lawrence Haywood Oktober 20 2021 15 min gelezen

Virtuele facilitering is er om te blijven, maar de overgang van face-to-face training naar virtuele training is vaak meer werk dan veel facilitators beseffen.

Daarom passen we ons aan. Deze gids voor 2021 voor het hosten van een virtuele trainingssessie wordt meegeleverd 17 tips en tools voor een soepele migratie van methoden. Het maakt niet uit hoe lang je al trainingssessies leidt, we weten zeker dat je iets nuttigs zult vinden in de onderstaande tips!


Uw gids voor virtuele training


Wat is virtuele training?

Simpel gezegd, virtuele training is training die online plaatsvindt, in tegenstelling tot face-to-face. De training kan vele digitale vormen aannemen, zoals een webinar, YouTube-stream of in-company videogesprek, waarbij al het leren, oefenen en testen plaatsvindt via videoconferenties en andere online tools.

Als virtuele facilitator, het is jouw taak om de training op schema te houden en de groep erdoor te leiden presentaties, discussies, casestudies en online activiteiten. Als dat niet veel anders klinkt dan een gewone trainingssessie, probeer het dan zonder fysieke materialen en een groot raster van gezichten die in je richting staren!


Waarom virtuele training?

Afgezien van de overduidelijke pandemiebestendige bonussen, zijn er veel redenen waarom u in 2021 naar virtuele training zou kunnen kijken:

  • Gemak - Virtuele training kan absoluut overal plaatsvinden met een internetverbinding. Thuis verbinding maken is gewoon oneindig te verkiezen boven een lange ochtendroutine en twee lange pendelen naar een face-to-face training.
  • Groen - Geen milligram aan COXNUMX-uitstoot uitgegeven!
  • Goedkoop - Geen zaalhuur, geen maaltijden en geen transportkosten.
  • anonimiteit - Laat cursisten hun camera uitzetten en anoniem op vragen reageren; dit neemt alle oordeelsangst weg en draagt ​​bij aan een vrij stromende, open trainingssessie.
  • De toekomst - Naarmate het werk steeds meer op afstand wordt gehouden, wordt virtuele training steeds populairder. De voordelen zijn al te veel om te negeren!

Grootste aanpassingsuitdagingen in virtuele training

Hoewel virtuele training zowel u als uw trainees zoveel voordelen kan bieden, verloopt de overgang zelden soepel. Houd deze uitdagingen en aanpassingsmethoden in gedachten totdat u zeker weet dat u online trainingen kunt organiseren.

Uitdaging Hoe u zich kunt aanpassen
Geen fysieke materialen Gebruik online tools die de tools die in face-to-face worden gebruikt, repliceren en verbeteren.
Geen fysieke aanwezigheid Gebruik software voor videoconferenties, schermdeling en interactie om iedereen verbonden te houden.
Afleiding thuis Geschikt voor het thuisleven met regelmatige pauzes en goed tijdbeheer.
Moeilijker om groepswerk te doen Gebruik brainstormruimten om groepswerk te organiseren.
Zoomalgoritme geeft de voorkeur aan meer vocale luidsprekers Gebruik Zoomchat, live polling en schriftelijke vragen om ervoor te zorgen dat iedereen een stem heeft.
Mogelijke softwareproblemen Plan goed, test vooraf en zorg voor een backup!

Tips voor het structureren

Dingen interessant houden, vooral in de online ruimte, is echt niet eenvoudig. Het hebben van een betrouwbare structuur met een scala aan verschillende activiteiten maakt het zoveel gemakkelijker.

Tip 1: maak een plan

Het meest cruciale advies dat we kunnen geven voor een virtuele trainingssessie is om definieer uw structuur door middel van een plan. Uw plan is de solide basis van uw online sessie; het ding dat alles op het goede spoor houdt.

Als je al een tijdje aan het trainen bent, dan is dat prima, je hebt waarschijnlijk al een plan. Toch is de virtueel een deel van een virtuele trainingssessie kan leiden tot problemen die u in de offline wereld misschien niet hebt overwogen.

Begin met het opschrijven van vragen over uw sessie en welke acties u gaat ondernemen om ervoor te zorgen dat deze soepel verloopt:

Contact Acties
Wat wil ik precies dat mijn trainees leren? Maak een lijst van de doelen die u aan het einde van de sessie wilt bereiken.
Wat ga ik gebruiken om het te leren? Maak een lijst van de online tools die u zullen helpen de sessie te vergemakkelijken.
Welke lesmethode ga ik gebruiken? Maak een lijst van de stijlen die u gaat gebruiken om les te geven (discussie, rollenspel, lezing ...)
Hoe ga ik hun leren evalueren? Maak een lijst van de manieren waarop u hun begrip zult testen (quiz, laat ze het onderwijzen ...)
Wat ga ik doen bij technische problemen? Maak een lijst van alternatieven voor uw online methodologie om verstoring in geval van problemen te minimaliseren.
een plan maken voor een virtuele trainingssessie

Als je dat eenmaal hebt gedaan, plan je de structuur van je sessie met behulp van de acties die je zojuist hebt vermeld. Schrijf voor elk onderdeel het belangrijkste leerpunt, de online tools die je gaat gebruiken, het tijdschema ervoor, hoe je je begrip test en wat je gaat doen als er een technisch probleem is.

Protip: Bekijk meer geweldige tips voor het plannen van een trainingsles op MindTools.com. Ze hebben zelfs een sjabloon voor trainingslessen die je kunt downloaden, aanpassen aan je eigen virtuele trainingssessie en kunt delen met je bezoekers, zodat ze kunnen weten wat er tijdens de sessie wordt verwacht.


Tip 2: houd een virtuele breakout-sessie

Het is altijd een goed idee om discussie aan te moedigen tijdens virtuele training, vooral als je dit in kleine online groepen kunt doen.

Zo productief als een grootschalige discussie kan zijn, houd er tenminste één 'breakout-sessie'(een handvol kleinschalige discussies in afzonderlijke groepen) kan super handig zijn om betrokkenheid te stimuleren en begrip te testen.

Evenwichtsruimten vormen voor een virtuele brainstormsessie

Zoom maakt maximaal 50 brainstormsessies in één vergadering mogelijk. Het is onwaarschijnlijk dat je ze alle 50 nodig hebt, tenzij je meer dan 100 mensen traint, maar gebruik maken van een aantal van hen om groepen van 3 of 4 cursisten te vormen, is een geweldige toevoeging aan je structuur.

Laten we een paar tips geven voor uw virtuele breakoutsessie:

  • Flexibel zijn - Je zult een verscheidenheid aan leerstijlen onder je cursisten hebben. Probeer voor iedereen te zorgen door flexibel te zijn en breakout-groepen te laten kiezen uit een lijst met activiteiten. De lijst kan bestaan ​​uit het presenteren van een korte presentatie, het maken van een video, het naspelen van een scenario, enz.
  • Bied prijzen aan - Dit is een goede motivatie voor de minder enthousiaste bezoekers. De belofte van enkele mysterieuze prijzen voor de beste presentatie / video / rollenspel lokt meestal meer en betere inzendingen uit.
  • Maak een flink stuk tijd vrij - Tijd kan kostbaar zijn in uw virtuele trainingssessie, maar de positieve punten van peer learning zijn er te veel om over het hoofd te zien. Bied voor elke groep minimaal 15 minuten voorbereiding en 5 minuten presentatie aan; waarschijnlijk is dit voldoende om een ​​goed inzicht uit uw sessie te halen.

Tip 3: neem regelmatig een pauze

Op dit moment hoeven we de voordelen van pauzes waarschijnlijk niet uit te leggen - het bewijs is overal.

Aandachtsplannen zijn vooral vluchtig in de online ruimte, terwijl thuis trainen een hoop afleidingen met zich meebrengt die een virtuele sessie kunnen doen ontsporen. Korte, regelmatige pauzes zorgen ervoor dat bezoekers informatie kunnen verwerken en de noodzakelijke taken van hun gezinsleven kunnen uitvoeren.


Tip # 4: Beheer uw tijd op een micro-manier

Hoe licht en luchtig je ook wilt om de sfeer in je virtuele trainingssessie te behouden, er zijn momenten dat je dat nodig hebt koude, harde tijdmanagementvaardigheden om alles onder controle te houden.

Een van de hoofdzonden van trainingsseminars is de maar al te vaak voorkomende neiging om zo ongeveer voorbij te rennen elke tijdshoeveelheid. Als de deelnemers aan uw trainingsseminar zelfs maar een korte tijd moeten blijven, zult u wat ongemakkelijk schuifelen op stoelen en vluchtige blikken naar de klok buiten het scherm opmerken.

Tijdmanagementvaardigheden zijn belangrijk voor virtuele trainingssessies

Probeer deze tips om uw timing goed te krijgen:

  • Zet de realistische tijdframes voor elke activiteit.
  • Doe een oefenrondje met familie / vrienden om te zien hoe lang secties duren.
  • Verander regelmatig secties - de aandachtsspanne is online korter.
  • Altijd blijf bij de tijd die u toewijst voor elke sectie en houd je aan de tijd die je bent toegewezen voor uw seminarie!

Als een sectie heeft om te overschrijden, moet u een later gedeelte in gedachten houden dat u kunt verkleinen om tegemoet te komen. Evenzo, als je het thuisgedeelte bereikt en er zijn nog 30 minuten over, houd dan wat tijdvullers in je mouw die de gaten kunnen opvullen.


🏄♂️ Activiteitstips

Na al het presenteren van uw kant (en zeker ook van tevoren), moet u uw trainees erbij halen dingen doen. Activiteiten helpen niet alleen om training in de praktijk te brengen om stagiaires te helpen leren, maar ze helpen ook om de informatie te verstevigen en te bewaren uit het hoofd geleerd voor langer.

Tip # 5: Breek het ijs

We zijn er zeker van dat u zelf een online telefoongesprek heeft bijgewoond waarin u dringend een ijsbreker nodig hebt. Grote groepen en nieuwe technologie zorgen voor onzekerheid over wie er moet spreken en aan wie het Zoom-algoritme een stem zal geven.

Daarom aan de slag met een ijsbreker cruciaal voor het vroege succes van een virtuele trainingssessie. Het laat iedereen aan het woord, leert meer over zijn medebezoekers en vergroot hun zelfvertrouwen voorafgaand aan het hoofdgerecht.

Hier zijn een paar ijsbrekers die u gratis kunt proberen:

  1. Deel een gênant verhaal - Deze zorgt er niet alleen voor dat bezoekers van het lachen huilen voordat ze zelfs maar aan de sessie zijn begonnen, maar het is bewezen om ze open te stellen, ze meer betrokken te krijgen en ze aan te moedigen om later met betere ideeën te komen. Elke persoon schrijft een korte paragraaf op en kiest ervoor om deze anoniem te houden of niet, waarna de gastheer ze voorleest aan de groep. Simpel, maar duivels effectief.
een beschamend verhaal delen om het ijs te breken tijdens een virtuele trainingssessie.

  1. Waar kom jij vandaan? - Deze is afhankelijk van het soort geografische affiniteit dat twee mensen bereiken als ze beseffen dat ze van dezelfde plek komen. Vraag je bezoekers gewoon waar ze zich aanmelden en onthul de resultaten in één grote word cloud aan het einde.
Deelnemers aan een virtuele training vragen waar ze vandaan komen om het ijs te breken.

⭐ Je zult vinden laadt meer virtuele ijsbrekers door hier te klikken. We houden er persoonlijk van om onze virtuele vergaderingen op de juiste manier te laten verlopen met een ijsbreker, en er is geen reden waarom u niet hetzelfde zult vinden!


Tip # 6: speel een paar games

Virtuele trainingssessies hoeven geen aanval van vervelende, vergeetbare informatie te zijn (en zouden dat zeker niet moeten zijn). Voor sommigen zijn het grote kansen teambinding spellen; tenslotte, hoe vaak gaat u al uw personeel samen in dezelfde virtuele ruimte krijgen?

Het hebben van een aantal games verspreid over de sessie kan helpen om iedereen wakker te houden en om de informatie die ze hebben geleerd te consolideren.

Hier zijn een paar spellen die u kunt aanpassen aan virtuele training:

  1. Gevaar - Met behulp van de gratis service jeopardylabs.comkun je een Jeopardy-bord maken op basis van het onderwerp dat je lesgeeft. Maak gewoon 5 of meer categorieën en 5 of meer vragen voor elke categorie, waarbij vragen steeds moeilijker worden. Zet je deelnemers in teams om te zien wie de meeste punten kan verzamelen!
Jeopardy gebruiken om cursisten te ondervragen tijdens een virtuele trainingssessie

2. Fictionary / Balderdash - Geef een stukje terminologie dat je zojuist hebt aangeleerd en vraag je spelers om de juiste betekenis van het woord te geven. Dit kan een open vraag zijn of een multiple choice als het een moeilijke vraag is.

⭐ We hebben hier nog een heleboel games voor je. U kunt alles in de lijst aanpassen aan het onderwerp van uw virtuele training en zelfs prijzen voor de winnaars toevoegen.


Tip # 7: laat ze het leren

Het is een geweldige manier om studenten iets te laten leren dat ze net hebben geleerd cementeer die informatie in hun gedachten.

Moedig cursisten aan om na een megagedeelte van uw virtuele trainingssessie vrijwilligerswerk te doen om de belangrijkste punten samen te vatten voor de rest van de groep. Dit kan zo lang of kort zijn als ze willen, maar het belangrijkste doel is om de hoofdpunten te doorgronden.

Laat de cursisten een nieuw onderwerp leren in een virtuele trainingssessie.

Er zijn een paar manieren om dit te doen:

  • Deel deelnemers op in virtuele ontsnappingsgroepen, geef ze bepaalde aspecten van de informatie om samen te vatten en geef ze 15 minuten om er een presentatie over te maken.
  • Vraag vrijwilligers om de belangrijkste punten samen te vatten zonder voorbereidingstijd. Dit is een meer ruwe benadering, maar is een nauwkeurigere test van iemands begrip.

Daarna kun je aan de rest van de groep vragen of de vrijwillige docent iets heeft gemist, of je kunt de gaten gewoon zelf invullen.


Tip # 8: gebruik re-enactment

We proberen hier bewust weg te blijven van het woord 'rollenspel'. Iedereen is bang voor het noodzakelijke kwaad van rollenspellen, maar 're-enactment'geeft er een aantrekkelijkere draai aan.

Bij een re-enactment geef je je groepen trainees meer controle. Jij laat aan hen kies wat voor soort situatie ze willen naspelen, wie welke rol wil spelen en welke toon de re-enactment precies zal aannemen.

Image credit: ATD

U kunt dit op de volgende manier online doen:

  1. Zet je bezoekers in breakout groepen.
  2. Geef ze een paar minuten om met elkaar te praten over een situatie die ze willen naspelen.
  3. Geef ze een bepaalde hoeveelheid tijd om het script en de acties te perfectioneren.
  4. Breng elke ontsnappingsgroep terug naar de hoofdruimte om op te treden.
  5. Bespreek openlijk wat elke groep goed deed en hoe elke groep zou kunnen verbeteren.
een dia met een open einde op AhaSlides gebruiken om feedback te geven tijdens een virtuele trainingssessie.

Meer controle bieden leidt vaak tot meer betrokkenheid en meer toewijding aan wat traditioneel wordt gezien als het slechtste deel van elke trainingssessie. Het geeft iedereen een rol en situatie waar ze zich prettig bij voelen en kan daarom super behulpzaam zijn bij de ontwikkeling.


📊 Presentatietips

Bij een virtuele trainingssessie zit de camera stevig vast u​ Het maakt niet uit hoeveel fantastisch groepswerk je doet, al je bezoekers zullen naar je kijken, en de informatie die je presenteert, voor begeleiding. Uw presentaties moeten dus krachtig en effectief zijn. Presenteren aan gezichten via camera's, in plaats van aan mensen in kamers, is een heel ander spel.

Tip # 9: volg de 10, 20, 30-regel

Heb niet het gevoel dat uw bezoekers een abnormaal korte aandachtsspanne hebben. Overmatig gebruik van Powerpoint leidt tot een zeer echte plaag die wordt genoemd Dood door Powerpoint, en het beïnvloedt elke dia-viewer, niet alleen marketingmanagers.

Het beste tegengif is dat van Guy Kawasaki 10, 20, 30 regeren. Het is het principe dat presentaties niet langer mogen zijn dan 10 dia's, niet langer dan 20 minuten en niet kleiner mogen zijn dan een lettertype van 30 punten.

Waarom de 10, 20, 30-regel gebruiken?

  • Hogere betrokkenheid - De aandachtsspanne is meestal nog kleiner in de online wereld, dus het is nog belangrijker om jezelf vast te leggen op een 10, 20, 30 presentatie.
  • Minder Piffle - Focussen op de echt noodzakelijke informatie betekent dat bezoekers niet in de war raken door de dingen die er niet echt toe doen.
  • Meer memorabel - De combinatie van beide voorgaande punten komt neer op een pittige presentatie die lang in het geheugen blijft hangen.

Tip # 10: krijg visueel

Er is vrijwel maar één geval dat iemand zou kunnen hebben om alle tekst over afbeeldingen te gebruiken - luiheid. Het is keer op keer bewezen dat visuals de beste manier zijn om het publiek te boeien en hun geheugen van uw informatie te stimuleren.

  • Het publiek leest 30 keer meer een goede infographic dan platte tekst. (KISSmetrics)
  • Instructies via visuele media, in plaats van platte tekst, kunnen 323% duidelijker zijn. (Springer Link)
  • Door wetenschappelijke claims in eenvoudige grafieken te zetten, kan hun geloofwaardigheid onder mensen toenemen van 68% tot 97% (Cornell University)

We kunnen doorgaan, maar we hebben waarschijnlijk ons ​​punt gemaakt. Visuals maken uw informatie aantrekkelijker, duidelijker en betrouwbaarder.

Gebruik grafieken en andere afbeeldingen tijdens uw virtuele trainingssessie.

We hebben het hier niet alleen over grafieken, peilingen en grafieken. visuals bevat alle afbeeldingen of video's die de ogen een pauze geven van muren met tekst, die punten veel beter kunnen illustreren dan woorden.

In feite is het in een virtuele trainingssessie nog gemakkelijker om gebruik te maken van visuals. Je kunt ook concepten en situaties weergeven via rekwisieten over je camera, zoals ...

  • Een situatie om op te lossen (bijvoorbeeld twee poppen die ruzie maken).
  • Een te volgen veiligheidsprotocol (bijv. Een gebroken glas op een tafel).
  • Een ethisch punt om te maken (bijv. een zwerm muggen loslaten om een ​​verklaring af te leggen over malaria).

Tip # 11: praten, discussiëren, debatteren

We zijn allemaal in presentaties geweest waarbij de presentator eenvoudig de woorden van zijn presentatie voorleest zonder iets extra's toe te voegen. Ze doen het omdat het is gemakkelijker om je achter technologie te verschuilen dan ad-lib inzicht te geven.

Evenzo is het begrijpelijk waarom virtuele facilitators zouden neigen naar een leger aan online tools: ze zijn supergemakkelijk in te stellen en uit te voeren, toch?

Nou, zoals alles in een virtuele trainingssessie, het is gemakkelijk om het te overdrijven. Onthoud dat goede presentaties niet zomaar een waterval van woorden op een scherm zijn; het zijn levendige discussies en boeiende debatten die veel verschillende perspectieven behandelen.

Gebruik debatten om de vloer te openen in een virtuele trainingssessie

Hier zijn een paar kleine hints om uw presentatie verbaal te maken ...

  • Pauzeer regelmatig om een ​​open vraag te stellen.
  • Aanmoedigen controversiële perspectieven (u kunt dit doen via een anonieme presentatiedia).
  • Vraag ernaar voorbeelden van situaties uit het echte leven en hoe deze zijn opgelost.

Tip # 12: maak een back-up

Hoewel moderne technologie ons leven en onze trainingssessies verbetert, zijn ze geen vergulde garantie.

Planning voor volledige softwarefouten lijkt misschien pessimistisch, maar het maakt ook deel uit van een solide strategie dat zorgt ervoor dat uw sessie zonder problemen kan verlopen.

Voor elke online trainingstool is het goed om er een of twee te hebben die indien nodig te hulp kunnen komen. Dat omvat uw ...

  • Software voor videoconferenties
  • Interactie software
  • Live polling-software
  • Quiz-software
  • Online whiteboardsoftware
  • Software voor het delen van video's

Hiervoor hebben we een aantal geweldige gratis tools op een rijtje gezet Hieronder. Er zijn tal van alternatieven beschikbaar voor elk, dus doe wat onderzoek en beveilig uw back-ups!


👫 Interactie tips

We zijn veel verder gegaan dan de eenrichtingsstijl van het verleden; de moderne, virtuele trainingssessie is een tweeweg dialoog dat houdt het publiek overal betrokken. Interactieve presentaties leiden tot een beter geheugen van de stof en een meer persoonlijke benadering.

Opmerking ⭐ De 5 onderstaande tips zijn allemaal op gemaakt AhaSlides, een gratis stuk software voor presentaties, enquêtes en quizzen dat is gespecialiseerd in interactiviteit. Alle antwoorden op vragen zijn ingediend door deelnemers aan een live evenement.

Tip # 13: Verzamel informatie via woordwolken

Als u op zoek bent naar korte burst-reacties, live woordwolken zijn de weg te gaan. Door te zien welke woorden het meest opduiken en welke woorden aansluiten bij andere, kun je een betrouwbaar algemeen gevoel krijgen bij je cursisten.

Een woordwolk werkt in principe als volgt:

  • U stelt een vraag waarop een antwoord van één of twee woorden wordt gevraagd.
  • Uw publiek legt hun woorden voor.
  • Alle woorden worden op het scherm getoond in een kleurrijke 'wolk'-formatie.
  • De woorden met de grootste tekst waren de meest populaire inzendingen.
  • Woorden worden steeds kleiner naarmate ze minder zijn ingediend.

Hier is een goed voorbeeld om aan het begin van (of zelfs vóór) uw sessie te gebruiken:

Een woordwolk gebruiken in een virtuele trainingssessie

Met dit soort vragen in een woordwolk-dia kunt u gemakkelijk de meeste leerstijlen in uw groep visualiseren. Woorden zien als 'actieve''activiteit'En'levendig', aangezien de meest voorkomende antwoorden u zullen laten zien dat u moet streven naar activiteiten en discussies rond dingen doen.

Protip : U kunt in het midden op het meest populaire woord klikken om het te verwijderen. Het wordt vervangen door het volgende meest populaire woord, zodat u altijd de rangorde van populariteit tussen de reacties kunt zien.


Tip # 14: Ga naar de peilingen

We hebben al eerder gezegd dat visuals boeiend zijn, maar dat zijn ze nog meer boeiend als de visuals door het publiek zelf worden ingediend.

Hoe werkt het? Nou, het houden van een poll geeft je bezoekers een kans om visualiseren hun eigen gegevens. Het laat hen hun mening of resultaten zien in relatie tot anderen, allemaal in een kleurrijke grafiek die zich onderscheidt van de rest.

Hier zijn een paar ideeën voor opiniepeilingen die u zou kunnen gebruiken:

  • Wat is het eerste dat u in deze situatie zou doen? (Meerkeuze)
  • Welke van deze zijn volgens u het grootste brandgevaar? (Afbeelding meerkeuze)
  • Hoe goed zou uw werkplek volgens u deze aspecten van veilige voedselbereiding faciliteren? (Schaal)
Live polling-software gebruiken om het publiek te betrekken bij een virtuele trainingssessie

Kortlopende vragen zoals deze zijn geweldig om kwantitatieve gegevens van uw groep te krijgen. Ze helpen je gemakkelijk te visualiseren wat je wilt meten en kunnen in een grafiek worden opgenomen voor jou en je bezoekers.


Tip # 15: wees open

Hoe goed gesloten vragen ook kunnen zijn voor eenvoudige, snelle gegevensverzameling, het loont echt om dat te zijn open einde in uw opiniepeiling.

We hebben het over vragen die niet met een stem kunnen worden beantwoord, of een simpel 'ja' of 'nee'. Open vragen zorgen voor een bedachtzamer, persoonlijker antwoord en kunnen de katalysator zijn voor een langer en vruchtbaarder gesprek.

Probeer deze open vragen bij het hosten van uw volgende virtuele trainingssessie:

  • Wat wil je uit deze sessie halen?
  • Welk onderwerp wil je vandaag het liefst bespreken?
  • Wat is de grootste uitdaging waarmee u op de werkplek wordt geconfronteerd?
  • Als u een klant was, hoe zou u dan verwachten in het restaurant behandeld te worden?
  • Hoe denk je dat deze sessie is verlopen?
Open zijn tijdens een virtuele trainingssessie.

Tip # 16: Q & A-segment

Op een bepaald moment tijdens de virtuele trainingssessie heb je wat tijd nodig om je bezoekers te laten testen u.

Dit is een geweldige kans om de zorgen van uw stagiaires direct aan te pakken. Een Q & A-segment is niet alleen handig voor degenen die erom vragen, maar ook voor degenen die luisteren.

Protip : Zoom kan geen anonimiteit bieden voor mensen die vragen stellen, ook al is anonimiteit een veilige manier om meer vragen te krijgen. Het gebruik van gratis software zoals AhaSlides kan de identiteit van uw publiek verbergen en meer betrokkenheid bij uw Q&A stimuleren.
Een Q & A-dia gebruiken om vragen te beantwoorden tijdens een virtuele trainingssessie.

Een Q & A-dia voegt niet alleen anonimiteit toe, het helpt u ook om uw Q & A-sessie op een aantal manieren geordend te houden:

  • Deelnemers kunnen hun vragen aan u voorleggen en vervolgens de vragen van anderen een 'duim omhoog' geven die ze ook graag zouden willen beantwoorden.
  • U kunt de vragen chronologisch of op populariteit rangschikken.
  • U kunt belangrijke vragen vastzetten die u later wilt beantwoorden.
  • U kunt vragen markeren als beantwoord om ze naar het tabblad 'Beantwoord' te sturen.

Tip # 17: doe een quiz

Het stellen van vraag na vraag kan snel vervelend worden. Het gooien van een quiz zorgt er echter voor dat het bloed gaat pompen en een virtuele trainingssessie opleeft als niets anders. Het bevordert ook gezonde concurrentie, welke is bewezen om het niveau van motivatie en energie te verhogen.

Het maken van een popquiz is een fantastische manier om te controleren in hoeverre u de informatie die u heeft verstrekt, begrijpt. We raden je aan om na elk belangrijk onderdeel van je online trainingssessie een korte quiz te houden om er zeker van te zijn dat je bezoekers het goed weten.

publieksweergave op AhaSlides
Het publiek antwoordt op hun telefoon.
Schermweergave op AhaSlides
De resultaten worden in realtime bijgewerkt via Zoom-scherm delen.

Bekijk deze ideeën voor het houden van een quiz die de aandacht trekt en informatie consolideert:

  • Meerkeuze - Deze snelvuurvragen zijn geweldig om het begrip van scenario's met ondubbelzinnige antwoorden te controleren.
  • Typ antwoord - Een hardere versie van multiple choice. 'Type antwoord'-vragen bieden geen lijst met antwoorden om uit te kiezen; ze vereisen dat je bezoekers echt opletten, niet alleen gissen.
  • Audio - Er zijn een paar superhandige manieren om audio in een quiz te gebruiken. Een daarvan is om een ​​argument te simuleren en de aanwezigen te vragen hoe ze zouden reageren, of zelfs om audio-gevaren af ​​te spelen en de aanwezigen te vragen de gevaren op te sporen.

Gratis tools voor virtuele training

Gratis online tools voor een virtuele trainingssessie

Als u een virtuele trainingssessie wilt organiseren, kunt u er zeker van zijn dat er nu is enorm veel gereedschap beschikbaar voor jou. Hier zijn een paar gratis versies die u zullen helpen bij het migreren van offline naar online.

Miro - Een virtueel whiteboard waarop u concepten kunt illustreren, stroomdiagrammen kunt maken, plaknotities kunt beheren, enz. Uw cursisten kunnen ook bijdragen, hetzij op een ander whiteboard of op hetzelfde whiteboard dat u gebruikt.

Hulpmiddelen voor geest - Goed advies over lesplannen, met een downloadbare sjabloon.

Watch2Gether - Een tool die video's over verschillende verbindingen synchroniseert, wat betekent dat iedereen in uw groep op precies hetzelfde moment een instructie- of trainingsvideo kan bekijken.

Zoom/Microsoft Teams - Uiteraard de twee beste oplossingen voor het hosten van een virtuele trainingssessie. Beide zijn gratis te gebruiken (hoewel ze hun eigen beperkingen hebben) en in beide kun je brainstormruimten creëren voor kleinere groepsactiviteiten.

AhaSlides - Een tool waarmee u interactieve presentaties, peilingen, quizzen, games en meer kunt maken. U kunt een presentatie maken met de gebruiksvriendelijke editor, peiling- of quizdia's plaatsen en vervolgens zien hoe uw publiek reageert of presteert op hun telefoon.

alternatieve tekst


Sluit u aan bij honderdduizenden presentatoren, trainers en quizzers op interactieve software


Probeer het gratis!

Feature afbeelding met dank aan de Britse Veiligheidsraad

Mis deze enorme korting niet!