Ben je een deelnemer?

Hoe maak je een perfect seminar met webinar-presentatiesoftware in 2023?

Hoe maak je een perfect seminar met webinar-presentatiesoftware in 2023?

Presenteren

Vincent Pham Oktober 04 2022 20 min gelezen

Nu komt het op de digitale wereld aan wanneer de meeste activiteiten online plaatsvinden via online platforms. Sinds de pandemie ernstig wijdverspreid is en meer mensen gedwongen zijn vertrouwd te raken met het gebruik van geavanceerde technologie bij zowel studeren als werken. Als gevolg hiervan zijn veel organisaties uitgehongerd om op zoek te gaan naar optimale webinar-presentatiesoftware om de werkkwaliteit en de betrokkenheid van deelnemers te vergroten.

Voor een succesvol seminar met webinar presentatiesoftware heb je ook assistentie nodig van de virtuele presentatie. Alles bij elkaar brengen is waarschijnlijk de optimale manier om de kwaliteit van het webinar te verbeteren, evenals gedenkwaardige ervaringen voor deelnemers.

Laten we meer te weten komen over webinars en virtuele presentaties, hun relatie en hoe u virtuele presentaties onder de knie kunt krijgen om uw aanstaande webinar een boost te geven.

Bekijk eerst onze nieuwe vrijgegeven tutorial: Een webinar hosten als een professional

Wat is een webinar?

Een webinar, of webgebaseerd seminar, is een presentatie, lezing, workshop of seminar die via internet wordt gegeven via videoconferentiesoftware. Een belangrijk kenmerk van een webinar is dat het interactief is. Deelnemers aan een webinarpresentatie hebben de mogelijkheid om informatie in realtime over te brengen, te ontvangen en te bespreken.

Onder de meest populaire webinarsoftware vind je: ZoomMicrosoft Teams en Skype. Met behulp van deze webinarsoftware kunnen presentatoren video's, documenten en applicaties delen met webinarbezoekers terwijl ze spreken. Tegenwoordig bieden veel webinar-services opties voor livestreaming of de mogelijkheid om uw webinar op te nemen en op YouTube te publiceren.

Webinar versus seminar - wat is het verschil?

📍 Een seminar is een klein, persoonlijk interactief evenement dat wordt gehouden om onderwerpen te bespreken en erover te brainstormen. Er zullen een of twee hoofdpresentatoren zijn voor het onderwerp die ook de stroom van het hele evenement zullen begeleiden.

📍 Een webinar is ongeveer hetzelfde. Het enige grote verschil is dat het online wordt gehouden, met behulp van internet en andere webgebaseerde tools.

Tot een paar jaar geleden waren webinars geen populaire keuze omdat men de evenementen nog liever persoonlijk bijwoonde. Voor veel organisaties, of het nu academische of commerciële seminars waren, werden seminars beschouwd als een groot netwerkevenement, iets wat je niet echt online kon doen.

Een van de andere redenen voor de lage populariteit van webinars was dat het voor iedereen gemakkelijker was om toegang te krijgen tot de link en deel te nemen aan de sessie, of ze er nu voor betaalden of niet. 

Maar met de verschuiving naar werken en leren op afstand, webinars en andere virtuele soorten presentaties zijn de behoefte van het uur geworden. Het bereik is globaler en mensen kunnen op elk moment deelnemen aan de sessies, ongeacht de tijdzones of dag van de week.

Met de mogelijkheid om de link alleen te delen met mensen die accounts hebben op de website of de online kanalen of organisaties, zijn webinars ook winstgevend geworden, wat een extra voordeel voor de hostingorganisaties oplevert.

Waarom virtuele presentaties gebruiken voor een webinar?

Wat is een virtuele presentatie?

Een virtuele presentatie is wanneer zowel de gastheer als de gasten de presentatie op afstand bijwonen, ongeacht de locatie.

In een wereld waarin alles eerst op afstand wordt, worden virtuele presentaties eveneens de norm. Hoewel u enkele van de best practices uit persoonlijke presentaties kunt gebruiken, heeft u nieuwe vaardigheden nodig voor virtuele lezingen wanneer u virtuele presentaties onder de knie krijgt.

Wat zijn de voordelen van een virtuele presentatie?

Virtuele presentaties zijn niet alleen handig als we niet naar traditionele evenementen kunnen gaan, maar ze zijn ook een geweldige manier om inhoud te leveren.

Het hosten van een gedenkwaardige presentatie van hoge kwaliteit is geen gemakkelijke taak. Sommige mensen vinden een online presentatie misschien moeilijker dan normaal. Met enig nadenken kunt u echter een geweldige virtuele presentatie houden.

Nu kun je zien dat virtuele presentaties niet zo futuristisch zijn als we aanvankelijk dachten. Bekijk enkele van de voordelen van het hosten en beheersen van virtuele presentaties:

  1. Bij virtuele presentaties is locatie geen probleem. Gasten kunnen overal ter wereld afstemmen. Nu kunnen uw gasten overal inbellen, u kunt een groter publiek bereiken
  2. Meten analyse na het evenement is veel gemakkelijker virtueel. Het aantal gasten dat aanwezig was, het aantal dat een relatie met u heeft gehad en het percentage gasten dat tot het einde is gebleven, zijn slechts enkele van de virtuele gebeurtenis-KPI's die u kunt meten. Daarnaast is het analyseren van feedback van fundamenteel belang voor het beheersen van virtuele presentaties.
  3. Er zijn meer netwerkmogelijkheden voor gasten. Door een virtuele presentatie te hosten, kunt u uw gesprek stoppen en gasten aanmoedigen om met elkaar te chatten in brainstormruimten. Dit is een kenmerk van virtuele evenementen die niet kunnen worden gesimuleerd in een traditionele conferentie. 

15 tips voor webinarpresentaties om te volgen

Van het voorbereiden van uw kerninhoud tot het kiezen van het team om het allemaal voor elkaar te krijgen, alles is van belang als het gaat om het maken van een geweldig webinar.

Bekijk de 15 beste tips om ons webinar tot een succes te maken.

#1 – Begin je presentatie met een knaller!

goede introductie is uiterst belangrijk als het gaat om webinarpresentaties. Geef uw publiek een korte introductie over uw achtergrond en waarom u een expert bent in het onderwerp dat u presenteert. Verzeker het publiek dat het webinar de moeite waard zal zijn met sterke "what's in it for you"-berichten. Geef ze een hint over waar je het in die sessie over gaat hebben.

#2 – Oefen je presentatie totdat je vloeiend in de flow bent

Webinarpresentaties werken iets anders dan normale presentaties met slides. U wilt tijdens de presentatie niet dralen, dus zorg ervoor dat u elke dia van tevoren oefent. Dit gaat niet alleen over de inhoud, maar ook over uw lichaamstaal, toon van spreken en levering. Doe niet slechts één repetitie en stop - ga door met oefenen totdat u 100% zeker bent van wat u gaat zeggen en hoe u het gaat zeggen.

#3 – Neem uw branding op in uw presentatie

Mensen denken over het algemeen dat de esthetiek van een presentatie alleen maar zit in het hebben van een prachtig samengesteld presentatiedeck. Het is meer dan dat. Wees consistent in het gebruik van een thema in de hele presentatie - uw merkkleuren, ontwerpen, logo, enz. Als u niet zeker bent over het maken van uw eigen diapresentatie, kunt u altijd een bestaande sjabloon gebruiken en deze vervolgens aanpassen aan uw behoeften.

#4 – Zorg voor een stabiele internetverbinding en een ruisvrije omgeving

Volgens een recent onderzoek, 59% van de webinar-deelnemers verlaat webinars vanwege technische problemen. Technische storingen zijn onvermijdelijk, hoeveel je ook probeert, maar wat je kunt doen is ervoor zorgen dat ze niet van jouw kant komen. Controleer voordat je aan je webinarpresentatie begint je internetverbinding en zorg altijd voor een back-up voor het geval deze plotseling uitvalt. Probeer het webinar te hosten vanuit een rustige en stille plek waar je vrij bent van afleiding en lawaai. Zorg ervoor dat al je achtergrond apps en tabbladen gesloten zijn zodat er geen notificaties verschijnen tijdens het webinar.

#5 – Beperk tekst tot een minimum en zorg ervoor dat het gemakkelijk te lezen is

Webinars gaan meer over hoe u de belangrijke boodschap aan uw publiek gaat overbrengen en hoe u een overdracht van informatie tussen u en uw publiek tot stand brengt. De dia's zijn er om te ondersteunen wat je gaat zeggen - dus ze mogen niet te veel tekst bevatten.

#6 – Kies de juiste luidsprekers

Mogelijk heb je een of meer sprekers voor het webinar. Je wilt zeker weten dat ze experts zijn in hun vakgebied en dat ze op de hoogte zijn van de belangrijkste doelstellingen van het webinar.

#7 – Houd een tijdslimiet aan

Webinars, vooral als je een live doet, kunnen een beetje ontspannen en traag worden omdat je publiek niet virtueel voor je neus aanwezig is. Dit kan ertoe leiden dat u de presentatie langer uitrekt dan u dacht. Zorg ervoor dat je je webinarpresentatie voltooit en een Q & A-sessie aan het einde voor je publiek.

#8 – Probeer belangrijke informatie niet in opeenvolgende dia's te delen

 Wanneer u belangrijke informatie achter elkaar deelt, hebben mensen de neiging de focus te verliezen of herinneren ze zich ze misschien niet eens meer na het webinar. Gebruik een vulactiviteit tussen de dia's (zoals een quiz!) met belangrijke informatie, zodat uw publiek de onderwerpen beter kan begrijpen.

#9 – Kies een team om je te helpen bij het hosten van het webinar

Zorg voor een team om het hele webinar soepel samen te stellen. Je hoeft niet alles alleen te doen; kies een moderator, een belangrijke spreker, technische hulp, enz. om het webinar soepel te laten verlopen.

#10 – Proeflees je presentatie

Slechte typefouten, onjuiste inhoud, verkeerde informatie - dit alles kan onprofessioneel overkomen. Aangezien u de hoofdpresentator van de webinarpresentatie bent, wilt u er misschien zeker van zijn dat dergelijke fouten niet in uw presentatie voorkomen, anders nemen mensen u misschien niet serieus.

#11 – Kies de juiste inhoud

Sommige ideeën passen beter bij het webinar-formaat dan andere. Soms heb je een fantastisch idee, maar het is te breed of te algemeen. Weersta de drang en in plaats daarvan kies voor een meer specifiek idee die u in uw webinarpresentatie in meer detail kunt uitleggen. Voorbeelden zijn:

  • Diepgaande tutorials met gedetailleerde voorbeelden
  • Interviews met een expert in de branche
  • Niche-onderwerpen opnieuw bekeken vanuit een nieuwe invalshoek
  • Paneldiscussies over indrukwekkende gebeurtenissen

Houd er echter rekening mee dat het kiezen van een onderwerp niet altijd eenvoudig is. Het is onmogelijk om met zekerheid te voorspellen hoe het publiek een onderwerp zal ontvangen. Uiteindelijk moet u het onderwerp kiezen waarvan u denkt dat het het meest zinvol is en de best mogelijke inhoud maken.

#12 – Schrijf een sterk script

Een sterk script vormt de ruggengraat van elke goede webinarpresentatie; zonder één bent u gedoemd te mislukken. Zelfs de meest bekwame producers en hosts vertrouwen op scripts. Het is moeilijk om een ​​uur lang te praten, ook al gaat het over iets waar ze gepassioneerd en goed geïnformeerd over zijn. 

Een script houdt u niet alleen bij het onderwerp, maar het helpt u ook uw tijd te beheren. Een goed script moet de timing op elke sectie hebben. Met deze techniek kun je altijd zelf bepalen hoeveel tijd je nog over hebt in je webinar.

Hoe u een virtuele presentatie onder de knie krijgt (in 7 tips) voor uw perfecte webinar

Op zoek naar praktische tips voor virtuele presentaties om indruk te maken op uw virtuele gasten? Bekijk deze 7 tips van experts voor succes en sensatie in uw volgende virtuele presentatie

1. Selecteer een betrouwbaar platform voor virtuele evenementen

Eerste dingen eerst, voor een van het allerbeste niveau presentatie heb je een platform voor virtuele evenementen van wereldklasse. Het creëren van een meeslepende virtuele presentatie kan niet worden gedaan zonder de technologie te kennen. 

Denk aan uw laatste Zoom-oproep. Had je het gevoel dat je verdwaald was in een zee van grijze schermen of schoolachtige lezing? Voordat de spreker zijn mond opendoet, is de pit van de presentatie al verloren.

Met een matig virtueel evenementenplatform verliezen sprekers zowel hun geloofwaardigheid als de concentratie van het publiek. Je presentatie is uiteindelijk een voorstelling, dus zorg dat je weet hoe je er een spektakel van maakt op het juiste platform.

Het juiste platform kiezen om een ​​virtuele presentatie onder de knie te krijgen
Webinar presentatiesoftware

👊 Protip: Doe je onderzoek! Bekijk enkele van de beste virtuele evenementenplatforms om uw presentatie te perfectioneren.

2. Maak een interactieve diavoorstelling

Je diaserie wordt de brood en boter van uw presentatie. Overweeg om toe te voegen visuals, vragen en video's om uw presentatie de X-factor te geven. 

Het beheersen van virtuele presentaties omvat het toevoegen van een element van interactie. Creëren opvallende dia's is de sleutel tot het ontgrendelen van de de focus van het publiek, en dat  hoeft niet ingewikkeld te zijn!

Je kunt de betrokkenheid vergroten door leuke, interactieve elementen toe te voegen aan je virtuele presentatie. Bekijk bijvoorbeeld deze geweldige woordwolk gegenereerd door AhaSlides voor een presentatie over Britse eenden.

Een afbeelding met een woordwolk van woorden die verband houden met Britse eenden.
Webinar presentatiesoftware

2. Maak een interactieve diavoorstelling

Je diaserie wordt de brood en boter van uw presentatie. Overweeg om toe te voegen visuals, vragen en video's om uw presentatie de X-factor te geven. 

Het beheersen van virtuele presentaties omvat het toevoegen van een element van interactie. Creëren opvallende dia's is de sleutel tot het ontgrendelen van de de focus van het publiek, en dat  hoeft niet ingewikkeld te zijn!

Je kunt de betrokkenheid vergroten door leuke, interactieve elementen toe te voegen aan je virtuele presentatie. Bekijk bijvoorbeeld deze geweldige woordwolk gegenereerd door AhaSlides voor een presentatie over Britse eenden.

Het gebruik van presentatiesoftware zoals AhaSlides kan uw evenement van een amateurdeck naar een interactieve tentoonstelling. Hier leest u hoe de unieke functies van AhaSlides uw presentatie tot leven kunnen brengen:

Maak je geweldige slide-deck met AhaSlides helemaal gratis. Voeg interactie, competitie en energie toe aan je virtuele presentatie door op onderstaande knop te klikken en je gratis aan te melden!


3. Maak een op maat gemaakte plattegrond

Wanneer we virtuele evenementenplatforms gebruiken, missen we allemaal het decor van een fysieke locatie. Het gebruik van een virtueel evenementenplatform waarmee je creatief kunt zijn, is cruciaal bij het beheersen van virtuele presentaties.

Remo heeft aanpasbare plattegronden, waardoor het evenement voelt alsof het zich op een unieke en persoonlijke locatie afspeelt. Wat heb je nog meer nodig voor een geweldige virtuele presentatie?

Inspiratie nodig? Bekijk de creatieve plattegronden andere Remo-gebruikers hebben ontworpen!

4. Houd een netwerksessie voorafgaand aan de presentatie 

Een belangrijke uitdaging bij het beheersen van virtuele presentaties is uw publiek energie geven en promoten netwerkmogelijkheden. Nou, het is eigenlijk vrij eenvoudig virtueel, als je over de juiste eigenschappen beschikt.

U kunt een netwerkijsbreker voordat uw evenement begint met Remo's gespreksmodus. Met deze unieke functie kunnen maximaal 8 gasten chatten aan dezelfde virtuele tafel, zodat ze het gevoel hebben dat ze bij een traditioneel evenement zijn.

Het is een leuke, meeslepende manier om gasten energiek en gefocust te krijgen voordat je aan je virtuele keynote begint.

⭐ Remo biedt voor een beperkte tijd 25% korting op alle maandelijkse abonnementen (geldig voor eenmalig gebruik) exclusief voor AhaSlides-lezers! Klik gewoon op de onderstaande knop en gebruik de code AHAREMO.

5. Betrek uw publiek tijdens uw virtuele presentatie

Net als bij een persoonlijke presentatie, moet u uw presentatie zo vormgeven dat deze het publiek erbij betrekt. Het beheersen van virtuele presentaties omvat het uitvoeren van methoden voor publieksbetrokkenheid.

Een interactieve virtuele presentatie moet communicatie in twee richtingen omvatten. Pauzes nemen in uw presentatie zodat het virtuele publiek kan communiceren. Spreek niet langer dan tien minuten zonder het publiek aan te spreken.

- Gebruik samenwerkingsfuncties voor tweerichtingscommunicatie -

Remo biedt veel interactieve tools om de platformervaring van virtuele evenementen te vergroten, inclusief peilingen, vraag-en-antwoordsessies, afteltimers en het delen van groepsschermen. 

Al deze functies maken Remo de perfecte keuze voor uw virtuele of hybride evenement. Zowel de interactieve functies als de tafelfuncties en de plattegrond maken Remo super boeiend.

We weten allemaal hoe belangrijk communicatie is het beheersen van virtuele presentaties. Hierdoor kunnen uw gasten zoveel mogelijk communiceren - er is geen betere keuze om te netwerken!

Deel relevante video's -

Soms hebben gasten tijdens een presentatie een verandering in spreker of stem nodig. Het geeft je ook een pauze om wat tijd te nemen om bij te komen, je lezing te bekijken en feedback van je bezoekers te analyseren.

Een belangrijke prioriteit bij het selecteren van een virtueel evenementenplatform is het delen van video. Je kunt een video op Remo delen en hem een ​​tijdje laten praten. De video verschijnt naast je op het digitale podium, zodat je de video kunt pauzeren en erop kunt reageren wanneer je maar wilt.

- Nodig deelnemers uit op het digitale podium -

Een leuke en unieke manier om uw gasten te betrekken, is door ze uit te nodigen op het virtuele podium. Het is een geweldige manier om paneldiscussies te houden waarin de zorgen van het publiek worden aangepakt, maar ook om iedereen een pauze te geven van uw stem!

Het delen van video is een cruciale stap om virtuele presentaties onder de knie te krijgen
Webinar presentatiesoftware

6. Gebruik een interactief whiteboard

Interactieve whiteboards zijn een leuke manier om uw publiek energie te geven. Miro voor Remo stelt gebruikers in staat Miro-borden te gebruiken organiseer samenwerkend en creatief werk. Op verschillende tafels kunnen gebruikers Miro inschakelen en samenwerken in kleine groepen of één bord maken voor alle deelnemers aan het evenement.

Door de virtuele ruimte van Remo te combineren met Miro, kunnen mensen authentieke relaties aangaan en communiceren in een geïntegreerde omgeving. Een interactief whiteboard is een must om uw publiek alert te houden tijdens uw virtuele presentatie.

Het gebruik van een whiteboard is een geweldig hulpmiddel om virtuele presentaties onder de knie te krijgen
Webinar presentatiesoftware

7. Zorg voor een betrouwbaar klantenserviceteam

In een virtuele wereld zijn we afhankelijk van onze technologie om soepel te werken. Dit is uitermate belangrijk bij een virtuele presentatie. 

Overweeg bij het kiezen van een virtueel evenementenplatform om te controleren of dit wordt meegeleverd klantenondersteuning.

Sommige dingen die ondersteuning kunnen bieden binnen een virtuele presentatie zijn onder meer het oplossen van problemen met microfoons en camera's, het oplossen van technische problemen of gewoon beschikbaar zijn om te chatten over de functies of tijdlijn.

U kunt wat technische ondersteuning in het evenement toevoegen met Remo. 'Witte handschoenondersteuning ' is wanneer een CX-manager van Remo uw evenement bijwoont en uw gasten direct ondersteunt bij technische problemen waarmee ze te maken kunnen krijgen.

Het zit er op! Dus wat nu?

Alles in één, je hebt nu alle kennis die je nodig hebt om je nieuwsgierigheid naar de digitale wereld te vervullen. Als u van plan bent een webinar te maken, laat AhaSlides u dan helpen met onze duizenden interactieve sjablonen en vragen. 

Een webinar presentatie paneldiscussie
Webinar-presentatiesoftware - Een webinarpresentatie en paneldiscussie in één geïntegreerd - mogelijk gemaakt door AhaSlides

Webinar versus seminar - wat is het verschil?

📍 Een seminar is een klein, persoonlijk interactief evenement dat wordt gehouden om onderwerpen te bespreken en erover te brainstormen. Er zullen een of twee hoofdpresentatoren zijn voor het onderwerp die ook de stroom van het hele evenement zullen begeleiden.

📍 Een webinar is ongeveer hetzelfde. Het enige grote verschil is dat het online wordt gehouden, met behulp van internet en andere webgebaseerde tools.

Tot een paar jaar geleden waren webinars geen populaire keuze omdat men de evenementen nog liever persoonlijk bijwoonde. Voor veel organisaties, of ze nu academisch of commercieel waren, werden seminars beschouwd als een groot netwerkevenement, iets wat je niet echt online kon doen.

Een van de andere redenen voor de lage populariteit van webinars was dat het voor iedereen gemakkelijker was om toegang te krijgen tot de link en deel te nemen aan de sessie, of ze er nu voor betaald hebben of niet. 

Maar met de verschuiving naar werken en leren op afstand, webinars en andere virtuele soorten presentaties zijn de behoefte van het uur geworden. Het bereik is globaler en mensen kunnen op elk moment deelnemen aan de sessies, ongeacht de tijdzones of dag van de week.

Met de mogelijkheid om de link alleen te delen met mensen die een account hebben op de website of de online kanalen of organisaties, zijn webinars ook winstgevend geworden, wat een extra voordeel geeft aan de ontvangende organisaties.

Webinar-presentatiesoftware gebruiken in 4 eenvoudige stappen

Niemand kan 100% aandacht van je publiek garanderen, of dat iedereen daar alles zou onthouden als het voorbij is, maar er zijn altijd manieren om je webinar gedenkwaardig en waardevol te maken voor je publiek.

Laten we eens kijken hoe je een goede webinarpresentatie maakt...

#1 – Definieer het onderwerp en formaat van je webinar

Stel jezelf deze vraag – “waarom doe ik dit webinar?” 

Definieer de details van uw webinar en uw doelgroep. Kies een niche en doe goed onderzoek naar het onderwerp om te weten waar mensen naar op zoek zijn op dat gebied, en ook hoe andere presentatoren soortgelijke sessies organiseren. Wat u in gedachten wilt houden, is om voor een specifiek onderwerp te gaan in plaats van een abstract idee. 

Stel dat u bijvoorbeeld een webinar wilt doen voor mensen die geïnteresseerd zijn in de Metaverse. U wilt een bepaalde niche kiezen, zoals de "toekomst van NFT's" of "introductie tot web 3.0" in plaats van gewoon voor iets algemeens te gaan zoals "laten we praten over Metaverse".

Het volgende dat u in gedachten moet houden, is om erachter te komen of het webinar live of vooraf wordt opgenomen. Dit hangt volledig af van wat u verwacht te bereiken met de sessie. Is het gewoon een informatieve sessie of wil je inzichten krijgen over het onderwerp van je doelgroep etc?

#2 – Maak een overzicht voor de inhoud van uw webinar-presentatie

Wanneer u een overzicht maakt, definieert u de subsecties van de webinarpresentatie. Laten we het voorbeeld nemen van het onderwerp dat we hierboven noemden - "toekomst van NFT's". 

In het overzicht zou je hebben:

  • Wat zijn NFT's?
  • De geschiedenis achter NFT's
  • Hoe maak je een NFT
  • Wat zijn de tools en vaardigheden die je nodig hebt om een ​​NFT te maken?

Als een van deze bepaalde gegevens of bronnen nodig heeft om ze te ondersteunen, wilt u ze misschien ook aan het overzicht toevoegen.

#3 – Definieer een plan om uw publiek te betrekken

Inmiddels weet je voor wie je catering hebt en wat ze van je webinar verwachten. Het maakt niet uit hoe briljant je inhoud is, of hoe visueel aantrekkelijk je presentatiedeck ook is, als je geen sterk plan hebt om je publiek te betrekken, is de kans groot dat ze zich vervelen en zich volledig terugtrekken uit waar je het over hebt.

A recent onderzoek suggereert dat 44% van de respondenten een webinar verlaat vanwege saaie presentaties. Dus, hoe houd je je publiek betrokken?

Om te beginnen zou je je webinarpresentatie kunnen beginnen met een interactieve ijsbreker activiteit – Dit geeft het publiek de kans om vanaf het begin te ontspannen en met uw presentatie bezig te zijn.

Tijdens de webinar-presentatie kunt u ook verschillende interactieve activiteiten opnemen om de tweerichtingsdiscussie gaande te houden en ze niet te vervelen met eenrichtingsinhoud. 

Een interactief presentatieplatform gebruiken zoals AhaSlides, kunt u verschillende publieksactiviteiten organiseren, zoals quizzen, opiniepeilingen en open vragen, om uw publiek de kans te geven plezier te hebben en hun gedachten te delen.

#4 – Kondig je webinar aan

Hoe vertel je je doelgroep dat je een webinar gaat hosten? De eerste stap is om een ​​webinarbeschrijving klaar te hebben. Dit is het script dat je op verschillende social media en andere promotiekanalen gaat plaatsen om je webinar aan te kondigen. 

📍 Als iemand ergens informatie over nodig heeft, zoekt hij meestal met volledige vragen. “Hoe maak je een NFT aan?” "Wat is de geschiedenis van web 3.0?". Het is belangrijk om dit soort vragen op te nemen in je webinarbeschrijving. Dit is wat uw publiek zal aantrekken om op die registratielink te klikken. Zorg ervoor dat je een oplossing hebt voor hun vraag. 

📍 Vertel ze op welk platform je het webinar gaat hosten. Komt het op Zoom? Ga je andere online tools gebruiken om met je publiek te communiceren? Moet het publiek accounts aanmaken of zich aanmelden om toegang te krijgen tot het webinar?

📍 Als je een bestaande e-maillijst hebt, is het een goed idee om deze uitnodigingen naar hen te sturen in een visueel aantrekkelijke e-mail met alle details en de link erbij. Maak het voor hen gemakkelijker om rechtstreeks vanuit de e-mail toegang te krijgen. Als je geen e-maillijst hebt, kun je er een maken met platforms zoals MailChimp.

Leer hoe u '5 toptips om een ​​webinar als een professional te hosten (inclusief gratis tool)' kunt hosten met AhaSlides!

Webinar presentatiesoftware

15 tips voor webinarpresentaties om te volgen

Van het voorbereiden van uw kerninhoud tot het kiezen van het team om het allemaal voor elkaar te krijgen, alles is van belang als het gaat om het maken van een geweldig webinar.

Bekijk de 15 beste tips om ons webinar tot een succes te maken.

#1 – Begin je presentatie met een knaller!

A goede introductie is uiterst belangrijk als het gaat om webinarpresentaties. Geef uw publiek een korte introductie over uw achtergrond en waarom u een expert bent in het onderwerp dat u presenteert. Verzeker het publiek dat het webinar de moeite waard zal zijn met sterke "what's in it for you"-berichten. Geef ze een hint over waar je het in die sessie over gaat hebben.

#2 – Oefen je presentatie totdat je vloeiend in de flow bent

Webinarpresentaties werken iets anders dan normale presentaties met slides. U wilt tijdens de presentatie niet dwalen, dus zorg ervoor dat u elke dia van tevoren oefent. Het gaat niet alleen om de inhoud, maar ook om je lichaamstaal, toonzetting en levering. Doe niet slechts één repetitie en stop - ga door met oefenen totdat u 100% zeker bent van wat u gaat zeggen en hoe u het gaat zeggen.

#3 – Neem uw branding op in uw presentatie

Mensen denken over het algemeen dat de esthetiek van een presentatie alleen maar zit in het hebben van een prachtig samengesteld presentatiedeck. Het is meer dan dat. Wees consistent in het gebruik van een thema in de hele presentatie - uw merkkleuren, ontwerpen, logo, enz. Als u niet zeker bent over het maken van uw eigen diapresentatie, kunt u altijd een bestaande sjabloon gebruiken en deze vervolgens aanpassen aan uw behoeften.

#4 – Zorg voor een stabiele internetverbinding en een ruisvrije omgeving

Volgens een recent onderzoek, 59% van de webinar-deelnemers verlaat webinars vanwege technische problemen. Technische storingen zijn onvermijdelijk, hoeveel je ook probeert, maar wat je kunt doen is ervoor zorgen dat ze niet van jouw kant komen. Controleer voordat je aan je webinarpresentatie begint je internetverbinding en zorg altijd voor een back-up voor het geval deze plotseling uitvalt. Probeer het webinar te hosten vanuit een rustige en stille plek waar je vrij bent van afleiding en lawaai. Zorg ervoor dat al je achtergrond apps en tabbladen gesloten zijn zodat er geen notificaties verschijnen tijdens het webinar.

#5 – Beperk tekst tot een minimum en zorg ervoor dat het gemakkelijk te lezen is

Webinars gaan meer over hoe u de belangrijke boodschap aan uw publiek gaat overbrengen en hoe u een overdracht van informatie tussen u en uw publiek tot stand brengt. De dia's zijn er om te ondersteunen wat je gaat zeggen - dus ze mogen niet te veel tekst bevatten.

#6 – Kies de juiste luidsprekers

Mogelijk heb je een of meer sprekers voor het webinar. Je wilt zeker weten dat ze experts zijn in hun vakgebied en dat ze op de hoogte zijn van de belangrijkste doelstellingen van het webinar.

#7 – Houd een tijdslimiet aan

Webinars, vooral als je een live doet, kunnen een beetje ontspannen en traag worden omdat je publiek niet virtueel voor je neus aanwezig is. Dit kan ertoe leiden dat u de presentatie langer uitrekt dan u dacht. Zorg ervoor dat je je webinarpresentatie voltooit en een Q & A-sessie aan het einde voor je publiek.

#8 – Probeer belangrijke informatie niet in opeenvolgende dia's te delen

 Wanneer u belangrijke informatie achter elkaar deelt, hebben mensen de neiging de focus te verliezen of herinneren ze zich ze misschien niet eens meer na het webinar. Gebruik een vulactiviteit tussen de dia's (zoals een quiz!) met belangrijke informatie, zodat uw publiek de onderwerpen beter kan begrijpen.

#9 – Kies een team om je te helpen bij het hosten van het webinar

Zorg voor een team om het hele webinar soepel samen te stellen. Je hoeft niet alles alleen te doen; kies een moderator, een belangrijke spreker, technische hulp, enz. om het webinar soepel te laten verlopen.

#10 – Proeflees je presentatie

Slechte typefouten, onjuiste inhoud, verkeerde informatie - dit alles kan onprofessioneel overkomen. Aangezien u de hoofdpresentator van de webinarpresentatie bent, wilt u er misschien zeker van zijn dat dergelijke fouten niet in uw presentatie voorkomen, anders nemen mensen u misschien niet serieus.

#11 – Kies de juiste inhoud

Sommige ideeën zijn beter geschikt voor het webinarformaat dan andere. Soms heb je een fantastisch idee, maar het is te breed of te algemeen. Weersta de drang en in plaats daarvan kies voor een meer specifiek idee die u in uw webinarpresentatie in meer detail kunt uitleggen. Voorbeelden zijn:

  • Diepgaande tutorials met gedetailleerde voorbeelden
  • Interviews met een expert in de branche
  • Niche-onderwerpen opnieuw bekeken vanuit een nieuwe invalshoek
  • Paneldiscussies over indrukwekkende gebeurtenissen

Houd er echter rekening mee dat het kiezen van een onderwerp niet altijd eenvoudig is. Het is onmogelijk met zekerheid te voorspellen hoe het publiek een onderwerp zal ontvangen. Uiteindelijk moet u het onderwerp kiezen waarvan u denkt dat het het meest zinvol is en de best mogelijke inhoud maken.

#12 – Schrijf een sterk script

Een sterk script vormt de ruggengraat van elke goede webinarpresentatie; zonder één bent u gedoemd te mislukken. Zelfs de meest bekwame producers en hosts vertrouwen op scripts. Het is moeilijk om een ​​uur lang te praten, ook al gaat het over iets waar ze gepassioneerd en goed geïnformeerd over zijn.

Een script houdt u niet alleen op het onderwerp, maar helpt u ook uw tijd te beheren. Een goed script moet de timing op elke sectie hebben gemarkeerd. Met deze techniek kunt u altijd beheren hoeveel tijd u nog over heeft van uw webinar.

Webinar-presentatiesoftware - Een sterk script voorbereiden is een stap dichter bij een geweldige webinar-presentatie

Sommige professionals vinden het ook nuttig om tegelijkertijd aan hun diapresentatie en script te werken om herhaling te voorkomen en de risico's van het simpelweg lezen van hun dia's te minimaliseren.

#13 - Bereid uw camera en visuele esthetiek voor

Maak gebruik van uw camera. Het is volstrekt onaanvaardbaar hoeveel professionals nog steeds webinars hosten zonder video, en in plaats daarvan een voice-over gebruiken terwijl ze door hun dia's bladeren. Sommige professionals houden er natuurlijk niet van om zichzelf in de camera te bekijken. Het is echter geen geldig excuus om uw publiek op het videomedium uit te sluiten. Een echte persoon zien praten met het publiek is boeiender dan een lichaamloze stem.

Ten tweede moet je let op de visuele esthetiek. Als u online presenteert, is het essentieel om uw visuals zorgvuldig te plannen. U wilt de camera zo plaatsen dat deze een vooraanzicht van uw gezicht geeft en niet uw kin of het plafond laat zien. Bovendien moet u voorkomen dat u zich voor een raam presenteert met het licht achter u. Als je dat doet, kan het je bijna te donker maken om te zien. Zorg er ook voor dat de achtergrond professioneel is, zoals een boekenkast of diploma's of een smaakvol kunstwerk. U moet het uitproberen met een oefensessie om te zien hoe uw achtergrond er voor de deelnemers uitziet.

#14 – Gebruik een interactieve presentatiesoftware

Zoals hierboven vermeld, is een uitzonderlijk kenmerk van het webinarformaat ten opzichte van andere media de interactiviteit. De presentatoren kunnen in realtime informatie van het publiek delen en ontvangen via de deelfunctie van de software.

Om nog een interactielaag toe te voegen, moet u ook overwegen gebruik van interactieve presentatiesoftware. Software zoals AhaSlides stelt u niet alleen in staat om aangepaste dia's voor te bereiden, maar bevat ook interactieve peilingen en grafieken, evenals leuke quizzen en boeiende vraag-en-antwoordsessies. Met deze interactieve presentatiesoftware kunt u uw publiek vragen stellen over alle zaken die in uw webinar worden besproken en direct het antwoord ontvangen in de vorm van peilingen, woordwolken of grafieken. Op dezelfde manier kunt u uw publiek aanspreken via een quiz of een vraag-en-antwoordsessie.

Bovendien wordt deze interactieve presentatiesoftware ook volledig ondersteund door populaire webinarsoftware, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om te gebruiken.

Een interactieve presentatiesoftware is een integraal onderdeel van een succesvolle webinarpresentatie
Webinar-presentatiesoftware - Een vraag- en antwoordsessie uitgevoerd via AhaSlides - een interactieve presentatiesoftware

#15 – Herzien en repeteren

Ga er nooit vanuit dat alles bij de eerste run goed gaat. Je moet altijd een paar dagen voor het evenement minstens één repetitie doen en dienovereenkomstig herzien. Zorg ervoor dat iedereen zijn rol kent en dat al je spullen goed werken.

U dient ook in overweging te nemen hoe u omgaat met publieksparticipatie. Er moeten protocollen zijn die ze kunnen volgen als ze een vraag hebben. Moeten ze hun hand opsteken? Typ de vragen in het opmerkingenveld? Of gebruik een aparte Q & A-functie van de software. U moet in het begin expliciet zijn en mensen er regelmatig aan herinneren om frustratie en verwarring te voorkomen.

Leer waarom je zou moeten gebruiken interactieve presentatiesoftware voor teamvergaderingen, conferenties …

Als u niet zeker weet hoe u uw vraag-en-antwoordsessie moet houden, vindt u hier enkele bronnen die u zou kunnen raadplegen:

Sleutel afhaalmaaltijden

AhaSlides biedt een platform voor het maken van professionele en interactieve presentaties. Als u van plan bent om een ​​webinar te maken, voegt AhaSlides een extra interactielaag toe door live peilingen, grafieken, quizzen en boeiende Q & A-functies toe te voegen aan uw presentatie. Het wordt ook volledig ondersteund voor populaire webinarservices zoals Skype, Zoom en Microsoft Teams.

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

Maak van deze kerst de leukste tot nu toe met onze nieuwe en opwindende sjablonen. Binnenkort beschikbaar op 12 december 2022