4 Funksjonen til Human Resource Management | Den komplette guiden for HRM i 2024

Menneskelige ressurser er ryggraden i enhver vellykket virksomhet. Å administrere arbeidsstyrken effektivt kan være en utfordrende oppgave, spesielt ettersom organisasjoner blir mer komplekse og mangfoldige. Det er her Human Resource Management (HRM) kommer inn i bildet. HRM er en viktig funksjon i enhver organisasjon som bidrar til å tiltrekke, utvikle og beholde de rette talentene. 

I denne artikkelen vil vi utforske 4 funksjon for Human Resource Management og deres betydning for å sikre suksessen til en bedrift. Enten du er en HR-profesjonell, en bedriftsleder eller en ansatt, er det avgjørende å forstå disse funksjonene for å nå dine mål og mål. 

Så, la oss starte!

• Hva er Human Resource Management?
• Forskjellene mellom HRM og Strategisk Human Resource Management?
• De 4 funksjonene til Human Resource Management
• 5 trinn i Human Resource Management 
• Ferdigheter som trengs for Human Resource Management 
• Forskjeller mellom HRM-ansatte og ledere
• Viktigheten av HRM i Corporation

Sjekk ut hele kretsen av en ansatt til et selskap

Du trenger en flott ombordstigningsprosess for ny ansatt, og sett deretter det riktige målet for at de skal ombord med suksess (KPI kontra OKR)! Planlegger en treningsøkt er svært viktig å sørge for at de ansatte engasjerer seg i selskapets ånd og mål mens de jobber!

Da kan HR-ledere gjøre mye medarbeiderundersøkelse, tonn økning ansattes oppbevaring med flott netto promoter score

Midt på året, eller slutten av året, gaveideer til ansatte og mer ansattes verdsettelse gaveideer bør gis til å anerkjenne ansattes innsats!

I arbeidstiden kan ansatte få permisjoner på grunn av sine personlige forhold, inkludert: sabbatspermisjon, FMLA permisjon (medisinsk permisjon), og lær hvordan beregne årlig ferie.

Sjekk ut: Eksempler på frynsegoderog Hva er six sigma i ledelse og HRM?

Hva er Human Resource Management?

Human Resource Management (HRM) er avdelingen som administrerer en organisasjons arbeidsstyrke. 

HRM involverer en rekke aktiviteter som tar sikte på å maksimere produktiviteten og ytelsen til ansatte, samtidig som de skaper et positivt arbeidsmiljø.

De 5 elementene i HRM er: 

• Rekruttering og valg
• Trening og utvikling
• Performance Management
• Kompensasjon og fordeler
• Ansatt forhold

For eksempel hvis en bedrift opplever høy utskifting av ansatte. HRM-avdelingen vil være ansvarlig for å identifisere de grunnleggende årsakene til omsetningen og utvikle strategier for å løse problemet. Dette kan innebære å intervjue avgående ansatte for å samle tilbakemeldinger, gjennomgå kompensasjons- og fordelsprogrammer og utvikle programmer for å forbedre ansattes engasjement. 

Forskjellene mellom HRM og Strategisk Human Resource Management?

Strategic Human Resource Management (SHRM) og Human Resource Management (HRM) er to konsepter som er nært beslektet, men har noen viktige forskjeller.

Oppsummert, mens både HRM og SHRM er avgjørende for å administrere en organisasjons menneskelige ressurser, tar SHRM en mer strategisk og langsiktig tilnærming til å administrere menneskelig kapital, og tilpasser HR-strategier med organisasjonens overordnede strategiske mål.

De 4 funksjonene til Human Resource Management

De fire funksjonene til Human Resource Management er:

1/ Anskaffelsesfunksjon – 4 funksjon for Human Resource Management

Oppkjøpsfunksjonen innebærer å identifisere organisasjonens talentbehov, utvikle en plan for å tiltrekke de riktige kandidatene og gjennomføre rekrutteringsprosessen. Her er noen aktiviteter inkludert: 

• Lag jobbbeskrivelser og spesifikasjoner
• Utvikle innkjøpsstrategier
• Bygge relasjoner med potensielle kandidater
• Utvikle markedsføringskampanjer for rekruttering

For at organisasjoner skal søke og rekruttere topptalenter, er denne funksjonen avgjørende. Det må imidlertid tas i betraktning at utvikling av en strategi for talentanskaffelse må samsvare med organisasjonens overordnede forretningsstrategi og mål.

2/ Opplærings- og utviklingsfunksjon – 4 Funksjon av Human Resource Management

Opplærings- og utviklingsprosessen krever følgende to stadier:

• Identifiser opplæringsbehov for ansatte. Vurder ansattes ferdighetsnivåer og identifiser områder for videre opplæring (ved ytelsesgjennomganger, tilbakemeldinger fra ansatte eller andre vurderingsmetoder).
• Lag effektive treningsprogrammer. Når opplæringsbehov er identifisert, jobber HR-teamet med fageksperter for å lage opplæringsprogrammer designet for å møte disse behovene. Opplærings- og utviklingsprogrammer kan ha ulike former, for eksempel opplæring på jobb, klasseromstrening, e-læring, coaching, veiledning og karriereutvikling.
• Gjennomføre opplæringsprogrammer. Når treningsprogrammene er opprettet, implementerer HR-teamet dem ved å planlegge treningsøkter, gi ressurser og materiell og evaluere effektiviteten til opplæringen. 
• Følge opp. Regelmessig tilbakemelding og oppfølging er avgjørende for å sikre at ansatte kan bruke ferdighetene og kunnskapen de har lært på jobben.

Praktiske opplærings- og utviklingsprogrammer kan forbedre ansattes ytelse og produktivitet, redusere omsetning og forbedre organisasjonens evne til å tilpasse seg endrede forretningsbehov.

3/ Motivasjonsfunksjon – 4 Funksjon av Human Resource Management

Motivasjonsfunksjonen fokuserer på å skape et positivt arbeidsmiljø for å inspirere og oppmuntre ansatte til å yte sitt beste. Một số điểm chính của chức năng này như: 

• Utvikle strategier for å engasjere og motivere ansatte.

HRM kan gi insentiver som bonuser, kampanjer og anerkjennelsesprogrammer og skape muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling. For eksempel kan HRM tilby premier til ansatte som overgår ytelsesforventninger eller oppnår spesifikke mål.

I tillegg kan HRM også tilby anerkjennelsesprogrammer og utviklingsprogrammer for å hjelpe ansatte til å tilegne seg nye ferdigheter og kunnskaper, noe som kan øke deres arbeidstilfredshet og motivasjon.

• Skap en kultur som fremmer samarbeid, tillit og gjensidig respekt.

Dette inkluderer å gi ansatte muligheter til å dele ideer og meninger og fremme teamarbeid og kommunikasjon. Når ansatte føler seg verdsatt og verdsatt, er det mer sannsynlig at de blir motivert til å yte sitt beste.

Samlet sett kan effektive motivasjonsstrategier bidra til å forbedre ansattes engasjement, jobbtilfredshet og produktivitet, noe som til slutt kan være til fordel for organisasjonen som helhet. 

4/ Vedlikeholdsfunksjon – 4 Funksjon av Human Resource Management

Vedlikehold er en avgjørende funksjon som involverer:

• Administrer ytelser til ansatte
• Håndtere medarbeiderforhold
• Fremme ansattes trivsel
• Sørg for at alt er i samsvar med lov- og forskriftskrav. 

Denne funksjonen tar sikte på å opprettholde et positivt arbeidsmiljø som støtter ansattes tilfredshet og oppbevaring, samtidig som den beskytter organisasjonen mot juridiske risikoer.

Ansattegoder kan inkludere helsetjenester, årlig ferie, FMLA forlate, sabbatspermisjon, frynsegoder, pensjonsordninger og andre former for kompensasjon. HRM kan også gi ressurser og støtte for ansattes velvære, for eksempel psykiske helsetjenester, velværeprogrammer og ansattes assistanseprogrammer.

I tillegg må HRM håndtere konflikter og fremme en positiv arbeidskultur. HRM kan utvikle retningslinjer og prosedyrer for å håndtere problemer på arbeidsplassen og gi opplæringsprogrammer til ledere og ansatte om å håndtere konflikter effektivt.

HRM er også ansvarlig for å sikre overholdelse av juridiske og regulatoriske krav, slik som arbeidslover, ansettelsesbestemmelser og sikkerhetsstandarder.

5 trinn i Human Resource Management 

Trinnene i Human Resource Management varierer avhengig av organisasjonen og de spesifikke målene og målene for HR-funksjonen. Generelt er imidlertid følgende de viktigste trinnene i Human Resource Management: 

1/ Human Resource Planning

Dette trinnet innebærer å vurdere organisasjonens nåværende og fremtidige arbeidsstyrkebehov, forutsi ansattes tilbud og etterspørsel, og utvikle strategier for å fylle eventuelle hull.

2/ Rekruttering og seleksjon

Dette trinnet krever å tiltrekke, velge og ansette de mest kvalifiserte kandidatene for ledige stillinger. Det inkluderer å utvikle stillingsbeskrivelser, identifisere stillingskrav, skaffe kandidater, gjennomføre intervjuer og velge de beste kandidatene.

3/ Opplæring og utvikling

Dette trinnet innebærer å vurdere opplæringsbehovene til ansatte, utforme og levere opplæringsprogrammer, og evaluere deres effektivitet.

3/ Performance Management

Dette trinnet innebærer å sette ytelsesstandarder, evaluere ansattes ytelse, gi tilbakemelding og iverksette korrigerende tiltak om nødvendig. 

4/ Kompensasjon og fordeler

Dette trinnet innebærer å designe og implementere kompensasjons- og fordelsprogrammer som tiltrekker, beholder og motiverer ansatte. Det inkluderer å analysere markedstrender, utforme lønnsstrukturer, utvikle fordelspakker og sikre at kompensasjons- og fordelsprogrammene overholder lovkrav.

5/ HR Strategi og planlegging

Dette trinnet inkluderer utvikling av HR-strategier og -planer som stemmer overens med organisasjonens overordnede strategiske mål og mål. Det inkluderer å identifisere HR-prioriteringer, utvikle HR-mål og -mål og bestemme ressursene som trengs for å nå dem.

Ferdigheter som trengs for Human Resource Management 

Human Resource Management krever et bredt spekter av ferdigheter for å lykkes. Hvis du ønsker å jobbe innen Human Resource Management-feltet, kan det hende du trenger noen av nøkkelferdighetene, inkludert:

• Kommunikasjons ferdigheter: Du må ha gode kommunikasjonsevner for å kommunisere effektivt med ansatte, ledelse og eksterne interessenter.

• Mellommenneskelige ferdigheter: Du trenger sterke mellommenneskelige ferdigheter for å bygge relasjoner med ansatte, løse konflikter og fremme et positivt arbeidsmiljø.

• Ferdighetsløsende ferdigheter: Du må identifisere problemer raskt og utvikle løsninger for å løse dem.

• Analytiske ferdigheter: Du må kunne analysere data og ta datadrevne beslutninger knyttet til rekrutteringstrender, medarbeiderengasjement og resultatstyring.

• Strategisk tenkning: For å bli en HR-profesjonell trenger du en strategisk tankegang for å samsvare med organisasjonens mål og mål.

• tilpasnings~~POS=TRUNC: HR-fagfolk må tilpasse seg endrede forretningsbehov og prioriteringer.

• Teknologiske ferdigheter: HR-fagfolk må være dyktige i å bruke HR-teknologi og programvare, inkludert HR-informasjon og søkersporingssystemer.

Forskjeller mellom HRM-ansatte og ledere

Hovedforskjellen mellom HRM-ansatte og ledere ligger i deres organisatoriske roller og ansvar.

HRM-ansatte er vanligvis ansvarlige for å utføre daglige administrative oppgaver knyttet til HR-funksjoner, for eksempel rekruttering, ansettelse og opplæring av ansatte. De kan også opprettholde ansattes journaler og sikre overholdelse av personalpolitikk og prosedyrer.

På den annen side er HRM-ledere ansvarlige for å føre tilsyn med den overordnede HR-funksjonen og utvikle og implementere HR-strategier som stemmer overens med organisasjonens mål og mål. De er involvert i beslutningstaking på høyere nivå og kan være ansvarlige for å lede et team med HR-ansatte.

En annen viktig forskjell er at HRM-ansatte vanligvis har mindre autoritet og beslutningskraft enn ledere. HRM-ledere kan ha myndighet til å ta beslutninger knyttet til ansattes kompensasjon, fordeler og resultatstyring. I kontrast kan HRM-ansatte ha mindre makt og trenger å søke godkjenning fra ledere på høyere nivå.

Viktigheten av HRM i selskap/bedrift

I tillegg til å sikre at organisasjonen har de rette menneskene i de rette rollene, er Human Resource Management avgjørende for suksessen til enhver bedrift eller bedrift. Her er noen viktige årsaker:

1/ Tiltrekke og beholde topptalenter

HRM er avgjørende for å tiltrekke og beholde de beste medarbeiderne ved å utvikle rekrutteringsstrategier, tilby konkurransedyktige lønninger og goder, og skape et positivt arbeidsmiljø.

2/ Utvikle og vedlikeholde en dyktig arbeidsstyrke

HRM sikrer at ansatte har nødvendige ferdigheter og kunnskaper for å utføre jobbene sine effektivt. Dette inkluderer opplærings- og utviklingsprogrammer, løpende coaching og veiledning og karriereutviklingsmuligheter.

3/ Forbedre ansattes ytelse

HRM gir ytelsesstyringsverktøy og prosesser som hjelper ledere med å identifisere og adressere ytelsesproblemer, sette resultatmål og gi regelmessig tilbakemelding fra ansatte.

4/ Fremme en positiv arbeidskultur

HRM fremmer en positiv arbeidskultur som er i tråd med organisasjonens verdier og mål. Dette inkluderer å skape et støttende og samarbeidende arbeidsmiljø, fremme balanse mellom arbeid og privatliv, og anerkjenne og belønne ansatte for deres bidrag.

5/ Sikre overholdelse av lov- og forskriftskrav

HRM sikrer at organisasjonen overholder arbeidslover og forskrifter, slik som lover om likestillingsmuligheter, lønns- og timelover og helse- og sikkerhetsforskrifter.

Totalt sett er HRM avgjørende for suksessen til ethvert selskap eller foretak fordi det sikrer at organisasjonen har de rette menneskene med de rette ferdighetene og kunnskapene, og skaper en positiv arbeidskultur som fremmer produktivitet, engasjement og ansattes velvære.

Oppsummering

Avslutningsvis er menneskelig ressursstyring avgjørende for suksessen til ethvert selskap eller bedrift. Det innebærer strategisk planlegging, effektiv rekruttering og utvelgelse, kontinuerlig opplæring og utvikling, resultatstyring, kompensasjon og fordeler, og medarbeiderforhold.

Hvis du ønsker å være en del av HRM, må du forstå de fire funksjonene til personalledelse og forbedre et bredt spekter av ferdigheter. 

Og ikke glem å dra nytte av AhaSlides tilpasset malbibliotek for å gjøre treningsplanene og programmene dine mer interaktive, kreative og morsomme!