ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮ ਬਿਹਤਰ, ਤੇਜ਼ ਚੋਣਾਂ ਕਰ ਸਕੇ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਿੱਸਾ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ "ਜਨਮ" ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਕੋਈ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁਨਰ ਸਹੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਨਾਲ.
ਇਸ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਏਜੰਡਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਆਓ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਈਏ!
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
- 4 ਦੇ ਹੁਨਰ ਏ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ
- ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਸਕਿੱਲਜ਼ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੁਵਿਧਾ ਤਕਨੀਕ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਆਪਣੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ?
ਆਪਣੇ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇਕੱਠਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਸੁਵਿਧਾ ਦੇ ਹੁਨਰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਉਹ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ, ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੋਲ ਕਰਨਾ, ਸੱਚਮੁੱਚ ਸੁਣਨਾ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਰੱਖਣਾ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਬੌਸ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਘੱਟ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ।
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਉਸ ਟੀਚੇ ਵੱਲ ਸੇਧ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਟੀਮ ਕੋਲ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਕੁਚਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਫੋਕਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਅਮਲੇ ਤੋਂ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਟੀਮ ਸੋਚੇ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਏ, ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ।
ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਸੀਂ ਅਹੁਦਾ ਸੰਭਾਲਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਲੋਕ ਮਿਲ ਕੇ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਜਾਦੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਕੰਮ ਕਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ!
ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਜੰਗਲੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ
ਨਵੀਨਤਾ ਵਾਪਰਨ ਦਿਓ! ਨਾਲ ਚਾਲ 'ਤੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਲਓ AhaSlides.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੈਸਿਲੀਟੇਟਰ ਦੇ 4 ਹੁਨਰ
ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਸੁਵਿਧਾਕਰਤਾ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁਨਰ ਹੈ?
#1. ਸੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੁਣਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁਨਰ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕੀ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹਨ, ਇਸ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ, ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ, ਨਿਰਣੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੁਣਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਪਰੇ ਪੂਰੇ ਅਰਥਾਂ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਲਈ ਪਾਸੇ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂਬਾਤਾਂ ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੇ।
ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੁਣਨ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੇ ਕੀ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀ ਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ 'ਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦੇ ਬੋਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੁੱਪ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।
#2. ਸਵਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ
ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਡੁੱਲ੍ਹੇ, ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ, ਹੋਰ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਹੱਲ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੁਚੱਜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਵਾਲ ਸੂਝਵਾਨ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਹਾਂ/ਨਹੀਂ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਬਨਾਮ ਖੋਜ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ, ਕਿਵੇਂ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨ ਸਵਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
- ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਕੀ ਕੋਈ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ?
ਇਮਾਨਦਾਰ ਨੂੰ ਉੱਚਾ ਕਰੋ ਚਰਚਾ ਨਾਲ AhaSlides
AhaSlides' ਓਪਨ-ਐਂਡ ਫੀਚਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਨਪਸੰਦ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਅਤੇ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
#3. ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਭਾਗੀਦਾਰ
ਫੈਸਿਲੀਟੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੰਡਾ ਬੋਲਣਾ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇ ਕੇ ਕਾਲ ਕਰਨਾ
- ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪੁੱਛਣਾ
- ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਾਮ ਦੇ ਕੇ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ
# 4. ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਫੈਸਿਲੀਟੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਚਲਾਉਂਦੇ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਮੇਂ ਦੇ ਪਾਬੰਦ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਦੌਰ ਦੌਰਾਨ ਟਾਈਮਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ
- ਫਲੈਗ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਗਰੁੱਪ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ 5 ਮਿੰਟ ਦਾ ਹੈ
- "ਅਸੀਂ X ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਵਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਚਲੋ ਹੁਣ Y ਵੱਲ ਵਧਦੇ ਹਾਂ" ਕਹਿ ਕੇ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨਾ
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਸਕਿੱਲਜ਼ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
ਇਹ ਚੈਕਲਿਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਅੰਤ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਚਰਚਾਵਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਫਲ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਲੈਸ ਹੋਵੋਗੇ।
ਤਿਆਰੀ
☐ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੇਜੋ
☐ ਖੋਜ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ/ਮੁੱਦੇ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਹਨ
☐ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ
ਖੋਲ੍ਹਣਾ
☐ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
☐ ਏਜੰਡੇ, ਟੀਚਿਆਂ, ਅਤੇ ਹਾਊਸਕੀਪਿੰਗ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
☐ ਚਰਚਾ ਲਈ ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਿਯਮ/ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨਾ
☐ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੌਜੂਦ ਰਹੋ
☐ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ
☐ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ
ਸਵਾਲ ਕਰਨਾ
☐ ਚਰਚਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ
☐ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਸੁਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ; ਸ਼ਾਂਤ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
☐ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖੋ
ਟਾਈਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
☐ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ
☐ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦੇ ਰਹੋ
☐ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਚਰਚਾ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਕਰੋ
ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ
☐ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਨਾਲ ਕਾਲ ਕਰੋ
☐ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ
☐ ਸਮਝ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ
ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ
☐ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰੋ
☐ ਸਮਝੌਤੇ/ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਸਤਹੀ ਖੇਤਰ
☐ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
☐ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
☐ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ
☐ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਮੰਗੋ
ਬਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ
☐ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ, ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ
☐ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ, ਮੁਸਕਰਾਓ ਅਤੇ ਵੋਕਲ ਟੋਨ ਬਦਲੋ
☐ ਚਰਚਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੁਚਾਰੂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ
ਵਧੀਆ ਸਹੂਲਤ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ
ਇੱਥੇ ਸਮੂਹ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
- ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਬਰਫ਼ ਤੋੜਨ ਵਾਲੇ (ਗੇਮਾਂ, ਸਵਾਲ) ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਢਿੱਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
- ਸਮੂਹ ਸਮਝੌਤੇ/ਮਾਪਦੰਡ ਇਕੱਠੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨਾ, ਕੋਈ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਨਹੀਂ, ਸਤਿਕਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਏਅਰਟਾਈਮ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
- ਜਦੋਂ ਵਿਆਪਕ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਛੋਟੇ ਬ੍ਰੇਕਆਉਟ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ।
- ਇੱਕ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇਨਪੁਟ ਲਈ ਕਹੋ।
- ਜਦੋਂ ਵਿਚਾਰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਹੋਣ ਤਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਟਿੱਕੀ-ਨੋਟ ਵੋਟਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰੋ।
- ਵਿਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਈਵ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਥੰਬਸ ਅੱਪ/ਡਾਊਨ ਵਰਗੇ ਹੱਥਾਂ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
- ਊਰਜਾ ਲਈ ਸੰਰਚਨਾ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਸਟੈਂਡ-ਅੱਪ ਚਰਚਾ ਕਰੋ।
- ਸੈਂਡਵਿਚ ਆਲੋਚਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਨਰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਨਾਲ।
- ਸਮੂਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਚੱਕਰ ਲਗਾਓ।
- ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਝ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ।
ਅਹਸਲਾਇਡਜ਼ ਨਾਲ ਹਰ ਭੀੜ ਨੂੰ ਬਿਜਲੀ ਦਿਓ!
ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੋਲ ਅਤੇ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਨਵੋ ਫਲੋਇੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸੋਚਦੇ ਹਨ। ਕਮਰਾ ਛੱਡ ਦਿਓ AhaSlides ਪਬਲਿਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ.
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਕਰਤਾ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹੈ?
ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੁਣਨਾ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਕਰਤਾ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ, ਰੁਝੇਵੇਂ, ਸਮਾਂ-ਸਬੰਧੀ ਆਦਿ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ ਹੁਨਰ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
ਇੱਕ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੀਆਂ 7 ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਕ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੀਆਂ 7 ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਮੈਨੇਜਰ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਨੇਤਾ, ਭਾਗੀਦਾਰ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਾਹਰ, ਰਿਕਾਰਡਰ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਗਾਈਡ ਹਨ। ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਲੌਜਿਸਟਿਕਲ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਸਮੂਹ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਹਾਵੀ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਗੁਣ ਕੀ ਹਨ?
ਚੰਗੇ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਅਕਸਰ ਨਿਰਪੱਖ, ਧੀਰਜਵਾਨ, ਉਤਸ਼ਾਹਜਨਕ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਅਧਾਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨ, ਅਤੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਹੁਨਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
