ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਲਿਖਣ ਲਈ 8 ਮੁੱਖ ਕਦਮ

ਤਾਂ, ਕੀ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ? ਸੱਚਾਈ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਅਰਥਹੀਣ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਇਹ ਵੀ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਉਂ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਤੱਕ ਖਿੱਚਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਗੈਰ-ਉਤਪਾਦਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਏਜੰਡੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਉਪਰੋਕਤ ਆਫ਼ਤਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗੀ।

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਏਜੰਡਾ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਮਹੱਤਵ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਉਦਾਹਰਣਾਂ (+ਟੈਂਪਲੇਟ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ।

• ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
• ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਲਿਖਣ ਲਈ 8 ਮੁੱਖ ਕਦਮ
• ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਨਮੂਨੇ
• ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ AhaSlides
• ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼ 

ਨਾਲ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦੇ ਸੁਝਾਅ AhaSlides

• ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ 10 ਕਿਸਮਾਂ
• ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਬਿਓਰਾ: 2023 ਵਿੱਚ ਸਰਬੋਤਮ ਲਿਖਤ ਗਾਈਡ, ਉਦਾਹਰਨਾਂ (+ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ)
• 6 ਵਧੀਆ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈਕ

ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ:

• ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ।
• ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਗਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੋਈ ਬੇਕਾਰ ਦਲੀਲਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ।
• ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਲਿਖਣ ਲਈ 8 ਮੁੱਖ ਕਦਮ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:

1/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ 

ਕਿਉਂਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗੀਦਾਰ, ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਉਚਿਤ ਇੱਕ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮੀਟਿੰਗ: ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਇਸਦੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਸਮਾਂਰੇਖਾ, ਬਜਟ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਆਲ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ: ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ, ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਂਝੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ।
• ਟਾ Hallਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ: ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ: ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੀਨੀਅਰ ਆਗੂ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। 
• ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ: ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ, ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। 
• ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ: ਇੱਕ ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ: ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਮੀਟਿੰਗ, ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਮੀਖਿਆ, ਕੋਚਿੰਗ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਉਂ ਰੱਖੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

3/ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ 

ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੈਸਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

4/ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਬਣੀ ਰਹੇ, ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।

5/ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਭਾਗ ਲੈਣਗੇ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ।

6/ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ।

7/ ਏਜੰਡਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵੰਡੋ

ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੈ।

8/ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੋਧ ਕਰੋ

ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਕਰੋ।

ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਨਮੂਨੇ 

ਇੱਥੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

1/ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ

ਤਾਰੀਖ: 

ਲੋਕੈਸ਼ਨ: 

ਸਰੋਤੇ: 

ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼:

• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ
• ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੱਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ

ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ: 

• ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸੁਆਗਤ (5 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ (10 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (20 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ (20 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਚਰਚਾ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ (20 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ (15 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ (5 ਮਿੰਟ) | @WHO

ਨਾਲ ਮੁਫ਼ਤ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ AhaSlides

2/ ਆਲ ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ

ਤਾਰੀਖ: 

ਲੋਕੈਸ਼ਨ: 

Attendees: 

ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼:

• ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਨਵੀਆਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ।

ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ: 

• ਸੁਆਗਤ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ (5 ਮਿੰਟ)
• ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅੱਪਡੇਟ (20 ਮਿੰਟ)
• ਨਵੀਆਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ (20 ਮਿੰਟ)
• ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸੈਸ਼ਨ (30 ਮਿੰਟ)
• ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਪੁਰਸਕਾਰ (15 ਮਿੰਟ)
• ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ (5 ਮਿੰਟ)

ਆਲ ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ

3/ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ

ਤਾਰੀਖ: 

ਲੋਕੈਸ਼ਨ: 

ਸਰੋਤੇ:

ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼:

• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ

ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ: 

• ਸੁਆਗਤ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ (5 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਟੀਚੇ (15 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ (5 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ (20 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ (15 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ (20 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ (15 ਮਿੰਟ) | @WHO
• ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ (5 ਮਿੰਟ) | @WHO

ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। 

ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ AhaSlides 

ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ AhaSlides, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਅਕਾਉਂਟ ਬਣਾਓ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ AhaSlides ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ। ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਵੱਲ ਸਿਰ ਪਬਲਿਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ.

• ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਚੁਣੋ: ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ"।

• ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਜਾਂ ਹਟਾ ਕੇ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਰੰਗ ਸਕੀਮ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਆਪਣੀਆਂ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਆਪਣੀਆਂ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਲਾਈਡ ਸੰਪਾਦਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ, ਸਪਿਨਰ ਵ੍ਹੀਲ, ਪੋਲ, ਚਿੱਤਰ, ਟੇਬਲ, ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਟੀਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਉਹ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ਏਜੰਡਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨਾਲ ਏਜੰਡਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਜਾਂ QR ਕੋਡ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਨਾਲ AhaSlides, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ-ਸੰਗਠਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼ 

ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ AhaSlides ਟੈਂਪਲੇਟਸ, ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ