د بریالۍ ستراتیژیک مدیریت غونډې د ترسره کولو لپاره 11 مرحلې

A د ستراتیژیک مدیریت غونډه یو له غوره میتودونو څخه دی چې د لوړ فعالیت ټیمونو سره د سوداګرۍ لپاره غوره پایلې رامینځته کولو لپاره د کار کیفیت او همدارنګه محصولاتو بیاکتنې او ښه کولو کې مرسته کوي. دا مقاله به تاسو ته هر هغه څه درکړي چې تاسو ورته اړتیا لرئ د ستراتیژیک مدیریت ناستې په اړه پوه شئ او څنګه په مؤثره توګه د غونډې پرانیستلو په اړه پوه شئ. 

فهرست

• #1 - د ستراتیژیک مدیریت غونډه څه ده؟
• #2 - د ستراتیژیک مدیریت غونډې ګټې
• #3 - څوک باید د ستراتیژیک مدیریت په غونډه کې ګډون وکړي؟ 
• #4 - څنګه د مؤثره ستراتیژیک مدیریت ناسته (SMM پلان) پرمخ وړئ

د ستراتیژیک مدیریت غونډه څه ده؟

د ستراتیژیکو غونډو مدیریت (SMM) دی یو د مدیریت ماډل چې د شرکت په عمومي ستراتیژۍ تمرکز کوي، چې د پروسې مدیریت، بودیجه، کیفیت، معیارونه، او عرضه کوونکي شامل دي ترڅو د کاري موثریت او سوداګرۍ فعالیت ارزونه وکړي.

دا ناسته ممکن په هره ربع کې ترسره شي او ممکن د بازار موندنې ستراتیژۍ ناستې، د سوداګرۍ ستراتیژۍ ناستې، یا د پلور ستراتیژۍ ناستې څخه راټول شوي معلوماتو ته اړتیا ولري.

په لنډه کښی، د ستراتیژیکو غونډو هدف دا دی چې معلومه کړي چې څنګه د ځانګړو اهدافو او اهدافو د پوره کولو لپاره د شرکت سرچینې په اغیزمنه توګه کارول کیږي.

د ستراتیژیک مدیریت ناستې ګټې

د ستراتیژیک مدیریت غونډه نه یوازې د ګډون کونکو سره مرسته کوي چې د دوی د کار سره په خپل وخت رارسیدو او د ستراتیژیک پلان جوړولو پرمهال د پوښتنو لپاره د اسنادو او پوښتنو چمتو کولو سره ډیر فعال وي بلکه 5 ګټې هم په لاندې ډول راوړي:

لګښتونه کم کړئ

ډیری سازمانونه د ستراتیژیک مدیریت ناستې چوکاټ ته تللي دي. د SMM پلان د شرکتونو سره مرسته کوي چې اوس د ټیټ لګښت (حتی وړیا) وسیلې او خدمات کاروي ترڅو د غونډو ترمینځ ډیټا تحلیل کړي ترڅو وګوري چې څه کار کوي ، څه نه کوي ، او څه ښه کولی شي. 

دا د امکان تر حده په هوښیارۍ او مؤثره توګه د سرچینو مصرف ، تخصیص او پانګوونې کې مرسته کوي.

وخت او انرژي خوندي کړئ

د اغیزمنو غونډو پلان کول ډیپارټمنټونو یا ګډون کونکو ته اجازه ورکوي چې د ستراتیژیک بحث هدف پوه شي او هغه څه چې دوی چمتو کولو او مرستې ته اړتیا لري.

د مثال په توګه، دوی به کوم اسناد راوړي، کوم ارقام به وړاندې کړي، او د غونډې وروسته به کوم کارونه یا حلونه چمتو شي.

د غونډې لپاره د چمتو کولو لپاره د دندو ماتول ډیر وخت او هڅې سپموي یا د چا په غلطۍ نیوکه نه کوي مګر د غونډې هدف هیروي.

د خبرو اترو ځواک لوړ کړئ

د غونډې په جریان کې، دلیلونه یا اختلافونه به ډډه ونه کړي. په هرصورت، دا د پیرودونکو او سوداګرۍ لپاره د ستونزو حل کولو لپاره د غوره حل په اړه بحث کولو او موندلو سره د ټیم غړو د خبرو اترو ځواک لوړوي. تاسو شاید حیران شئ چې ستاسو په ټیم کې یو غوره مذاکره کوونکی ومومئ!

د خطرونو اداره کول 

هیڅوک نه غواړي په یوه ناسته کې ګډون وکړي چې په مینځ کې لغوه شي ځکه چې هیڅ معلومات یا د ستونزې حل شتون نلري.

له همدې امله، د تعقیب غونډه پدې مانا ده چې هرڅوک اړتیا لري د تیرو غونډو څخه ډاټا پالن، راټول او وړاندې کړي، دا ډاټا تحلیل کړي او دا تحلیل د عمل وړ راتلونکو ګامونو کې ژباړلو کې مرسته وکړي. دا فعالیتونه ډاډ ترلاسه کوي چې خطرونه ښه اداره کوي. یا حتی غونډه د تیر په پرتله ډیر ګټور یا ډیر هدف لرونکی کړئ. 

بودیجې او سرچینو ته نږدې سترګې وساتئ

د اغیزمنو ټیم غونډو ترسره کول به تاسو ته دا توان درکړي چې سرچینې وڅارئ او تنظیم یې کړئ او د بودیجې په اړه باخبره پریکړې وکړئ. د ستراتیژۍ بیاکتنې غونډې به د هغو څانګو یا پروګرامونو په روښانه کولو کې مرسته وکړي چې ممکن د بریالیتوب لپاره اضافي تمویل ته اړتیا ولري. دا د دې لپاره هم یو ښه ځای دی چې وګورئ ایا تاسو اړتیا لرئ خپله بودیجه یا خپل کاري ځواک زیات کړئ/کم کړئ.

څوک باید د ستراتیژیک مدیریت په غونډه کې ګډون وکړي؟ 

هغه خلک چې په غونډه کې حاضریدو ته اړتیا لري به لوړ پوړونه وي لکه CEO (مدیریت رییس، اجرایوي رییس، د ښار مدیر، او نور) او د پروژې مستقیم مدیر.

کلیدي لوبغاړي اړین دي چې په پلان کولو کې وینا ولري، مګر هرڅوک په لفظي توګه په میز کې ندي.

په خونه کې ډېر خلک کولی شي فشار، ګډوډي او ګډوډي رامنځته کړي. که تاسو ډېر خلک لرئ چې غواړي په دې پروسه کې برخه واخلي، نو هغوی په داسې ډول شامل کړئ لکه د سروې ګانو له لارې د کارمندانو نظرونه راټولول او په غونډه کې یو څوک شاملول ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې دا معلومات میز ته رسیږي او د پروسې برخه ګڼل کیږي.

د مؤثره ستراتیژیک مدیریت ناسته (SMM پلان) څنګه پرمخ وړئ 

ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د ستراتیژیک مدیریت ناستې ښکیل دي او د مناسب پلان کولو سره ګټور پیل کیږي. د دې ګامونو سره

د غونډې تیاری

په یاد ولرئ چې د 4 مرحلو سره د ناستې پلان کولو لپاره دا لارښوونې تعقیب کړئ:

• یو وخت وټاکئ او اړین معلومات / راپور راټول کړئ

مهالویش او ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول مشران او کلیدي کارمندان چې پدې ناسته کې د ګډون لپاره اړین دي بلنه ورکړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې په خونه کې خلک هغه خلک دي چې کولی شي په فعاله توګه په غونډه کې برخه واخلي.

په ورته وخت کې، اړین معلومات راټول کړئ، او راپورونه، د وضعیت شاخصونه تازه کړئ، او حتی پوښتنې چې په غونډه کې ځواب شي. ډاډ ترلاسه کړئ چې سپارښتنې د غونډې نیټې ته نږدې ندي نو هرڅوک کولی شي وروستي ډیټا ته لاړ شي او د راپورته کیدونکي رجحاناتو یا مسلو په اړه تحلیل ولیکي.

• د پلان اجنډا کينډۍ

اجنډا له تاسو او ګډون کوونکو سره مرسته کوي چې په لار کې پاتې شي. د غونډې اجنډا نظریات به د پوښتنو ځوابونه ډاډمن کړي:

• موږ ولې دا غونډه لرو؟
• کله چې غونډه پای ته ورسیږي موږ څه ته اړتیا لرو؟
• راتلونکي ګامونه کوم دي چې موږ یې باید واخلو؟

دا یاد وساتئ د ستراتیژیک مدیریت د ناستې اجنډا کیدای شي د اهدافو، اقداماتو او نوښتونو بیاکتنې، د ستراتیژۍ اعتبار، او د اوسني ستراتیژیک لارښوونو او پروژو دوام په څیر وي.

دلته یوه نمونه اجنډا ده:

1. د سهار 9.00:9.30 - XNUMX:XNUMX AM: د غونډې هدف ته کتنه
2. 9.30:11.00 AM - XNUMX:XNUMX AM: ټوله پروسه بیا ارزونه وکړئ
3. 1.00 PM - 3.00:XNUMX PM: څانګې او مشران تازه معلومات
4. 3.00:4.00 - XNUMX:XNUMX PM: پاتې مسلې
5. 4.00 PM - 5.00 PM: حلونه ورکړل شوي
6. د ماښام 5.00:6.00 - XNUMX:XNUMX PM: د عمل پلان
7. د ماښام 6.00:6.30 - XNUMX:XNUMX PM: د QnA غونډه
8. د ماښام 6.30:7.00 - XNUMX:XNUMX PM: پای ته رسیدل

• ځمکني قواعد تنظیم کړئ

تاسو کولی شئ د غونډې دمخه د چمتو کولو لپاره د هرچا لپاره مقررات ترتیب کړئ.

د مثال په توګه، که دوی ګډون ونکړي، دوی باید پرځای یو مرستیال واستوي. 

یا ګډون کوونکي باید نظم وساتي، سپیکر ته درناوی وکړي، مداخله مه کوئ (او داسې نور)

• میاشتنی ټول لاسي ناستې

لکه څنګه چې پورته یادونه وشوه، د ستراتیژیک مدیریت کنفرانس یوه لویه پیښه ده، معمولا په هره ربع کې ترسره کیږي. نو، که تاسو غواړئ ستاسو کارمندان د دې تمرین سره آشنا شي او د امکان تر حده چمتو اوسئ. تاسو اړتیا لرئ د غونډې بیاکتنه وکړئ او میاشتنۍ ټول لاسي ناستې تنظیم کړئ ترڅو کارمندان د هر ډول نوي اعلاناتو سره تازه کړئ چې د بریښنالیک لپاره مناسب ندي او د شرکت اهداف وټاکئ او د موجودو په لور پرمختګ تعقیب کړئ.

• د پروژې د پیل غونډه ترسره کړئ

که د ټولو لاسونو ناسته به د کارمندانو سره مرسته وکړي چې پوه شي او د ستراتیژیک مدیریت لپاره ډاټا چمتو کړي بیا د پروژې پیل کولو ناسته د پیرودونکي ترمینځ لومړۍ ناسته ده چې د پروژې او شرکت امر یې کړی چې دا به ژوند ته راوړي. دا غونډه به یوازې کلیدي لوبغاړو ته اړتیا ولري چې د پروژې بنسټ، د هغې هدف او اهدافو باندې بحث وکړي.

غونډه

• د غونډې هدف او مطلوب پایلې تعریف کړئ

د ستراتیژیک پلان کولو ناسته په بشپړ ډول غلط کیدی شي که چیرې دا د هرچا ټاکل شوي اهدافو او د پایلو غوښتنه کولو پرته ترسره شي. له همدې امله لومړی ګام دا دی چې د غونډې لپاره روښانه، د پام وړ هدف تعریف کړئ.

د واضح اهدافو ځینې مثالونه:

• ځوانو لیدونکو ته د رسیدو لپاره په ټولنیزو رسنیو کې یوه تګلاره. 
• د نوي محصول د پراختیا لپاره پالن، یو نوی ځانګړتیا.

تاسو کولی شئ د خپلو اهدافو د یوې برخې په توګه ځانګړي ستراتیژیک مدیریت غونډې موضوعات هم تنظیم کړئ، لکه د کال په دویمه نیمایي کې د سوداګرۍ وده.

د خپل هدف سره د امکان تر حده مشخص اوسئ. په دې توګه، دا د هرچا لپاره اسانه ده چې کار ته دوام ورکړي او سمې پریکړې وکړي.

• یخ مات کړه 

د وبا له دوه کلونو وروسته د کار کولو په طریقه کې د بدلون سره، شرکتونه باید تل د مجازی غونډو او دودیزو غونډو سره یوځای چمتو وي. هغه خلک چې د کمپیوټر سکرینونو له لارې اړیکه نیسي پداسې حال کې چې نور په دفتر کې ناست وي ځینې وختونه ستاسو همکاران د لږ لیوالتیا او جلا کیدو احساس کوي.

له همدې امله، تاسو د غونډې په پیل کې د یخ ماتونکو او د اړیکو فعالیتونو سره د ټیم غونډې ته اړتیا لرئ ترڅو فضا ګرمه کړئ.

• غونډه متقابله جوړه کړئ

د ستراتیژۍ په ناسته کې ستاسو د ټیم بشپړ پانګونه کول د ریښتیني متقابل عمل هڅولو ته اړتیا لري. د سټایلون پریزنټشنونو پرځای ، په بریک آوټونو ویشلو هڅه وکړئ چیرې چې مختلف ډیپارټمنټونه کولی شي وروستي خنډونو ته د حل حلونه رامینځته کړي.

هرې ډلې ته یوه ننګونه وټاکئ چې ستاسو شرکت ورسره مخ دی. بیا، اجازه راکړئ چې د دوی خلاقیت وحشي وګرځي - که له لارې د ټیم جوړونې لوبې، چټکې رایې، یا فکري بحث پوښتنې. د ټیټ فشار په شکل کې د لیدونو دا شریکول کولی شي غیر متوقع لیدونه رامینځته کړي.

کله چې بیا جوړیږي، د هر بریک آوټ څخه د جوړښت شوي مګر خلاص فیډبیک غوښتنه وکړئ. ټولو ته یادونه وکړئ چې پدې مرحله کې هیڅ "غلط" نظرونه شتون نلري. ستاسو هدف د ټولو لیدونو پوهیدل دي ترڅو په نهایت کې په ګډه سره خنډونه لرې کړي.

• د احتمالي ننګونو پیژندنه

څه پیښیږي که چیرې غونډه له ټاکل شوي وخت څخه تیریږي؟ که چیرې مشرتابه ټیم د نورو غیر متوقع مسلو سره معامله کولو لپاره غیر حاضر وي؟ که هرڅوک د نورو په ملامتولو بوخت وي او مطلوب پایلې نه ترلاسه کوي؟

مهرباني وکړئ د ښه چمتو کولو لپاره د حلونو سره ټول احتمالي خطرونه لیست کړئ!

د مثال په توګه، د ځانګړو اجنډا توکو یا پریزنټشنونو لپاره د شمیرنې ټایمر کارولو په اړه فکر وکړئ. 

• آنلاین وسیلې وکاروئ 

که تاسو غواړئ په اسانۍ او چټکۍ سره نظرونه شریک کړئ، نو نن ورځ په غونډه کې د انځورونو او وسایلو کارول اړین دي. راپورونه او احصایې به هم په لید ډول وړاندې شي او د دې وسایلو څخه مننه د پوهیدو لپاره اسانه دي. دا خلک هڅوي چې نظرونه چمتو کړي او د ریښتیني وخت فیډبیک ترلاسه کولو سره تاسو سره د چټکو پریکړو کولو کې مرسته کوي. تاسو کولی شئ وړیا وسایل او ټیمپلیټ چمتو کونکي ومومئ لکه AhaSlide، Miro، او Google Slides.

• د ټاون هال د ناستې فارمیټ سره وتړئ 

راځئ چې غونډه د پوښتنې او ځوابونو په غونډه کې پای ته ورسوو د ښاروالۍ غونډه.

برخه اخیستونکي کولی شي هغه پوښتنې راپورته کړي چې دوی یې غواړي او د مشرانو څخه سمدستي ځوابونه ترلاسه کړي. دا ثابتوي چې مشران یوازې بې مخینې پریکړه کونکي نه دي، بلکې د فکر کولو فکر کونکي دي چې نه یوازې د شرکت ګټو ته لومړیتوب ورکوي بلکې د خپلو کارمندانو ګټو ته هم فکر کوي.

• د ستراتیژیک مدیریت ناستې اسانتیا لپاره لارښوونې

د پورته ګامونو سربیره، دلته ځینې کوچني یادښتونه دي چې تاسو سره د ستراتیژیک پلان جوړونې غونډې په ښه تنظیم کې مرسته کوي:

• ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک په بحث کې برخه اخلي.
• ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک په فعاله توګه غوږ نیسي.
• ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک د دوی د ټیم کاري مهارتونه پلي کوي.
• د امکان تر حده د انتخابونو د محدودولو لپاره کار وکړئ.
• د نظر او توافق د کچې د لیدلو لپاره د رایې ورکولو غوښتنه مه کوئ.
• نوښتګر اوسئ! ستراتیژیک پلان جوړونه یو وخت دی چې خلاقیت وپلټئ او د ټول ټیم ​​​​حالاتو ته عکس العملونه او حلونه وګورئ.

په لنډیز کې

د ستراتیژیک مدیریت د یوې بریالۍ غونډې د ترسره کولو لپاره. تاسو باید د خلکو، اسنادو، معلوماتو او وسایلو په ګډون هر ګام ښه چمتو کړئ. یوه اجنډا چمتو کړئ او ورسره ودریږئ ترڅو ګډونوال پوه شي چې دوی څه کوي او کومې دندې به ورکړل شي. 

AhaSlide هیله لري چې د ستراتیژیک پلان کولو ناستې رهبري کولو څرنګوالي په اړه ستاسو پوښتنو ته ټول ځوابونه چمتو کړي. هیله ده چې د ستراتیژیک مدیریت غونډو او ګروپي فعالیتونو فعال او ګټور ساتلو لپاره په دې مقاله کې د لارښوونو او مرستې تخنیکونو څخه خوند واخلئ که آنلاین یا آنلاین.

پوښتل شوې پوښتنې