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Como fazer um brainstorming de ideias adequadamente em 2022 (exemplos + dicas!)

Como fazer um brainstorming de ideias adequadamente em 2022 (exemplos + dicas!)

Trabalho

Lawrence Haywood . 19 setembro 2022 . 8 min ler

“Vamos, rapazes, vamos debater ideias!”

É quase certo que você já ouviu isso em algum momento de sua vida e, muito provavelmente, respondeu com um gemido. Brainstorming de ideias nem sempre é o favorito dos fãs. Pode ser desorganizado, unilateral e geralmente negativo para as idéias e as pessoas que as sugerem.

E ainda, sessões de brainstorming são fabulosamente frutíferas para empresas, escolas e comunidades crescerem, aprenderem e progredirem. Com essas 4 etapas e dicas, você estará realizando sessões de brainstorming que obtêm cérebros verdadeiramente tempestade.

Então, vamos obter mais exemplos de ideias de brainstorming com o AhaSlides!

O que significa 'Brainstorm Ideas'

Vamos começar com o básico (muitas vezes mal compreendido).

Em sua forma mais simples, o brainstorming de ideias é quando um grupo de pessoas surge com múltiplas ideias para uma pergunta aberta. Geralmente é algo assim ...

  1. Uma pergunta é feita a um grande grupo, vários pequenos grupos ou uma sala de indivíduos.
  2. Cada participante pensa em uma ideia em resposta a uma pergunta.
  3. As ideias são visualizadas de alguma forma (talvez por meio de um mapa mental parecido com uma aranha ou simples post-its em um quadro).
  4. As melhores ideias do grupo são escolhidas por votação.
  5. Essas ideias avançam para a próxima rodada, onde são discutidas e refinadas até ficarem perfeitas.

Você pode debater ideias em qualquer tipo de ambiente colaborativo, mas as melhores estão no trabalho, para ensaios, na escola e como parte de um projeto comunitário.

GIF do slide de brainstorm de AhaSlides

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O AhaSlides permite que qualquer pessoa contribua com ideias de qualquer lugar. Seu público responde à sua pergunta em seus telefones e, em seguida, vote em suas ideias favoritas!

Etapa # 1 - Comece com um quebra-gelo

Parece que estamos constantemente quebrando o gelo hoje em dia. Se não for o colapso dos ambientes árticos, é ficar sentado em reuniões remotas da equipe, conversando com colegas por um período muito breve.

Pode ser difícil sentir os benefícios de quebrar o gelo às vezes, mas quando você está prestes a fazer um brainstorming, isso é essencial. Criar um ambiente divertido, amigável e cooperativo por meio de quebra-gelos pode aumentar a quantidade e a qualidade das ideias de brainstorming, bem como ajudar os participantes a desenvolver as ideias uns dos outros e remover críticas negativas às ideias dos outros.

Há uma atividade quebra-gelo virtual em particular, isso pode gerar muito mais qualidade em uma sessão de brainstorm. Envolve compartilhando histórias embaraçosas um com o outro.

Em um estudo, algumas equipes foram instruídas a compartilhar histórias constrangedoras entre si antes do brainstorming. Outras equipes se lançaram direto para a sessão de brainstorming.

Descobrimos que as equipes de “constrangimento” geraram 26% mais ideias, abrangendo 15% mais categorias de uso do que suas contrapartes.

Harvard Business Review

GIF de um slide aberto em ahaslides - uma boa ferramenta para debater ideias
Compartilhando histórias embaraçosas no AhaSlides.

Como disse o pesquisador-chefe Leigh Thompson, “Franqueza levou a uma maior criatividade”. A abertura para julgamento antes da sessão de brainstorming significava que havia menos medo de julgamento quando a sessão começou.

Aqui estão alguns outros quebra-gelos simples que você pode executar antes de uma sessão de brainstorming ...

  • Inventário da ilha deserta - Pergunte a todos quais itens eles levariam se deixados em uma ilha deserta por um ano.
  • Perguntas 21 - Uma pessoa pensa em uma celebridade e todos os outros precisam descobrir quem é em 21 perguntas ou menos.
  • 2 verdades, 1 mentira - Uma pessoa conta 3 histórias; 2 são verdadeiros, 1 é mentira. Todos os outros trabalham juntos para adivinhar qual é a mentira.
  • Quiz ao vivo - Um teste de equipe de 10 minutos pode ser apenas a passagem para liberar o estresse e preparar mentes para a colaboração.

💡 Precisa de um teste grátis? Você encontrará muitas opções na biblioteca de modelos de questionários interativos do AhaSlides.

Etapa 2 - Esquematize o problema com clareza

Uma das citações mais favoritas de Einstein foi esta: “Se eu tivesse uma hora para resolver um problema, gastaria 55 minutos definindo o problema e 5 minutos pensando nas soluções.” Bem, na verdade não era, mas a mensagem parece verdadeira.

A maneira como você expressa o seu problema tem um enorme impacto nas ideias que resultam de sua sessão de brainstorm. É uma pressão sobre o facilitador, mas existem algumas práticas recomendadas para garantir que você está dando o pontapé inicial da maneira certa.

Aqui está um: seja específico. Não dê a sua equipe um problema preguiçoso e generalizado e espere que eles encontrem a solução perfeita.

Em vez de: “O que podemos fazer para aumentar nossas vendas?”
tente: “Como devemos nos concentrar nos canais sociais para maximizar nossa receita?”

Dar às equipes um ponto de partida claro (neste caso, canais) e pedindo-lhes que trabalhem em direção a um ponto final claro (maximizar nossa receita) os ajuda a formular o caminho com grandes ideias.

Você pode até abandonar totalmente o formato da pergunta. Tente abordar os problemas da perspectiva dos usuários finais com um história do usuário, que compacta todas as informações necessárias para o problema em uma frase simples.

Gráfico mostrando histórias de usuários em um quadro.
Enquadrar perguntas como histórias de usuários é uma ótima maneira de ter ideias. Crédito da imagem: Software Mountain Goat

Em vez de: “Qual recurso devemos desenvolver a seguir?”
tente: “Como usuário, eu quero [um recurso], porque [um motivo]”

Fazer as coisas dessa maneira significa que você criará muito mais mapas mentais, mas cada um será mais rápido de fazer e muito mais detalhado do que a alternativa.

As Atlassian diz, o brainstorming de ideias dessa forma ajuda a focar no usuário e a apresentar ideias mais criativas para resolver seus problemas.

Etapa 3 - Configurar e idealizar

Você deve ter ouvido falar de Jeff Bezos ' duas pizzas regra. É o que ele usa quando está pensando em maneiras de gastar mais bilhões em foguetes ostentosos para lugar nenhum.

Caso contrário, a regra estabelece que as únicas pessoas que deveriam estar presentes em uma reunião deveriam poder se alimentar de duas pizzas. Mais pessoas do que isso aumenta a chance de 'pensamento de grupo', o que pode causar problemas como conversas desequilibradas e pessoas se ancorando nas primeiras ideias que surgiram.

Para dar voz a todos em sua sessão de brainstorming, você pode tentar um dos seguintes métodos:

  1. Times pequenos – Montar equipes de 3 a 8 pessoas. Cada equipe dirige-se para um canto ou sala diferente, ou para uma sala de descanso se você estiver hospedando um brainstorm virtual, e apresenta suas ideias. Depois de um certo tempo, você reúne todas as equipes para discutir ideias e adicioná-las a um mapa mental colaborativo.
  2. Técnica de aprovação em grupo (GPT) - Coloque todos em um círculo e peça a cada um para escrever uma ideia em um pedaço de papel. Depois de algum tempo, cada pessoa passa seu papel para a próxima pessoa, que desenvolve a ideia e o passa adiante. Todo mundo recebe seu jornal de volta com uma riqueza de ideias baseadas em seu original.
  3. Técnica de Grupo Nominal (NGT) - Peça a todos para debater ideias individualmente e anonimamente. Cada pessoa envia sua ideia e, em seguida, cada pessoa vota nas 3 ideias principais. As ideias com mais votos são discutidas em profundidade.
Duas pessoas em uma sessão de brainstorming com post-its em uma janela.
Ter equipes pequenas muitas vezes pode fazer maravilhas. Crédito da imagem: Parábola

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Etapa 4 - Refine até a perfeição

Com todas as ideias na bolsa, você está pronto para a etapa final. É hora de votar!

Exponha todas as ideias de forma visual. Isso poderia ser com um mapa mental elaborado em um quadro branco enorme, ou simplesmente poderia ser post-its que você agrupa pela natureza da ideia escrita neles.

Com tudo facilmente visível, transmita a pergunta e leia cada ideia em voz alta. Diga a todos para manterem em mente os aspectos vitais da redução de ideias para o melhor grupo possível:

  1. Uma ideia deve ser relação custo-benefício, tanto em termos de custo financeiro quanto em custo de horas-homem.
  2. Uma ideia deve ser relativamente fácil de implantar.
  3. Uma ideia deve ser baseado em dados.

Análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças) é uma boa estrutura a ser usada para escolher o melhor dos melhores. Explosão de estrelas é outro, no qual os participantes respondem o quem, o quê, onde, quando, por que e como de cada ideia.

Assim que todos estiverem esclarecidos sobre a estrutura da ideia, obtenha os votos. Isso pode ser feito por meio de votação por pontos, votação secreta ou um simples levantar de mão.

👊 Protip: O anonimato é uma ferramenta poderosa para o brainstorm de votação de ideias. Os relacionamentos pessoais muitas vezes podem inclinar as sessões de brainstorm em favor de ideias menos completas (especialmente na escola); fazer com que cada participante envie e vote em ideias anonimamente pode ajudar a cancelar isso.

Depois de votar, você tem um punhado de ideias fantásticas que precisam de um pouco de polimento. Devolva as ideias ao grupo (ou a cada pequena equipe) e desenvolva cada sugestão em um ambiente colaborativo.

10 minutos depois, você terá uma ou mais ideias incríveis das quais todo o grupo pode se orgulhar!

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Dicas extras para fazer um brainstorm de ideias de maneira eficaz

As melhores sessões de brainstorm são aquelas em que os cérebros estão agitando. Quando todos os participantes estão totalmente engajados na atividade, você pode descobrir que as grandes ideias simplesmente não param de fluir.

  • Ouvir todos - Em qualquer grupo, sempre há pessoas barulhentas e silenciosas. Para ter certeza de que o silêncio tem uma palavra a dizer, você pode use uma ferramenta interativa grátis que permite que todos contribuam com uma ideia e votem em seu favorito. Os brainstorms organizados são os brainstorms produtivos.
  • Banir o chefe - Se for você quem está comandando o programa de brainstorming, você precisará ficar em segundo plano quando ele começar. As figuras de autoridade podem lançar uma nuvem involuntária de julgamento, não importa o quão bem gostadas sejam. Basta fazer a pergunta e colocar sua confiança nas mentes fabulosas à sua frente.
  • Vá para a quantidade - Encorajar o mau e o selvagem pode não parecer produtivo, mas na verdade é uma das melhores maneiras de ter ideias. Sair o máximo possível nos estágios iniciais quebra o gelo, causa risos e faz a bola rolar antes que as ideias de qualidade fluam.
  • Nenhuma negatividade - Restringir a negatividade em qualquer caso só pode ser uma experiência positiva. Certifique-se de que ninguém está gritando ideias ou criticando-as demais. Em vez de responder às ideias com "não mas…", incentive as pessoas a dizer "sim e…".
O slide de brainstorm no AhaSlides mostrando como fazer um brainstorm de ideias
Obtenha muitas ideias ruins antes que as boas fluam!

Brainstorm de ideias para negócios e trabalho

Nem é preciso dizer que as necessidades de todas as empresas são diferentes. Ainda assim, aqui estão alguns exemplos de ideias de brainstorming que funcionam para a maioria das organizações:

  1. Quais são os 3 itens que você gostaria de ter para sair de uma ilha deserta?
    Uma pergunta clássica para quebrar o gelo para fazer as mentes girarem.
  2. Qual é a persona do cliente ideal para nosso mais novo produto?
    Uma ótima base para lançar qualquer novo produto.
  3. Em quais canais devemos nos concentrar no próximo trimestre?
    Uma ótima maneira de chegar a um consenso sobre o plano de marketing.
  4. Se quisermos entrar no reino da RV, como devemos fazer isso?
    Uma ideia de brainstorm mais criativa para fazer as mentes fluírem.
  5. Como devemos definir nossa estrutura de preços?
    Um fator primordial de qualquer negócio.
  6. Qual é a melhor maneira de aumentar nossa taxa de retenção de clientes?
    Uma boa discussão com muitas ideias potenciais.
  7. Qual posição precisamos contratar para a próxima e por quê?
    Deixe os funcionários escolherem!

Brainstorm de ideias para a escola

Não há nada como um atividade de brainstorm para os alunos para despertar as mentes dos jovens. Confira estes exemplos de ideias de brainstorm para a sala de aula:

  1. Qual é a melhor maneira de chegar à escola?
    Uma ideia criativa para os alunos discutirem os prós e os contras dos diferentes métodos de transporte.
  2. O que devemos fazer em nossa próxima peça na escola?
    Para reunir ideias para uma peça da escola e votar no favorito.
  3. Qual é o uso mais criativo de uma máscara facial?
    Um ótimo quebra-gelo para fazer os alunos pensarem fora da caixa.
  4. Qual foi o melhor papel a se desempenhar na segunda guerra mundial e por quê?
    Uma ótima maneira de ensinar e reunir ideias sobre empregos alternativos na guerra.
  5. Quais produtos químicos reagem melhor quando misturados?
    Uma pergunta envolvente para aulas de química avançada.
  6. Como devemos medir o sucesso de um país?
    Uma boa maneira de fazer os alunos pensarem fora do PIB.
  7. Como diminuímos o nível de plástico em nossos oceanos?
    Uma pergunta comovente para a próxima geração.

🏫 Faça essas perguntas em nosso brainstorm de ideias para o modelo escolar!

Mais dicas com o AhaSlides

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