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Facilitação virtual: como as pessoas por trás dos cartões de facilitador superam a 'fadiga do zoom' com AhaSlides

Facilitação virtual: como as pessoas por trás dos cartões de facilitador superam a 'fadiga do zoom' com AhaSlides

Lawrence Haywood . 09 2020 novembro . 4 min ler

Lembra-se de quando as reuniões do Zoom eram novas, novas e extremamente emocionantes? Se não, provavelmente é porque você teve cerca de 300 deles nos últimos meses. As demandas diárias de facilitação virtual por meio do Zoom têm causado um impacto exaustivo na população trabalhadora, mas Cartões de facilitador encontrou uma solução simples.

Cartões de facilitador são um baralho de 60 cartas, cada um à prova d'água e de fácil marcação, o que permite aos usuários facilitar reuniões e fazer brainstorm de forma eficaz. Em sua essência, os Cartões Faciltator são ferramentas para o planejamento de facilitação, respondendo às necessidades do seu grupo, improvisando quando o inesperado acontece e ficando na mesma página com um co-facilitador.

À medida que mais e mais essas interações acontecem na esfera online, as facilitações virtuais assumem uma importância muito maior. Os co-facilitadores de longa data por trás dos Cartões de Facilitador, Meg Bolger e Sam Killermann, descobriram que ferramentas como AhaSlides são uma lufada de ar fresco e digital em suas reuniões online.

Como o AhaSlides ajuda a facilitação virtual?

No segundo episódio de seu Brain Jam série, Cartões de facilitador deu uma olhada em como trabalhar com AhaSlides é propício para uma ótima sessão de facilitação virtual. Confira o vídeo abaixo para ver como eles usaram e o que descobriram.

Os Cartões de Facilitador também resumiram a reunião em seu blog - Usando AhaSlides para Facilitação Virtual: Canning the Brain Jam. Vamos dar uma olhada em algumas de suas principais descobertas:

5 maneiras que o AhaSlides auxilia na facilitação virtual

  1. Usando slides de destaque (slides que pedem aos participantes para escolher entre luzes vermelhas, laranja e verdes) podem medir facilmente a prontidão do participante e ajudar a definir o ritmo da apresentação. Eles também ajudam a verificar a compreensão de um determinado tópico depois de discutido.
  2. Usando slides abertos com emojis dá aos participantes a chance de expressar livremente planos e opiniões com um toque divertido. Durante o Brain Jam, os facilitadores usaram esses slides para obter promessas de participação de uma forma que era “um pouco mais transparente do que normalmente acontece pessoalmente”.
  3. Usando slides com anonimato ajuda a responder a perguntas que podem ser um pouco pessoais demais em um ambiente pessoal. Um facilitador nunca (ou pelo menos, deveria definitivamente nunca) peça a um grupo ao vivo para revelar sua orientação sexual e pode esperar uma taxa de resposta de 0% se o fizerem. Brain Jam revelou que adicionar anonimato a esta pergunta exata durante a facilitação virtual obteve uma taxa de resposta de 100%.
  4. Usando opções de desaparecimento é uma ótima maneira de estreitar em um resultado a partir de um amplo consenso. Os facilitadores virtuais podem fazer uma pergunta com respostas de múltipla escolha e, em seguida, eliminar a resposta menos popular, duplicar o slide e fazer a mesma pergunta novamente com uma resposta a menos. Fazer isso repetidamente e ocultar os votos para evitar o movimento pode trazer alguns resultados surpreendentes.
  5. Usando o tipo de slide de perguntas e respostas é uma ótima maneira de incentivar os participantes a definir a agenda do encontro virtual. Estes slides abertos não apenas permite que todos proponham tópicos, mas o recurso de aprovação também permite que eles votem nos tópicos propostos que mais desejam discutir.

A principal lição para facilitadores virtuais

Quando os cartões de facilitador pediam ao público para dizer o que mais gostariam de obter de seu Brain Jam sessão, o claro vencedor do primeiro lugar, com 41%, foi Como aumentar a diversão e diminuir a sensação de "outra chamada de zoom". Após meses de bloqueio, é compreensível que as reuniões do Zoom estejam um pouco obsoletas e precisem de uma injeção de vitalidade.

Facilitação virtual revelando um gráfico que mostra o que as pessoas mais desejam das reuniões virtuais.
Os resultados da enquete dos Cartões do Facilitador sobre quais tópicos focar durante a sessão do Brain Jam.

O Brain Jam sessão descobriu que AhaSlides é uma ótima maneira de administrar esta injeção. Ele mostrou que o software encontra igual favor entre facilitadores e participantes, tornando tanto a facilitação virtual quanto a participação virtual interativas, produtivas e, principalmente, divertidas.

O que realmente começou a brilhar, e foi comentado várias vezes durante o Brain Jam, foi quanto Diversão é usar o AhaSlides para coletar todos os tipos de informações: de sugestões e idéias criativas, a compartilhamentos emocionais e revelações pessoais, a esclarecimentos e verificação de grupo no processo ou compreensão.

Sam Killermann - Cartões de Facilitador

Uma ótima maneira de misturar facilitação pessoal e virtual

Pessoas que misturam a facilitação virtual com uma reunião pessoal.
As reuniões estão se tornando cada vez mais virtuais e presenciais.

Em algum momento, quando estivermos todos de volta ao escritório, é justo dizer que os tempos terão mudado. A facilitação virtual provavelmente continuará sendo uma característica de muitos locais de trabalho, mas isso certamente não quer dizer que estamos abandonando as reuniões pessoais. A melhor forma de facilitar é incorporar ambos.

Para isso, uma mistura de AhaSlides e Cartões de Facilitador podem ser a estratégia perfeita. Ambas as soluções de facilitação se concentram em tornar as reuniões envolventes e produtivas usando visuais claros, pesquisas ao vivo e atividades out-of-the-box.

À medida que mais locais de trabalho inevitavelmente começam a experimentar o trabalho remoto junto com o trabalho no escritório, nós, como facilitadores, precisaremos de maneiras de envolver nossos participantes em ambos os ambientes.

Os cartões Faciltator funcionam muito bem em grupos ao vivo. Eles têm muito em comum com o AhaSlides em termos de abertura, votação e uma série de atividades. Na verdade, eles se complementam muito bem. Pessoalmente, considero essa combinação de uma ferramenta online e uma ferramenta física muito fascinante e inspiradora.

Dave Bui - CEO da AhaSlides

Confira Cartões de facilitador para saber mais sobre seu produto inovador financiado pelo Kickstarter. Para experimentar o AhaSlides de graça, Cheque o link abaixo.

DIVULGAÇÃO: Esta postagem do blog não foi patrocinada ou afiliada aos Cartões de Facilitador de forma alguma. Agradecemos que os Cartões de Facilitador tenham feito uma postagem tão maravilhosa sobre o uso do AhaSlides e achamos que nossos outros usuários podem se beneficiar ao aprender sobre isso.

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