4 Funcția managementului resurselor umane | Ghidul complet al MRU în 2024

Resursele umane sunt coloana vertebrală a oricărei afaceri de succes. Gestionarea eficientă a forței de muncă poate fi o sarcină dificilă, mai ales pe măsură ce organizațiile devin mai complexe și mai diverse. Aici intervine Managementul Resurselor Umane (HRM). HRM este o funcție vitală în orice organizație care ajută la atragerea, dezvoltarea și reținerea talentului potrivit. 

În acest articol, vom explora 4 funcția de management al resurselor umane și importanța lor în asigurarea succesului unei afaceri. Indiferent dacă sunteți un profesionist în resurse umane, un lider de afaceri sau un angajat, înțelegerea acestor funcții este crucială pentru atingerea scopurilor și obiectivelor dvs. 

Asadar, hai sa incepem!

• Ce este managementul resurselor umane?
• Diferențele dintre HRM și managementul strategic al resurselor umane?
• Funcția 4 a managementului resurselor umane
• 5 pași în managementul resurselor umane 
• Abilități necesare pentru managementul resurselor umane 
• Diferențele dintre personalul HRM și manageri
• Importanța HRM în corporație

Consultați Cercul complet al unui angajat într-o companie

Veți avea nevoie de un mare procesul de bord pentru noul angajat, apoi setați ținta potrivită pentru ca aceștia să se integreze cu succes (KPI versus OKR)! Planificarea unei sesiuni de antrenament este foarte important să ne asigurăm că angajații se angajează în spiritul și obiectivele companiei în timp ce lucrează!

Apoi, managerii de resurse umane pot face multe sondaj de implicare a angajaților, creșterea tonei reținerea angajaților cu mare scorul net al promotorului

La mijlocul anului sau la sfârșitul anului, idei de cadouri pentru angajat şi mai mult idei de cadouri pentru aprecierea angajaților ar trebui să recunoască eforturile angajaților!

În timpul orelor de lucru, angajații pot obține concedii din cauza problemelor lor personale, inclusiv: concediu sabatic, Pleacă FMLA (Concediu medical) și învață cum să faci calcula concediul anual.

Check-out: Exemple de beneficii marginale, și Ce este six sigma în Leadership și HRM?

Ce este managementul resurselor umane?

Managementul Resurselor Umane (HRM) este departamentul care gestionează forța de muncă a unei organizații. 

MRU implică o serie de activități menite să maximizeze productivitatea și performanța angajaților, creând în același timp un mediu de lucru pozitiv.

Cele 5 elemente ale MRU sunt: 

• Recrutare si selectie
• Antrenament și dezvoltare
• Managementul performantei
• Compensatii si beneficii
• Relații între angajați

De exemplu, dacă o companie se confruntă cu o rată mare de rotație a angajaților. Departamentul MRU ar fi responsabil pentru identificarea cauzelor fundamentale ale cifrei de afaceri și dezvoltarea strategiilor pentru a aborda problema. Aceasta ar putea implica intervievarea angajaților care pleacă pentru a colecta feedback, revizuirea programelor de compensare și beneficii și dezvoltarea de programe pentru a îmbunătăți implicarea angajaților. 

Diferențele dintre HRM și managementul strategic al resurselor umane?

Managementul strategic al resurselor umane (SHRM) și managementul resurselor umane (HRM) sunt două concepte care sunt strâns legate, dar au unele diferențe cheie.

Pe scurt, în timp ce atât HRM, cât și SHRM sunt esențiale pentru gestionarea resurselor umane ale unei organizații, SHRM adoptă o abordare mai strategică și pe termen lung pentru gestionarea capitalului uman, aliniind strategiile de HR cu obiectivele strategice generale ale organizației.

Funcția 4 a managementului resurselor umane

Cele patru funcții ale managementului resurselor umane sunt:

1/ Funcția de achiziție – 4 Funcția de management al resurselor umane

Funcția de achiziție implică identificarea nevoilor de talent ale organizației, dezvoltarea unui plan de atragere a candidaților potriviți și executarea procesului de recrutare. Iată câteva activități incluse: 

• Creați fișe de post și specificații
• Dezvoltați strategii de aprovizionare
• Construirea de relații cu potențialii candidați
• Dezvoltați campanii de marketing de recrutare

Pentru ca organizațiile să caute și să recruteze talente de top, această funcție este esențială. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că dezvoltarea unei strategii de achiziție de talente trebuie să se alinieze cu strategia generală de afaceri și obiectivele organizației.

2/ Funcția de formare și dezvoltare – 4 Funcția de management al resurselor umane

Procesul de formare și dezvoltare necesită următoarele două etape:

• Identificați nevoile de formare a angajaților. Evaluați nivelurile de abilități ale angajaților și identificați domeniile pentru formare ulterioară (prin analize de performanță, feedback-ul angajaților sau alte metode de evaluare).
• Creați programe de antrenament eficiente. Odată ce nevoile de formare sunt identificate, echipa de HR lucrează cu experți în domeniu pentru a crea programe de formare concepute pentru a răspunde acestor nevoi. Programele de formare și dezvoltare pot lua diferite forme, cum ar fi formarea la locul de muncă, formarea la clasă, e-learning, coaching, mentorat și dezvoltarea carierei.
• Efectuați programe de formare. Odată create programele de instruire, echipa de HR le implementează prin programarea sesiunilor de instruire, furnizarea de resurse și materiale și evaluarea eficienței instruirii. 
• Urmare. Feedback-ul și urmărirea periodică sunt esențiale pentru a se asigura că angajații pot aplica abilitățile și cunoștințele pe care le-au învățat la locul de muncă.

Programele practice de formare și dezvoltare pot îmbunătăți performanța și productivitatea angajaților, pot reduce cifra de afaceri și pot spori capacitatea organizației de a se adapta la nevoile în schimbare ale afacerii.

3/ Funcția de motivare – 4 Funcția de management al resurselor umane

Funcția de motivare se concentrează pe crearea unui mediu de lucru pozitiv care să inspire și să încurajeze angajații să performeze cât mai bine. Một số điểm chính của chức năng này như: 

• Dezvoltați strategii de angajare și motivare a angajaților.

HRM poate oferi stimulente precum bonusuri, promoții și programe de recunoaștere și poate crea oportunități de dezvoltare profesională și avansare în carieră. De exemplu, HRM poate oferi premii angajaților care depășesc așteptările de performanță sau ating obiective specifice.

În plus, HRM poate oferi și programe de recunoaștere și programe de dezvoltare pentru a ajuta angajații să dobândească noi abilități și cunoștințe, care le pot crește satisfacția și motivația în muncă.

• Creați o cultură care încurajează colaborarea, încrederea și respectul reciproc.

Aceasta include oferirea angajaților de oportunități de a-și împărtăși ideile și opiniile și promovarea muncii în echipă și a comunicării. Atunci când angajații se simt apreciați și apreciați, este mai probabil ca ei să fie motivați să performeze cât mai bine.

În general, strategiile eficiente de motivare pot ajuta la îmbunătățirea angajamentului angajaților, a satisfacției în muncă și a productivității, ceea ce poate aduce în cele din urmă beneficii organizației în ansamblu. 

4/ Funcția de întreținere – 4 Funcția de management al resurselor umane

Întreținerea este o funcție crucială care implică:

• Gestionați beneficiile angajaților
• Gestionați relațiile cu angajații
• Promovați bunăstarea angajaților
• Asigurați-vă că totul respectă cerințele legale și de reglementare. 

Această funcție își propune să mențină un mediu de lucru pozitiv care să susțină satisfacția și păstrarea angajaților, protejând totodată organizația de riscurile legale.

Beneficiile angajaților pot include asistență medicală, concediu anual, FMLA părăsi, concediu sabatic, beneficiile suplimentare, planuri de pensionare și alte forme de compensare. HRM poate oferi, de asemenea, resurse și sprijin pentru bunăstarea angajaților, cum ar fi servicii de sănătate mintală, programe de wellness și programe de asistență pentru angajați.

În plus, HRM trebuie să gestioneze conflictele și să promoveze o cultură pozitivă a muncii. HRM poate dezvolta politici și proceduri pentru a aborda problemele la locul de muncă și oferă programe de instruire managerilor și angajaților privind gestionarea eficientă a conflictelor.

HRM este, de asemenea, responsabil pentru asigurarea conformității cu cerințele legale și de reglementare, cum ar fi legile muncii, reglementările de angajare și standardele de siguranță.

5 pași în managementul resurselor umane 

Pașii în Managementul Resurselor Umane variază în funcție de organizație și de scopurile și obiectivele specifice funcției de HR. Cu toate acestea, în general, următorii sunt pașii esențiali în managementul resurselor umane: 

1/ Planificarea resurselor umane

Acest pas implică evaluarea nevoilor actuale și viitoare ale forței de muncă ale organizației, prognozarea cererii și ofertei angajaților și dezvoltarea de strategii pentru a umple eventualele lacune.

2/ Recrutare și Selecție

Acest pas necesită atragerea, selectarea și angajarea celor mai calificați candidați pentru posturile disponibile. Include dezvoltarea fișelor postului, identificarea cerințelor postului, aprovizionarea candidaților, desfășurarea interviurilor și selectarea celor mai buni candidați.

3/ Instruire și Dezvoltare

Acest pas implică evaluarea nevoilor de formare ale angajaților, proiectarea și furnizarea de programe de formare și evaluarea eficacității acestora.

3/ Managementul Performanței

Acest pas implică stabilirea standardelor de performanță, evaluarea performanței angajaților, furnizarea de feedback și inițierea acțiunilor corective, dacă este necesar. 

4/ Compensații și Beneficii

Acest pas implică proiectarea și implementarea de programe de compensare și beneficii care atrag, rețin și motivează angajații. Include analiza tendințelor pieței, proiectarea structurilor salariale, dezvoltarea pachetelor de beneficii și asigurarea faptului că programele de compensare și beneficii respectă cerințele legale.

5/ Strategia și planificarea resurselor umane

Acest pas include dezvoltarea de strategii și planuri de HR care se aliniază cu obiectivele și obiectivele strategice generale ale organizației. Include identificarea priorităților HR, dezvoltarea obiectivelor și obiectivelor HR și determinarea resurselor necesare pentru a le atinge.

Abilități necesare pentru managementul resurselor umane 

Managementul resurselor umane necesită o gamă largă de abilități pentru a avea succes. Dacă doriți să lucrați în domeniul managementului resurselor umane, este posibil să aveți nevoie de unele dintre abilitățile cheie, inclusiv:

• Abilități de comunicare: Trebuie să aveți abilități excelente de comunicare pentru a comunica eficient cu angajații, managementul și părțile interesate externe.

• Abilități interpersonale: Aveți nevoie de abilități interpersonale puternice pentru a construi relații cu angajații, pentru a rezolva conflicte și pentru a promova un mediu de lucru pozitiv.

• Abilități de rezolvare a problemelor: Trebuie să identificați rapid problemele și să dezvoltați soluții pentru a le rezolva.

• Abilitati analitice: Trebuie să fiți capabil să analizați datele și să luați decizii bazate pe date legate de tendințele de recrutare, implicarea angajaților și managementul performanței.

• Gandire strategica: Pentru a deveni un profesionist în HR, aveți nevoie de o mentalitate strategică care să se alinieze la scopurile și obiectivele organizației.

• Adaptabilitate: Profesioniștii în resurse umane trebuie să se adapteze nevoilor și priorităților în schimbare ale afacerii.

• Abilități tehnologice: Profesioniștii în HR trebuie să fie competenți în utilizarea tehnologiei și software-ului HR, inclusiv a informațiilor HR și a sistemelor de urmărire a solicitanților.

Diferențele dintre personalul HRM și manageri

Principala diferență dintre personalul HRM și manageri constă în rolurile și responsabilitățile organizaționale ale acestora.

Personalul HRM este de obicei responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor administrative de zi cu zi legate de funcțiile HR, cum ar fi recrutarea, angajarea și formarea angajaților. Ei pot, de asemenea, să păstreze evidențele angajaților și să asigure conformitatea cu politicile și procedurile de resurse umane.

Pe de altă parte, managerii de resurse umane sunt responsabili pentru supravegherea funcției generale de resurse umane și pentru dezvoltarea și implementarea strategiilor de resurse umane care se aliniază cu scopurile și obiectivele organizației. Aceștia sunt implicați în luarea deciziilor la nivel superior și pot fi responsabili cu gestionarea unei echipe de personal de HR.

O altă diferență cheie este că personalul HRM are de obicei mai puțină autoritate și putere de decizie decât managerii. Managerii HRM pot avea autoritatea de a lua decizii legate de compensarea angajaților, beneficii și managementul performanței. În schimb, personalul MRU poate avea mai puțină putere și trebuie să solicite aprobarea managerilor de nivel superior.

Importanța HRM în corporație/întreprindere

Pe lângă faptul că se asigură că organizația are oamenii potriviți în rolurile potrivite, managementul resurselor umane este esențial pentru succesul oricărei corporații sau întreprinderi. Iată câteva motive cheie pentru care:

1/ Atrageți și păstrați talentele de top

HRM este crucială în atragerea și reținerea celor mai buni angajați prin dezvoltarea strategiilor de recrutare, oferirea de salarii și beneficii competitive și crearea unui mediu de lucru pozitiv.

2/ Dezvoltați și mențineți o forță de muncă calificată

HRM asigură angajaților abilitățile și cunoștințele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient. Aceasta include programe de formare și dezvoltare, coaching și mentorat continuu și oportunități de dezvoltare a carierei.

3/ Îmbunătățiți performanța angajaților

HRM oferă instrumente și procese de management al performanței care îi ajută pe manageri să identifice și să abordeze problemele de performanță, să stabilească obiective de performanță și să ofere feedback regulat angajaților.

4/ Promovați o cultură pozitivă a muncii

HRM promovează o cultură pozitivă a muncii care se aliniază cu valorile și obiectivele organizației. Aceasta include crearea unui mediu de lucru susținător și colaborativ, promovarea echilibrului dintre viața profesională și viața privată și recunoașterea și recompensarea angajaților pentru contribuțiile lor.

5/ Asigurarea conformității cu cerințele legale și de reglementare

HRM se asigură că organizația respectă legile și reglementările muncii, cum ar fi legile privind șansele egale de angajare, legile privind salariul și orele de muncă și reglementările de sănătate și siguranță.

În general, HRM este crucială pentru succesul oricărei corporații sau întreprinderi, deoarece asigură că organizația are oamenii potriviți cu abilitățile și cunoștințele potrivite și creează o cultură pozitivă a muncii care promovează productivitatea, implicarea și bunăstarea angajaților.

Rezumat

În concluzie, managementul resurselor umane este esențial pentru succesul oricărei corporații sau întreprinderi. Aceasta implică planificare strategică, recrutare și selecție eficiente, formare și dezvoltare continuă, managementul performanței, compensații și beneficii și relații cu angajații.

Dacă doriți să faceți parte din HRM, trebuie să înțelegeți a 4-a funcție a managementului resurselor umane și să îmbunătățiți o gamă largă de abilități. 

Și nu uitați să profitați de AhaSlides bibliotecă de șabloane personalizate pentru a vă face planurile și programele de antrenament mai interactive, creative și distractive!