Învățăm și creștem prin auto-reflecție și prin experiențele trecute.
În cariera noastră, dirijând an autoevaluarea angajatului este o modalitate excelentă de a vedea ce am realizat, ce ne lipsește și cum dorim să ne modelăm viitorul în compania noastră.
✅ O autoevaluare nu este deloc greu de scris. În acest ghid, vă vom arăta sfaturi și trucuri despre cum să scrieți o autoevaluare excelentă și bine planificată a angajaților.
Cuprins
Ce este o autoevaluare a angajatului?
O autoevaluare a angajatului este un proces în care un angajat evaluează și reflectă asupra propriei performanțe, puncte forte și puncte slabe. Adesea implică ca un angajat să completeze un formular de autoevaluare sau un chestionar. Scopul autoevaluării angajaților este multiplu:
• Auto-reflecție și dezvoltare: Autoevaluările încurajează angajații să se gândească critic la propria lor performanță și să identifice domeniile de îmbunătățire și dezvoltare. Acest lucru îi poate ajuta pe angajați să obțină conștiință de sine și să creeze un plan de dezvoltare personală.
• Intrări pentru evaluările de performanță: Autoevaluările oferă informații pentru evaluările performanței angajaților. Managerii pot compara autoevaluarea angajatului cu propria lor evaluare a performanței angajatului pentru a identifica eventualele lacune în percepții. Acest lucru duce adesea la o discuție mai constructivă privind evaluarea performanței.
• Alinierea obiectivelor: Autoevaluările pot ajuta la alinierea obiectivelor angajaților și ale companiei. Angajații își pot evalua performanța în raport cu responsabilitățile de serviciu și obiectivele și strategia companiei.
• Motivație și responsabilitate crescute: Angajații care sunt implicați în evaluarea propriei performanțe se pot simți mai motivați, responsabili și mai investiți în dezvoltarea lor.
Faceți feedback-ul ușor și ușor
Efectuați sondaje și adunați opinii oricând doriți
AhaSlides oferă funcții intuitive, cum ar fi întrebări și răspunsuri anonime, sondaj deschis, feedback la scară ordinară pentru organizații.
Începeți gratuit
De ce este importantă autoevaluarea angajaților?
Știați că autoevaluările efectuate de angajați pot fi de mare ajutor atât pentru angajați, cât și pentru manageri? Iată câteva avantaje cheie de reținut:
Pentru angajati:
• Dezvoltare – Încurajează auto-reflecția și îi poate ajuta să identifice zonele de dezvoltare, abilitățile pe care trebuie să le lucreze și obiectivele de dezvoltare.
• Motivație – Efectuarea unei autoevaluări poate motiva angajații făcându-i responsabili pentru propria lor performanță și progres.
• Voce – Le oferă angajaților șansa de a contribui la procesul de evaluare a performanței și de a-și exprima propria perspectivă.
• Proprietate – Autoevaluările pot face angajații să se simtă mai investiți și să-și asume mai multă performanța și dezvoltarea lor.
Pentru manageri:
• Feedback – Oferă feedback valoros din punctul de vedere al angajatului, pe care managerii nu l-ar primi altfel.
• Perspective – Autoevaluările pot dezvălui noi perspective asupra punctelor forte, punctelor slabe și motivațiilor unui angajat.
• Planuri de dezvoltare – Procesul de autoevaluare ajută la identificarea obiectivelor specifice de dezvoltare și a planurilor pe care managerul le poate sprijini.
• Aliniere – Ajută să se asigure că obiectivele angajaților sunt aliniate cu obiectivele și strategiile de afaceri.
• Obiectivitate – Managerii pot folosi autoevaluarea ca punct de referință pentru a evalua cât de obiectiv este angajatul.
• Conversații dificile – Autoevaluările pot facilita conversațiile dificile legate de performanță, începând cu ceea ce a identificat angajatul însuși.
Așadar, pe scurt, în timp ce autoevaluările beneficiază în primul rând angajații prin auto-reflecție și dezvoltare, ele oferă, de asemenea, perspective valoroase, feedback și context pentru ca managerii să își dezvolte, să-și antreneze și să-și gestioneze oamenii mai eficient. Dar managerii trebuie să valideze în mod obiectiv autoevaluările și să ofere coaching și feedback de performanță.
Ce ar trebui să spun despre autoevaluarea mea?
Indiferent de industria în care vă aflați, iată liniile directoare generale atunci când creați o autoevaluare a angajaților:
• Puncte forte și realizări: Menționați toate responsabilitățile postului la care excelați și orice realizări majore din perioada de revizuire. Concentrați-vă pe rezultate cuantificabile și realizări măsurabile pentru a face o impresie puternică.
Exemplu: „Am depășit cu 15% ținta de vânzări pentru regiunea mea”.
• Obiective atinse: Menționați toate obiectivele pe care le-ați îndeplinit și cum le-ați atins. Explicați cum eforturile dumneavoastră au contribuit la succesul companiei.
Exemplu: „Am finalizat proiectul de onboarding client la timp și sub buget”.
• Dezvoltarea abilităților: Discutați orice abilități sau domenii de expertiză în care v-ați îmbunătățit. Explicați cum ați dezvoltat aceste abilități prin formare, cursuri, practică la locul de muncă etc.
Exemplu: „Am devenit competent în sistemul CRM al companiei prin instruire concentrată și utilizarea zilnică”.
• Domenii de îmbunătățire: Identificați într-o manieră constructivă toate domeniile pe care simțiți că trebuie să vă concentrați asupra îmbunătățirii. Nu fi excesiv de critic cu tine.
Exemplu: „Îmi propun să îmi îmbunătățesc abilitățile de gestionare a timpului pentru a fi și mai organizat și mai productiv”.
• Obiective de dezvoltare profesionala: Împărtășiți orice obiective specifice pe care le aveți pentru propria dvs. dezvoltare, care ar beneficia de rolul dvs. și de companie.
Exemplu: „Aș dori să-mi consolidez abilitățile de comunicare și prezentare prin cursuri relevante”.
• Parere: Mulțumiți managerului dumneavoastră pentru orice îndrumare, îndrumare sau feedback pe parcursul perioadei de revizuire care v-au ajutat performanța.
Exemplu: „Apreciez toate sfaturile de coaching pe care mi le-ați oferit pentru îmbunătățirea rapoartelor scrise”.
• Contribuții: Evidențiați orice mod în care ați contribuit dincolo de responsabilitățile de bază ale locului de muncă, cum ar fi îndrumarea altora, participarea la inițiative, voluntariatul pentru sarcini etc.
În general, păstrați-vă autoevaluarea concentrată, concisă și pozitivă. Subliniază-ți punctele forte și realizările, identificând, de asemenea, zone deschise și constructive pentru creștere. Aliniați realizările și obiectivele dvs. cu obiectivele companiei. Cel mai important, fii onest și autentic în evaluarea ta.
Cum să scrieți o bună autoevaluare a angajaților
#1. Vorbiți despre lecțiile învățate
Discutați despre realizările care beneficiază compania – concentrați-vă pe rezultatele pe care le-ați produs și pe valoarea pe care ați adăugat-o, mai degrabă decât să enumerați doar sarcinile dvs.
Explicați cum munca dvs. a contribuit direct la succesul companiei.
Detaliază cum ai mers mai presus și dincolo. Menționați orice situație în care ați făcut eforturi suplimentare, v-ați asumat responsabilități suplimentare sau ați contribuit dincolo de rolul principal. Evidențiază orice mod în care ai fost un jucător de echipă.
Nu trece peste provocările cu care te-ai confruntat. Menționați cum ați depășit sau ați gestionat situațiile dificile și ce ați învățat din ele. Acest lucru arată conștientizarea de sine și rezistența.
#2. Furnizați date și statistici
Nu faceți declarații vagi. Susține-ți evaluarea cu exemple concrete, numere și date pentru a face un argument puternic. În loc să spuneți doar „mi-am depășit obiectivele”, spuneți „mi-am depășit ținta de vânzări de 500 USD atingând venituri de 575 USD”.
Descrieți obiective specifice, acționabile și cuantificabile pentru următoarea perioadă de revizuire, care sunt aliniate atât cu responsabilitățile postului dvs., cât și cu obiectivele mai largi ale companiei. Puteți folosi OKR model pentru a vă stabili obiectivele personale.
Dacă este cazul, propuneți câteva sarcini sau proiecte suplimentare în care ați dori să fiți implicat pentru a vă extinde abilitățile și contribuțiile. Aceasta arată inițiativă și dorință de dezvoltare.
#3. Discutați cum ați încorporat feedback-ul
Dacă managerul dvs. v-a oferit feedback sau recomandări în trecut, menționați cum ați lucrat pentru a implementa aceste îndrumări în activitatea dvs. și pentru a vă îmbunătăți în consecință. Acest lucru demonstrează responsabilitatea.
Solicitați managerului dumneavoastră orice feedback care vă va ajuta performanța și creșterea viitoare. Demonstrați că sunteți deschis criticilor constructive.
Mai degrabă decât o solicitare generică, cereți feedback cu privire la anumite domenii ale muncii dvs. sau seturi de abilități pe care doriți să le îmbunătățiți. Acest lucru ajută la ghidarea discuției.
#4. Folosește un ton profesional
Puneți o a doua pereche de ochi să vă revizuiască auto-evaluarea pentru a detecta orice erori, afirmații neclare, repetări sau neglijențe înainte de a trimite.
Reglați-vă tonul – fiți încrezători, dar nu înfățișați. Exprimați umilința și dorința de a învăța și de a crește. Mulțumiți managerului dumneavoastră pentru sprijin și îndrumări.
Dacă nu sunteți sigur ce să includeți în autoevaluare, întrebați managerul pentru mai multe detalii și instrucțiuni.
Ce este un exemplu de autoevaluare bună pentru evaluarea performanței?
Iată un exemplu despre cum puteți menționa includerea feedback-ului în autoevaluarea angajatului:
„În timpul ultimei noastre analize, ați menționat că ar trebui să încerc să ofer mai mult context și fundal în rapoartele mele scrise, pentru a le face mai ușor de înțeles pentru un public mai larg. Am lucrat pentru a îmbunătăți acest aspect al scrisului meu în ultimele luni. Pentru cel mai recent raport al meu de analiză de piață, am inclus un rezumat executiv care a subliniat principalele constatări și implicații într-un limbaj mai simplu pentru cititorii non-tehnici. Am primit feedback pozitiv de la mai mulți colegi care au apreciat claritatea și contextul îmbunătățit. Îmi propun să îmbunătățesc în continuare înțelegerea generală a scrisului meu, așa că vă rugăm să continuați să-mi oferiți sugestii specifice despre cum pot face documentele mele mai utile și mai utile pentru toți cititorii”.
Acest lucru facilitează feedback-ul în câteva moduri:
• Specifică feedback-ul exact care a fost furnizat – „oferiți mai mult context și fundal în rapoartele mele scrise”. Acest lucru arată că ați înțeles și v-ați amintit recomandarea.
• Se discută despre modul în care ați acționat în legătură cu acel feedback – „Am lucrat pentru a îmbunătăți acest lucru... Pentru cel mai recent raport al meu, am inclus un rezumat executiv...” Acest lucru demonstrează că v-ați asumat responsabilitatea de a aplica sfaturile în munca dumneavoastră.
• Împărtășește rezultatul pozitiv – „Am primit feedback pozitiv de la mai mulți colegi care au apreciat claritatea îmbunătățită.” Acest lucru arată că feedback-ul a fost valoros și a avut un impact.
• Îți exprimă obiectivele pentru viitor – „Îmi propun să îmbunătățesc în continuare înțelegerea generală a scrisului meu.” Acest lucru vă menține deschiderea către dezvoltarea în continuare.
• Solicită îndrumări suplimentare – „Vă rugăm să continuați să-mi oferiți sugestii specifice…” Aceasta arată că sunteți dornic de orice direcție care vă poate ajuta să performați și mai bine.
Linia de fund
Deoarece suntem adesea pierduți în agitația sarcinilor zilnice, autoevaluările angajaților vă vor ajuta să vă uitați înapoi la realizările dvs. și la punctul în care vă aflați în ecuația referitoare la obiectivul de afaceri al companiei.
Folosind valori concrete, măsurători, obiective și documentație, puteți demonstra în mod convingător managerului dvs. că încorporarea feedback-ului lor a ajutat cu adevărat la îmbunătățirea activității și a rezultatelor. Acest lucru va întări valoarea oricărui feedback pe care îl oferă în viitor.
Întrebări Frecvente
Care este un exemplu de autoevaluare pozitivă?
O autoevaluare pozitivă se concentrează pe punctele forte, realizările și o mentalitate de creștere, menținând în același timp un ton umil și recunoscător.
Care este scopul autoevaluării angajaților?
Autoevaluările angajaților sunt menite să încurajeze angajații să reflecteze și să-și asume performanța, nevoile de dezvoltare și obiectivele lor într-un mod care să beneficieze în cele din urmă atât pentru angajat, cât și pentru organizație.
Faceți întâlnirile mai puțin plictisitoare.
Nu vă fie teamă să încercați noi instrumente pentru a înveseli o întâlnire plictisitoare. Coechipierii tăi îți vor mulțumi.
