Concurența sporită și factorii economici incerti sunt principalele motive pentru încetarea unei afaceri. Prin urmare, pentru a avea succes în cursa împotriva rivalilor, fiecare organizație trebuie să aibă planuri, foi de parcurs și strategii bine gândite. În special, planificarea strategică este printre cele mai importante procese din orice afacere.
În același timp, șabloanele de planificare strategică sunt instrumente utile pentru organizații, care permit dezvoltarea și implementarea planurilor lor strategice. Aflați ce este inclus în șablon și cum să creați unul bun, plus șabloane gratuite pentru a îndruma afacerile să prospere.
Cuprins
- Ce este un șablon de planificare strategică?
- Ce face un șablon bun de planificare strategică?
- Exemple de șabloane de planificare strategică
- Linia de fund
Ce este un șablon de planificare strategică?
Este necesar un șablon de planificare strategică pentru a contura pașii exacti pentru a construi un plan pentru viitorul pe termen scurt și lung al afacerii.
Un șablon tipic de planificare strategică poate include secțiuni despre:
- Rezumat: Un scurt rezumat al introducerii generale, misiunii, viziunii și obiectivelor strategice ale organizației.
- Analiza situației: O analiză a factorilor interni și externi care afectează capacitatea organizației de a-și atinge obiectivele, inclusiv punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.
- Declarații de viziune și misiune: O viziune clară și convingătoare și o declarație de misiune care definește scopul, valorile și obiectivele pe termen lung ale organizației.
- Teluri si obiective: Obiective și scopuri specifice, măsurabile pe care organizația își propune să le atingă pentru a-și realiza viziunea și misiunea.
- Strategii: O serie de pași acționați pe care organizația îi va face pentru a-și atinge scopurile și obiectivele.
- Planul de acțiune : Un plan detaliat care subliniază sarcinile specifice, responsabilitățile și termenele necesare pentru implementarea strategiilor organizației.
- Monitorizare si evaluare: Un sistem pentru monitorizarea progresului și evaluarea eficacității strategiilor și acțiunilor organizației.
Un cadru de planificare strategică este important pentru orice companie care dorește să dezvolte un plan strategic cuprinzător pentru a-și atinge scopurile și obiectivele pe termen lung. Acesta oferă un set de linii directoare, principii și instrumente pentru a ghida procesul de planificare și pentru a se asigura că toate elementele critice sunt acoperite.
Când creați un șablon de planificare strategică, asigurați-vă că acoperiți părți semnificative ale cadrului de planificare strategică, astfel încât compania să poată depăși situațiile neașteptate.
Și iată câteva motive care explică de ce fiecare companie ar trebui să aibă un șablon de planificare strategică.
- consecvență: Oferă un cadru structurat pentru dezvoltarea și documentarea unui plan strategic. Acest lucru asigură că toate elementele cheie ale planului sunt abordate într-o manieră consecventă și organizată.
- Economisire de timp: Dezvoltarea unui plan strategic de la zero poate fi un proces consumator de timp. Folosind un șablon, organizațiile pot economisi timp și se pot concentra pe personalizarea planului pentru a se potrivi nevoilor lor specifice, mai degrabă decât să pornească de la zero.
- Cele mai bune practici: Șabloanele încorporează adesea cele mai bune practici și standarde din industrie, care pot ajuta organizațiile să dezvolte planuri strategice mai eficiente.
- Colaborare: Utilizarea unui șablon de planificare strategică poate facilita colaborarea și comunicarea între membrii echipei care sunt implicați în procesul de planificare. Oferă un limbaj și o structură comune pentru ca membrii echipei să lucreze împreună spre un obiectiv comun.
- Flexibilitate: În timp ce șabloanele de planificare strategică oferă un cadru structurat, ele sunt, de asemenea, flexibile și pot fi adaptate pentru a se potrivi nevoilor și obiectivelor unice ale unei organizații. Șabloanele pot fi modificate și personalizate pentru a include strategii, valori și priorități specifice
Ce face un șablon bun de planificare strategică?
Un bun șablon de planificare strategică ar trebui conceput pentru a ajuta organizațiile să dezvolte un plan strategic cuprinzător și eficient care le va ghida către atingerea scopurilor și obiectivelor pe termen lung. Iată câteva caracteristici cheie ale unui șablon bun de planificare strategică:
- Clar și Concis: șablonul trebuie să fie ușor de înțeles, cu instrucțiuni, întrebări și sugestii clare și concise care să ghideze procesul de planificare.
- Cuprinzător: Trebuie acoperite toate elementele cheie ale planificării strategice, inclusiv analiza situațională, viziunea și misiunea, scopurile și obiectivele, strategiile, alocarea resurselor, implementarea și monitorizarea și evaluarea.
- Personalizabil: Pentru a satisface nevoile unice ale organizației, șabloanele ar trebui să ofere personalizare și flexibilitate pentru a adăuga sau elimina secțiuni după cum este necesar.
- Ușor de utilizat: Șablonul trebuie să fie ușor de utilizat, cu un format ușor de utilizat, care facilitează colaborarea și comunicarea între părțile interesate.
- Acționabil: este esențial ca șablonul să ofere obiective și strategii specifice, măsurabile și acționabile care pot fi implementate eficient.
- Orientat spre rezultate: Șablonul ar trebui să ajute organizația să identifice indicatorii cheie de performanță și să dezvolte un sistem pentru monitorizarea progresului și evaluarea eficacității planului strategic.
- Actualizat continuu: Sunt necesare revizuiri și actualizări periodice pentru a se asigura că rămâne relevantă și eficientă în lumina factorilor interni și externi în schimbare.
Exemple de șabloane de planificare strategică
Există mai multe niveluri de planificare strategică; fiecare tip va avea un cadru și un șablon unic. Pentru a vă oferi o idee mai bună despre cum funcționează aceste tipuri de șabloane, am pregătit câteva exemple de șabloane la care puteți consulta.
Planificarea Strategică Funcțională
Planificarea strategică funcțională este procesul de dezvoltare a unor strategii și tactici specifice pentru zonele funcționale individuale din cadrul unei companii.
Această abordare permite fiecărui departament sau funcție să-și alinieze scopurile și obiectivele cu strategia generală a companiei.
Planificare strategică corporativă
Planificarea strategică corporativă este procesul de definire a misiunii, viziunii, obiectivelor și strategiilor unei organizații pentru a le atinge.
Aceasta implică analiza punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor companiei și dezvoltarea unui plan care aliniază resursele, capacitățile și activitățile companiei cu obiectivele sale strategice.
Planificare strategică a afacerilor
Scopul principal al planificării strategice de afaceri este de a se concentra pe aspectele competitive ale organizației.
Prin alocarea resurselor și capabilităților organizației, cu misiunea, viziunea și valorile sale generale, compania poate rămâne în frunte într-un mediu de afaceri în schimbare rapidă și competitiv.
Planificarea tactică
Se concentrează pe dezvoltarea planurilor de acțiune specifice pentru atingerea scopurilor și obiectivelor pe termen scurt. De asemenea, poate fi combinat în planificarea strategică a afacerii.
Într-un șablon de planificare strategică tactică, pe lângă obiective, scopuri și plan de acțiune, există câteva elemente cheie care trebuie luate în considerare:
- Companiei: Stabiliți un calendar pentru implementarea planului de acțiune, inclusiv reperele cheie și termenele limită.
- Managementul Riscului: Evaluați riscurile potențiale și dezvoltați planuri de urgență pentru a le atenua.
- MetriciStabilirea de indicatori de performanță pentru a măsura progresul înregistrat în atingerea obiectivelor și scopurilor.
- Plan de comunicare: Subliniați strategia și tacticile de comunicare pentru a menține părțile interesate informați cu privire la progrese și orice modificări aduse planului.
Planificare strategică la nivel operațional
Acest tip de planificare strategică vizează dezvoltarea de strategii pentru operațiunile zilnice, inclusiv producția, logistica și serviciul clienți. Atât planificarea strategică funcțională, cât și planificarea strategică a afacerii pot adăuga acest tip de strategie ca o secțiune importantă în planificarea lor.
Atunci când lucrează la planificarea strategică la nivel operațional, compania dumneavoastră ar trebui să ia în considerare factori suplimentari, după cum urmează:
- Analiza SWOT: O analiză a punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor organizației (SWOT).
- Factori critici de succes (CSF): Factorii care sunt cei mai critici pentru succesul operațiunilor organizației.
- Indicatori cheie de performanță (KPI): valorile care vor fi utilizate pentru a măsura succesul strategiilor.
Ref: TemplateLab
