Pandemia de COVID din 2019 a creat o schimbare semnificativă în stilurile de lucru. De ani de zile angajații lucrează de acasă în loc să meargă la birou. Este sfârșitul pandemiei, dar nu se termină niciodată pentru modelul de lucru la distanță.
Pentru persoane fizice, munca de acasă a câștigat popularitate în rândul tinerilor care apreciază libertatea, independența și flexibilitatea.
În peisajul afacerilor, beneficiile sunt enorme. Este o modalitate practică de a economisi cheltuieli și spațiu pentru o echipă mică sau o afacere mică. Este o strategie excelentă pentru o companie multinațională să atragă talent din întreaga lume.
Deși aduce avantaje extraordinare și creează valoare uimitoare pentru companii, nu toată lumea este mulțumită de el. Astfel, în acest articol, vom explora ceea ce trebuie să știm sfaturi de lucru de acasă și modul în care indivizii și companiile se adaptează la această tranziție digitală profesional și eficient.
Cuprins:
Mai multe sfaturi de la AhaSlides
Angajați-vă angajații
Începeți o discuție semnificativă, obțineți feedback util și educați-vă angajații. Înscrieți-vă pentru a primi șablon gratuit AhaSlides
🚀 Luați un test gratuit☁️
Pregătiți-vă pentru lucrul de acasă
Cum să lucrezi de acasă eficient și eficient? Când vă dați seama cum să lucrați de acasă, rețineți că diferitele poziții necesită pregătiri diferite. Cu toate acestea, există câteva cerințe de bază pe care trebuie să le analizeze atât persoanele fizice, cât și întreprinderile înainte de a implementa lucrul de acasă.
Note de lucru de acasă pentru angajați:
- Creați un spațiu de lucru relaxant, plin de lumină, pentru a promova creativitatea și concentrarea în timpul lucrului.
- Verificați calitatea conexiunii WiFi, internet și rețea.
- Fă-ți un program de lucru și gestionează-ți bine timpul. Ar trebui să continuați să vă culcați și să vă prezentați la timp la curs.
- Finalizați lista de verificare a muncii zilnice.
- Aveți grijă și păstrați sănătatea fizică și psihică excelentă.
- Verificați în mod regulat e-mailurile de la parteneri, clienți și superiori.
- Comunicare deplină cu colegii.
Note de lucru de acasă pentru companie:
- Creați categorii de muncă pe baza sarcinilor care pot fi mutate de la offline la online.
- Faceți planuri pentru urmărirea eficienței muncii, menținerea prezenței și urmărirea timpului.
- Echipat complet cu tehnologie și instrumente electronice necesare membrilor personalului pentru procedura WFH.
- Folosind instrumente de prezentare precum AhaSlides pentru întâlniri în timp real din diferite locații ale angajaților.
- Creați politici pentru a restricționa accesul angajaților la sistemul utilizat de companie pentru a gestiona salariile și cronometrarea.
- Creați liste zilnice de activități și utilizați Foi de calcul Google pentru a vă trimite munca.
- Stabiliți linii directoare precise pentru recompense și penalități.
Cele mai bune sfaturi pentru a lucra de acasă în mod productiv
Poate fi dificil să mențină productivitatea lucrătorilor cu aranjamente de lucru la distanță atunci când echilibrează cerințele locurilor de muncă zilnice cu obligațiile față de familiile și casele lor. Următoarele 8 sugestii vă vor ajuta să rămâneți organizat și să respectați termenele limită atunci când lucrați de acasă:
Desemnați un spațiu de lucru funcțional
Primul și cel mai important sfat pentru a lucra de acasă este să lucrezi în cel mai bun confort al tău, dar să-l păstrezi funcțional. Poate că aveți un birou real sau un spațiu de birou în casă, sau poate că este doar un spațiu de lucru improvizat în sala de mese, oricare ar fi acesta, cel puțin vă ajută să lucrați fără distragere.
Un computer, o imprimantă, hârtie, căști și alte consumabile și echipamente necesare ar trebui să fie disponibile, iar spațiul dvs. de lucru trebuie să fie spațios și aerisit. Necesitatea pauzelor frecvente pentru a recupera articolele necesare ar trebui evitată, deoarece vă va împiedica productivitatea.
Nu vă fie teamă să cereți ceea ce aveți nevoie
Sfaturi pentru a lucra de acasă pentru prima dată – Solicitați echipamentul necesar imediat ce începeți să lucrați de acasă. Stabilirea devreme a unui spațiu de birou funcțional poate face ca finalizarea sarcinii în cauză să fie mai eficientă. Aceste accesorii pot include scaune, birouri, imprimante, tastaturi, șoareci, monitoare, cerneală de imprimantă și multe altele.
Cu toate acestea, ca personalul să lucreze de la distanță poate să nu fie foarte costisitor pentru întreprinderile mici și puteți bugeta pentru ceea ce aveți nevoie. În plus, companiile care folosesc în mod regulat lucrători la distanță alocă frecvent bani pentru rechizite de birou la domiciliu. Întrebați despre el și cât de des ar trebui să fie reînnoit.
Întrebați despre un acord contractual, cine va acoperi costul transportului de retur și cum să scăpați de echipamentul învechit (dacă aveți unul). Anumite medii de lucru la distanță permit membrilor personalului lor să aducă consultanți pentru a-i ajuta să-și aranjeze spațiile de lucru confortabil.
💡 Consultați sfaturile tehnice pentru lucrul de acasă: Top 24 de instrumente de lucru la distanță pe care echipele trebuie să le obțină în 2024 (gratuit + plătit)
Acționează ca deși te îndrepți la locul de muncă
Indiferent dacă găsești sau nu munca interesantă, ar trebui să-ți dezvolți totuși obiceiul de a ajunge la biroul tău prompt, de a-ți lua timpul și de a lucra intens și atent. Nu sunteți sub autoritatea nimănui atunci când lucrați de acasă, dar încă respectați politicile organizației.
Pentru că acest lucru nu numai că asigură productivitatea, ci și promovează un echilibru sănătos între muncă și viață privată. În plus, te împiedică să devii prea deprimat odată ce începi să te întorci la muncă.
Scapa de distragerile electronice
S-ar putea să nu verificați prea mult rețelele sociale la serviciu, dar acasă poate fi diferit. Fii atent, este simplu să pierzi evidența notificărilor și a mesajelor prietenilor. Ai putea pierde cu ușurință o oră de muncă citind comentariile unei postări.
Încercați tot posibilul să scăpați complet de aceste distrageri digitale pentru a preveni ca acestea să vă afecteze capacitatea de concentrare. Scoateți site-urile de social media din marcajele dvs. și deconectați-vă de la fiecare cont. Pune telefonul în dormitor și dezactivează toate alertele și notificările. Este timpul să lucrezi, salvează-ți aplicațiile de social media pentru seară.
Programați o oră de verificare a e-mailului
Cele mai bune sfaturi pentru lucrul de acasă – Acordați anumite ore pentru a vă verifica e-mailul, cum ar fi la fiecare două ore, cu excepția cazului în care jobul dvs. necesită acest lucru. Fiecare mesaj nou pe care îl primiți poate distra atenția dacă căsuța dvs. de e-mail este întotdeauna deschisă și vizibilă. Vă poate distrage atenția de la sarcină, vă poate distrage atenția și poate face să dureze mai mult până la finalizarea listei de sarcini. Răspunsul la e-mailuri în rafale scurte poate crea mai multă productivitate decât vă imaginați.
Respectați aceleași recomandări ca și la locul de muncă
Mulți dintre cunoscuții sau colegii tăi pot considera munca de acasă mai dificilă decât îți dai seama, mai ales dacă le lipsește disciplina. Dacă nu sunteți suficient de inspirat, s-ar putea să nu dedicați suficient timp sarcinii în cauză sau s-ar putea să o amânați în orice moment. Există mai multe întârzieri în finalizarea lucrării din cauza calității slabe și a rezultatelor lucrării,... Terminarea sarcinii până la termenul limită este una dintre cele mai importante discipline pe care ar trebui să le luați în considerare.
Așa că practică autodisciplina așa cum ai face la companie. Pentru a profita la maximum de lucrul de acasă, stabiliți și respectați propriul set de reguli.
Când ești cel mai energic, lucrează
Sfaturi de sănătate mintală lucrul de acasă – Nimeni nu lucrează din zori până seara pentru a-și termina munca; în schimb, impulsul și vitalitatea ta se vor schimba pe parcursul zilei. Dar dacă lucrați de acasă, este și mai important să anticipați aceste suișuri și coborâșuri și să vă ajustați programul în mod corespunzător.
Economisiți pentru cele mai provocatoare și semnificative sarcini pentru a profita la maximum de orele dvs. productive. Profită de perioadele mai lente ale zilei pentru a termina sarcinile cele mai puțin importante.
În plus, deși nu este întotdeauna cazul să lucrezi la un birou, așa cum faci la companie, ar trebui să te gândești să alegi locații diferite, cum ar fi o canapea sau un pat, dacă este cu adevărat necesar pentru a genera idei proaspete și pentru a însufleți plictisul. mediu când ești singur.
Evitați să rămâneți acasă
Nu lucrați suficient de la biroul dvs. de acasă? Schimbați-vă spațiul de lucru ieșind din casă uneori este unul dintre cele mai utile sfaturi să lucrați cu succes de acasă.
Spațiile de lucru în comun, cafenelele, bibliotecile, saloanele publice și alte locații compatibile cu Wi-Fi vă pot ajuta să reproduceți mediul de birou, astfel încât să puteți continua să fiți productiv chiar și atunci când nu vă aflați în biroul propriu-zis. Când faci mici schimbări în mediul tău de lucru obișnuit, pot apărea idei grozave și poți fi mai motivat să lucrezi.
Intrebari cu cheie
Mulți oameni consideră că este extrem de dificil să lucreze de acasă, iar multe companii își fac griji cu privire la implicarea angajaților în lucrul de la distanță. Esti tu acela?
💡Nu te teme, AhaSlides face posibilă crearea de întâlniri amănunțite și captivante, sondaje și alte evenimente corporative. Vă va economisi banii dvs. și afacerii dvs. și vă va oferi profesionalism cu mii de șabloane gratuite, tabele, pictograme și alte resurse. Verifica acum!
Întrebări frecvente
Cum pot lucra eficient de acasă?
Trebuie să aveți disciplină psihologică și îndrumare pentru a lucra de acasă. Acestea sunt printre cele mai utile sfaturi de lucru de la domiciliu, precum și vă ajută în mod semnificativ să vă pregătiți înainte de a vă scufunda în domeniul muncii de la distanță.
Cum pot începe să lucrez de acasă?
A-ți convinge managerul să-ți permită să treci de la o slujbă de birou la una de la distanță este cea mai simplă modalitate de a-ți obține lucrul de la distanță. Sau puteți încerca să lucrați în modul hibrid înainte de a merge cu normă întreagă, cum ar fi jumătate din timp la birou și câteva zile online. Sau, gândindu-vă să obțineți un nou loc de muncă complet îndepărtat, cum ar fi lansarea unei afaceri la domiciliu, preluarea unor joburi secundare sau joburi independente.
Ref: Mai bine Sus
