Вы почти дошли до конца презентации. Вы думаете про себя, что проделали фантастическую работу и похлопали бы себя по спине, если бы могли, но подождите!
Это аудитория. Они смотрят на тебя тупо. Некоторые зевают, некоторые скрещивают руки на груди, а некоторые выглядят так, будто почти потеряли сознание на земле.
Проводить презентацию, на которой аудитория уделяет больше внимания своим ногтям, чем слышать, как вы говорите, не идеал. Зная, что делать — это ключ к обучению, росту и произнесению многих убийственных речей.
Вот 7 плохое публичное выступление ошибок, которых вы хотите избежать, а также примеры из реальной жизни и средств исправить их в мгновение ока.
Советы по публичным выступлениям с AhaSlides
- Полное руководство по публичным выступлениям
- Страх публичных выступлений
- Почему публичные выступления важны
- Смерть от PowerPoint
Ошибка номер 1 при публичном выступлении: забудьте о своей аудитории
Если вы начнёте «обстреливать» свою аудиторию информацией, не зная её позиции, вы совершенно промахнётесь. Вы можете думать, что даёте им полезные советы, но если эта конкретная аудитория не заинтересована в том, что вы говорите, скорее всего, они это не оценят.
Мы видели так много неэффективных ораторов, которые либо:
- Предоставляйте общие, общие знания, которые не приносят никакой ценности, или…
- Предлагайте абстрактные истории и расплывчатые термины, которые аудитория не может понять.
И что остается зрителям в итоге? Может быть, большой толстый вопросительный знак, чтобы запечатлеть замешательство, витащее в воздухе…
Что вы можете сделать:
- Понимаю что мотивирует аудиторию предварительно пообщавшись с ними по электронной почте, по телефону 1-1 и т. д., чтобы как можно больше узнать об их интересах.
- Определите демографические характеристики аудитории: пол, возраст, род занятий и т. д.
- Задавайте вопросы перед презентацией, например Что привело вас к нам? или Что вы ожидаете услышать от моего выступления? Вы можете опросите свою аудиторию быстро увидеть, что им нужно и как вы можете им помочь.
Ошибка №2 при публичном выступлении: перегружать аудиторию информацией
Посмотрим правде в глаза, мы все были там. Мы боялись, что зрители не смогут понять нашу речь, поэтому старались втиснуть как можно больше контента.
Когда аудиторию бомбардируют слишком большим количеством информации, ей требуется больше времени и усилий на её осмысление. Вместо того, чтобы вдохновлять аудиторию, мы буквально устраиваем ей умственную тренировку, которой она не ожидала, что приводит к значительному снижению внимания и удержанию информации.
Проверьте этот плохой пример презентации, чтобы понять, что мы имеем в виду…
Ведущая не только загромождает слайды, но и объясняет все сложной терминологией и очень неорганизованно. По реакции зрителей видно, что они недовольны этим.
Что вы можете сделать:
- Чтобы избежать беспорядка, говорящим следует исключить из своей речи ненужную информацию. На этапе планирования всегда спрашивайте себя: «Нужно ли знать зрителям?».
- Нарисуйте контур, начиная с ключевой результат вы хотите достичь, затем нарисуйте, какие пункты вам нужно сделать, чтобы достичь этой цели — это должно быть то, о чем вам нужно упомянуть.
Третья ошибка публичных выступлений: скучные наглядные пособия
Хорошая презентация всегда нуждается в визуальном сопровождении, чтобы помочь, проиллюстрировать и закрепить то, что говорит выступающий, особенно когда вы визуализация данных.
Это не точка, взятая из воздуха. Одно исследование обнаружил, что примерно через три часа после презентации, 85% людей смогли запомнить представленный контент визуально, в то время как только 70% могли запомнить контент, представленный только голосом.
Через три дня только 10% участников смогли вспомнить контент, представленный голосом, в то время как 60% все еще могли вспомнить контент, представленный визуально.
Так что, если вы не верите в использование наглядных пособий, пришло время пересмотреть…
Что вы можете сделать:
- Если возможно, преобразуйте ваши длинные тезисы в диаграммы/столбцы/изображения, потому что они легче понять чем просто слова.
- Освежите свою речь с помощью визуальный элемент, такие как видео, изображения, анимация и переходы. Они могут оказать удивительно сильное влияние на вашу аудиторию.
- Помните, что любое наглядное пособие должно поддерживать ваше сообщение, а не отвлекать люди из него.
Возьмем, к примеру, эту плохую презентацию. Каждая точка маркированного списка анимирована по-своему, и весь слайд загружается десятилетиями. Нет других визуальных элементов, таких как изображения или графики, на которые можно смотреть, а текст слишком мелкий, чтобы его можно было прочитать.
Ошибка 4 при публичном выступлении: читать слайды или карточки-подсказки
Как вы даете аудитории понять, что вы плохо подготовились или не уверены в своей речи?
Вы читаете содержание слайдов или карточек-подсказок, не принимая секундочку взглянуть на публике все время!
А теперь посмотрите на эту презентацию:
Вы можете видеть, что в этой плохой речи ведущий не перестает смотреть на экран и под разными углами, как будто он проверяет машину, чтобы купить. В этом плохом видео с публичным выступлением явно больше проблем: говорящий постоянно смотрит не в ту сторону, и есть огромное количество текста, который выглядит так, как будто он был скопирован прямо из Интернета.
Что вы можете сделать:
- Практикуйтесь.
- Вернитесь к пункту 1.
- Практикуйтесь, пока не сможете выбросить свои карточки-подсказки.
- Не пишите все подробности на презентации или на карточках, если вы не хотите произносить плохие речи. Проверьте Правило 10/20/30 для аккуратного руководства о том, как сохранить текст минимальный и не поддавайтесь искушению читать их вслух.
Ошибка №5 при публичном выступлении: отвлекающие жесты
Вы когда-нибудь делали что-то из этого во время презентации?👇
- Избегать зрительного контакта
- Возиться руками
- Стой как статуя
- Постоянно двигаться
Это все подсознательные жесты, которые отвлекают людей от правильного прослушивания вашей речи. Это может показаться мелочью, но они могут создать сильное впечатление, что вы, возможно, вообще не будете уверены в своей речи.
🏆 Небольшое задание: подсчитайте, сколько раз этот динамик тронутый ее волосы:
Что вы можете сделать:
- Be внимательный Жесты рук. Исправление жестов руками несложно и может быть просчитано. Вот некоторые из предлагаемых жестов:
- Раскройте ладони, делая вытянутые жесты, чтобы показать зрителям, что вам нечего скрывать.
- Держите руки открытыми в «зоне удара», так как это естественная область для жестов.
- Если вы боитесь смотреть в глаза другим людям, посмотрите на их лбы вместо. Вы все равно останетесь правдивыми, пока зрители не заметят разницы.
Ошибка 6 при публичном выступлении: отсутствие пауз
Мы понимаем необходимость предоставления всей жизненно важной информации за короткий промежуток времени, но бездумный просмотр контента, не видя, насколько хорошо его воспринимает аудитория, — лучший способ увидеть стену незаинтересованных лиц.
Ваша аудитория может усваивать только определенное количество информации без перерыва. Использование пауз дает им время подумать над вашими словами и возможность связать то, что вы говорите, с их собственным опытом в режиме реального времени.
Что вы можете сделать:
- Прослушайте запись своего выступления.
- Тренируйтесь читать вслух и делать паузу после каждого предложения.
- Делайте предложения короткими, чтобы избавиться от ощущения длинных, похожих на рэп речей.
- Поймите, когда нужно сделать паузу во время публичного выступления. Например:
> Когда ты собираешься скажи что-нибудь важное: вы можете использовать паузу, чтобы сигнализировать аудитории обратить пристальное внимание на следующее, что вы скажете.
> Когда вам нужно аудитория для отражения: вы можете сделать паузу после того, как зададите им вопрос или тему для размышления.
> Когда вы хотите избегайте слов-паразитов: вы можете сделать небольшую паузу, чтобы успокоиться и избегать слов-паразитов, таких как «нравится» или «гм».
Ошибка №7: растягивать презентацию дольше, чем следует
Если продолжительность презентации, которую вы обещали предоставить, составляет всего 10 минут, затягивание до 15 или 20 минут подорвет доверие аудитории. Время — священная вещь и дефицитный ресурс для занятых людей (после этого у них может быть свидание в Tinder; кто знает!)
Проверьте этот пример публичного выступления Канье Вест.
Он затронул расовое неравенство – тяжёлую тему, требующую большого исследования, но которой он, по-видимому, не сделал, поскольку толпе пришлось высидеть первое четыре минуты бессмысленной болтовни.
Что вы можете сделать:
- Практикуйте тайм-боксинг: например, если вы делаете 5-минутная презентация, вы должны следовать этой схеме:
- 30 секунд на введение - 1 минута на постановку проблемы - 3 минуты на решение - 30 секунд на заключение - (Необязательно) раздел вопросов и ответов.
- Хватит ходить вокруг да около. Вынесите из презентации все, что можно напечатать, в буклет, повестку дня или все, что требует много времени для объяснения. Сосредоточьтесь на том, что наиболее важно для аудитории.
Заключительное слово
Знание того, что делает речь плохой, приносит вам огромный шаг ближе чтобы сделать хороший. Это дает вам надежное основание на котором можно избежать стандартных ошибок и представить профессиональную уникальную презентацию, которая искренне порадует вашу аудиторию.
Чтобы люди не размахивали вилами и не корчили злые лица 😠 обязательно пересмотрите все ошибки и плохие примеры публичных выступлений выше. Используйте советы в каждом разделе, чтобы убедиться, что вы не придете на выступление неподготовленный.
