Как человек, который работал довольно «быстро» — управляя командой из более чем 20 человек с продуктом, который постоянно совершенствовался в течение более пяти лет с менее чем 1% жалоб — я могу сказать, что я довольно уверен в том, что смогу преуспеть в быстро меняющейся среде. Сегодня я хочу поделиться мыслями о природе высокоскоростных рабочих мест и хочу поделиться тем, что я узнал о том, как добиться успеха в этом захватывающем, но сложном мире.
Что такое быстро меняющаяся среда?
Когда компании описывают свою культуру как «быстро развивающуюся», они часто имеют в виду среду, в которой приоритеты быстро меняются, решения нужно принимать быстро, а несколько проектов выполняются одновременно. Представьте себе, что вы находитесь на профессиональной кухне во время спешки на ужине — все происходит одновременно, время имеет решающее значение, и нет места для колебаний. В деловом мире это означает:
Быстрые решения: Иногда вы не можете дождаться всех частей головоломки. В прошлом месяце нам пришлось полностью изменить наши маркетинговые планы, потому что конкурент удивил нас чем-то новым. Нам пришлось довериться своей интуиции и действовать быстро.
Все меняется... Многое: то, что работало вчера, может не работать сегодня. Я помню одну сумасшедшую неделю, когда нам пришлось менять направление трех крупных проектов одновременно. Нужно уметь держать удар.
Большое влияние: Ваши решения имеют значение. Будь то удовлетворение клиентов или помощь в росте компании, то, что вы делаете каждый день, имеет реальный вес.
Где можно увидеть эту культуру
Быстро развивающаяся среда сейчас везде, но некоторые отрасли действительно выводят это на новый уровень. Вы найдете эту высокоэнергетическую атмосферу в технологических стартапах, где постоянно запускаются новые продукты, а рыночные тенденции меняются в одночасье. В AhaSlides, наш продукт меняется почти еженедельно. Это могут быть исправления ошибок, улучшения некоторых функций или повышение гибкости продукта.
Компании электронной коммерции работают на полную мощность, особенно в пиковые сезоны покупок, когда требования клиентов резко возрастают. Инвестиционный банкинг и торговые площадки — классические примеры, где миллионы долларов перемещаются с помощью решений, принимаемых в доли секунды.
Агентства цифрового маркетинга часто работают с головокружительной скоростью, чтобы успевать за вирусными тенденциями и требованиями клиентов. Медицинские учреждения, особенно отделения неотложной помощи и центры неотложной помощи, определяются как быстро развивающиеся, где решения о жизни или смерти принимаются за считанные секунды. Кухни ресторанов в часы пик — еще один яркий пример, где время и координация — это все.
Компании по управлению мероприятиями тоже живут в этом мире, жонглируя множеством событий и изменениями в последнюю минуту. Новостные организации, особенно в своих цифровых операциях, гонятся со временем, чтобы первыми выпустить новости.
Даже традиционная розничная торговля набрала темп, и такие магазины, как Zara, известны своим невероятно быстрым оборотом от дизайна до полок магазинов. Эти среды не просто быстрые — это места, где изменения постоянны, а адаптивность не просто приятна, она необходима для выживания.
7 основных советов для процветания в быстро меняющейся среде
Эти советы не просто о том, как работать быстрее — они о том, как работать умнее и сохранять энергию на долгий срок. Вот над чем вы можете поработать, чтобы лучше справляться с темпом:
- Освойте искусство создания умных списков: Начинайте каждый день, тратя 15 минут на организацию своих задач по принципу «обязательно сегодня», «важно, но не срочно» и «приятно иметь». Держите этот список видимым и гибким — я использую простой блокнот, который могу быстро обновлять по мере изменения приоритетов в течение дня. Когда появляются новые задачи, немедленно решайте, какое место они занимают в вашем стеке приоритетов.
- Создайте свою сеть поддержки: Определите, к кому обращаться в разных областях — кто ваш технический эксперт, кто ваш шептун с клиентами, кто ваш помощник по анализу данных? Наличие надежной сети означает, что вы не тратите время на поиск ответов. Я выстроил отношения с ключевыми людьми в разных отделах, что упрощает получение быстрых ответов, когда они мне нужны.
- Создайте аварийные буферы: Всегда оставляйте в своем расписании немного места для маневра. Я оставляю 30-минутные блоки свободными между основными задачами для непредвиденных проблем. Представьте, что вы уходите пораньше на важную встречу — лучше иметь дополнительное время, чем опаздывать. Эти буферы спасали меня бесчисленное количество раз, когда возникали срочные дела.
- Практикуйте правило двух минут: Если что-то занимает меньше двух минут, сделайте это немедленно, а не добавляйте в список дел. Быстрые письма, краткие обновления, простые решения — решайте их на месте. Это не даст мелким задачам накапливаться и становиться невыполнимыми позже.
- Настройте интеллектуальные системы: Создавайте шаблоны, контрольные списки и ярлыки для повторяющихся задач. У меня есть шаблоны электронных писем для распространенных ситуаций, контрольные списки запуска проектов и организованные папки для быстрого доступа к файлам. Эти системы означают, что вам не придется изобретать велосипед каждый раз, когда вам нужно выполнить рутинную работу.
- Узнайте силу стратегических «нет»: Не каждый пожар — ваш пожар, который нужно тушить. Научитесь быстро оценивать, действительно ли что-то требует вашего внимания или его можно делегировать или отложить. Я спрашиваю себя: «Будет ли это иметь значение через неделю?» Если нет, то, возможно, оно не требует немедленного внимания.
- Разработайте ритуалы восстановления: Создайте небольшие привычки, которые помогут вам перезагрузиться между напряженными периодами. Мой личный ритуал — 5-минутная прогулка по офису после завершения основных задач в сочетании с коротким перерывом на воду. Это помогает мне прочистить голову и поддерживать энергию в течение дня. Найдите то, что подходит вам — будь то глубокое дыхание, растяжка или короткий разговор с коллегой.
Обучение на легком ходу с AhaSlides' интерактивное программное обеспечение для презентаций
Укрепляйте память участников и делайте обучение интересным AhaSlides' функции опросов и викторин.
Подходит ли вам работа в быстро меняющейся среде?
За годы управления разнообразными командами я заметил определенные характеристики, которые помогают людям преуспевать в условиях высоких скоростей.
Спросите себя:
- Вас воодушевляют или напрягают сроки?
- Вас устраивает «достаточно хорошо» вместо «идеально»?
- Когда что-то идет не так, быстро ли вы восстанавливаетесь?
- Вы легко организуете вещи или предпочитаете сосредотачиваться на чем-то одном?
Берегись:
- Выгорание – это реальная проблема, если вы не заботитесь о себе
- Слишком торопиться и совершать ошибки
- Нахождение времени для жизни вне работы
- Невозможность глубоко погрузиться в темы, потому что вы постоянно переключаетесь на что-то другое
Заключение
Работа в быстром темпе — это не просто быстрота, это умение справляться со всем, что встречается на вашем пути. Если вы любите сложные задачи и не против регулярных перемен, вам это может понравиться.
Просто помните: цель не в том, чтобы загнать себя в угол. Речь идет о том, чтобы найти свой ритм и не выгореть. Берегите себя, учитесь на своих ошибках и наслаждайтесь поездкой.
Думаете, вы готовы прыгнуть? Есть возможности для людей, которые могут переносить жару и сохранять хладнокровие. Это не для всех, но если это звучит скорее захватывающе, чем страшно, вы, возможно, нашли свою золотую середину.
Помните, в конце концов, все дело в том, чтобы найти работу, которая заряжает вас энергией, а не истощает. Если вы получаете удовольствие от решения проблем на ходу и вам нравится чувство выполненного долга, которое приходит с решением многочисленных задач, то динамичная среда может стать для вас идеальным вариантом.
