Преуспевание в быстро меняющейся среде: 7 советов по достижению успеха

Как человек, который работал довольно «быстро» — управляя командой из более чем 20 человек с продуктом, который постоянно совершенствовался в течение более пяти лет с менее чем 1% жалоб — я могу сказать, что я довольно уверен в том, что смогу преуспеть в быстро меняющейся среде. Сегодня я хочу поделиться мыслями о природе высокоскоростных рабочих мест и хочу поделиться тем, что я узнал о том, как добиться успеха в этом захватывающем, но сложном мире.

Что такое быстро меняющаяся среда?

Когда компании описывают свою культуру как «быстро развивающуюся», они часто имеют в виду среду, в которой приоритеты быстро меняются, решения нужно принимать быстро, а несколько проектов выполняются одновременно. Представьте себе, что вы находитесь на профессиональной кухне во время спешки на ужине — все происходит одновременно, время имеет решающее значение, и нет места для колебаний. В деловом мире это означает:

Быстрые решения: Иногда вы не можете дождаться всех частей головоломки. В прошлом месяце нам пришлось полностью изменить наши маркетинговые планы, потому что конкурент удивил нас чем-то новым. Нам пришлось довериться своей интуиции и действовать быстро.

Все меняется... Многое: то, что работало вчера, может не работать сегодня. Я помню одну сумасшедшую неделю, когда нам пришлось менять направление трех крупных проектов одновременно. Нужно уметь держать удар.

Большое влияние: Ваши решения имеют значение. Будь то удовлетворение клиентов или помощь в росте компании, то, что вы делаете каждый день, имеет реальный вес.

Где можно увидеть эту культуру

Быстро развивающаяся среда В наши дни они повсюду, но некоторые отрасли действительно выводят это на новый уровень. Вы найдете эту энергичную атмосферу в технологических стартапах, где постоянно запускаются новые продукты, а рыночные тенденции меняются в одночасье. В AhaSlides наши продукты меняются почти еженедельно. Это могут быть исправления ошибок, улучшения некоторых функций или повышение гибкости продукта.

Компании электронной коммерции работают на полную мощность, особенно в пиковые сезоны покупок, когда требования клиентов резко возрастают. Инвестиционный банкинг и торговые площадки — классические примеры, где миллионы долларов перемещаются с помощью решений, принимаемых в доли секунды.

Агентства цифрового маркетинга часто работают с головокружительной скоростью, чтобы успевать за вирусными тенденциями и требованиями клиентов. Медицинские учреждения, особенно отделения неотложной помощи и центры неотложной помощи, определяются как быстро развивающиеся, где решения о жизни или смерти принимаются за считанные секунды. Кухни ресторанов в часы пик — еще один яркий пример, где время и координация — это все.

Компании по управлению мероприятиями тоже живут в этом мире, жонглируя множеством событий и изменениями в последнюю минуту. Новостные организации, особенно в своих цифровых операциях, гонятся со временем, чтобы первыми выпустить новости.

Даже традиционная розничная торговля набрала темп, и такие магазины, как Zara, известны своим невероятно быстрым оборотом от дизайна до полок магазинов. Эти среды не просто быстрые — это места, где изменения постоянны, а адаптивность не просто приятна, она необходима для выживания.

7 основных советов для процветания в быстро меняющейся среде

Эти советы не просто о том, как работать быстрее — они о том, как работать умнее и сохранять энергию на долгий срок. Вот над чем вы можете поработать, чтобы лучше справляться с темпом:

1. Освойте искусство создания умных списков: Начинайте каждый день, тратя 15 минут на организацию своих задач по принципу «обязательно сегодня», «важно, но не срочно» и «приятно иметь». Держите этот список видимым и гибким — я использую простой блокнот, который могу быстро обновлять по мере изменения приоритетов в течение дня. Когда появляются новые задачи, немедленно решайте, какое место они занимают в вашем стеке приоритетов.
2. Создайте свою сеть поддержки: Определите, к кому обращаться в разных областях — кто ваш технический эксперт, кто ваш шептун с клиентами, кто ваш помощник по анализу данных? Наличие надежной сети означает, что вы не тратите время на поиск ответов. Я выстроил отношения с ключевыми людьми в разных отделах, что упрощает получение быстрых ответов, когда они мне нужны.
3. Создайте аварийные буферы: Всегда оставляйте в своем расписании немного места для маневра. Я оставляю 30-минутные блоки свободными между основными задачами для непредвиденных проблем. Представьте, что вы уходите пораньше на важную встречу — лучше иметь дополнительное время, чем опаздывать. Эти буферы спасали меня бесчисленное количество раз, когда возникали срочные дела.
4. Практикуйте правило двух минут: Если что-то занимает меньше двух минут, сделайте это немедленно, а не добавляйте в список дел. Быстрые письма, краткие обновления, простые решения — решайте их на месте. Это не даст мелким задачам накапливаться и становиться невыполнимыми позже.
5. Настройте интеллектуальные системы: Создавайте шаблоны, контрольные списки и ярлыки для повторяющихся задач. У меня есть шаблоны электронных писем для распространенных ситуаций, контрольные списки запуска проектов и организованные папки для быстрого доступа к файлам. Эти системы означают, что вам не придется изобретать велосипед каждый раз, когда вам нужно выполнить рутинную работу.
6. Узнайте силу стратегических «нет»: Не каждый пожар — ваш пожар, который нужно тушить. Научитесь быстро оценивать, действительно ли что-то требует вашего внимания или его можно делегировать или отложить. Я спрашиваю себя: «Будет ли это иметь значение через неделю?» Если нет, то, возможно, оно не требует немедленного внимания.
7. Разработайте ритуалы восстановления: Создайте небольшие привычки, которые помогут вам перезагрузиться между напряженными периодами. Мой личный ритуал — 5-минутная прогулка по офису после завершения основных задач в сочетании с коротким перерывом на воду. Это помогает мне прочистить голову и поддерживать энергию в течение дня. Найдите то, что подходит вам — будь то глубокое дыхание, растяжка или короткий разговор с коллегой.

Обучение на бризе с помощью интерактивного программного обеспечения для презентаций AhaSlides

Укрепляйте память участников и сделайте обучение интересным с помощью функций опросов и тестов AhaSlides.

Подходит ли вам работа в быстро меняющейся среде?

За годы управления разнообразными командами я заметил определенные характеристики, которые помогают людям преуспевать в условиях высоких скоростей.

Спросите себя:

• Вас воодушевляют или напрягают сроки?
• Вас устраивает «достаточно хорошо» вместо «идеально»?
• Когда что-то идет не так, быстро ли вы восстанавливаетесь?
• Вы легко организуете вещи или предпочитаете сосредотачиваться на чем-то одном?

Берегись:

• Выгорание – это реальная проблема, если вы не заботитесь о себе
• Слишком торопиться и совершать ошибки
• Нахождение времени для жизни вне работы
• Невозможность глубоко погрузиться в темы, потому что вы постоянно переключаетесь на что-то другое

Заключение

Работа в быстром темпе — это не просто быстрота, это умение справляться со всем, что встречается на вашем пути. Если вы любите сложные задачи и не против регулярных перемен, вам это может понравиться.

Просто помните: цель не в том, чтобы загнать себя в угол. Речь идет о том, чтобы найти свой ритм и не выгореть. Берегите себя, учитесь на своих ошибках и наслаждайтесь поездкой.

Думаете, вы готовы прыгнуть? Есть возможности для людей, которые могут переносить жару и сохранять хладнокровие. Это не для всех, но если это звучит скорее захватывающе, чем страшно, вы, возможно, нашли свою золотую середину.

Помните, в конце концов, все дело в том, чтобы найти работу, которая заряжает вас энергией, а не истощает. Если вы получаете удовольствие от решения проблем на ходу и вам нравится чувство выполненного долга, которое приходит с решением многочисленных задач, то динамичная среда может стать для вас идеальным вариантом.