Тип инструменты Google для совместной работы? Мир труда быстро меняется. Поскольку модели удаленной и гибридной работы становятся все более распространенными, команды все чаще распределяются по разным местам. Рассредоточенной рабочей силе будущего нужны цифровые инструменты, которые расширяют возможности сотрудничества, общения и прозрачности. Именно так устроен пакет Google для совместной работы.
В этой статье мы рассмотрим преимущества использования инструмента совместной работы Google для улучшения командной связи, его ключевые функции и примеры того, как инструменты совместной работы Google помогают. бизнес процветать в эпоху цифровых технологий.
Содержание:
- Что такое инструмент для совместной работы Google?
- Живой генератор облака слов
- Как инструмент Google для совместной работы поддерживает связь между вашей командой?
- Инструмент Google для совместной работы: ваш виртуальный офис в облаке
- Как мир извлекает максимальную выгоду из инструмента Google Collab?
- Заключение
- Часто задаваемые вопросы
Что такое инструмент для совместной работы Google?
Инструмент Google для совместной работы – это мощный набор приложений, который обеспечивает бесперебойную командную работу и общение, даже если сотрудники физически не находятся вместе. Благодаря своим универсальным функциям, таким как Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet и многим другим, Google Suite как никто другой повышает продуктивность и совместную работу в виртуальных командах.
По данным исследования Forbes, более двух третей организаций имеют удаленные рабочие сегодня. Этот пакет для совместной работы от Google — идеальное решение для удовлетворения потребностей рассредоточенных команд и обеспечения успешной удаленной работы.
Советы по улучшению взаимодействия
Вовлеките вашего сотрудника
Начните содержательное обсуждение, получите полезную обратную связь и обучите своего сотрудника. Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный шаблон AhaSlides
🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Генератор облаков Live Word – лучший инструмент для совместной работы в реальном времени
Подпишитесь бесплатно генератор облака живых слов учетная запись!
Как инструмент Google для совместной работы поддерживает связь между вашей командой?
ImaginaryTech Inc. — полностью удаленная компания-разработчик программного обеспечения, сотрудники которой находятся по всей территории США. В течение многих лет рассредоточенные команды инженеров изо всех сил пытались сотрудничать в проектов. Ветки электронной почты стали запутанными. Документы были разбросаны по локальным дискам. Встречи часто откладывались или забывались.
Все изменилось, когда ImaginaryTech внедрила инструмент для совместной работы Google. Теперь менеджеры по продуктам создают дорожные карты в Google Sheets, где каждый участник может отслеживать прогресс. Инженеры совместно редактируют документацию по коду в режиме реального времени с помощью Google Docs. маркетинга команда проводит мозговые штурмы по кампаниям в виртуальных сессиях в Google Meet. Версии файлов остаются актуальными, поскольку все хранится централизованно на Google Диске.
«Инструмент для совместной работы Google изменил правила игры для нашей распределенной рабочей силы», — говорит Аманда, менеджер проекта ImaginaryTech. «Мозговой штурм новых функций, обзор проектов, отслеживание этапов или обмен результатами работы с клиентами — все это происходит в одном месте».
Этот вымышленный сценарий отражает реальность, с которой сталкиваются многие виртуальные команды. Этот инструмент может централизованно связывать разрозненных членов команды благодаря множеству функций, оптимизированных для удаленного сотрудничества.
Инструмент Google для совместной работы: ваш виртуальный офис в облаке
Переход на удаленную работу может показаться сложным без подходящих инструментов. Инструмент для совместной работы от Google предоставляет полноценный виртуальный офис, позволяющий командам работать вместе, где бы они ни находились. Думайте об этом как о своей виртуальной штаб-квартире, работающей на базе этого инструмента. Давайте посмотрим, как каждый инструмент Google Suite поддерживает ваш b:
- Google Docs позволяет совместно редактировать документы в режиме реального времени, как если бы несколько соавторов вместе работали над физическим документом.
- Google Sheets обеспечивает совместный анализ данных и составление отчетов благодаря мощным возможностям работы с электронными таблицами.
- Google Slides позволяет членам команды одновременно изменять презентации.
- Google Диск действует как ваш виртуальный картотечный шкаф, обеспечивая безопасное облачное хранилище и беспрепятственный обмен всеми файлами и документами в одной системе.
- Google Meet предлагает видеовстречи в формате HD для тех разговоров, которые выходят за рамки текстового чата. Встроенная функция интерактивной доски позволяет проводить мозговые штурмы, в ходе которых несколько человек могут одновременно добавлять идеи.
- Календарь Google позволяет людям просматривать и изменять общие календари, чтобы планировать события и встречи, а также отслеживать сроки выполнения.
- Google Chat позволяет быстро обмениваться прямыми и групповыми сообщениями между членами вашей команды.
- Сайты Google можно использовать для создания внутренних вики-сайтов и баз знаний, доступных для всей команды.
- Google Forms позволяет легко собирать информацию и отзывы с помощью настраиваемых опросов и форм.
- Google Drawings упрощает графическую совместную работу, позволяя нескольким пользователям совместно редактировать рисунки и диаграммы.
- Google Keep предоставляет виртуальные стикеры для записи идей, которыми команда может поделиться и получить к ним доступ.
Независимо от того, работает ли ваша команда полностью удаленно, гибридно или даже в одном здании, приложение Google Colab облегчает взаимодействие и согласовывает рабочие процессы во всей организации благодаря своему обширному набору функций.
Как мир извлекает максимальную выгоду из инструмента Google Collab?
Вот несколько примеров того, как компании используют инструмент Google для совместной работы для повышения производительности и взаимодействия между рассредоточенными командами:
- HubSpot – Ведущая компания по разработке программного обеспечения для маркетинга перешла на инструмент Google Collab из Office 365. HubSpot использует Google Sheets для анализа данных об эффективности контента и оптимизации своей стратегии ведения блога. Его удаленная команда координирует расписания и встречи через общие календари Google.
- Животные – Это агентство цифрового маркетинга вместе создает результаты для клиентов, такие как предложения и отчеты, в Документах Google. Google Slides используется для обновления внутреннего статуса и презентаций для клиентов. Они хранят все ресурсы на Google Диске для быстрого доступа к ним между командами.
- КнигаMySpeaker – Платформа онлайн-бронирования талантов использует Google Sheets для отслеживания профилей спикеров и Google Forms для сбора отзывов после мероприятий. Внутренние команды используют Google Meet для ежедневных встреч. Их удаленные сотрудники остаются на связи через Google Chat.
Эти примеры демонстрируют разнообразные варианты использования инструмента совместной работы Google: от совместной работы над контентом до результатов работы клиентов и внутреннего общения. Набор функций подходит практически для любой удаленной командной работы, необходимой для поддержания высокой производительности.
Заключение
Использование инструмента совместной работы Google — блестящий шаг для перевода традиционной бизнес-системы на более гибкую. Комплексный набор приложений, ориентированных на цифровые технологии, обеспечивает единое виртуальное рабочее пространство для новых сотрудников будущего.
Однако инструмент Google Collab не идеально подходит для всех нужд. Когда дело доходит до командного сотрудничества мозговая атака, мероприятия по построению команды и сплочению команды в виртуальном режиме, AhaSlides предлагает лучший вариант. Он включает в себя живые викторины, игровые шаблоны, опросы, опросы, Дизайн вопросов и ответови многое другое, что делает любые встречи, тренинги и мероприятия более интересными и увлекательными. Итак, зарегистрируйтесь АгаСлайды сейчас, чтобы получить ограниченное предложение.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли у Google инструмент для совместной работы?
Да, Google предлагает мощный инструмент для совместной работы, известный как инструмент совместной работы Google. Он предоставляет полный набор приложений и функций, специально разработанных для эффективной совместной работы команд.
Является ли инструмент для совместной работы Google бесплатным?
Google предлагает бесплатную версию инструмента для совместной работы, которая включает широкий доступ к популярным приложениям, таким как Google Docs, Sheets, Slides, Drive и Meet. Платные версии с дополнительными функциями и местом для хранения также доступны в рамках подписки на Google Workspace.
Как сейчас называется G Suite?
G Suite — прежнее название пакета Google для повышения производительности и совместной работы. В 2020 году он был переименован в Google Workspace. Такие инструменты, как «Документы», «Таблицы» и «Диск», входящие в состав G Suite, теперь предлагаются как часть инструмента совместной работы Google.
G Suite заменяется Google Workspace?
Да, когда Google представил Google Workspace, он заменил прежний бренд G Suite. Это изменение было призвано лучше отразить эволюцию инструментов в интегрированную среду совместной работы, а не просто в набор приложений. Мощные возможности инструмента совместной работы Google по-прежнему лежат в основе Google Workspace.
Ref: использовать
