Первое впечатление всегда имеет значение, и окончание не является исключением. Многие презентации совершают ошибки, вкладывая много усилий в разработку отличного начала, но забывая о завершении.
Учитывая это, цель статьи — предоставить вам полезные способы провести полную презентацию, особенно с впечатляющим и интересным финалом. Итак, давайте погрузимся!
Научитесь создавать лучшие презентации
Содержание
- Важность окончания презентации
- Как успешно завершить презентацию: полное руководство с примерами
- Когда следует завершить презентацию идеально?
- Заключение
- Часто задаваемые вопросы
Важность окончания презентации
Зачем заботиться о завершении презентации? Это не просто формальность; это критично. В заключении вы производите неизгладимое впечатление, закрепляете ключевые моменты для лучшего удержания, мотивируете к действию и гарантируете, что аудитория запомнит ваше сообщение.
Плюс, сильное заключение отражает ваш профессионализм и показывает, что вы тщательно обдумали, как оставить неизгладимое впечатление. По сути, это ваша последняя возможность эффективно вовлечь, информировать и убедить, гарантируя, что ваша презентация достигнет своих целей и запомнится по правильным причинам.
Как успешно завершить презентацию: полное руководство с примерами
Эффективное завершение презентации необходимо для того, чтобы произвести неизгладимое впечатление на аудиторию и донести до аудитории ваше сообщение. Вот пошаговое руководство о том, как эффективно завершить презентацию.
Подведение итогов
Одна из основных функций заключения — обобщить основные моменты, которые вы затронули в презентации. Этот краткий обзор служит вспомогательным средством для запоминания, закрепляя ключевые выводы для вашей аудитории. Очень важно делать это кратко и ясно, чтобы аудитория могла легко запомнить основные идеи. Например:
- «Мы углубились в факторы, которые стимулируют мотивацию — постановку значимых целей, преодоление препятствий и формирование позитивного мышления. Это строительные блоки мотивированной жизни».
- «Прежде чем мы закончим, давайте вернемся к нашей сегодняшней основной теме — невероятной силе мотивации. Наше путешествие через элементы вдохновения и целеустремленности было одновременно просветляющим и расширяющим возможности».
* Этот шаг также является отличным местом для того, чтобы оставить свое видение.. Обычно используется следующая фраза: «Представьте себе мир, в котором люди наделены полномочиями, следуют своим увлечениям и разрушают барьеры. Это мир, в котором мотивация подпитывает прогресс, а мечты становятся реальностью. Это видение доступно каждому из нас».
Включение призыва к действию
Мощное заключение, мотивирующее вашу аудиторию к действию, может быть отличной идеей. В зависимости от характера вашей презентации, это может включать побуждение их к совершению покупки, поддержке дела или реализации представленных вами идей. Будьте конкретны в своем призыве к действию и сделайте его убедительным и достижимым. Примером окончания CTA может быть:
- «Теперь пришло время действовать. Я призываю каждого из вас определить свои цели, составить план и сделать первый шаг к реализации своей мечты. Помните, мотивация без действий — это всего лишь мечта».
Завершение мощной цитатой
Как однажды сказала великая Майя Энджелоу: «Вы не можете контролировать все события, которые с вами происходят, но вы можете решить не поддаваться им». Давайте помнить, что у нас есть сила подняться над трудностями». Завершите уместным и эффектная цитата которая относится к вашей теме. Правильно подобранная цитата может оставить неизгладимое впечатление и вдохновить на размышления. Например, Юлий Цезарь использовал этот прием, когда сказал: «Пришел, увидел, победил». Вот некоторые из лучших фраз для вашего финала:
- Не стесняйтесь обращаться, если у вас возникнут вопросы».
- «Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке на экране».
- «Спасибо за ваше время/внимание».
- «Надеюсь, вы нашли эту презентацию информативной/полезной/содержательной».
Задайте вопрос, заставляющий задуматься
Задайте вопрос, который побуждает вашу аудиторию думать или размышлять над представленным вами материалом. Это может вовлечь аудиторию и стимулировать обсуждение.
Например: Вы можете начать с такого заявления: «Я здесь, чтобы ответить на любые вопросы или выслушать ваши мысли. Есть ли у вас какие-либо вопросы, истории или идеи, которыми вы хотели бы поделиться? Ваш голос важен, и ваш опыт может вдохновить нас всех».
💡Использование функции вопросов и ответов в режиме реального времени из интерактивных инструментов презентаций, таких как AhaSlides для повышения вовлеченности вашей аудитории. Этот инструмент интегрирован в PowerPoint и Google Slides чтобы вы могли мгновенно показать его своей аудитории и обновить ответ в режиме реального времени.
Избегание новой информации
Заключение — не место для представления новой информации или идей. Это может запутать вашу аудиторию и ослабить воздействие вашего основного послания. Придерживайтесь того, что вы уже рассказали, и используйте заключение, чтобы закрепить и подчеркнуть существующее содержание.
Таким образом, эффективное заключение служит кратким изложением вашей презентации, побуждает аудиторию к действию и воздерживается от введения новой информации. Выполнив эти три задачи, вы создадите вывод, который усилит ваше сообщение и вдохновит аудиторию на положительную реакцию.
Когда следует идеально завершить презентацию
Время завершения презентации зависит от различных факторов, включая характер вашего контента, аудиторию и любые временные ограничения. Вот несколько общих рекомендаций, которые помогут вам определить, когда следует завершить презентацию:
- Избегайте спешки: Не торопитесь с выводами из-за нехватки времени. Убедитесь, что вы выделили достаточно времени на заключение, чтобы оно не выглядело резким или поспешным.
- Проверьте ограничения по времени: Если у вас есть определенный лимит времени на презентацию, внимательно следите за временем по мере приближения к заключению. Будьте готовы скорректировать темп презентации, чтобы у вас было достаточно времени для заключения.
- Учитывайте ожидания аудитории: Учитывайте ожидания вашей аудитории. Если они ожидают определенной продолжительности вашей презентации, постарайтесь согласовать свой вывод с их ожиданиями.
- Завершите естественно: постарайтесь завершить презентацию естественно и не резко. Дайте четкий сигнал о том, что вы приближаетесь к заключению, чтобы подготовить аудиторию к финалу.
Ключ в том, чтобы сбалансировать необходимость эффективной передачи вашего сообщения с доступным временем. Эффективное управление временем и хорошо спланированное заключение помогут вам гладко завершить презентацию и оставить положительное впечатление у вашей аудитории.
Заключение
Как уже упоминалось, есть много способов увлечь аудиторию до последней минуты: от сильного призыва к действию, захватывающего финального слайда и продуманной сессии вопросов и ответов. Не заставляйте себя делать концовку, которая может быть вам неудобна, ведите себя как можно более естественно.
💡Хотите больше вдохновения? Проверить AhaSlides прямо сейчас, чтобы изучить более инновационные методы повышения вовлеченности аудитории и сотрудничества!
Часто задаваемые вопросы
Что вы скажете в конце презентации?
В конце презентации вы обычно говорите несколько ключевых вещей:
- Кратко изложите основные положения или ключевые выводы, чтобы усилить сообщение.
- Дайте четкий призыв к действию, мотивируя аудиторию предпринять конкретные шаги.
- Выразите благодарность и поблагодарите свою аудиторию за уделенное время и внимание.
- При желании предоставьте слово для вопросов и комментариев, приглашая аудиторию к участию.
Как закончить веселую презентацию?
В завершение веселой презентации вы можете поделиться беззаботной, актуальной шуткой или юмористическим анекдотом, побудить аудиторию поделиться своими забавными или запоминающимися событиями, связанными с этой темой, закончить шутливой или воодушевляющей цитатой и выразить свое волнение и признательность. для приятного опыта презентации.
Стоит ли говорить спасибо в конце презентации?
Да, сказать спасибо в конце презентации — это вежливый и благодарный жест. Это признание времени и внимания вашей аудитории и добавляет индивидуальности вашему заключению. Это может быть особенно важно в презентациях с благодарностью и, как правило, является вежливым способом завершить любую презентацию.
Ref: Пампель
