Вы когда-нибудь задумывались о том, как некоторым компаниям удается держать все это вместе, в то время как другие крутятся в хаосе? Секрет часто кроется в их организационной структуре.
Точно так же, как архитектор разрабатывает проект здания, руководство компании должно создать идеальную основу для своего бизнеса.
Но в отличие от зданий, которые стоят на месте, компании — это живые, дышащие организмы, которым приходится со временем адаптироваться.
Сегодня мы заглянем за кулисы высокоэффективных организаций, чтобы раскрыть структурную магию, которая ими движет.
Вместе мы будем исследовать разные типы организационных структур чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас.
Обзор
| Какая организационная структура используется чаще всего? | Иерархическая структура |
| Какой тип организационной структуры самый сложный? | Матричная структура |
| Какой тип структуры вы бы выбрали, если среда вашей фирмы стабильна? | Функциональная структура |
Содержание
- Что такое Организационная структура?
- Типы организационных структур
- Основные выводы
- Часто задаваемые вопросы
Еще советы с AhaSlides
- Примеры команд высшего руководства для повышения эффективности команды
- Овладение стратегической реализацией
- Типы управления событиями
Ищете больше развлечений во время собраний?
Соберите членов своей команды с помощью увлекательной викторины на тему AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест от AhaSlides библиотека шаблонов!
🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Что такое Организационная структура?
Под организационной структурой понимается формальная система отношений задач и отчетности, которая контролирует, координирует и мотивирует работников работать вместе для достижения организационных целей. ключевые элементы определяющие организационную структуру, включают в себя:
- Разделение труда - Разделение трудовой деятельности на конкретные работы или задачи, которые необходимо выполнить. Это предполагает специализацию и ведомственность.
- Отделение - Группировка должностей в отделы на основе их общей функции (например, отдел маркетинга) или обслуживаемых клиентов/целевой группы (например, отдел развития бизнеса).
- Цепочка подчинения. Линии власти, которые определяют, кто кому подчиняется, и отражают иерархию в организации. Показана иерархия и уровни управления.
- Объем контроля – количество прямых подчиненных, которыми менеджер может эффективно управлять. Более широкий диапазон означает меньшее количество уровней управления.
- Централизация против децентрализации. Относится к тому, где внутри организации находятся полномочия по принятию решений. В централизованных структурах власть сосредоточена наверху, тогда как в децентрализованных структурах власть распределяется.
- формализация - Степень написания правил, процедур, инструкций и коммуникации. Более высокая формализация означает больше правил и стандартов.
Организационная структура определяет, как все эти элементы объединяются для оптимизации производительности и достижения целей компании. Правильные типы организационной структуры зависят от таких факторов, как размер, стратегия, отрасль и стиль руководства.
Типы организационных структур
Какие бывают типы организационных структур?
В мире бизнеса обычно существует 7 типов организационных структур. Среди этих различных организационных структур некоторые структуры концентрируют власть наверху, тогда как другие распределяют ее по всем рядам. В некоторых установках приоритет отдается гибкости, тогда как другие оптимизируют контроль. Давайте разберемся, какие бывают типы организационных структур в бизнесе:
# 1. Командная организационная структура
A командная организационная структура это тот, где работа в первую очередь организована вокруг команд, а не отдельных должностей или традиционных отделов.
Команды формируются из сотрудников разных функциональных областей или отделов для работы над конкретным проектом или целью. Они фокусируются на общих целях и результатах, а не на индивидуальных задачах. Успех или неудача – это совместные усилия. Это ломается силосы.
Они самоуправляемы, что означает, что они обладают высокой степенью автономии и имеют право управлять своими собственными рабочими процессами без особого контроля со стороны менеджеров. У команд есть такие обязанности, как планирование, назначения, составление бюджета, процессы и ресурсы, без необходимости одобрения со стороны начальства.
Между командами меньше вертикальной иерархии и больше горизонтальной координации и общения. Организационные структуры, основанные на командах, предоставляют участникам множество возможностей для взаимодействия и сотрудничества, чтобы они могли улучшить свои навыки командной работы.
Членство в команде может меняться по мере изменения проектов и приоритетов. Сотрудники могут быть частью нескольких команд одновременно.
№ 2. Структура сети
A сетевая структура В организационном дизайне относится к модели, основанной на гибких командах, ориентированных на проекты, а не на фиксированных отделах или должностных ролях.
Команды формируются для каждого проекта, объединяя при необходимости различные навыки и роли. Команды распадаются после завершения проектов.
Здесь нет строгих менеджеров, обязанности разделяют несколько руководителей команд. Полномочия распределяются в зависимости от ролей и областей знаний.
Информация течет горизонтально через взаимосвязанные команды, а не по нисходящей иерархии.
Должностные роли являются динамичными и определяются на основе навыков/знаний, а не фиксированных названий должностей.
Организационная структура может гибко меняться в зависимости от развивающихся стратегий и проектов, не ограничиваясь жесткими ролями. Индивидуальный вклад оценивается на основе общего успеха, а не индивидуальных показателей эффективности.
№3. Иерархическая структура
Являясь одной из базовых организационных структур, иерархическая организационная структура Это традиционная нисходящая структура, в которой полномочия передаются от высшего руководства вниз через различные уровни среднего и низшего менеджмента к рядовым сотрудникам.
Обычно существует несколько уровней менеджеров и субменеджеров между высшим руководством и сотрудники первой линии.
Стратегические решения принимаются на верхних уровнях с меньшей автономией внизу.
Работа разделена на специализированные оперативные задачи и отделы с ограниченной гибкостью, но показывает четкий путь продвижения по служебной лестнице.
Коммуникация преимущественно течет сверху вниз через уровни управления.
Эта структура хорошо работает для стабильных механических задач в прогнозирующих средах, не требующих гибкости.
№4. Матричная организационная структура
Матричная установка похожа на работу двух начальников одновременно. Вместо того, чтобы просто подчиняться одному менеджеру в вашем отделе, люди отчитываются как перед своим функциональным руководителем, так и руководителем проекта.
Компания объединяет людей из разных команд для конкретных проектов. Таким образом, у вас могут быть инженеры, маркетологи и продавцы, работающие какое-то время в одной проектной команде.
Работая в составе проектной группы, эти люди по-прежнему несут ответственность перед своим обычным отделом, поэтому маркетолог подчиняется не только вице-президенту по маркетингу, но и директору проекта.
Это может вызвать некоторые проблемы, поскольку вы можете запутаться в задачах и стать свидетелем конфликта между руководителем отдела и руководителем проекта.
Это действительно позволяет компаниям собирать всех экспертов, необходимых для проектов. И люди получают опыт как в своей специализированной работе, так и в более широких проектах.
№5. Горизонтальная/плоская организационная структура
Горизонтальный или плоская организационная структура это тот, где не так уж много уровней управления между высшим руководством и рядовыми работниками. Он распределяет вещи более латерально, вместо того, чтобы иметь большую и высокую иерархию.
В плоской структуре информация имеет тенденцию течь более свободно, без необходимости проходить вверх и вниз по длинной цепочке командования. Общение между разными командами также становится более плавным.
Принятие решений наверху менее централизовано. Лидерская команда пытается расширить возможности отдельных участников и дать им право собственности на свою работу.
Сотрудники могут больше самоуправляться и иметь более широкий круг обязанностей, а не узкоспециализированные роли.
Благодаря меньшему количеству уровней управления накладные расходы сокращаются. И время ответа обычно сокращается, поскольку запросы не требуют многократного утверждения штампов вверх и вниз по большой цепочке. Это подходит для стартапов на ранней стадии и небольших компаний, где решения необходимо принимать быстро.
№6. Функциональная организационная структура
В функциональная организационная структура, работа в компании группируется по экспертным знаниям или специализации. Другими словами, он организован вокруг бизнес-функций.
Некоторые общие функциональные отделы включают в себя:
- Маркетинг – занимается рекламой, брендингом, кампаниями и т. д.
- Операции - контролируют производство, цепочку поставок, выполнение и т. д.
- Финансы – занимается бухгалтерским учетом, бюджетированием и инвестициями.
- HR – набирает и управляет людьми.
- ИТ – поддерживает техническую инфраструктуру и системы.
В этой схеме люди, работающие в одной и той же дисциплине (скажем, в маркетинге), объединены в один отдел. Их начальником будет вице-президент или директор этого конкретного подразделения.
Команды сосредотачиваются на внутренней оптимизации своей специализации, а координация функций требует собственных усилий. Подобно тому, как маркетинг создает кампании, операторы печатают брошюры и тому подобное.
Это помогает развивать глубокие знания, когда сотрудники окружены другими людьми в своей области. И это обеспечивает четкие пути карьерного роста внутри функций.
Однако сотрудничать может быть сложнее, поскольку люди разделены разрозненностью. И клиенты видят компанию через функциональную, а не целостную призму.
№7. Дивизиональная структура
Определение дивизиональной организационной структуры кажется довольно простым для понимания. При дивизиональной структуре компания по сути разделяется на отдельные подразделения в зависимости от различных типов продуктов, которые она производит, или географии, которую она обслуживает. Это хорошо работает для диверсифицированных компаний, работающих в разных отраслях или местах.
Каждое отделение действует довольно независимо, почти как отдельная мини-компания. У нее есть все свои люди и ресурсы для решения таких задач, как маркетинг, продажи, производство — все, что ей нужно только для этой части бизнеса.
Руководители этих отдельных секций затем подчиняются главному генеральному директору. Но в остальном подразделения сами решают большую часть своих задач и стремятся получить прибыль самостоятельно.
Такая структура позволяет каждому разделу действительно сосредоточиться и адаптироваться к конкретному рынку или клиентам, с которыми он имеет дело. Вместо единого подхода для всей компании.
Обратной стороной является то, что координация всего требует работы. Подразделения могут начать заниматься своими делами без синергии. Но при правильном управлении это расширяет возможности предприятий, работающих в различных отраслях или областях.
Основные выводы
Большинство компаний включают элементы различных структур в зависимости от их целей, размера и динамики отрасли. Правильное сочетание зависит от стратегии фирмы и операционной среды, но эти 7 различных типов организационных структур охватывают фундаментальные структурные основы, используемые в организациях по всему миру.
Часто задаваемые вопросы
Каковы 4 типа организационных структур?
Четыре основных типа организационных структур — это функциональная структура, дивизиональная структура, матричная структура и сетевая структура.
Какие бывают 5 типа организаций?
Существует 5 типов организаций: функциональная структура, проектная структура, сетевая структура, матричная структура и дивизиональная структура.
