گڏجاڻيون ٽيم جي اثرائتي، هم آهنگي ۽ اتحاد جو هڪ ضروري عنصر ٿي سگهن ٿيون. ڪيتريون ئي ڪمپنيون هفتي ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو هڪ گڏجاڻي منعقد ڪن ٿيون، جيڪا هڪ غير رسمي ملاقات ٿي سگهي ٿي صرف پنهنجن ملازمن سان گهري ڳالهه ٻولهه ڪرڻ لاءِ يا ڪمپني جي مستقبل جي منصوبي ۽ سالياني سال جي آخر جي رپورٽ تي بحث ڪرڻ لاءِ انتظامي بورڊ جي وڌيڪ رسمي ملاقات ٿي سگهي ٿي. ايڊمنسٽريٽر آفيسرن يا اڳواڻن لاءِ شرڪت ڪندڙن يا مهمانن کي ملاقات جي دعوت نامي جا خط موڪلڻ لازمي آهي.
سرڪاري گڏجاڻين کي مؤثر ۽ آسانيءَ سان هلائڻ لاءِ ملاقات جي دعوت اهم آهي. گڏجاڻي جي دعوتن کي موڪلڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. هن مقالي ۾، اسان سان معاملو ڪرڻ تي ڌيان ڏين ٿا ملاقات جي دعوت واري اي ميلونتوهان جي گڏجاڻين ۾ حصو وٺڻ لاء ماڻهن کي دعوت ڏيڻ جو سڀ کان وڌيڪ آسان ۽ مقبول طريقو آهي.
مواد جي جدول
- ميٽنگ جي دعوت نامي واري اي ميل ڇا آهي؟
- ملاقات جي دعوت نامي واري اي ميل ڇو اهم آهي؟
- لکو ملاقات جي دعوت واري اي ميل قدم قدم سان
- ملاقات جي دعوتن جا قسم اي ميل ۽ مثال
- تري لائين
AhaSlides سان جلدي ملاقات ٽيمپليٽس
ميٽنگ جي دعوت نامي واري اي ميل ڇا آهي؟
ڪاروباري سرگرمين جو هڪ اهم حصو، هڪ ملاقات جي دعوت نامي واري اي ميل هڪ تحريري پيغام آهي جنهن ۾ ملاقات جي مقصد جو مظاهرو ۽ ماڻهن کي مخصوص تاريخ ۽ جڳهه کان پوءِ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ جي درخواست، ۽ ضرورت مطابق وڌيڪ تفصيلي اٽيچمينٽ شامل آهن. اهو گڏجاڻين جي خاصيتن جي لحاظ کان رسمي يا غير رسمي انداز ۾ لکي سگهجي ٿو. انهن کي ڪاروباري اي ميل آداب کي پورو ڪرڻ لاءِ مناسب سر ۽ انداز ۾ لکڻ گهرجي.
جڏهن ته، ملاقات جي دعوت واري اي ميل کي ملاقات جي درخواست واري اي ميل سان گڏ نه ڪريو. انهن اي ميلن ۾ اهم فرق اهو آهي ته ملاقات جي درخواست واري اي ميل جو مقصد ڪنهن سان ملاقات جو وقت مقرر ڪرڻ هوندو آهي، جڏهن ته ملاقات جي دعوت واري اي ميل جو مقصد توهان کي اعلان ڪيل تاريخن ۽ هنڌ تي ملاقات لاءِ دعوت ڏيڻ هوندو آهي.
ملاقات جي دعوت نامي واري اي ميل ڇو اهم آهي؟
اي ميل دعوتن کي استعمال ڪندي ڪيترائي فائدا آڻيندو. اي ميل دعوتن جا فائدا ھيٺ ڏنل آھن:
- اهو سڌو سنئون ڪئلينڊرن سان ڳنڍجي ٿو. جڏهن وصول ڪندڙ دعوت قبول ڪندا آهن، ته اهو انهن جي ڪاروباري ڪئلينڊر ۾ واپس شامل ڪيو ويندو آهي، ۽ توهان کي هڪ ياد ڏياريندڙ ملندو، بلڪل ڪئلينڊر ۾ نوٽ ڪيل ٻين واقعن وانگر.
- اهو آسان ۽ تيز آهي. توهان جي وصول ڪندڙ فوري طور تي اي ميل تائين پهچي سگهن ٿا جڏهن توهان موڪليو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. جيئن ته اهو سڌو وصول ڪندڙ ڏانهن وڃي ٿو، جيڪڏهن اي ميل پتو غلط آهي، توهان اعلان حاصل ڪري سگهو ٿا فوري طور تي ۽ جلدي اڳتي وڌو وڌيڪ حل لاءِ.
- اهو وقت بچائڻ وارو آهي. توهان هڪ ئي وقت ۾ هزارين اي ميل پتي سان گروپ اي ميلون موڪلي سگهو ٿا.
- اهو خرچ بچائڻ وارو آهي. توهان کي ٽپال تي بجيٽ خرچ ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
- اهو سڌو سنئون توهان جي پسنديده ويبينار پليٽ فارم تان ٺاهي سگهجي ٿو. جيستائين توهان جي روبرو ملاقات ٿي رهي آهي، توهان جي پهرين پسند شايد زوم هوندي، Microsoft Teams، يا ڪجهه برابر. جڏهن RSVP جي تصديق ڪئي وئي آهي، سڀئي لنڪس ۽ ٽائيم فريم اي ميل ذريعي هم وقت سازي ڪيا ويا آهن، تنهنڪري شرڪت ڪندڙ ٻين واقعن سان مونجهاري کان پاسو ڪري سگهي ٿو.
اها حقيقت آهي ته هر روز اربين اي ميلون موڪليون وينديون آهن ۽ انهن مان ڪيتريون ئي اسپام هونديون آهن. هر ڪو ڪم، خريداري، گڏجاڻين ۽ ٻين لاءِ اهم پيغامن جي تبادلي لاءِ گهٽ ۾ گهٽ هڪ اي ميل استعمال ڪندو آهي. جڏهن ته، جيئن ته توهان کي روزانو ڪيتريون ئي اي ميلون پڙهڻيون پونديون آهن، اهو حيران ڪندڙ ناهي ته توهان ڪڏهن ڪڏهن "اي ميل ٿڪاوٽ" رجحان سان منهن ڏيو ٿا. اهڙيءَ طرح، هڪ سٺي دعوت واري اي ميل پهچائڻ سان وصول ڪندڙن کان غير ضروري غلط فهمي يا جهالت کان بچي سگهجي ٿو.
لکو ملاقات جي دعوت واري اي ميل قدم قدم سان
هڪ سٺي ملاقات جي دعوت اي ميل ضروري آهي ۽، ضابطي جي طور تي، اهو اثر انداز ڪري ٿو اي ميل پهچائڻ شرح.
ڪاروباري گڏجاڻي جي دعوت نامي واري اي ميل کي مڪمل ڪرڻ لاءِ هر ڪنهن کي آداب ۽ اصولن تي عمل ڪرڻو پوندو، جيئن وصول ڪندڙن جي احترام ۾. توهان انهن قدمن تي عمل ڪندي هڪ معياري گڏجاڻي جي دعوت نامي واري اي ميل لکڻ سکي سگهو ٿا:
قدم 1: هڪ مضبوط موضوع لائن لکو
اها هڪ حقيقت آهي ته 47 سيڪڙو اي ميل وصول ڪندڙ انهن اي ميلن کي پڙهندا آهن جن ۾ هڪ واضح ۽ جامع موضوع هوندو آهي. پهريون تاثر اهم هوندو آهي. اهو يقيني بڻائي سگهي ٿو ته وصول ڪندڙن کي تڪڙ يا اهميت جو احساس ٿئي، جيڪو وڌيڪ اوپن ريٽ جو سبب بڻجي ٿو.
- مختصر ، نشانو. حقيقت پسند ٿيو، پراسرار نه.
- توھان پڇي سگھو ٿا حاضري جي تصديق لاءِ مضمون واري لائن ۾ تڪڙي نشاني جي طور تي.
- يا هڪ جذباتي سر شامل ڪريو جهڙوڪ اهميت نه وساريو، تڪڙي، ...
- وقت شامل ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا زور ڏيڻ وقت حساس مسئلو
مثال طور: "ميٽنگ 4/12: پروجيڪٽ دماغي طوفان سيشن" يا "اهم. مهرباني ڪري RSVP: نئين پراڊڪٽ اسٽريٽجي ميٽنگ 10/6"
قدم 2: هڪ تڪڙو تعارف سان شروع ڪريو
پهرين قطار ۾، اهو هڪ سٺو خيال آهي ته توهان مختصر طور تي ٻڌايو ته توهان ڪير آهيو، تنظيم ۾ توهان جي پوزيشن ڪهڙي آهي ۽ توهان انهن تائين ڇو پهچي رهيا آهيو. پوء توهان سڌو سنئون ملاقات جو مقصد ڏيکاري سگهو ٿا. گھڻا ماڻھو غلطي ڪندا آھن ميٽنگ جي مبھم مقصد کي پهچائڻ جي جيئن اھي فرض ڪن ٿا ته شرڪت ڪندڙن کي ان بابت ڄاڻڻ گھرجي.
- پنهنجو تعارف قابل قبول يا ڪم سان لاڳاپيل ٺاهيو
- شرڪت ڪندڙن کي ياد ڏياريو ته جيڪڏھن انھن کي ڪنھن ڪم کي ختم ڪرڻ جي ضرورت آھي يا انھن سان گڏ گڏجاڻي ۾ ڪا شيء آڻيو.
مثال طور: هيلو ٽيم ميمبر، مان ايندڙ سومر تي نئين پراڊڪٽ لانچ تي توهان کي ڏسڻ لاءِ منتظر آهيان.
قدم 3: شيئر ڪريو وقت ۽ جڳھ
توهان کي گڏجاڻي جو صحيح وقت شامل ڪرڻ گهرجي. توهان کي انهن کي اهو پڻ ٻڌائڻ گهرجي ته ميٽنگ ڪيئن ۽ ڪٿي ٿئي ٿي، يا ته ذاتي طور تي يا آن لائن، ۽ انهن جي ضرورت جي صورت ۾ هدايتون يا پليٽ فارم لنڪس پيش ڪن.
- ٽائيم زون شامل ڪريو جيڪڏھن ڪو ملازم دنيا جي مختلف علائقن ۾ ڪم ڪري
- گڏجاڻي جي اندازي مطابق مدت جو ذڪر ڪريو
- هدايتون ڏيڻ وقت، ممڪن حد تائين تفصيلي هجي يا نقشي جي هدايت شامل ڪريو.
مثال طور: مھرباني ڪري اسان سان گڏ جمعو، 6 آڪٽوبر تي منجهند 1:00 وڳي انتظامي عمارت جي ٻئي منزل تي ميٽنگ روم 2 ۾ شامل ٿيو.
قدم 4: اجلاس جي ايجنڊا جو خاڪو ٺاهيو
اهم مقصدن يا تجويز ڪيل اجلاس جي ايجنڊا کي ڍڪيو. تفصيلن جو ذڪر نه ڪريو. توهان صرف موضوع ۽ وقت جو بيان ڪري سگهو ٿا. رسمي گڏجاڻين لاءِ، توهان هڪ تفصيلي دستاويز شامل ڪري سگهو ٿا. اهو خاص طور تي شرڪت ڪندڙن کي اڳواٽ تياري ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ مفيد آهي.
مثال طور، توهان شروع ڪري سگهو ٿا: اسان بحث ڪرڻ جو ارادو رکون ٿا..../ اسان ڪجهه مسئلن کي حل ڪرڻ چاهيون ٿا يا هيٺ ڏنل طور تي:
- 8:00-9:30: پروجيڪٽ جو تعارف
- 9:30-11:30: هاورڊ (IT)، نور (مارڪيٽنگ)، ۽ چارليٽ (سيلز) کان پيشيون
قدم 5: هڪ RSVP لاء پڇو
RSVP جي ضرورت آهي توهان جي وصول ڪندڙن کان جواب جي تصديق ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي. ابهام کي روڪڻ لاءِ، حاضرين لاءِ ترجيحي جواب ۽ وقت جي حد توهان کي انهن جي حاضري يا غير موجودگيءَ جي خبر ڏيڻ لاءِ توهان جي اي ميل ۾ شامل ڪيو وڃي. انهي جي ذريعي، جيڪڏهن توهان انهن جي RSVP حاصل نه ڪئي آهي وقت تي توهان ضابطو ڪيو، توهان ڪري سگهو ٿا تڪڙو فالو اپ ڪارناما.
مثال طور: مهرباني ڪري RSVP [تاريخ] تائين [اي ميل پتو يا فون نمبر]
قدم 6: هڪ پيشيور اي ميل دستخط ۽ برانڊنگ شامل ڪريو
ڪاروباري اي ميل دستخط ۾ پورو نالو، عهدي جو عنوان، ڪمپني جو نالو، رابطي جي معلومات شامل هجڻ گهرجي، ذاتي ويب سائيٽون ۽ ٻيا هائپر لنڪ ٿيل ايڊريس.
توھان آساني سان پنھنجي دستخط کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا جي-ميل.
مثال طور:
جيسيڪا ميڊيسن
ريجنل چيف مارڪيٽنگ آفيسر، انڪو انڊسٽري
555-9577-990
ڪيترائي مفت اي ميل دستخط ٺاهيندڙ آهن جيڪي توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائيندا آهن، جهڙوڪ منهنجي دستخط.
ملاقات جي دعوتن جا قسم اي ميل ۽ مثال
ذهن ۾ رکو ته مختلف قسم جي گڏجاڻين ۾ مختلف معيار ۽ لکڻ جي اندازن جي پيروي ڪئي ويندي. عام طور تي، اسان ملاقات جي دعوت واري اي ميلز کي انهن جي رسمي يا غير رسمي سطح جي بنياد تي الڳ ڪريون ٿا، بشمول ورچوئل ميٽنگن يا خالص آن لائن ميٽنگن کي شامل يا خارج ڪرڻ. هن حصي ۾، اسان گڏ ڪريون ٿا ۽ توهان کي متعارف ڪرايون ٿا ڪجهه عام قسم جي گڏجاڻين جي دعوتن ۽ هر قسم جي ٽيمپليٽ جيڪي مشهور طور تي ڪاروباري گڏجاڻين جي دعوت واري اي ميلن ۾ استعمال ٿين ٿيون.
#1. رسمي ملاقات جي درخواست اي ميل
رسمي ملاقات جي درخواست واري اي ميل وڏين گڏجاڻين لاءِ استعمال ڪئي ويندي آهي جيڪي عام طور تي سال ۾ هڪ کان ٽي ڀيرا ٿينديون آهن. اها هڪ وڏي رسمي ملاقات آهي تنهن ڪري توهان جي اي ميل کي رسمي لکڻ جي انداز ۾ لکڻ گهرجي. شامل ڪيل ضميمن جي ضرورت آهي ته جيئن شرڪت ڪندڙ کي اهو واضح ٿئي ته اجلاس ۾ ڪيئن حصو وٺڻو آهي، جڳهه ڪيئن ڳولجي، ۽ ايجنڊا جي تفصيل سان.
رسمي گڏجاڻين ۾ شامل آهن:
- انتظامي اجلاس
- ڪميٽي جو اجلاس
- بورڊ آف ڊائريڪٽرس جو اجلاس
- شيئر هولڊرز جي گڏجاڻي
- حڪمت عملي اجلاس
مثال 1: شيئر هولڊرز دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
موضوع: اهم. توهان کي سالياني جنرل ميٽنگ ۾ دعوت ڏني وئي آهي. [وقت]
[وصول ڪندڙ جو نالو]
[ڪمپني جو نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو پتو]
[تاريخ]
پيشي حصيدار،
اسان توهان کي سالياني جنرل ميٽنگ ۾ مدعو ڪندي خوش ٿي رهيا آهيون جيڪو منعقد ٿيندو [وقت]، [پتا]
شيئر هولڊرز جي سالياني اجلاس معلومات، تبادلي ۽ وچ ۾ بحث لاء هڪ غير معمولي موقعو آهي [ڪمپني جو نالو] ۽ اسان جا سڀئي شيئر هولڊر.
اهو پڻ موقعو آهي ته پنهنجو پاڻ کي ظاهر ڪرڻ ۽ ووٽ ڏيڻ لاءِ اهم فيصلا ڪرڻ ۾ فعال ڪردار ادا ڪرڻ لاءِ [ڪمپني جو نالو]، توهان جي مالڪن جي حصيداري جي تعداد کان سواء. اجلاس هيٺ ڏنل اهم ايجنڊا کي ڍڪيندو:
ايجنڊا 1:
ايجنڊا 2:
ايجنڊا 3:
ايجنڊا 4:
توھان کي ھدايتون ملنديون ته ھن اجلاس ۾ ڪيئن شرڪت ڪجي، ايجنڊا ۽ قراردادن جو متن ھيٺ ڏنل منسلڪ دستاويز ۾ توھان جي منظوري لاءِ پيش ڪيو ويندو.
مان توهان جي مهرباني ڪرڻ چاهيان ٿو، بورڊ جي طرفان، توهان جي مدد ۽ توهان جي وفاداري لاء. [ڪمپني جو نالو] ۽ مان توهان کي ملڻ لاءِ ڀليڪار ڪرڻ جو منتظر آهيان [تاريخ]
آداب،
[نالو]
[پوزيشن جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
[ڪمپني ايڊريس ۽ ويب سائيٽ]
مثال 2: حڪمت عملي اجلاس دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
[وصول ڪندڙ جو نالو]
[ڪمپني جو نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو پتو]
[تاريخ]
مضمون لائن: پروجيڪٽ لانچ مارڪيٽنگ مهم جو اجلاس: 2/28
جي بدران [ڪمپني جو نالو]، مان توهان کي دعوت ڏيڻ چاهيان ٿو هڪ ڪاروباري اجلاس ۾ شرڪت ڪرڻ لاءِ جنهن تي منعقد ٿيل آهن [ڪانفرنس هال جو نالو، عمارت جو نالو] [تاريخ ۽ وقت]. اجلاس تائين جاري رهندو [مدت].
اها منهنجي خوشي آهي ته توهان کي اسان جي پروجيڪٽ جي پهرين اسٽيج تي ڀليڪار ڪرڻ لاءِ اسان جي ايندڙ تجويز [تفصيل] تي بحث ڪرڻ لاءِ ۽ اسان ان تي توهان جي قيمتي بصيرت جي ساراهه ڪريون ٿا. هتي ڏينهن لاء اسان جي ايجنڊا جو مختصر خلاصو آهي:
ايجنڊا 1:
ايجنڊا 2:
ايجنڊا 3:
ايجنڊا 4:
اسان جي پوري ٽيم هن تجويز کي سڀ کان اهم تجويزن مان هڪ سمجهي ٿي. توهان جي وڌيڪ حوالي لاءِ، اسان هن خط سان هڪ دستاويز ڳنڍيو آهي جيڪو توهان کي وڌيڪ تفصيلي معلومات فراهم ڪري ٿو ته جيئن توهان اڳواٽ اجلاس جي تياري ڪرڻ آسان بڻائي سگهو.
اسان سڀ توهان سان ڳالهه ٻولهه ڪرڻ لاءِ منتظر آهيون ته هن تجويز کي ڪاميابي سان ڪم ڪرڻ لاءِ اسان وڌيڪ ڇا ڪري سگهون ٿا. مهرباني ڪري ملاقات کان اڳ ڪنهن به سوال يا سفارشون جمع ڪرايو. [آخري تاريخ] مون کي سڌو هن اي ميل جو جواب ڏيندي.
اڳتي سٺو ڏينهن هجي.
توهان جي مهرباني،
گرم،
[نالو]
[پوزيشن جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
[ڪمپني ايڊريس ۽ ويب سائيٽ]
#2. غير رسمي ملاقات جي دعوت واري اي ميل
هڪ رسمي ملاقات جي دعوت واري اي ميل سان، اهو صرف انڊر مئنيجمينٽ سطح جي عملي يا ٽيم اندر ميمبرن سان هڪ ملاقات آهي. توهان لاءِ اهو سوچڻ تمام آسان آهي ته ڪيئن مناسب طريقي سان لکجي. توهان هڪ غير رسمي انداز ۾ دوستانه ۽ خوشگوار لهجي سان لکي سگهو ٿا.
غير رسمي گڏجاڻين ۾ شامل آهن:
- دماغي اجلاس
- مسئلو حل ڪرڻ واري گڏجاڻي
- جي سکيا
- چيڪ ان ملاقات
- ٽيم بلڊنگ اجلاس
- ڪافي گپ شپ
مثال 3: چيڪ ان ميٽنگ جي دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
موضوع لائن: تڪڙو. [پروجيڪٽ جو نالو] تازه. [تاريخ]
پيارا ٽيمون،
سلام!
ان حوالي سان توهان سان گڏ ڪم ڪرڻ جو وقت ڏاڍو وڻندڙ ۽ مزيدار رهيو آهي [پروجيڪٽ جو نالو]. بهرحال، اسان جي منصوبن کي مؤثر طريقي سان اڳتي وڌڻ جي قابل ٿيڻ لاء، مان سمجهان ٿو ته اهو وقت اسان لاء آهي ته اسان جي پيش رفت تي رپورٽ ڪرڻ جو وقت آهي ۽ مان توهان سان ملڻ جي موقعي جي ساراهه ڪندس. [مقام] معاملي تي وڌيڪ بحث ڪرڻ لاء [تاريخ ۽ وقت].
مون سڀني ايجنڊا جي هڪ فهرست پڻ ڳنڍي آهي جنهن تي اسان کي بحث ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان جي ڪم مڪمل ڪرڻ جي رپورٽ تيار ڪرڻ نه وساريو. مهرباني ڪري هي استعمال ڪريو [لنڪ] مون کي خبر ڏيو ته ڇا توهان ان کي ڪرڻ جي قابل هوندا.
مهرباني ڪري مون کي اي ميل ڪريو توهان جي تصديق جي جلدي جلدي.
گرم،
[نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
مثال 4: ٽيم بوilding دعوت نامو اي ميل ٽيمپليٽ
پيارا ٽيم ميمبر،
هي توهان کي ٻڌايو ويو آهي ته [ڊپارٽمينٽ جو نالو] منظم ڪري رهيو آهي a اسان جي سڀني عملي لاء ٽيم بلڊنگ اجلاس ميمبرن تي [تاريخ ۽ وقت]
وڌيڪ پيشه ورانه ترقي لاءِ، اهو انتهائي اهم آهي ته اسان گڏجي ترقي ڪريون ۽ اهو تڏهن ئي ٿي سگهي ٿو جڏهن اسان هڪ ٽيم طور ڪم ڪريون ته جيئن اسان جي صلاحيتن ۽ صلاحيتن کي بهتر ڪارڪردگيءَ لاءِ استعمال ڪري سگهجي. اهو ئي سبب آهي جو اسان جو ڊپارٽمينٽ هر مهيني ٽيم بلڊنگ جي مختلف سرگرمين کي فروغ ڏيندو رهي ٿو.
مھرباني ڪري اچو ۽ تقريب ۾ شامل ٿيو ته جيئن اسان توھان جو آواز ٻڌي سگھون ته توھان کي بھتر مدد ڏيڻ لاءِ اسان ڪيئن بھتر ڪري سگھون ٿا. اُتي به ڪي ٿورا ٽيم ٺاهڻ واريون رانديون، ۽ ڪمپني پاران هلڪو ريفريشمينٽ فراهم ڪيو ويندو.
اسان هن ٽيم بلڊنگ تقريب ۾ مزيدار لمحن جو منتظر آهيون، جيڪو اسان مان هر هڪ کي وڌڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ ترتيب ڏنو ويو آهي. جيڪڏهن توهان سوچيو ٿا ته توهان هن گڏجاڻي ۾ حصو وٺڻ جي قابل نه آهيو، مهرباني ڪري اسان کي ٻڌايو. [ڪوآرڊينيٽر جو نالو] at [فون نمبر]
مخلص،
[نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
#3. مهمان اسپيڪر دعوت واري اي ميل
مهمان اسپيڪر جي دعوت نامي واري اي ميل ۾ اسپيڪر سان لاڳاپيل معلومات شامل هجڻ گهرجي ته ملاقات ۽ ڳالهائڻ جي موقعي بابت. اهو ضروري آهي ته اسپيڪر کي خبر هجي ته اهي توهان جي تقريب ۾ ڪيئن حصو وٺي سگهن ٿا، ۽ توهان جي تقريب جو حصو بڻجڻ لاءِ اهي ڪهڙا فائدا حاصل ڪري سگهن ٿا.
مثال 5: مهمان اسپيڪر دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
محترم [اسپيڪر]،
اسان کي اميد آهي ته هي پيغام توهان کي چڱي طرح ملندو! اسان اڄ تائين پهچي رهيا آهيون هڪ شاندار ڳالهائڻ جو موقعو توهان جي سوچ لاءِ. اسان توهان کان پڇڻ چاهيون ٿا ته مهرباني ڪري اسان جي معزز اسپيڪر لاء [ملاقات جو نالو]، هڪ واقعي تي ڌيان ڏنو [توهان جي واقعي جي مقصد ۽ سامعين جي وضاحت]. مڪمل [ملاقات جو نالو] ٽيم توهان جي ڪاميابين کان متاثر ٿي ۽ محسوس ڪري ٿي ته توهان اسان جي سامعين کي مخاطب ڪرڻ لاءِ ڀرپور ماهر هوندا.
[ملاقات جو نالو] ۾ ٿيندي [جڳهه، شهر ۽ رياست سميت] on [تاريخون]. اسان جي تقريب جي ميزباني ڪرڻ جي اميد ڪئي وئي آهي تقريبا [شرڪت ڪندڙن جو تعداد اندازي مطابق#]. اسان جو مقصد آهي [ملاقات جا مقصد].
اسان کي يقين آهي ته توهان هڪ بهترين اسپيڪر آهيو ۽ توهان جي آواز ان گفتگو ۾ هڪ اهم اضافو هوندو، [ماهريت جي شعبي] ۾ توهان جي وسيع ڪم کي ڏنو ويو آهي. توهان [مدت] منٽن تائين پنهنجا خيال پيش ڪرڻ تي غور ڪري سگهو ٿا جيڪي فيلڊ سان لاڳاپيل آهن. [ملاقات جو موضوع]. توھان پنھنجي تجويز موڪلي سگھوٿا [ڊيڊ لائن] کان اڳ [لنڪ] جي پيروي ڪريو ته جيئن اسان جي ٽيم توھان جي خيالن کي ٻڌي ۽ توھان جي تقرير جا تفصيل اڳ ۾ طئي ڪري سگھي.
ڪنهن به صورت ۾، جيڪڏهن توهان شرڪت ڪرڻ جي قابل نه آهيو، ته اسان توهان کي عاجزي سان درخواست ڪريون ٿا ته اسان سان [لنڪ] ذريعي رابطو ڪريو. توهان جي وقت ۽ غور لاءِ مهرباني، اسان توهان کان مثبت جواب ٻڌڻ جي منتظر آهيون.
بهترين،
[نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[رابطي جي ڄاڻ]
[ڪمپني جي ويب سائيٽ ايڊريس]
#4. ويبينار جي دعوت واري اي ميل
اڄ جي رجحانن ۾، وڌيڪ کان وڌيڪ ماڻهو آن لائن گڏجاڻين جي ميزباني ڪن ٿا ڇاڪاڻ ته اهو وقت ۽ خرچ جي بچت آهي، خاص طور تي ريموٽ ڪم ڪندڙ ٽيمن لاءِ. جيڪڏهن توهان ڪانفرنس پليٽ فارم استعمال ڪندا آهيو، ته پوءِ سٺي نموني سان ترتيب ڏنل دعوت ناما پيغام آهن جيڪي ميٽنگ شروع ٿيڻ کان اڳ سڌو سنئون توهان جي شرڪت ڪندڙ کي موڪليا ويندا آهن، جهڙوڪ زوم دعوت نامو اي ميل ٽيمپليٽ. ورچوئل ويبينار لاءِ، توهان هيٺ ڏنل نموني جو حوالو ڏئي سگهو ٿا.
اشارو: لفظ استعمال ڪريو جيئن ته ”مبارڪون“، ”جلد“، ”پرفيڪٽ“، ”اپڊيٽ“، ”دستياب“، ”آخرڪار“، ”مٿين“، ”خاص“، ”اسان سان شامل ٿيو“، ”مفت“، ”وغيره.
مثال 6: ويبينار جي دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
موضوع لائن: مبارڪون! توھان کي دعوت ڏجي ٿي [ويبنار جو نالو]
محترم [اميدوار_نام],
[ڪمپني جو نالو] لاءِ ويبينار منظم ڪرڻ ۾ تمام گهڻي خوشي ٿي آهي.ويبينار جو موضوع]تي[تاريخ] تي [وقت]، مقصد [[ويبينار جا مقصد]
اهو توهان لاءِ سٺو موقعو هوندو ته توهان پنهنجي مدعو ڪيل ماهرن کان [Webinar عنوانن] جي شعبي ۾ وڏا فائدا حاصل ڪريو ۽ مفت تحفا حاصل ڪريو. اسان جي ٽيم توهان جي موجودگي بابت تمام پرجوش آهي.
نوٽ: هي ويبينار تائين محدود آهي [ماڻهن جو انگ]. پنھنجي سيٽ بچائڻ لاءِ، مھرباني ڪري رجسٽر ٿيو [لنڪ]، ۽ پنهنجي دوستن سان حصيداري ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو.
مون کي اميد آهي ته توهان کي اتي ڏسڻ لاء!
سٺو ڏينهن هجي،
[توهان جو_ نالو]
[صحيح]
تري لائين
خوشقسمتيءَ سان، انٽرنيٽ تي ڪاروباري ميٽنگ جي دعوتن جا ڪيترائي دستياب ٽيمپليٽ موجود آهن توهان لاءِ ڪسٽمائيز ڪرڻ ۽ توهان جي حاضرين کي سيڪنڊن ۾ موڪلڻ لاءِ. پنهنجي بادل ۾ ڪجهه محفوظ ڪرڻ نه وساريو ته جيئن توهان پنهنجي اي ميل مڪمل لکڻ سان تيار ڪري سگهو، خاص طور تي تڪڙي جي صورت ۾.
فرض ڪريو ته توهان پنهنجي ڪاروبار لاءِ ٻيا حل پڻ ڳولي رهيا آهيو. ان صورت ۾ ، توهان ڳولي سگهو ٿا ته AhaSlides هڪ سٺو پيشڪش وارو اوزار آهي جنهن ۾ ڪيتريون ئي شاندار خاصيتون آهن جيڪي توهان جي ويبينار واقعن، ٽيم بلڊنگ سرگرمين، ڪانفرنسن، ۽ وڌيڪ کي سپورٽ ڪن ٿيون.
وچان وچان سوال ڪرڻ
ملاقات لاءِ اي ميل ڪيئن لکو؟
توهان جي ملاقات جي اي ميل ۾ شامل ڪرڻ لاء اهم نقطا:
- صاف مضمون لائن
- سلام ۽ تعارف
- درخواست ڪيل ملاقات جا تفصيل - تاريخ، وقت جي حد، مقصد
- بحث لاءِ ايجنڊا/موضوع
- متبادل جيڪڏھن پرائمري تاريخون ڪم نه ٿيون ڪن
- ايندڙ قدم جا تفصيل
- بند ڪرڻ ۽ دستخط
مان اي ميل ذريعي ٽيم ميٽنگ جي دعوت ڪيئن موڪلي سگهان ٿو؟
- کوليو پنهنجو اي ميل ڪلائنٽ يا ويب ميل سروس (جهڙوڪ جي ميل، Outlook، يا ياهو ميل).
- نئين اي ميل جو مسودو تيار ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ ”ڪمپوز“ يا ”نئون اي ميل“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- "ٽو" فيلڊ ۾، ٽيم جي ميمبرن جا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جن کي توھان ميٽنگ ۾ دعوت ڏيڻ چاھيو ٿا. توھان ڪيترن ئي اي ميل پتي کي ڪاما سان الڳ ڪري سگھو ٿا يا وصول ڪندڙن کي چونڊڻ لاءِ پنھنجي اي ميل ڪلائنٽ جي ايڊريس بڪ استعمال ڪريو.
- جيڪڏهن توهان وٽ هڪ ڪئلينڊر ايپليڪيشن آهي جيڪو توهان جي اي ميل ڪلائنٽ سان ضم ٿي ويو آهي، توهان ميٽنگ جي تفصيل شامل ڪري سگهو ٿا ڪئلينڊر جي دعوت ۾ سڌو سنئون اي ميل مان. ھڪڙو اختيار ڳوليو جيئن "ڪئلينڊر ۾ شامل ڪريو" يا "واقعو داخل ڪريو" ۽ ضروري معلومات مهيا ڪريو.
مان هڪ اي ميل دعوت ڪيئن ڪري سگهان ٿو؟
هتي مختصر اي ميل دعوت ۾ شامل ڪرڻ لاء اهم شيون آهن:
- سلام (نام سان وصول ڪندڙ جو پتو)
- واقعي جو نالو ۽ تاريخ / وقت
- جڳھ جي تفصيل
- مختصر دعوت جو پيغام
- RSVP تفصيلات (ڊيٽ لائن، رابطي جو طريقو)
- بند ڪرڻ (توهان جو نالو، واقعي جي ميزبان)
