4 සාර්ථක සාකච්ඡා සඳහා අත්‍යවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා (+ ඉඟි සහ පිරික්සුම් ලැයිස්තුව)

කාර්යය

Leah Nguyen 07 නොවැම්බර්, 2023 7 මිනි කියවීම

රැස්වීමක් හෝ වැඩමුළුවක් මෙහෙයවන්නේ කෙසේදැයි ඇත්ත වශයෙන්ම දන්නා කෙනෙකු සිටීම කණ්ඩායම අත්කර ගන්නා දෙයට සහ ඔවුන් කෙතරම් ඉක්මනින් ක්‍රියා කරයිද යන්න ප්‍රධාන වශයෙන් බලපෑ හැකිය.

හොඳ පහසුකම් සපයන්නෙකු සියලු දෙනාම කාර්යය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි, එවිට කණ්ඩායමට වඩා හොඳ, වේගවත් තේරීම් කළ හැකිය.

හොඳම කොටස? ඔබ පහසුකම් සපයන්නෙකු ලෙස "උපත" විය යුතු නැත - ඕනෑම කෙනෙකුට මේවා ඉගෙන ගත හැකිය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා නිවැරදි පුහුණුව සමඟ.

ඉතින් න්‍යාය පත්‍ර හරහා මිනිසුන් බලයට පත් කර ගැනීමට අවශ්‍ය වන්නේ කුමක්ද? එයයි අපි මේ ලිපියෙන් ගලවන්න යන්නේ. අපි එයට ඇතුල් වෙමු!

පටුන

වඩා හොඳ බැඳීමක් සඳහා ඉඟි

විකල්ප පෙළ


ඔබේ කණ්ඩායම් සම්බන්ධ කර ගැනීමට මාර්ගයක් සොයනවාද?

ඔබගේ මීළඟ වැඩ රැස්වීම් සඳහා නොමිලේ සැකිලි ලබා ගන්න. නොමිලේ ලියාපදිංචි වී ඔබට අවශ්‍ය දේ අච්චු පුස්තකාලයෙන් ගන්න!


🚀 නොමිලේ සැකිලි ලබා ගන්න
නිර්නාමික ප්‍රතිපෝෂණ ඉඟි මගින් ඔබේ කණ්ඩායම එකිනෙකාට සන්නිවේදනය කර ගන්න AhaSlides

පහසු කිරීමේ කුසලතා මොනවාද?

පහසුකාරක කුසලතාව
පහසු කිරීමේ කුසලතා මොනවාද?

පහසුකම් නිපුණතා යනු පුද්ගලයන් පිරිසකට දේවල් කිරීමට අවශ්‍ය මෙවලම් සහ ඉඩ ලබා දීමයි. නිදසුනක් වශයෙන්, සැලැස්මක් සමඟ සූදානම් වීම, අපේක්ෂාවන් සැකසීම, වෙනස්කම් සමඟ පෙරළීම, සැබවින්ම සවන් දීම සහ කාලය තබා ගැනීම.

ඔබ පිටතට යන ප්‍රධානියා වීම අඩු වන අතර අනෙක් සියල්ලන්ටම දායක වීමට ඉඩ දීම ගැන වැඩිය.

පහසුකම් සපයන්නා ලෙස, ඔබ සියලු දෙනා සම්බන්ධ වන හවුල් අරමුණක් වටා සංචිතය එක් කරයි. එවිට ඔබ එම ඉලක්කය කරා සාකච්ඡාව මෙහෙයවන අතරම කණ්ඩායමට එය තලා දැමීමට අවශ්‍ය දේ ඇති බවට වග බලා ගන්න.

පහසුකම් සපයන්නාගේ කුසලතාව ඔප් නංවා ගැනීම සඳහා ඔබේ ප්‍රධාන අවධානය යොමු වන්නේ ඔබම විස්තර තුළ ඔතා නොගෙනය. ඒ වෙනුවට, ඔබ මුළු කාර්ය මණ්ඩලයේ සහභාගීත්වය සහ නව අදහස් දිරිමත් කරයි. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ කණ්ඩායම සිතා බලා සංවාදය මෙහෙයවීම මිස ඉදිරිපස ඔබ මත පමණක් රඳා නොසිටීමයි.

ඔබ පවරා ගැනීමකින් තොරව ව්‍යුහය සහ සහාය ලබා දෙන තාක් කල්, ඔබේ ජනතාව එක්ව ගැටලු විසඳීමට බල ගැන්වෙනු ඇත. එතකොට තමයි නියම මැජික් එක වෙන්නේ සහ කණ්ඩායමක් දේවල් කර ගන්නේ!

ඔබේ සගයන් සමඟ වල් අදහස් මනස්කාන්ත කරන්න

නවෝත්පාදනය සිදු වේවා! සමඟ ගමන් කිරීමේදී මොළය අවුස්සන්න AhaSlides.

GIF හි AhaSlides මොළයේ කුණාටු ස්ලයිඩය
පහසුකම් සපයන්නාගේ කුසලතාව

ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නෙකුගේ කුසලතා 4

දක්ෂ පහසුකම් සපයන්නෙකු වීමට අවශ්‍ය කුසලතා ඔබ සතුව තිබේද?

#1. සවන් දීම

ඔබට අවශ්ය පහසුකම් සපයන්නෙකුගේ කුසලතා - සවන්දීම
ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා 4 - සවන්දීම

සක්‍රියව සවන්දීම තීරණාත්මක පහසුකාරක කුසලතාවකි.

එයට සහභාගිවන්නන් පවසන දේ කෙරෙහි දැඩි අවධානයක් යොමු කිරීම, ඇස් ස්පර්ශ කිරීම, විනිශ්චයකින් තොරව විවිධ දෘෂ්ටිකෝණයන් පිළිගැනීම සහ පැහැදිලි කිරීමේ ප්‍රශ්න ඇසීම ඇතුළත් වේ.

ක්‍රියාකාරී සවන්දීම වචන ඇසීමෙන් ඔබ්බට ගොස් සම්පූර්ණ අර්ථයන් සහ ඉදිරිදර්ශන අවබෝධ කර ගැනීම දක්වා ගමන් කරයි.

ඇත්ත වශයෙන්ම පෙනී සිටීම සඳහා පහසුකම් සපයන්නෙකුට අතුරු සංවාදවලින් හෝ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීමෙන් වැළකී සිටීම වැදගත් වේ.

සක්‍රිය සවන්දීම වර්ධනය කිරීම සඳහා, ඔබට අවබෝධය තහවුරු කිරීමට යමෙකු පැවසූ දෙයින් කොටසක් නැවත නැවත පැවසිය හැකිය, අදහස් දැක්වීමක් පුළුල් කරන ලෙස හෝ ප්‍රතිචාර සඳහා ඉඩ දීම සඳහා යමෙකු කතා කළ පසු නිහඬව සිටීමට සහභාගිවන්නෙකුගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැක.

#2. ප්‍රශ්න කරනවා

ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා 4 - ප්‍රශ්න කිරීම
ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා 4 - ප්‍රශ්න කිරීම

විවෘත-අවසන්, කල්පනාකාරී ප්‍රශ්න ඇසීම සාකච්ඡාවට සහ සියලු දෙනා සම්බන්ධ කර ගැනීමට ප්‍රධාන වේ.

පහසුකම් සපයන්නා විසින් පැහැදිලි කිරීම සඳහා ප්‍රශ්න භාවිතා කළ යුතු අතර, වැඩිදුර පරාවර්තනය ඉක්මන් කිරීමට සහ සංවාදය විසඳුම-නාභිගත කර තබා ගත යුතුය.

නියම මොහොතේ හොඳින් සකස් කරන ලද ප්‍රශ්නවලට තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය ඇති අදහස් උකහා ගැනීමට සහ හවුල් වටිනාකම් අනාවරණය කර ගත හැකිය.

ඔව්/නැත පිළිතුරු වලට වඩා ගවේෂණ දිරිමත් කරන්නේ කුමක්ද, කෙසේද සහ ඇයි යන්නෙන් ආරම්භ වන ප්‍රශ්න විවෘත කරන්න.

ඔබට ඇසිය හැකි උදාහරණ ප්‍රශ්න කිහිපයක්:

  • මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා අපට සලකා බැලිය හැකි විකල්ප මොනවාද?
  • මෙය ව්‍යාපෘතියේ අනෙකුත් කොටස් වලට බලපාන්නේ කෙසේද?
  • ඔවුන් අදහස් කරන දෙයට යමෙකුට උදාහරණයක් දිය හැකිද?

අවංකකම උසස් කරන්න සාකච්ඡා සමග AhaSlides

AhaSlidesවිවෘත-අවසාන විශේෂාංගය කණ්ඩායමට ඔවුන්ගේ ප්‍රියතම අදහස් ආකර්ෂණීය ලෙස ඉදිරිපත් කිරීමට සහ ඡන්දය දීමට ඉඩ සලසයි.

#3. ආකර්ශනීය සහභාගිවන්නන්

ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා 4 - සහභාගිවන්නන් සම්බන්ධ කර ගැනීම
ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා 4 - සහභාගිවන්නන් සම්බන්ධ කර ගැනීම

පහසුකම් සපයන්නන් සමූහයේ සියලුම සාමාජිකයින්ගෙන් ආදානය ලබා ගත යුතු අතර ඔවුන්ගේ හඬ ඇසෙන බව සැමට හැඟිය යුතුය.

මෙයට පුද්ගලයන්ට කතා කිරීම, ධනාත්මක ලෙස දායකත්ව පිළිගැනීම සහ නිහඬ සහභාගිවන්නන් සම්බන්ධ කිරීම වැනි උපක්‍රම ඇතුළත් වේ.

ඔබට කළ හැකි සමහර ක්‍රියා:

  • නිශ්චිත පුද්ගලයින් නමින් ඇමතීම
  • නිහඬ පුද්ගලයෙකුගෙන් ඔවුන්ගේ ඉදිරිදර්ශනය විමසීම
  • දායකයින්ට ඔවුන් බෙදාගත් පසු නමින් ස්තුති කිරීම

# 4. කාල කළමණාකරණය

ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා 4 - කාල කළමනාකරණය
ඔබට අවශ්‍ය පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා 4 - කාල කළමනාකරණය

සාර්ථක ලෙස කාලය කළමනාකරණය කිරීම මාර්ගයේ රැඳී සිටීමට සහ ඉලක්ක සපුරා ගැනීමට වැදගත් වේ.

පහසුකම් සපයන්නන් නියමිත වේලාවට ආරම්භ කර අවසන් කළ යුතුය, සාකච්ඡා සුදුසු වේගයකින් ගෙන යා යුතුය, සහ කාලය කැපවීම්වලට ගරු කිරීම සඳහා අවශ්‍ය විට සංවාද යළි යොමු කළ යුතුය.

වෙලාවට වැඩ කිරීමට, ඔබට උත්සාහ කළ හැකිය:

  • මොළය අවුල් කිරීම සහ සාකච්ඡා වට අතරතුර කාල ගණකයක් සැකසීම
  • මාතෘකාවක් අවසානයේ සිට කණ්ඩායම විනාඩි 5 ක් ඇති විට සලකුණු කිරීම
  • "අපි X හොඳින් ආවරණය කර ඇත, අපි දැන් Y වෙත යමු" යැයි පවසමින් සංක්‍රාන්තිය

පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා පිරික්සුම් ලැයිස්තුව

පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
පහසුකම් සපයන්නන්ගේ කුසලතා පිරික්සුම් ලැයිස්තුව

මෙම පිරික්සුම් ලැයිස්තුව ඔබට ඵලදායී රැස්වීමකට පහසුකම් සැලසීමට ඉඩ සලසයි. අවසානය වන විට, ඔබ සම්බන්ධ වීමට සහ මාර්ගෝපදේශ සාකච්ඡා ආරම්භ කිරීමට සාර්ථක උපාය මාර්ගවලින් සන්නද්ධ වනු ඇත.

සකස් කිරීම

☐ න්‍යාය පත්‍රයක් සාදා එය කල්තියා යවන්න
☐ ආවරණය කළ යුතු පර්යේෂණ මාතෘකා/ගැටළු
☐ අවශ්‍ය සියලුම ද්‍රව්‍ය සහ සම්පත් එක්රැස් කරන්න

විවෘත

☐ සහභාගිවන්නන් සාදරයෙන් පිළිගෙන ස්වරය සකසන්න
☐ න්‍යාය පත්‍රය, ඉලක්ක සහ ගෘහ පාලන අයිතම සමාලෝචනය කරන්න
☐ සාකච්ඡාව සඳහා කණ්ඩායම් සම්මතයන්/මාර්ගෝපදේශ සකසන්න

☐ මිනිසුන් ලිහිල් කිරීමට ආරම්භයේදීම අයිස් කඩන යන්ත්‍ර සූදානම් කරන්න

සක්රීයව සවන් දීම

☐ ඇස් ස්පර්ශ කර සම්පූර්ණයෙන්ම පෙනී සිටින්න
☐ බහු කාර්යයන් හෝ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීමෙන් වළකින්න
☐ විවිධ ඉදිරිදර්ශන පැහැදිලි කිරීම සහ පිළිගැනීම

ප්රශ්න කිරීම

☐ සංවාදය ඇති කිරීමට විවෘත ප්‍රශ්න අසන්න
☐ සියලුම හඬවල් ඇසෙන බව සහතික කර ගන්න; නිහඬ සහභාගිවන්නන් සම්බන්ධ වේ
☐ සාකච්ඡා විසදුම් කේන්ද්‍රගතව තබා ගන්න

කාල කළමනාකරණය

☐ නියමිත වේලාවට ආරම්භ කිරීම සහ අවසන් කිරීම
☐ සාකච්ඡා හොඳ වේගයකින් කරගෙන යන්න
☐ එක් එක් සාකච්ඡාව සඳහා කාල සීමාවන් පිළිබඳව කණ්ඩායමට දැනුම් දෙන්න

සහභාගිවන්නාගේ සහභාගීත්වය

☐ හැකි සෑම විටම නමින් පුද්ගලයන් අමතන්න
☐ දායකත්ව ධනාත්මකව පිළිගන්න
☐ අවබෝධයේ මට්ටම පරීක්ෂා කිරීම සඳහා සාකච්ඡා සාරාංශ කරන්න

තීරණ ගැනීම

☐ විකල්ප සහ ප්‍රමුඛතා හඳුනා ගැනීමට කණ්ඩායමට උදවු කරන්න
☐ එකඟතාවයේ/සම්මුතියේ මතුපිට ප්‍රදේශ
☐ ඕනෑම ක්‍රියා අයිතම හෝ ඊළඟ පියවර ලේඛනගත කරන්න

අවසන්

☐ ජයග්‍රහණ සහ තීරණ සමාලෝචනය කරන්න
☐ සහභාගිවන්නන්ට ඔවුන්ගේ දායකත්වය සඳහා ස්තූතියි

☐ මීළඟ පියවර සහ අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵල සන්නිවේදනය කරන්න
☐ පහසුකම් සැපයීම සහ න්‍යාය පත්‍රය පිළිබඳ ප්‍රතිපෝෂණ ඉල්ලා සිටින්න

ශරීර භාෂාව

☐ අවධානයෙන්, නියැලී සිටින සහ ප්‍රවේශ විය හැකි ලෙස පෙනී සිටින්න
☐ ඇස් ස්පර්ශ කරන්න, සිනහව සහ ස්වර ස්වරය වෙනස් කරන්න
☐ සාකච්ඡා අතර සුමටව සංක්‍රමණය වීම

හොඳ පහසු කිරීමේ තාක්ෂණික ක්රම උත්සාහ කිරීමට

කණ්ඩායම් ගතිකත්වය කළමනාකරණය කිරීම සඳහා පහසුකම් සැලසීමේ ක්‍රම කිහිපයක් මෙන්න:

  • කට්ටලයක් අයිස් කඩන්නන් (ක්‍රීඩා, ප්‍රශ්න) ආරම්භයේ දී මිනිසුන් ලිහිල් කිරීමට සහ ඔවුන් වඩාත් සුවපහසු අන්තර්ක්‍රියා කිරීමට.
  • සක්‍රියව සවන්දීම, බහු කාර්යයන් නොකිරීම, ගෞරවය දිරිමත් කිරීම සඳහා ගුවන් කාලය බෙදාගැනීම වැනි කණ්ඩායම් ගිවිසුම්/සම්මතයන් එකට සකසන්න.
  • පුළුල් ආදානයක් අවශ්‍ය විට පැහැදිලි කාර්යයන් සහිත කුඩා කඩාවැටීම් කණ්ඩායම්වලට වෙන් කරන්න.
  • සමබර සහභාගීත්වයක් ලබා ගැනීම සඳහා කවයක් වටා ගොස් එක් එක් පුද්ගලයාගෙන් ඉක්මන් ආදානය ඉල්ලා සිටින්න.
  • අදහස් වෙනස් වූ විට සම්මුතියකට පැමිණීමට ඇලෙන සුළු ඡන්ද ක්‍රියාකාරකමක් පවත්වන්න.
  • අදහස් පිළිබඳ සජීවී ප්‍රතිපෝෂණ ලබා ගැනීමට මාපටැඟිල්ල ඉහළ/පහළ වැනි හස්ත සංඥා භාවිත කරන්න.
  • බලශක්තිය සඳහා වින්‍යාසයන් වෙනස් කිරීමේදී නැගී සිට සාකච්ඡා කරන්න.
  • සැන්ඩ්විච් විවේචනය බලපෑම මෘදු කිරීම සඳහා වඩාත් ධනාත්මක ප්රතිචාර සමඟ.
  • කණ්ඩායම් පරීක්ෂා කිරීමට සහ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට ක්‍රියාකාරකම් අතරතුර සංසරණය කරන්න.
  • ඉදිරියට යාමට පෙර අවබෝධය පරීක්ෂා කිරීමට සහ ආතතීන්ට ගෞරවාන්විතව ආමන්ත්‍රණය කිරීමට සාරාංශ කරන්න.

Ahaslides සමඟින් සෑම ජන සමූහයකටම විදුලිය දෙන්න!


අන්තර්ක්‍රියාකාරී ඡන්ද විමසීම් සහ සමීක්ෂණ සමඟින්, ඔබට සංවාදය ගලා ඒමට සහ මිනිසුන් සැබවින්ම සිතන්නේ කුමක්දැයි මැන බැලීමට හැකිය. පරීක්ෂාකාරී වන්න AhaSlides පොදු සැකිලි පුස්තකාලය.

නිතර අසන ප්රශ්න

පහසුකම් සපයන්නෙකුට ඇති වැදගත්ම කුසලතාව කුමක්ද?

සක්‍රීයව සවන්දීම පහසු කරන්නෙකුට ඇති වැදගත්ම කුසලතාව වන්නේ එය ඵලදායී පහසුකම් සැපයීම සඳහා පදනම වන බැවිනි. එය ප්‍රශ්න කිරීම, නියැලීම, කාලය රැකීම යනාදී ඕනෑම දෙයකට පෙර පැමිණිය යුතුය. එසේ නොමැතිව අනෙකුත් කුසලතාවන්ට ඔවුන්ගේ හැකියාවන් සපුරාලිය නොහැක.

පහසුකම් සපයන්නෙකුගේ භූමිකාවන් 7 මොනවාද?

පහසුකම් සපයන්නෙකුගේ ප්‍රධාන භූමිකාවන් 7 වන්නේ කළමනාකරු, සංවිධායක, නායකයා, සහභාගිවන්නා, ක්‍රියාවලි විශේෂඥයා, පටිගත කරන්නා සහ මධ්‍යස්ථ මාර්ගෝපදේශකයයි. ප්‍රවාහණ, ක්‍රියාවලි සහ සහභාගීත්වය යන අංග ආමන්ත්‍රණය කිරීමෙන් දක්ෂ පහසුකම් සපයන්නෙකු මෙම සියලු භූමිකාවන් ඵලදායී ලෙස පුරවයි. කණ්ඩායම් අත්දැකීම් සහ ප්‍රතිඵල ආධිපත්‍යය දරනවාට වඩා ඔවුන්ගේ නායකත්වය සහාය දක්වයි.

හොඳ පහසුකම් සපයන්නෙකුගේ ගුණාංග මොනවාද?

හොඳ පහසුකම් සපයන්නන් බොහෝ විට අපක්ෂපාතී, ඉවසිලිවන්ත, දිරිගන්වන, ක්‍රියාවලි නැඹුරු සහ ක්‍රියාශීලී සවන්දීමේ සහ නායකත්ව කුසලතා ඇති අය වෙති.