රැස්වීම් කණ්ඩායම් කාර්යක්ෂමතාව, සම්බන්ධීකරණය සහ එකමුතුකම සඳහා අත්යවශ්ය අංගයක් විය හැකිය. බොහෝ සමාගම් අවම වශයෙන් සතියකට වරක්වත් රැස්වීමක් පවත්වන අතර, එය තම සේවකයින් සමඟ ගැඹුරු සංවාදයක් පැවැත්වීම සඳහා අවිධිමත් රැස්වීමක් හෝ සමාගමේ අනාගත සැලැස්ම සහ වාර්ෂික වසර අවසාන වාර්තාව සාකච්ඡා කිරීම සඳහා කළමනාකරණ මණ්ඩලයේ වඩාත් විධිමත් රැස්වීමක් විය හැකිය. පරිපාලක නිලධාරීන් හෝ නායකයින් සහභාගිවන්නන්ට හෝ අමුත්තන්ට රැස්වීම් ආරාධනා ලිපි යැවීම අනිවාර්ය වේ.
නිල රැස්වීම් ඵලදායීව සහ සුමටව පවත්වාගෙන යාම සඳහා රැස්වීම් ආරාධනයක් වැදගත් වේ. රැස්වීම් ආරාධනා යැවීමේ ක්රම ඕනෑ තරම් තිබේ. මෙම ලිපියෙන් අපි කටයුතු කිරීමට අවධානය යොමු කරමු රැස්වීම් ආරාධනා ඊමේල්, ඔබේ රැස්වීම්වලට සහභාගි වීමට මිනිසුන්ට ආරාධනා කිරීමට වඩාත් පහසු සහ ජනප්රිය ක්රමය.
පටුන
- රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් යනු කුමක්ද?
- රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑල වැදගත් වන්නේ ඇයි?
- රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලෙන් පියවරෙන් පියවර ලියන්න
- රැස්වීම් ආරාධනා ඊමේල් වර්ග සහ උදාහරණ
- The Bottom Line
AhaSlides සමඟ ඉක්මන් රැස්වීම් සැකිලි
රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් යනු කුමක්ද?
ව්යාපාරික ක්රියාකාරකම්වල ප්රධාන අංගයක් වන රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් යනු රැස්වීමේ අරමුණ නිරූපණය කරන ලිඛිත පණිවිඩයක් වන අතර නිශ්චිත දිනය සහ ස්ථානයෙන් පසුව රැස්වීමට සම්බන්ධ වන ලෙස පුද්ගලයින්ගෙන් ඉල්ලීමක් සහ අවශ්ය නම් වඩාත් සවිස්තරාත්මක ඇමුණුම් ද ඇතුළත් වේ. රැස්වීම්වල ලක්ෂණ අනුව එය විධිමත් හෝ අවිධිමත් විලාසයන්ගෙන් ලිවිය හැකිය. ව්යාපාරික විද්යුත් තැපැල් ආචාර විධි සපුරාලීම සඳහා ඒවා සුදුසු ස්වරයකින් සහ විලාසයකින් ලිවිය යුතුය.
කෙසේ වෙතත්, රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් සහ රැස්වීම් ඉල්ලීම් විද්යුත් තැපෑලක් පටලවා නොගන්න. මෙම විද්යුත් තැපෑල අතර ඇති ප්රධාන වෙනස නම් රැස්වීම් ඉල්ලීම් විද්යුත් තැපෑලක් කෙනෙකු සමඟ හමුවීමක් සැකසීමට අරමුණු කරන අතර, රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් ප්රකාශිත දිනයන් සහ ස්ථානයක රැස්වීමකට ඔබට ආරාධනා කිරීමට අරමුණු කරයි.
රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑල වැදගත් වන්නේ ඇයි?
විද්යුත් තැපැල් ආරාධනා භාවිතා කිරීම ප්රතිලාභ රැසක් ගෙන එයි. විද්යුත් තැපැල් ආරාධනා වල වාසි පහත ලැයිස්තුගත කර ඇත:
- එය දින දර්ශන වෙත සෘජුවම සම්බන්ධ වේ. ලබන්නන් ආරාධනයක් පිළිගත් විට, එය ඔවුන්ගේ ව්යාපාරික දින දර්ශනයට නැවත එකතු කරනු ලබන අතර, දින දර්ශනයේ සටහන් කර ඇති අනෙකුත් සිදුවීම් මෙන් ඔබට මතක් කිරීමක් ලැබෙනු ඇත.
- එය පහසු සහ වේගවත් වේ. ඔබ යවන්න බොත්තම ක්ලික් කළ වහාම ඔබගේ ග්රාහකයින්ට විද්යුත් තැපෑල වෙත ළඟා විය හැක. එය කෙලින්ම ලබන්නා වෙත යන බැවින්, විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය වැරදි නම්, ඔබට වහාම නිවේදනය ලබාගෙන වැඩිදුර විසඳුම් සඳහා ඉක්මනින් යා හැක.
- එය කාලය ඉතිරි කිරීමකි. ඔබට එකවර විද්යුත් තැපැල් ලිපින දහස් ගණනක් සමඟ කණ්ඩායම් ඊමේල් යැවිය හැක.
- එය පිරිවැය ඉතිරි කිරීමකි. ඔබට තැපැල් කිරීම සඳහා අයවැයක් වැය කිරීමට අවශ්ය නැත.
- එය ඔබ කැමති webinar වේදිකාවෙන් කෙලින්ම ජනනය කළ හැක. ඔබ මුහුණට මුහුණ හමුවීමක් නොමැති නම්, ඔබේ පළමු තේරීම බොහෝ විට විශාලනය වනු ඇත, Microsoft Teams, හෝ ඊට සමාන දෙයක්. RSVP තහවුරු කළ විට, සියලුම සබැඳි සහ කාල රාමු විද්යුත් තැපෑල හරහා සමමුහුර්ත කරනු ලැබේ, එබැවින් සහභාගිවන්නන්ට වෙනත් සිදුවීම් සමඟ ව්යාකූල වීම වළක්වා ගත හැකිය.
සෑම දිනකම බිලියන ගණනක් ඊමේල් යවන බවත් ඒවායින් බොහොමයක් ස්පෑම් බවත් සත්යයකි. වැඩ, මිලදී ගැනීම්, රැස්වීම් සහ තවත් බොහෝ දේ සඳහා වැදගත් පණිවිඩ හුවමාරු කර ගැනීමට සෑම කෙනෙකුම අවම වශයෙන් එක් විද්යුත් තැපෑලක් භාවිතා කරයි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට දිනකට ඊමේල් ටොන් ගණනක් කියවිය යුතු බැවින්, ඔබට සමහර විට "ඊමේල් තෙහෙට්ටුව" සංසිද්ධියට මුහුණ දීම පුදුමයක් නොවේ. මේ අනුව, හොඳ ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් ලබා දීමෙන් ලබන්නන්ගෙන් අනවශ්ය වරදවා වටහාගැනීම් හෝ නොදැනුවත්කම වළක්වා ගත හැකිය.
පියවරෙන් පියවර රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් ලියන්න
හොඳ රැස්වීම් ආරාධනා ඊමේල් අත්යවශ්ය වේ සහ, නීතියක් ලෙස, එය බලපායි විද්යුත් තැපැල් භාරදීම අනුපාතිකය.
ව්යාපාරික රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් ලබන්නන්ට ගෞරවයක් වශයෙන් සම්පූර්ණ කිරීමේදී සෑම කෙනෙකුම පිළිපැදිය යුතු ආචාර විධි සහ මූලධර්ම තිබේ. මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් සම්මත රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් ලියන ආකාරය ඔබට ඉගෙන ගත හැකිය:
පියවර 1: ශක්තිමත් විෂය රේඛාවක් ලියන්න
විද්යුත් තැපැල් ලබන්නන්ගෙන් 47% ක් පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත විෂය රේඛාවක් ඇති විද්යුත් තැපැල් හරහා කියවන බව සත්යයකි. පළමු හැඟීම වැදගත් වේ. මෙය ග්රාහකයින්ට හදිසිතාවක් හෝ වැදගත්කමක් දැනෙන බව සහතික කළ හැකි අතර එමඟින් ඉහළ විවෘත අනුපාතයක් ඇති වේ.
- කෙටි, ඉලක්කගත. ප්රහේලිකාවක් නොව සත්යවාදී වන්න.
- හදිසියේ සලකුණක් ලෙස විෂය රේඛාවේ පැමිණීම තහවුරු කිරීම සඳහා ඔබට ඉල්ලා සිටිය හැක.
- නැතහොත් වැදගත්කම, හදිසිතාව,... වැනි හැඟීම් තානයක් එක් කරන්න.
- ඔබට කාල සංවේදී ගැටලුව අවධාරණය කිරීමට අවශ්ය නම් කාලය එක් කරන්න
උදාහරණයක් වශයෙන්: “4/12 රැස්වීම: ව්යාපෘති මොළ කුණාටු සැසිය” හෝ "වැදගත්. කරුණාකර පිළිතුරු දෙන්න: නව නිෂ්පාදන උපාය මාර්ග රැස්වීම 10/6"
පියවර 2: ඉක්මන් හැඳින්වීමකින් ආරම්භ කරන්න
පළමු පේළියේම, ඔබ කවුරුන්ද, සංවිධානය තුළ ඔබේ ස්ථාවරය කුමක්ද සහ ඔබ ඔවුන් වෙත ළඟා වන්නේ මන්දැයි කෙටියෙන් කිරීම හොඳ අදහසකි. එවිට ඔබට රැස්වීමේ අරමුණ කෙලින්ම පෙන්විය හැකිය. බොහෝ අය රැස්වීමේ නොපැහැදිලි අරමුණක් ලබා දීමේ වැරැද්ද කරන්නේ සහභාගිවන්නන් ඒ ගැන දැන සිටිය යුතු යැයි උපකල්පනය කරන බැවිනි.
- ඔබේ හැඳින්වීම එකඟ විය හැකි හෝ කාර්යයට සම්බන්ධ කරන්න
- සහභාගිවන්නන්ට කිසියම් කාර්යයක් අවසන් කිරීමට හෝ ඔවුන් සමඟ රැස්වීමට යමක් ගෙන ඒමට අවශ්ය නම් ඔවුන්ට මතක් කරන්න.
උදාහරණයක් වශයෙන්: ආයුබෝවන් කණ්ඩායම් සාමාජික, ලබන සඳුදා නව නිෂ්පාදන එළිදැක්වීමේදී ඔබව දැකීමට මම බලාපොරොත්තු වෙමි.
පියවර 3: වේලාව සහ ස්ථානය බෙදා ගන්න
ඔබ රැස්වීමේ නිශ්චිත වේලාව ඇතුළත් කළ යුතුය. ඔබ පුද්ගලිකව හෝ මාර්ගගතව හමුවීම සිදුවන්නේ කෙසේද සහ කොතැනද යන්න ඔවුන්ට පැවසිය යුතු අතර, ඔවුන්ට අවශ්ය නම් මාර්ගෝපදේශ හෝ වේදිකා සබැඳි පිරිනැමිය යුතුය.
- ඕනෑම සේවකයෙක් ලෝකයේ විවිධ ප්රදේශවල සේවය කරන්නේ නම් කාල කලාපය එක් කරන්න
- රැස්වීමේ ඇස්තමේන්තුගත කාල සීමාවක් සඳහන් කරන්න
- උපදෙස් ලබා දෙන විට, හැකිතාක් විස්තරාත්මක වන්න හෝ සිතියම්කරණ මාර්ගෝපදේශයක් අමුණන්න.
උදාහරණයක් වශයෙන්: කරුණාකර ඔක්තෝබර් 6 වන සිකුරාදා පස්වරු 1:00 ට පරිපාලන ගොඩනැගිල්ලේ දෙවන මහලේ රැස්වීම් කාමරය 2 හිදී අප හා එක්වන්න.
පියවර 4: රැස්වීම් න්යාය පත්රය ගෙනහැර දක්වන්න
ප්රධාන අරමුණු හෝ යෝජිත රැස්වීම් න්යාය පත්රය ආවරණය කරන්න. විස්තර සඳහන් නොකරන්න. ඔබට මාතෘකාව සහ කාලරේඛාව සරලව සඳහන් කළ හැකිය. විධිමත් රැස්වීම් සඳහා, ඔබට සවිස්තර ලේඛනයක් අමුණන්න පුළුවන්. සහභාගිවන්නන්ට ඔවුන්ගේ සූදානම කල්තියා කිරීමට උපකාර කිරීම සඳහා මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ.
උදාහරණයක් වශයෙන්, ඔබට මෙය ආරම්භ කළ හැකිය: අපි සාකච්ඡා කිරීමට සැලසුම් කරමු..../ අපට ගැටළු කිහිපයක් හෝ පහත පරිදි ආමන්ත්රණය කිරීමට අවශ්යයි:
- 8:00-9:30: ව්යාපෘතියට හැඳින්වීම
- 9:30-11:30: Howard (IT), Nour (Marketing) සහ Charlotte (විකුණුම්) වෙතින් ඉදිරිපත් කිරීම්
පියවර 5: RSVP එකක් ඉල්ලන්න
RSVP අවශ්ය වීම ඔබේ ලබන්නන්ගෙන් ප්රතිචාරයක් තහවුරු කිරීමට උදවු විය හැක. දෙගිඩියාව වැළැක්වීම සඳහා, සහභාගිවන්නන්ට ඔවුන්ගේ පැමිණීම හෝ නොපැමිණීම පිළිබඳව ඔබට දැනුම් දීමට කැමති ප්රතිචාරයක් සහ කාල සීමාවක් ඔබේ විද්යුත් තැපෑලට ඇතුළත් කළ යුතුය. එමගින්, ඔබ නියාමනය කරන අවස්ථාවේදී ඔබට ඔවුන්ගේ RSVP ලැබී නොමැති නම්, ඔබට ඉක්මන් පසු විපරම් ක්රියා කළ හැක.
උදාහරණයක් වශයෙන්: කරුණාකර [දිනය] වෙත [ඊමේල් ලිපිනය හෝ දුරකථන අංකය] වෙත RSVP කරන්න
පියවර 6: වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් අත්සනක් සහ වෙළඳ නාමකරණයක් එක් කරන්න
ව්යාපාරික විද්යුත් තැපැල් අත්සනක සම්පූර්ණ නම, තනතුරේ මාතෘකාව, සමාගමේ නම, සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් විය යුතුය, පුද්ගලික වෙබ් අඩවි සහ අනෙකුත් අධි සම්බන්ධිත ලිපින.
ඔබට පහසුවෙන් ඔබේ අත්සන අභිරුචිකරණය කළ හැකිය ජීමේල්.
උදාහරණයක් වශයෙන්:
ජෙසිකා මැඩිසන්
ප්රාදේශීය ප්රධාන අලෙවි නිලධාරී, Inco කර්මාන්තය
555-9577-990
ඔබේ කාලය සහ ශ්රමය ඉතිරි කරන නොමිලේ විද්යුත් තැපැල් අත්සන නිර්මාණකරුවන් ටොන් ගණනක් ඇත, උදාහරණයක් ලෙස මගේ අත්සන.
රැස්වීම් ආරාධනා ඊමේල් වර්ග සහ උදාහරණ
විවිධ ආකාරයේ රැස්වීම්වලට විවිධ ප්රමිති සහ ලේඛන විලාසයන් අනුගමනය කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න. සාමාන්යයෙන්, අපි රැස්වීම් ආරාධනා ඊමේල් වෙන් කරන්නේ ඒවායේ විධිමත් හෝ අවිධිමත් මට්ටම මත පදනම්ව, අතථ්ය හමුවීම් හෝ පිරිසිදු සබැඳි රැස්වීම් ඇතුළුව හෝ බැහැර කරමිනි. මෙම කොටසේදී, අපි ව්යාපාරික හමුවීම් ආරාධනා ඊමේල්වල ජනප්රියව භාවිත කරන සාමාන්ය ආකාරයේ රැස්වීම් ආරාධනා සහ එක් එක් වර්ගයේ අච්චු එකතු කර ඔබට හඳුන්වා දෙන්නෙමු.
#1. විධිමත් රැස්වීම් ඉල්ලීමේ විද්යුත් තැපෑල
විධිමත් රැස්වීම් ඉල්ලීම් විද්යුත් තැපෑල සාමාන්යයෙන් වසරකට වරක් හෝ තුන් වතාවක් සිදුවන විශාල රැස්වීම් සඳහා භාවිතා කරයි. එය විශාල විධිමත් රැස්වීමක් බැවින් ඔබේ විද්යුත් තැපෑල විධිමත් ලිවීමේ විලාසයකින් ලිවිය යුතුය. රැස්වීමට සහභාගී වන ආකාරය, ස්ථානය සොයා ගන්නේ කෙසේද සහ න්යාය පත්රය විස්තර කිරීම සඳහා සහභාගිවන්නාට පැහැදිලි කිරීම සඳහා අමුණා ඇති උපග්රන්ථ අවශ්ය වේ.
විධිමත් රැස්වීම්වලට ඇතුළත් වන්නේ:
- කළමනාකරණ රැස්වීම
- කමිටු රැස්වීම
- අධ්යක්ෂ මණ්ඩල රැස්වීම
- කොටස් හිමියන්ගේ රැස්වීම
- උපාය මාර්ග රැස්වීම
උදාහරණය 1: කොටස් හිමියන්' ආරාධනා ඊමේල් අච්චුව
විෂය රේඛාව: වැදගත්. වාර්ෂික මහා සභා රැස්වීමට ඔබට ආරාධනා කර ඇත. [කාලය]
[ලබන්නාගේ නම]
[සමාගම් නාමය]
[රැකියා තනතුර]
[සමාගම් ලිපිනය]
[දිනය]
හිතවත් කොටස් හිමියන්,
පැවැත්වීමට නියමිත වාර්ෂික මහා සභා රැස්වීමට ඔබට ආරාධනා කිරීමට අපි සතුටු වෙමු [වේලාව], [ලිපිනය]
වාර්ෂික කොටස් හිමියන්ගේ රැස්වීම තොරතුරු, හුවමාරුව සහ සාකච්ඡා සඳහා සුවිශේෂී අවස්ථාවකි [සමාගම් නාමය] සහ අපගේ සියලුම කොටස් හිමියන්.
සඳහා ප්රධාන තීරණ ගැනීමේදී ක්රියාකාරී භූමිකාවක් ඉටු කිරීමට ඔබේ අදහස් ප්රකාශ කිරීමට සහ ඡන්දය ප්රකාශ කිරීමට ද එය අවස්ථාවකි [සමාගම් නාමය], ඔබ සතු කොටස් ගණන කුමක් වුවත්. රැස්වීම පහත සඳහන් ප්රධාන න්යාය පත්ර ආවරණය කරයි:
න්යාය පත්රය 1:
න්යාය පත්රය 2:
න්යාය පත්රය 3:
න්යාය පත්රය 4:
මෙම රැස්වීමට සහභාගී වන ආකාරය, න්යාය පත්රය සහ ඔබගේ අනුමැතිය සඳහා ඉදිරිපත් කළ යුතු යෝජනා වල පාඨය පහත අමුණා ඇති ලේඛනයේ ඔබට සොයාගත හැකිය
මණ්ඩලය වෙනුවෙන් ඔබ දැක්වූ දායකත්වය සහ ඔබේ පක්ෂපාතිත්වය වෙනුවෙන් මම ඔබට ස්තූති කිරීමට කැමතියි [සමාගම් නාමය] සහ රැස්වීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගැනීමට මම බලාපොරොත්තු වෙමි [දිනය]
සුභ පතමින්,
[නම]
[තනතුරේ මාතෘකාව]
[සමාගම් නාමය]
[සමාගම ලිපිනය සහ වෙබ් අඩවිය]
උදාහරණය 2: උපාය මාර්ග රැස්වීම ආරාධනා ඊමේල් අච්චුව
[ලබන්නාගේ නම]
[සමාගම් නාමය]
[රැකියා තනතුර]
[සමාගම් ලිපිනය]
[දිනය]
මාතෘකාව: ව්යාපෘති දියත් කිරීමේ අලෙවිකරණ ප්රචාරක රැස්වීම: 2/28
වෙනුවෙන් [සමාගම් නාමය], හි පැවැත්වෙන ව්යාපාරික රැස්වීමකට සහභාගී වන ලෙස මම ඔබට ආරාධනා කිරීමට කැමැත්තෙමි [සම්මන්ත්රණ ශාලාවේ නම, ගොඩනැගිල්ලේ නම] [දිනය සහ වේලාව]. දක්වා රැස්වීම පවතිනු ඇත [කාල සීමාව].
අපගේ ඉදිරි යෝජනාව [විස්තර] සාකච්ඡා කිරීමට අපගේ ව්යාපෘතියේ පළමු අදියර වෙත ඔබව සාදරයෙන් පිළිගැනීමට ලැබීම මගේ සතුටට කරුණක් වන අතර ඒ පිළිබඳ ඔබගේ වටිනා තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය අපි අගය කරමු. අපගේ දවසේ න්යාය පත්රයේ කෙටි සාරාංශයක් මෙන්න:
න්යාය පත්රය 1:
න්යාය පත්රය 2:
න්යාය පත්රය 3:
න්යාය පත්රය 4:
මෙම යෝජනාව අපගේ මුළු කණ්ඩායමම ඉතාමත් වැදගත් එකක් ලෙස සලකයි. ඔබගේ වැඩිදුර විමර්ශනය සඳහා, රැස්වීම සඳහා කල්තියා සූදානම් වීම ඔබට පහසු වන පරිදි වඩාත් සවිස්තරාත්මක තොරතුරු සපයන ලේඛනයක් අපි මෙම ලිපියට අමුණා ඇත.
මෙම යෝජනාව සාර්ථකව ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා අපට කළ හැකි තවත් දේ සාකච්ඡා කිරීමට ඔබ සමඟ සංවාදයක් පැවැත්වීමට අපි සැවොම බලාපොරොත්තු වෙමු. කරුණාකර රැස්වීමට පෙර ඕනෑම ප්රශ්නයක් හෝ නිර්දේශයක් ඉදිරිපත් කරන්න. [නියමිත කාලය] මෙම විද්යුත් තැපෑලට පිළිතුරු දීමෙන් මට කෙලින්ම.
සුභ දවසක් වේවා.
ඔබට ස්තූතියි,
උණුසුම් ශුභශිංසන,
[නම]
[තනතුරේ මාතෘකාව]
[සමාගම් නාමය]
[සමාගම ලිපිනය සහ වෙබ් අඩවිය]
#2. අවිධිමත් රැස්වීම් ආරාධනා ඊමේල්
විධිමත් රැස්වීම් ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක් සමඟ, එය හුදෙක් කළමනාකරණ මට්ටමේ කාර්ය මණ්ඩලයක් හෝ කණ්ඩායම තුළ සිටින සාමාජිකයින් සමඟ රැස්වීමක් පමණි. සුදුසු පරිදි ලිවිය යුතු ආකාරය ගැන සිතීම ඔබට වඩාත් පහසු වේ. ඔබට අවිධිමත් ශෛලියකින් මිත්රශීලී සහ ප්රීතිමත් ස්වරයකින් ලිවිය හැකිය.
අවිධිමත් රැස්වීම්වලට ඇතුළත් වන්නේ:
- බුද්ධිමය රැස්වීම
- ගැටළු විසඳීමේ රැස්වීම
- පුහුණුව
- පිරික්සුම් රැස්වීම
- කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ රැස්වීම
- කෝපි කතාබස්
උදාහරණ 3: පිරික්සුම් රැස්වීම් ආරාධනා ඊමේල් අච්චුව
විෂය රේඛාව: හදිසි. [ව්යාපෘතියේ නම] යාවත්කාලීන. [දිනය]
හිතවත් කණ්ඩායම්,
ඔබ සැමට සුබ පැතුම්!
ඔබ සමඟ වැඩ කිරීමට කාලය ලැබීම සතුටක් සහ විනෝදජනකයි [ව්යාපෘතියේ නම]. කෙසේ වෙතත්, අපගේ සැලසුම් ඵලදායි ලෙස ඉදිරියට ගෙන යාමට හැකි වන පරිදි, ලබා ඇති ප්රගතිය පිළිබඳව වාර්තා කිරීමට අපට කාලය සුදුසු බව මම විශ්වාස කරන අතර ඔබව හමුවීමට අවස්ථාව ලැබීම අගය කරමි. [ස්ථානය] දී කාරණය තවදුරටත් සාකච්ඡා කිරීමට [දිනය සහ වේලාව].
අපි සාකච්ඡා කළ යුතු සියලුම න්යාය පත්ර ලැයිස්තුවක් ද මම අමුණා ඇත. ඔබගේ කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමේ වාර්තාව සකස් කිරීමට අමතක නොකරන්න. කරුණාකර මෙය භාවිතා කරන්න [සම්බන්ධක] ඔබට එය කළ හැකි දැයි මට දන්වන්න.
කරුණාකර ඔබගේ තහවුරු කිරීම ඉක්මනින් මට විද්යුත් තැපැල් කරන්න.
උණුසුම් ශුභශිංසන,
[නම]
[රැකියා තනතුර]
[සමාගම් නාමය]
උදාහරණය 4: කණ්ඩායම බුilding ආරාධනා ඊමේල් අච්චුව
හිතවත් කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්,
ඒ බව ඔබව දැනුවත් කිරීමටයි මේ [දෙපාර්තමේන්තුව නම] සංවිධානය කරමින් සිටී අපගේ සියලුම කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ රැස්වීම සාමාජිකයන් මත [දිනය සහ වේලාව]
තවදුරටත් වෘත්තීය සංවර්ධනය සඳහා, අප එකට වර්ධනය වීම අතිශයින් වැදගත් වන අතර එය සිදු විය හැක්කේ කණ්ඩායමක් ලෙස වැඩ කළහොත් පමණක් වන අතර එමඟින් අපගේ කුසලතා සහ දක්ෂතා වඩා හොඳ කාර්ය සාධනයක් ගෙන ඒමට හැකි වේ. අපගේ දෙපාර්තමේන්තුව මාසිකව විවිධ කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ ක්රියාකාරකම් ප්රවර්ධනය කිරීමට හේතුව එයයි.
කරුණාකර පැමිණ මෙම අවස්ථාවට සම්බන්ධ වන්න එවිට අපට ඔබට වඩා හොඳ සහායක් ලබා දීමට අපට වැඩිදියුණු කළ හැකි ආකාරය පිළිබඳ ඔබේ හඬට සවන් දිය හැකිය. කිහිපයක් ද වනු ඇත කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ ක්රීඩා, සහ සමාගම විසින් සැහැල්ලු ප්රණීත ආහාර සපයනු ලැබේ.
අප සෑම කෙනෙකුගේම වර්ධනයට උපකාර කිරීම සඳහා සංවිධානය කර ඇති මෙම කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ උත්සවයේදී විනෝදජනක අවස්ථාවන් භුක්ති විඳීමට අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට මෙම රැස්වීමට සහභාගී වීමට නොහැකි යැයි ඔබ සිතන්නේ නම්, කරුණාකර දැනුම් දෙන්න [සම්බන්ධීකරණ නම] at [දුරකතන අංකය]
අවංක,
[නම]
[රැකියා තනතුර]
[සමාගම් නාමය]
#3. ආගන්තුක කථානායක ආරාධනා විද්යුත් තැපෑල
ආරාධිත කථික ආරාධනා විද්යුත් තැපෑලක රැස්වීම සහ කතා කිරීමේ අවස්ථාව පිළිබඳව කථිකයාට අදාළ තොරතුරු ඇතුළත් විය යුතුය. ඔබේ උත්සවයට දායක විය හැකි ආකාරය සහ ඔබේ උත්සවයේ කොටසක් වීමෙන් ඔවුන්ට ලබා ගත හැකි ප්රතිලාභ මොනවාද යන්න කථිකයා දැන සිටීම අත්යවශ්ය වේ.
උදාහරණ 5: ආගන්තුක කථික ආරාධනා ඊමේල් අච්චුව
හිතවත් [කථානායක],
මෙම පණිවිඩය ඔබව හොඳින් සොයා ගනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු! ඔබගේ මෙනෙහි කිරීම සඳහා අපූරු කතා කිරීමේ අවස්ථාවක් සමඟින් අපි අද ළඟා වෙමු. ඒ සඳහා අපගේ ගෞරවනීය කථිකයා වන මෙන් කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිමු [රැස්වීමේ නම], අවධානය යොමු කළ සිදුවීමක් [ඔබේ සිදුවීමේ අරමුණ සහ ප්රේක්ෂකයින් පිළිබඳ විස්තරය]. සමස්ත [රැස්වීමේ නම] කණ්ඩායම ඔබේ ජයග්රහණවලින් ආශ්වාදයක් ලබා ඇති අතර සමාන අදහස් ඇති වෘත්තිකයන්ගේ අපගේ ප්රේක්ෂකයින් ඇමතීමට ඔබ පරිපූර්ණ විශේෂඥයෙකු වනු ඇතැයි හැඟේ.
[රැස්වීමේ නම] තුළ සිදුවනු ඇත [නගරය සහ ප්රාන්තය ඇතුළුව ස්ථානය] on [දිනයන්]. අපගේ උත්සවය පමණ දක්වා සත්කාරකත්වය අපේක්ෂා කෙරේ [සහභාගීවන්නන් සංඛ්යාව ඇස්තමේන්තුගත #]. අපගේ ඉලක්කය වන්නේ [රැස්වීමේ අරමුණු].
ඔබ විශිෂ්ට කථිකයෙකු බව අපි විශ්වාස කරන අතර [විශේෂඥතා ක්ෂේත්රය] තුළ ඔබ කරන පුළුල් කාර්යය සැලකිල්ලට ගෙන, ඔබේ හඬ එම සංවාදයට තීරණාත්මක එකතු කිරීමක් වනු ඇත. ක්ෂේත්රයට අදාළ [කාලසීමාව] දක්වා ඔබේ අදහස් ඉදිරිපත් කිරීම සලකා බැලිය හැකිය. [රැස්වීම් මාතෘකාව]. අපගේ කණ්ඩායමට ඔබේ අදහස්වලට සවන් දීමට සහ ඔබේ කතාවේ විස්තර කල්තියා තීරණය කිරීමට හැකි වන පරිදි [අවසන් දිනයට] පෙර [සබැඳිය] අනුගමනය කිරීමට ඔබට ඔබේ යෝජනාව එවිය හැකිය.
කෙසේ වෙතත්, ඔබට සහභාගී වීමට නොහැකි නම්, [link] හරහා අප හා සම්බන්ධ වන ලෙස අපි ඔබෙන් නිහතමානීව ඉල්ලා සිටිමු. ඔබගේ කාලය සහ සලකා බැලීම සඳහා ස්තූතියි, ඔබෙන් ධනාත්මක ප්රතිචාරයක් ඇසීමට අපි බලාපොරොත්තු වෙමු.
හොඳ,
[නම]
[රැකියා තනතුර]
[සබඳතා තොරතුරු]
[සමාගමේ වෙබ් අඩවියේ ලිපිනය]
#4. Webinar ආරාධනා ඊමේල්
අද කාලයේ ප්රවණතා අනුව, විශේෂයෙන් දුරස්ථව වැඩ කරන කණ්ඩායම් සඳහා කාලය සහ පිරිවැය ඉතිරි කර ගැනීම නිසා, වැඩි වැඩියෙන් පුද්ගලයින් මාර්ගගත රැස්වීම් පවත්වති. ඔබ සම්මන්ත්රණ වේදිකා භාවිතා කරන්නේ නම්, Zoom ආරාධනා විද්යුත් තැපැල් අච්චුව වැනි, රැස්වීම ආරම්භ වීමට පෙර ඔබේ සහභාගිවන්නාට කෙලින්ම යවන හොඳින් අභිරුචිකරණය කළ ආරාධනා පණිවිඩ තිබේ. අතථ්ය වෙබ්නාර් එකක් සඳහා, ඔබට පහත නියැදිය වෙත යොමු විය හැකිය.
ඉඟි: “සුබ පැතුම්”, “ඉක්මනින්”, “පරිපූර්ණ”, “යාවත්කාලීන කිරීම”, , “ලබා ගත හැකි”, “අවසානයේ”, “ඉහළට”, “විශේෂ”, “අප හා එක්වන්න”, “නොමිලේ”, ” ආදී මූල පද භාවිත කරන්න.
උදාහරණය 6: Webinar ආරාධනා ඊමේල් අච්චුව
විෂය රේඛාව: සුභ පැතුම්! ඔබට ආරාධනා කර ඇත [වෙබිනාර් නම]
හිතවත් [අපේක්ෂක_නම],
[සමාගම් නාමය] සඳහා webinar සංවිධානය කිරීමට ලැබීම සතුටට කරුණකි.වෙබ්නාර් මාතෘකාව] මත [දිනය] හිදී [කාලය], ඉලක්ක කර [[වෙබිනාර් අරමුණු]
[Webinar මාතෘකා] ක්ෂේත්රයේ ඔබේ ආරාධිත ප්රවීණයන්ගෙන් විශාල ප්රතිලාභ ලබා ගැනීමට සහ නොමිලේ තෑගි ලබා ගැනීමට එය ඔබට හොඳ අවස්ථාවක් වනු ඇත. ඔබගේ පැමිණීම ගැන අපගේ කණ්ඩායම ඉතා උද්යෝගිමත් ය.
සටහන: මෙම webinar සීමා වේ [පුද්ගලයින් ගණන]. ඔබේ ආසනය සුරැකීමට කරුණාකර ලියාපදිංචි වන්න [සබැඳිය], සහ ඔබේ මිතුරන් සමඟ එය බෙදා ගැනීමට නිදහස් වන්න.
මම ඔබව එහි දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!
සුභ දිනයක් වේවා,
[ඔයාගේ නම]
[අත්සන]
The Bottom Line
වාසනාවකට මෙන්, ඔබට අභිරුචිකරණය කිරීමට සහ තත්පර කිහිපයකින් ඔබේ සහභාගිවන්නන්ට යැවීමට අන්තර්ජාලයේ ව්යාපාරික රැස්වීම් ආරාධනා බොහෝ සැකිලි තිබේ. ඔබේ වලාකුළෙහි සමහරක් සුරැකීමට අමතක නොකරන්න, එවිට ඔබට ඔබේ විද්යුත් තැපෑල පරිපූර්ණ ලිවීමෙන්, විශේෂයෙන් හදිසි අවස්ථාවකදී සූදානම් කළ හැකිය.
ඔබ ඔබේ ව්යාපාරය සඳහා වෙනත් විසඳුම් සොයමින් සිටින බව සිතමු. එවැනි අවස්ථාවක, ඔබේ වෙබ්නාර් සිදුවීම්, කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ ක්රියාකාරකම්, සම්මන්ත්රණ සහ තවත් බොහෝ දේ සඳහා සහාය වීම සඳහා විශ්මයජනක විශේෂාංග රැසක් සහිත හොඳ ඉදිරිපත් කිරීමේ මෙවලමක් AhaSlides බව ඔබට සොයාගත හැකිය.
නිතර අසන ප්රශ්න
රැස්වීම් හමුවීමක් සඳහා ඊමේල් ලියන්නේ කෙසේද?
ඔබගේ හමුවීම් හමුවීම් විද්යුත් තැපෑලෙහි ඇතුළත් කළ යුතු ප්රධාන කරුණු:
- විෂය රේඛාව පැහැදිලි කරන්න
- සුබපැතුම් සහ හැඳින්වීම
- ඉල්ලා සිටි රැස්වීම් විස්තර - දිනය(ය), කාල පරාසය, අරමුණ
- සාකච්ඡා සඳහා න්යාය පත්රය/මාතෘකා
- ප්රාථමික දින ක්රියා නොකරන්නේ නම් විකල්ප
- ඊළඟ පියවර විස්තර
- වසා දැමීම සහ අත්සන
මම විද්යුත් තැපෑලෙන් කණ්ඩායම් රැස්වීම් ආරාධනාවක් යවන්නේ කෙසේද?
- ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයා හෝ වෙබ්මේල් සේවාව (Gmail, Outlook, හෝ Yahoo Mail වැනි) විවෘත කරන්න.
- නව විද්යුත් තැපෑලක් කෙටුම්පත් කිරීම ආරම්භ කිරීමට "Compose" හෝ "New Email" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- "To" ක්ෂේත්රය තුළ, ඔබට රැස්වීමට ආරාධනා කිරීමට අවශ්ය කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ ඊමේල් ලිපිනයන් ඇතුළත් කරන්න. ඔබට බහුවිධ විද්යුත් තැපැල් ලිපින කොමා වලින් වෙන් කිරීමට හෝ ලබන්නන් තේරීමට ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් සේවාලාභියාගේ ලිපින පොත භාවිතා කිරීමට හැකිය.
- ඔබට ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයා සමඟ ඒකාබද්ධ වූ දින දර්ශන යෙදුමක් තිබේ නම්, ඔබට විද්යුත් තැපෑලෙන් සෘජුවම දින දර්ශන ආරාධනයට රැස්වීම් විස්තර එක් කළ හැකිය. "දින දර්ශනයට එක් කරන්න" හෝ "සිදුවීම ඇතුළු කරන්න" වැනි විකල්පයක් සොයා බලා අවශ්ය තොරතුරු සපයන්න.
මම ඊමේල් ආරාධනාවක් කරන්නේ කෙසේද?
කෙටි ඊමේල් ආරාධනයක ඇතුළත් කළ යුතු ප්රධාන කරුණු මෙන්න:
- සුබපැතුම් (නම අනුව ලිපිනය ලබන්නා)
- සිදුවීමේ නම සහ දිනය/වේලාව
- ස්ථාන විස්තර
- කෙටි ආරාධනා පණිවිඩය
- RSVP විස්තර (අවසන් දිනය, සම්බන්ධතා ක්රමය)
- වසා දැමීම (ඔබේ නම, සිදුවීම් සත්කාරක)
Ref: ඇත්ත වශයෙන්ම | ෂර්පානි
