Štruktúra siete v organizácii | Nová cesta k efektivite v roku 2024

Keď už hierarchická organizačná štruktúra nie je vhodná na to, aby firmy zvládali rýchle a prebiehajúce zmeny na trhu, určite sa darí aj štruktúre siete, decentralizovanejšej prevádzke a mnohým výhodám. Najmä veľa startupov funguje týmto spôsobom. 

Táto novšia organizačná štruktúra je v súčasnosti široko používaná, no celý koncept sa zdá byť takmer každému taký zvláštny. Takže čo je Štruktúra siete v organizácii, jeho výhody a nevýhody? Poďme sa pozrieť na tento článok!

Obsah

• Čo je sieťová štruktúra v organizácii?
• Aké sú charakteristiky sieťovej štruktúry v organizácii?
• 4 Typy organizačnej štruktúry siete
  • Integrovaná sieť
  • Korelovaná sieť
  • Zmluvná sieť
  • Sieť priamych vzťahov
• Aké sú príklady štruktúry siete v organizácii?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes a Mauritz)
• Výhody sieťovej štruktúry v organizácii 
• Prekonajte obmedzenia organizačnej štruktúry siete
• Často kladené otázky

Čo je sieťová štruktúra v organizácii?

Sieťová štruktúra je opísaná ako menej hierarchická, viac decentralizovaná a flexibilnejšia ako iné organizačné štruktúry. 

Jedná sa o typ organizačnej štruktúry kde dochádza k interakcii s internými a externými stranami s cieľom dodať produkt alebo službu. Manažéri teda koordinujú a riadia vzťahy alebo siete, ktoré sú pre firmu interné aj externé, a reťazec velenia prebieha cez kaskádovú líniu stredných manažérov.

V rámci sieťovej štruktúry v organizácii existuje zložitejšia séria vzťahov, ku ktorým by mal byť pripojený každý jednotlivec:

1. Vertikálne: zahŕňa vzťahy so statusom (šéf/zamestnanec)
2. Horizontálne: naznačuje vzťah k úlohe (kolega/spolupracovník)
3. Iniciatíva/zameranie: odkazuje na vytváranie a prevádzku dočasných tímov, ktoré pracujú na určitých účeloch a potom sa rozpustia
4. Vzťahy tretích strán: vzťahujú sa na vzťah s dodávateľmi alebo subdodávateľmi, ktorí nie sú stálymi členmi organizácie
5. partnerstva: sú spolupráca s inými organizáciami alebo outsourcingmi, aby sa zdieľali výhody oboch strán.

Okrem toho je potrebné poznamenať aj prístup virtuálnej siete. Virtuálna organizácia je špeciálny typ štruktúry siete, ktorá funguje dočasne. Po skončení projektu zmizne aj virtuálna sieť. Nie je len jedna vedúca firma. 

Aké sú charakteristiky sieťovej štruktúry v organizácii?

• Pomerne nehierarchická štruktúra: Ako už bolo spomenuté, sieťová štruktúra v organizácii je vnímaná ako menej štruktúrovaná a relatívne plochá. Rozhodovacia právomoc je často distribuovaná po sieti a nie sústredená na vrchole.
• Silná afinita k outsourcingu: Organizácie so sieťovou štruktúrou často využívajú outsourcing a partnerstvá, keď potrebujú špecifické zručnosti, funkcie a zdroje. Môže ísť o zákaznícky servis, PR alebo strojárstvo. 
• Agilnejšia štruktúra: Keďže je sieťová štruktúra v organizácii decentralizovaná, má menej vrstiev, širší rozsah kontroly a tok rozhodovania a nápadov zdola nahor.
• Zameranie na špecializáciu: Rôzne entity v rámci siete sa špecializujú na špecifické funkcie alebo úlohy. Keď ide o nový projekt, určité typy zamestnancov sa ad-hoc zoskupia na základe spoločnej špecializácie. 
• Štíhle centrálne vedenie: Vedúci pracovníci sú zodpovední za riešenie celkového organizačného dizajnu a rozhodovania vo veľkom štýle. Poverení lídri sa však snažia vyhnúť zbytočnej byrokracii a prílišnej kontrole nad jednotlivými sieťovými subjektmi.
• Presah s divíznou organizačnou štruktúrou: V niektorých prípadoch rôzne divízie alebo jednotky v rámci organizácie fungujú ako poloautonómne siete, pričom každá sa špecializuje na svoju oblasť zamerania. 

4 Typy organizačnej štruktúry siete

V organizáciách existujú štyri typy sieťových štruktúr:

1. Integrovaná sieť: 

Integrovaná sieť v organizácii zvyčajne označuje štruktúru, v ktorej rôzne komponenty alebo jednotky úzko spolupracujú a bezproblémovo zdieľajú informácie, zdroje a procesy. Príklady integrovaných sietí zahŕňajú maloobchodný reťazec s rôznymi lokalitami predajní alebo výrobnú spoločnosť s rôznymi továrňami.

2. Korelovaná sieť

Uvádza, že rôzne časti alebo jednotky organizácie sú nejakým spôsobom prepojené alebo vzájomne prepojené, napríklad spoločné potreby a ciele, a musia spolupracovať, aby ich dosiahli. Môžu byť prirodzene konkurencieschopní v rámci organizácie, ale zdieľajú záujem o určité aspekty podnikania. Zoberme si ako príklad výrobcov automobilov, majú veľa produktových radov, ale zdieľajú riadenie dodávateľského reťazca a spolupracujú na vývoji nových technológií.

3. Zmluvná sieť

Tento typ štruktúry siete sa vzťahuje na nezávislých partnerov, ktorí uzavreli formálne dohody a zmluvy so spoločnosťou, ako sú franšízy, koncesie alebo zmluvy, na spoluprácu. Medzi skvelé príklady patrí reťazec rýchleho občerstvenia, ktorý funguje prostredníctvom franšízových zmlúv.

4. Sieť priamych vzťahov

Medzi organizáciami a politikou či náboženstvami vždy existujú ekonomické výhody, ktoré sa nedajú ľahko nahradiť. Tieto siete sú často neformálne a môžu byť vytvorené na základe osobných alebo sociálnych väzieb. Môže to byť napríklad politická strana s rôznymi pobočkami alebo náboženská organizácia, ktorá sa zdržiava v rôznych zhromaždeniach. 

Aké sú príklady štruktúry siete v organizácii?

Učiť sa od tých úspešných je užitočné pre spoločnosti, ktoré chcú vstúpiť do nového horizontu organizačnej štruktúry. Existuje niekoľko spoločností, ktoré majú dobrú povesť pre správu štruktúry siete. Oni sú: 

Starbucks

Starbucks, jeden z najprosperujúcejších kaviarenských reťazcov s 35,711 80 predajňami v XNUMX krajinách, je tiež známy ako priekopník v nasledovnej organizačnej štruktúre siete. Spoločnosť propaguje sieť nezávisle vlastnených a prevádzkovaných predajní s licenciami. Umožňuje tiež regionálnym manažérom prijímať rozhodnutia, ktoré vyhovujú preferenciám miestnych zákazníkov a trendom na trhu. Všetky obchody ťažia zo zdieľaných služieb poskytovaných v rámci celej skupiny, ako sú marketingové kampane a vývoj produktov.

H&M (Hennes a Mauritz)

S cieľom rýchlo reagovať na módne trendy a udržiavať nákladovo efektívne operácie, H&M, švédsky nadnárodný maloobchodný predajca odevov, tiež vytvára organizačnú štruktúru založenú na sieti. Rýchly čas obratu spoločnosti od dizajnu až po regály obchodov ju odlišuje v módnom priemysle. Spoločnosť napríklad outsourcuje call centrum na Novom Zélande, účtovnícku spoločnosť v Austrálii, distribučnú spoločnosť v Singapure a výrobnú spoločnosť v Malajzii.

Výhody sieťovej štruktúry v organizácii

• Zvýšte flexibilitu a prispôsobivosť, ktorá sa ľahko prispôsobí zmenám na trhu alebo v podnikateľskom prostredí. 
• Povzbudzujte zamestnancov, aby boli otvorení zmenám a inováciám v dôsledku menej emocionálneho pripútania k hierarchiám a špecifickým pracovným tokom.
• Podporujte nižšie náklady, pretože zriadenie oddelenia a jeho prevádzka je oveľa nákladnejšia ako outsourcing tohto postupu. Šetrí náklady na marketing, výskum a vývoj a dodávateľský reťazec, keďže ide o zdieľané zdroje od materských spoločností.
• Znížte riziko vonkajších obmedzení alebo neistoty zmiernením zdrojov.

Prekonať obmedzenia organizačnej štruktúry siete

Udržiavanie efektívnej sieťovej štruktúry v organizácii čelí mnohým výzvam. Začína to kontrolou nad svojimi operáciami a zdrojmi je ťažké. Mnohé spoločnosti sú čoraz viac závislé od iných organizácií, pokiaľ ide o zdroje alebo odborné znalosti, čo môže viesť k zraniteľnostiam. Únik informácií je možný, pretože informácie sú zdieľané medzi účastníkmi. 

Okrem toho sa organizačná štruktúra siete v riadení líši od tradičnej prevádzky. Udržiavanie vysokokvalitných štandardov v celej sieti vyžaduje viac úsilia manažérov. Tradičné motivačné systémy nemusia byť účinné v sieťových štruktúrach, ktoré vyžadujú, aby manažéri inovovali nové stimuly a odmeny. 

Najlepšie tipy od AhaSlides

• Sprievodca pre školiteľov zamestnancov | Definícia, zodpovednosti a základné zručnosti, aktualizované v roku 2023
• Firemné výlety | 20 skvelých spôsobov, ako ustúpiť svojmu tímu v roku 2023
• Virtuálny brainstorming | Vytváranie skvelých nápadov s online tímom v roku 2023

💡Hľadáte ďalšie skvelé nápady na vytvorenie zdravého pracoviska pre zamestnancov, ktoré by sa mohli rozvíjať v štruktúre siete v organizácii? AhaSlides môže priniesť inovatívne spôsoby školenia a tímovej práce s interaktívnymi prezentačnými nástrojmi pre všetky okruhy tém a veľkosti spoločností pri nízkych nákladoch. 

Často kladené otázky

Aká je funkcia organizačnej štruktúry siete?

Sieťová štruktúra v organizácii je navrhnutá tak, aby podporovala spoluprácu, flexibilitu a tok informácií v rámci inštitúcie. Pri podpore špecializovaných funkcií alebo divízií pomáha udržiavať vysokú úroveň integrácie.

Aké sú 4 typy organizačných štruktúr?

Štyri bežné typy organizačných štruktúr sú:

• Funkčná štruktúra: Organizované špecializovanými funkciami alebo oddeleniami.
• Divízna štruktúra: Rozdelené do poloautonómnych divízií na základe produktov, trhov alebo geografických oblastí.
• Plochá štruktúra: Obsahuje niekoľko hierarchických vrstiev a podporuje otvorenú komunikáciu.
• Štruktúra matice: Kombinuje prvky funkčných a divíznych štruktúr, často využíva medzifunkčné tímy.

Aké sú tri typy štruktúry siete?

Sieťovú štruktúru v organizácii možno kategorizovať rôznymi spôsobmi, najbežnejšie typy sú interná, stabilná a dynamická.

• Interné siete sú flexibilné zriadenia majetku a obchodných jednotiek v rámci jednej spoločnosti, ktoré sú vystavené trhovým silám. Príkladom tejto štruktúry sú holdingy.
• Stabilné siete označujú firmy, ktoré sú dlhodobo spriaznené s externými dodávateľmi, ktorí prinášajú odborné znalosti do hlavnej spoločnosti. Účastníci sú zvyčajne organizovaní okolo jednej veľkej firmy, napríklad japonskej výroby automobilov. 
• Dynamické siete sú skôr dočasné aliancie firiem s kľúčovými zručnosťami, ktoré sú zvyčajne systematizované okolo vedúcej alebo maklérskej firmy. Každá z jednotiek má tendenciu byť nezávislá a spolupracuje na osobitnom projekte alebo príležitosti. Ako príklad si vezmite spoločné podniky v módnom priemysle.

ref: Ceopedia | MasterClass | ResearchGate | AIHR