Če ste utrujeni od neučinkovitih, dolgotrajnih neviht možganov, kjer ljudje pogosto ne želijo spregovoriti ali samo razpravljajo o tem, čigave ideje so boljše. Potem je Nominalna skupina Tehnična je vse kar potrebuješ.
Ta tehnika preprečuje, da bi vsi razmišljali enako, in jih spodbuja k ustvarjalnosti in navdušenju nad skupinskim reševanjem problemov. Ni pretirano reči, da je super orodje za vsako skupino, ki išče edinstvene ideje.
Spoznajmo torej to tehniko, kako deluje in nasvete za uspešno skupinsko nevihto!
Kazalo
Boljša seja Brainstorm z AhaSlides
- Šest klobukov razmišljanja | Najboljši popoln vodnik za začetnike v letu 2024
- Ustvarjanje Diagram afinitete | Vodnik po korakih za začetnike leta 2024
- Idejna plošča | Brezplačno spletno orodje za nevihto možganov
Potrebujete nove načine za razmišljanje?
Uporabite zabaven kviz na AhaSlides, da ustvarite več idej v službi, v razredu ali med srečanji s prijatelji!
🚀 Prijavite se brezplačno☁️
Kaj je tehnika nominalne skupine?
Tehnika nominalne skupine (NGT) je metoda skupinske nevihte možganov za ustvarjanje idej ali rešitev problema. To je strukturirana metoda, ki vključuje te stopnje:
- Udeleženci samostojno ustvarjajo ideje (lahko pišejo na papir, uporabljajo risbe itd., odvisno od njih)
- Udeleženci bodo nato delili in predstavili svoje ideje celotni ekipi
- Celotna ekipa bo razpravljala in razvrstila dane ideje na podlagi sistema točkovanja, da bi ugotovila, katera možnost je najboljša.
Ta metoda pomaga spodbujati individualno ustvarjalnost, hkrati pa enakopravno vključuje vse udeležence in povečuje angažiranost v procesu reševanja problemov.
Kdaj uporabiti tehniko nominalne skupine?
Tukaj je nekaj situacij, v katerih je lahko NGT še posebej koristen:
- Ko je treba razmisliti o številnih zamislih: NGT lahko pomaga vaši ekipi organizirati in razvrstiti ideje po prednosti tako, da vsakemu članu omogoči enake možnosti za prispevanje.
- Ko obstajajo omejitve skupinskega razmišljanja: NGT pomaga zmanjšati vpliv skupinskega razmišljanja s spodbujanjem individualne ustvarjalnosti in raznolikosti idej.
- Ko so nekateri člani ekipe bolj glasni kot drugi: NGT zagotavlja, da ima vsak član ekipe enake možnosti, da prispeva svoje mnenje, ne glede na položaj.
- Ko člani ekipe bolje razmišljajo v tišini: NGT omogoča posameznikom, da sami pridejo do idej, preden jih delijo, kar je lahko koristno za tiste, ki raje delajo v tišini.
- Ko je potrebno timsko odločanje: NGT lahko zagotovi, da so vsi člani ekipe vključeni v proces odločanja in imajo enakovredno mnenje o končni odločitvi.
- Ko želi ekipa ustvariti veliko število idej v kratkem času, lahko NGT pomaga organizirati in razvrstiti te ideje po prednosti.
Koraki tehnike nominalne skupine
Tu so tipični koraki tehnike nominalne skupine:
- 1. korak – Uvod: Fasilitator/vodja ekipi predstavi tehniko nominalne skupine in razloži namen in cilj sestanka ali nevihte možganov.
- 2. korak – ustvarjanje tihih idej: Vsak član razmišlja o svojih idejah o obravnavani temi ali problemu, nato pa jih zapiše na papir ali digitalno platformo. Ta korak traja približno 10 minut.
- 3. korak – izmenjava idej: Člani ekipe izmenično delijo/predstavljajo svoje ideje s celotno ekipo.
- 4. korak – Pojasnitev idej: Ko so vse ideje deljene, celotna ekipa razpravlja, da razjasni vsako idejo. Lahko postavljajo vprašanja, da se prepričajo, da vsi razumejo vse ideje. Ta razprava običajno traja 30 – 45 minut brez kritike ali obsojanja.
- 5. korak – Razvrstitev idej: Člani skupine prejmejo določeno število glasov ali točk (običajno med 1 in 5), da glasujejo o idejah, za katere menijo, da so najboljše ali najustreznejše. Ta korak pomaga razvrstiti ideje po prednosti in prepoznati najbolj priljubljene ali koristne zamisli.
- 6. korak – končna razprava: Ekipa bo imela končno razpravo, da izboljša in pojasni najbolje ocenjene ideje. Nato se dogovorite o najučinkovitejši rešitvi ali dejanju.
Če sledite tem stopnjam, vam lahko tehnika nominalne skupine pomaga do učinkovitejšega razmišljanja reševanje problemain procese odločanja.
Tukaj je na primer, kako bi lahko s tehniko nominalne skupine izboljšali storitve za stranke v trgovini na drobno
| Korak | predmet | podrobnost |
| 1 | Uvod in razlaga | Moderator pozdravi udeležence in razloži namen in postopek srečanja: »Kako izboljšati storitve za stranke«. Nato poda kratek pregled NGT. |
| 2 | Generiranje tihih idej | Moderator vsakemu udeležencu priskrbi list papirja in ga prosi, naj zapiše vse ideje, ki mu pridejo na misel pri obravnavi te zgornje teme. Udeleženci imajo na voljo 10 minut, da zapišejo svoje ideje. |
| 3 | Deljenje idej | Vsak udeleženec predstavi svoje ideje, voditelj pa jih zapiše na list ali tablo. Na tej stopnji ni razprave ali razprave o idejah in zagotavlja, da imajo vsi udeleženci priložnost, da enako prispevajo. |
| 4 | Razjasnitev idej | Udeleženci lahko zahtevajo pojasnilo ali več podrobnosti o kakršnih koli idejah članov svoje ekipe, ki jih morda ne razumejo popolnoma. Ekipa lahko predlaga nove ideje za razpravo in ideje združi v kategorije, vendar nobena ideja ne sme biti zavrečena. Ta faza traja 30–45 minut. |
| 5 | Razvrstitev idej | Udeleženci prejmejo določeno število točk, da glasujejo za ideje, za katere menijo, da bi bile najboljše. Lahko se odločijo, da vse svoje točke dodelijo eni ideji ali pa jih razdelijo na več idej. Po tem moderator sešteje točke za vsako idejo, da določi najpomembnejše ideje za izboljšanje storitev za stranke v trgovini. |
| 6 | Končna razprava | Skupina razpravlja o tem, kako uresničiti najbolje uvrščene ideje in razvije akcijski načrt za izboljšave. |
Nasveti za učinkovito uporabo tehnike nominalne skupine
Tukaj je nekaj nasvetov za učinkovito uporabo tehnike nominalne skupine:
- Jasno opredelite problem ali vprašanje, ki ga želite rešiti: Zagotovite, da je vprašanje nedvoumno in da vsi udeleženci enako razumejo problem.
- Navedite jasna navodila: Vsi udeleženci morajo razumeti postopek Nominalne skupinske tehnike in kaj se od njih pričakuje na vsaki stopnji.
- Imeti moderatorja: Izkušen moderator lahko ohranja fokus razprave in zagotovi, da ima vsakdo možnost sodelovati. Prav tako lahko upravljajo s časom in ohranjajo proces na pravi poti.
- Spodbujajte sodelovanje: Spodbujajte vse udeležence, da prispevajo svoje zamisli in se izogibajte prevladovanju razprave.
- Uporabite anonimno glasovanje: Anonimno glasovanje lahko pomaga zmanjšati pristranskost in spodbuja poštene povratne informacije.
- Poskrbite za tempo razprave: Pomembno je, da je razprava osredotočena na vprašanje ali problem in se izogibajte digresijam.
- Držite se strukturiranega pristopa: NGT je strukturiran pristop, ki spodbuja ljudi k sodelovanju, ustvarjanju velikega števila idej in jih razvršča po pomembnosti. Držati se morate postopka in zagotoviti, da vaša ekipa dokonča vse korake.
- Uporabite rezultate: Z veliko dragocenimi informacijami in idejami po srečanju. Ne pozabite uporabiti rezultatov za informiranje pri odločanju in reševanju problemov.
Z upoštevanjem teh nasvetov lahko pomagate zagotoviti, da se NGT uporablja učinkovito in da ekipa ustvarja inovativne zamisli in rešitve.
Ključni izdelki
Upam, da vam je ta članek zagotovil koristne informacije o tehniki nominalne skupine. Je močna metoda za motiviranje posameznikov in skupin za ustvarjanje idej, reševanje problemov in sprejemanje odločitev. Z upoštevanjem zgornjih korakov in nasvetov lahko vaša ekipa pripravi kreativne rešitve in sprejema odločitve na podlagi informacij.
Če nameravate uporabiti tehniko nominalne skupine za naslednje srečanje ali delavnico, razmislite o uporabi AhaSlides za olajšanje postopka. Z našimi vnaprej izdelanimi knjižnica šablon in lastnosti, lahko preprosto zberete povratne informacije od udeležencev v realnem času z anonimnim načinom, zaradi česar je postopek NGT še bolj učinkovit in privlačen.
