Trajnim Virtual | 15+ Këshilla për trajnime në internet për t'u praktikuar në 2024

Lehtësimi virtual është këtu për të qëndruar, por kalimi nga trajnimi ballë për ballë në trajnim virtual është shpesh më shumë punë sesa e kuptojnë shumë lehtësues.

Kjo është arsyeja pse ne përshtatemi. Ky udhëzues i vitit 2022 për të pritur një sesion trajnimi virtual vjen me 17 këshilla dhe mjete për një migrim të qetë të metodave. Pavarësisht se sa kohë keni udhëhequr seanca trajnimi, ne jemi të sigurt që do të gjeni diçka të dobishme në këshillat e trajnimit në internet si më poshtë!

Udhëzues për Këshillat e trajnimit në internet

• Këshillë # 1: Bëni një Plan
• Këshillë # 2: Mbani një seancë virtuale
• Këshillë # 3: Bëni ndërprerje të rregullta
• Këshilla # 4: Mikro-menaxhoni kohën tuaj
• Këshillë # 5: Thyej akullin
• Këshillë # 6: Luaj disa lojëra
• Këshillë # 7: Le ta mësojnë atë
• Këshillë # 8: Përdorni Ri-miratimin
• Këshillë # 9: Ndiqni Rregullën 10, 20, 30
• Këshillë # 10: Merrni Visual
• Këshillë # 11: Bisedoni, Diskutoni, Debatoni
• Këshillë # 12: Keni një kopje rezervë
• Këshillë #13: Mblidhni informacion
• Këshillë # 14: Shkoni te Sondazhet
• Këshillë # 15: Bëhuni me fund të hapur
• Këshillë # 16: Segmenti i pyetjeve dhe përgjigjeve
• Këshillë # 17: Bëni një Kuiz
• Pyetjet e bëra më shpesh

Këshilla për një angazhim më të mirë

• I fundit Trajnim dhe Zhvillim në MBNJ në 2024
• Idetë më të mira për të pritur në internet Punëtoritë e BNj në 2024
• Shembuj të listës kontrolluese të trajnimit në 2024

Çfarë është Trajnimi Virtual?

E thënë thjesht, trajnimi virtual është trajnim që zhvillohet në internet, në krahasim me ballë për ballë. Trajnimi mund të marrë shumë forma dixhitale, të tilla si a webinar, Rrjedha YouTube ose thirrja video në kompani, me të gjitha mësimet, praktikat dhe testimet që zhvillohen përmes video konferencave dhe mjeteve të tjera në internet.

Si një lehtësues virtual, është detyra juaj të mbani trajnimin në rrugën e duhur dhe të udhëheqni grupin përmes Prezantimet, diskutime, studimet e rasteve aktivitete online. Nëse kjo nuk tingëllon shumë ndryshe nga një seancë e rregullt stërvitore, provojeni pa materiale fizike dhe një rrjet të madh fytyrash që shikojnë në drejtimin tuaj!

Pse Trajnimi Virtual?

Përveç bonuseve të dukshme kundër pandemisë, ka shumë arsye që mund të kërkoni për trajnim virtual në 2022:

• Komoditet - Trajnimi virtual mund të zhvillohet absolutisht kudo me një lidhje interneti. Lidhja në shtëpi është thjesht e preferueshme pafundësisht nga një rutinë e gjatë në mëngjes dhe dy udhëtime të gjata për udhëtime ballë për ballë.
• e gjelbër - Asnjë miligram i vetëm i emetimeve të karbonit nuk është shpenzuar!
• Lirë - Asnjë dhomë me qira, asnjë vakt për tu siguruar dhe asnjë kosto transporti.
• anonimitet - Lërini kursantët të fikin kamerat e tyre dhe t'u përgjigjen pyetjeve në mënyrë anonime; kjo largon të gjithë frikën e gjykimit dhe kontribuon në një seancë të hapur trajnimi të hapur.
• E ardhmja - Ndërsa puna bëhet gjithnjë e më e largët, trajnimi virtual do të bëhet gjithnjë e më i popullarizuar. Përfitimet janë tashmë të shumta për të injoruar!

Sfidat më të mëdha të adaptimit në trajnimin virtual

Megjithëse trajnimi virtual mund të ofrojë kaq shumë përfitime si për ju ashtu edhe për kursantët tuaj, tranzicioni është rrallë lundrim i qetë. Mbani në mend këto sfida dhe metoda adaptimi derisa të jeni të sigurt me aftësinë tuaj për të organizuar trajnime në internet.

Trajnim virtual. Të mbash gjërat interesante, veçanërisht në hapësirën online, nuk është vërtet e lehtë. Të kesh një strukturë të besueshme me një sërë aktivitetesh të ndryshme i bën gjërat shumë më të lehta.

Këshillë # 1: Bëni një Plan

Këshilla më e rëndësishme që mund të japim për një seancë trajnimi virtual është të përcaktoni strukturën tuaj përmes një plani. Plani juaj është themeli solid i sesionit tuaj online; gjëja që mban gjithçka në rrugën e duhur.

Nëse keni qenë duke u trajnuar për një kohë, atëherë shkëlqyeshëm, ndoshta tashmë keni një plan. Akoma, virtual një pjesë e një sesioni trajnimi virtual mund të çojë në probleme që mbase nuk i keni konsideruar në botën jashtë linje.

Filloni duke shkruar pyetje në lidhje me seancën tuaj dhe çfarë veprimesh do të ndërmerrni për të siguruar që ajo të shkojë normalisht:

Pasi ta keni bërë atë, planifikoni strukturën e sesionit tuaj duke përdorur veprimet që sapo keni renditur. Për secilin segment shkruani pikën kryesore të mësimdhënies, mjetet në internet që do të përdorni, kornizën kohore për të, si do të testoni të kuptuarit dhe çfarë do të bëni nëse ka një problem teknik.

Protip: Shikoni më shumë këshilla të shkëlqyera për planifikimin e një mësimi trajnimi në MindTools.com. Ata madje kanë një model të mësimit të trajnimit që ju mund ta shkarkoni, përshtateni me sesionin tuaj virtual të trajnimit dhe ta ndani me pjesëmarrësit tuaj, në mënyrë që ata të dinë se çfarë pritet në seancë.

Këshillë # 2: Mbaj një Sesion Virtual Breakout

Është gjithmonë një ide e mirë për të nxitur diskutimin gjatë aktiviteteve të trajnimit virtual, veçanërisht kur mund ta bëni atë në grupe të vogla në internet.

Sado produktiv të jetë diskutimi në shkallë të gjerë, duke mbajtur të paktën një 'seancë Breakout'(një pjesë e vogël e diskutimeve në shkallë të vogël në grupe të ndara) mund të jenë jashtëzakonisht të dobishme për nxitjen e angazhimit dhe testimin e mirëkuptimit.

Zoom mundëson deri në 50 seanca Breakout në një takim. Nuk ka gjasa që t'ju duhen të 50-tët, përveç nëse jeni duke trajnuar mbi 100 persona, por përdorimi i disa prej tyre për të formuar grupe me 3 ose 4 kursantë është një përfshirje e shkëlqyeshme në strukturën tuaj.

Le të nxjerrim disa këshilla për seancën tuaj të ndarjes virtuale:

• Jetë fleksibël - Ju do të keni një larmi stilesh të të mësuarit midis kursantëve tuaj. Provoni dhe kujdesuni për të gjithë duke qenë fleksibël dhe duke lejuar grupet e ndarjes të zgjedhin nga një listë e aktiviteteve. Lista mund të përfshijë prezantimin e një prezantimi të shkurtër, bërjen e një videoje, ri-zbatimin e një skenari, etj.
• Oferta e Çmimeve - Ky është një motiv i mirë për pjesëmarrësit më pak të entuziazmuar. Premtimi i disa çmimeve misterioze për prezantimin / videon / lojën më të mirë të roleve zakonisht bashkon më shumë dhe më mirë paraqitje.
• Bëni një pjesë të mirë të kohës - Koha mund të jetë e çmuar në seancën tuaj të trajnimit virtual, por pozitivet e të mësuarit nga kolegët janë shumë për të lënë pas dore. Ofroni të paktën 15 minuta në përgatitje dhe 5 minuta në prezantim për secilin grup; ka të ngjarë që kjo të jetë e mjaftueshme për të marrë një pasqyrë të shkëlqyeshme nga seanca juaj.

Këshillë # 3: Bëni ndërprerje të rregullta

Ne ndoshta nuk kemi nevojë të shpjegojmë përfitimet e pushimeve në këtë pikë - provat janë kudo.

Planet e vëmendjes janë veçanërisht kalimtare në hapësirën online ndërsa stërvitja nga shtëpia paraqet një sërë shpërqendrimesh që mund të prishin një seancë virtuale. Pushimet e shkurtra dhe të rregullta i lejojnë pjesëmarrësit të tresin informacionin dhe të priren për detyrat e nevojshme të jetës së tyre në shtëpi.

Këshilla # 4: Mikro-menaxhoni kohën tuaj

Sado e lehtë dhe e ajrosur të dëshironi të mbani atmosferën në seancën tuaj të trajnimit virtual, ka disa raste kur ju nevojiten ftohtë, aftësi të menaxhimit të kohës së vështirë për të mbajtur gjithçka nën kontroll.

Një nga mëkatet kryesore të seminareve të trajnimit është tendenca shumë e zakonshme për t'u kapërcyer nga shumë Ndonjë sasi kohe. Nëse pjesëmarrësit e seminarit tuaj të trajnimit do të duhet të qëndrojnë gjatë edhe për një sasi të vogël kohe, ju do të filloni të vëreni disa zhvendosje të pakëndshme në karrige dhe shikime të parakohshme në orën jashtë ekranit.

Për ta saktësuar kohën tuaj, provoni këto këshilla:

• Set korniza kohore realiste për secilin aktivitet.
• Të bëjë një drejtimi gjyqësor me familjen / miqtë për të parë se sa zgjasin pjesët.
• Ndryshoni rregullisht seksionet - Hapësira e vëmendjes është më e shkurtër në internet.
• Gjithmonë qëndroni në kohën që ju caktoni për secilin seksion dhe qëndroni në kohën që ju është caktuar per seminarin tuaj!

Nëse një seksion ka për të tejkaluar, duhet të keni në mendje një pjesë të mëvonshme që mund ta zvogëloni për t'u akomoduar. Po kështu, nëse po arrini shtrirjen në shtëpi dhe keni akoma 30 minuta të mbetura, keni disa mbushës të kohës në mëngë që mund të plotësojnë boshllëqet.

Pas gjithë prezantimit nga ana juaj (dhe patjetër paraprakisht, gjithashtu) do t'ju duhet të merrni trajnimin tuaj bëj gjëra. Aktivitetet jo vetëm që ndihmojnë në vendosjen e trajnimit në praktikë për të ndihmuar kursantët mësojnë, por ato gjithashtu ndihmojnë në forcimin e informacionit dhe ruajtjen e tij të memorizuara për më gjatë.

Këshillë # 5: Thyej akullin

Jemi të sigurt që ju vetë keni marrë pjesë në një thirrje në internet në nevojë urgjente për një akullthyes. Grupet e mëdha dhe teknologjia e re shkaktojnë pasiguri se kush duhet të flasë dhe kujt do t'i japë zë algoritmi Zoom.

Kjo është arsyeja pse fillimi me një akullthyes është thelbësore për suksesin e hershëm të një sesioni trajnimi virtual. Kjo i lejon të gjithë të kenë një fjalë, të mësojnë më shumë rreth bashkë-pjesëmarrësve të tyre dhe të ndërtojnë besimin e tyre përpara kursit kryesor.

Këtu janë disa thyerje të akullit që mund t'i provoni falas:

1. Ndani një histori të turpshme - Jo vetëm që i bën të pranishmit të ulurin nga të qeshurat para se të kenë filluar edhe seancën, por eshte provuar për t’i hapur, për t’i angazhuar më shumë dhe për t’i inkurajuar që të ofrojnë ide më të mira më vonë. Secili person shkruan një paragraf të shkurtër dhe zgjedh ta mbajë anonim ose jo, atëherë nikoqiri i lexon ato para grupit. E thjeshtë, por djallëzisht e efektshme.

2. Nga jeni? - Ky mbështetet në llojin e afinitetit gjeografik që dy njerëz arrijnë kur kuptojnë se janë nga i njëjti vend. Thjesht pyesni të pranishmit tuaj nga po regjistrohen, dhe më pas zbuloni rezultatet me një të madhe fjala re në fund.

Do të gjeni ngarkon më shumë akullthyes virtual duke klikuar këtu. Ne personalisht na pëlqen t'i mbledhim takimet tona virtuale në këmbën e djathtë me një ndërprerës akulli dhe nuk ka asnjë arsye që të mos e gjeni të njëjtën gjë!

Këshillë # 6: Luaj disa lojëra

Seancat e trajnimit virtual nuk duhet të jenë (dhe patjetër që nuk duhet të jenë) një sulm i informacionit të lodhshëm, të harruar. Janë mundësi të mëdha për disa lojëra lidhëse ekipore; në fund të fundit, sa shpesh do të merrni të gjithë stafin tuaj në të njëjtën dhomë virtuale së bashku?

Pasja e disa lojërave të shpërndara gjatë gjithë seancës mund të ndihmojë për t'i mbajtur të gjithë zgjuar dhe për të konsoliduar informacionin që kanë mësuar.

Këtu janë disa lojëra që mund t'i përshtatni trajnimit virtual:

1. Rrezik - Përdorimi i shërbimit falas rrezikonlabs.com, ju mund të krijoni një bord të Rrezikut bazuar në lëndën që po jepni mësim. Thjesht bëni 5 ose më shumë kategori dhe 5 ose më shumë pyetje për secilën kategori, me pyetjet që bëhen gradualisht më të vështira. Vendosni garuesit tuaj në ekipe për të parë se kush mund të mbledhë më shumë pikë!

2. Fjalor / Balderdash - Jepni një pjesë të terminologjisë që sapo keni mësuar dhe kërkoni nga lojtarët tuaj të japin kuptimin e duhur të fjalës. Kjo mund të jetë ose një pyetje e hapur ose një zgjedhje e shumëfishtë nëse është e vështirë.

⭐ Ne kemi një bandë më shumë lojëra për ju këtu. Ju mund të përshtatni çdo gjë në listë me temën e trajnimit tuaj virtual dhe madje të shtoni çmime për fituesit.

Këshillë # 7: Le ta mësojnë atë

Bërja e studentëve për të dhënë mësim diçka që sapo kanë mësuar është një mënyrë e shkëlqyeshme për të çimentojnë atë informacion në mendjet e tyre.

Pas një mega seksioni të sesionit tuaj të trajnimit virtual, inkurajoni kursantët që të paraqiten vullnetarë për të përmbledhur pikat kryesore për pjesën tjetër të grupit. Kjo mund të jetë e gjatë ose e shkurtër sa të duan, por qëllimi kryesor është të kapërcejmë pikat kryesore.

Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

• Ndajini të pranishmit në grupe virtuale Breakout, jepuni atyre aspekte të caktuara të informacionit, për ta përmbledhur dhe jepuni 15 minuta për të bërë një prezantim rreth tij.
• Kërkoni vullnetarë për të përmbledhur pikat kryesore pa kohë përgatitjeje. Kjo është një qasje më e përafërt dhe e gatshme, por është një test më i saktë i të kuptuarit të dikujt.

Më pas, mund të pyesni pjesën tjetër të grupit nëse mësuesit vullnetar i ka munguar ndonjë gjë, ose thjesht mund t'i plotësoni boshllëqet vetë.

Këshillë # 8: Përdorni Ri-miratimin

Me qëllim po përpiqemi të qëndrojmë larg fjalës 'roleplay', këtu. Të gjithë i tremben së keqes së domosdoshme të lojës me role, por 'ri-miratimi'i vë një rrotullim më tërheqës.

Në një ri-miratim, ju u jepni grupeve tuaja të kursantëve më shumë kontroll. Ti le ata zgjidhni se çfarë lloj situate duan të ri-miratojnë, kush dëshiron të luajë çfarë roli dhe saktësisht se çfarë ton do të marrë ri-miratimi.

Ju mund ta bëni këtë në internet në mënyrën vijuese:

1. Vendosni pjesëmarrësit tuaj grupet e ndërprerjes.
2. Jepuni atyre disa minuta për të diskutuar me njëri-tjetrin në lidhje me një situatë që ata do të donin të ri-krijojnë.
3. Jepuni atyre një kohë të caktuar për të përsosur skenarin dhe veprimet.
4. Sillni secilin grup Breakout në dhomën kryesore për të performuar.
5. Diskutoni hapur se çfarë bëri secili grup si duhet dhe si secili grup mund të përmirësohet.

Ofrimi i më shumë kontrollit shpesh çon në më shumë angazhim dhe më shumë përkushtim ndaj asaj që tradicionalisht shihet si pjesa më e keqe e çdo seance trajnimi. Kjo i jep të gjithëve një rol dhe situatë me të cilën ata janë të kënaqur dhe për këtë arsye mund të jenë jashtëzakonisht të dobishme për zhvillim.

Në një sesion trajnimi virtual, kamera është fiksuar mirë ju. Pavarësisht se sa punë fantastike në grup bëni, të gjithë pjesëmarrësit tuaj do t'ju shikojnë dhe informacionin që ju paraqisni, për udhëzim. Pra, prezantimet tuaja duhet të jenë të dobëta dhe efektive. Paraqitja në fytyra përmes kamerave, sesa tek njerëzit në dhoma, është një lojë mjaft e ndryshme.

Këshillë # 9: Ndiqni Rregullën 10, 20, 30

Mos u ndje sikur pjesëmarrësit e tu kanë vëmendje anormalisht të shkurtër. Përdorimi i tepërt i Powerpoint çon në një murtajë shumë reale të quajtur Vdekja nga Powerpoint, dhe ndikon çdo shikues rrëshqitës, jo vetëm ekzekutimet e marketingut.

Antidoti më i mirë për të është ai i Guy Kawasaki 10, 20, 30 sundojnë. Theshtë parimi që prezantimet të mos jenë më shumë se 10 diapozitivë, jo më shumë se 20 minuta dhe të mos përdorin asgjë më të vogël se një shkronjë me 30 pika.

Pse të përdoret rregulli 10, 20, 30?

• Fejesa e Lartë - Hapësira e vëmendjes ka tendencë të jetë edhe më e vogël në botën online, kështu që angazhimi për një prezantim 10, 20, 30 është edhe më i rëndësishëm.
• Piffle më pak - Përqendrimi në informacionin me të vërtetë të nevojshëm do të thotë që të pranishmit të mos hutohen nga gjërat që nuk kanë vërtet rëndësi.
• Më i paharrueshëm - Të dyja pikat e mëparshme të kombinuara barazohen me një prezantim të përpiktë që mbetet gjatë në kujtesë.

Këshillë # 10: Merrni Visual

Pothuajse ka vetëm një rast që dikush mund të ketë për të përdorur të gjithë tekstin mbi pamjet - përtesë. Beenshtë provuar herë pas here se pamjet janë mënyra më e mirë për të tërhequr audiencat dhe për të nxitur kujtesën e tyre për informacionin tuaj.

• Audiencat kanë 30 herë më shumë gjasa të lexojnë një infografik të mirë sesa një tekst të thjeshtë. (Kissmetrics)
• Udhëzimet përmes mediave vizive, në vend të tekstit të thjeshtë, mund të jenë më të qarta 323%. (Springer Link)
• Vendosja e pretendimeve shkencore në grafikë të thjeshtë mund të rrisë besueshmërinë e tyre midis njerëzve nga 68% në 97% (Cornell University)

Ne mund të vazhdojmë, por ndoshta e kemi shprehur mendimin tonë. Vizualët e bëjnë informacionin tuaj më tërheqës, më të qartë dhe më të besueshëm.

Ne nuk po flasim vetëm për grafikët, sondazhet dhe tabelat këtu. Visuals përfshin çdo imazh ose video që u jep syve një shkëputje nga muret e tekstit, ato që mund të ilustrojnë pika shumë më mirë sesa fjalët.

Në fakt, në një sesion trajnimi virtual, është edhe më lehtë për të përdorur vizuale. Ju gjithashtu mund të përfaqësoni koncepte dhe situata përmes rekuizitave mbi kamerën tuaj, të tilla si

• Një situatë për tu zgjidhur (p.sh. dy kukulla që grinden).
• Një protokoll sigurie për tu ndjekur (p.sh. një gotë e thyer në një tryezë).
• Një pikë etike për të bërë (p.sh. duke lëshuar një tufë mushkonjash për të bërë një deklaratë rreth malaries).

Këshillë # 11: Bisedoni, Diskutoni, Debatoni

Të gjithë kemi qenë në prezantime ku prezantuesi thjesht lexon fjalët në prezantimin e tyre pa shtuar asgjë shtesë. Ata e bëjnë atë sepse është më e lehtë të fshihesh pas teknologjisë sesa të sigurosh depërtim të ad-lib.

Në mënyrë të ngjashme, është e kuptueshme pse lehtësuesit virtualë anojnë nga një ushtri mjetesh në internet: ata janë shumë të lehtë për tu vendosur dhe ekzekutuar, apo jo?

Epo, si çdo gjë në një sesion trajnimi virtual, është e lehtë ta teproj. Mos harroni se prezantimet e mira nuk janë vetëm një ujëvarë fjalësh në një ekran; ato janë diskutime të gjalla dhe debate tërheqëse që adresojnë shumë këndvështrime të ndryshme.

Këtu janë disa sugjerime mini për ta kthyer prezantimin tuaj verbal

• Ndalo rregullisht për të bërë një pyetje të hapur.
• inkurajoj këndvështrime të diskutueshme (mund ta bëni këtë përmes një prezantimi anonim të prezantimit).
• Pyet për shembuj të situatave të jetës reale dhe si janë zgjidhur ato.

Këshillë # 12: Keni një kopje rezervë

Sado që teknologjia moderne po përmirëson jetën dhe sesionet tona të trajnimit, ato nuk janë një garanci e veshur me ar.

Planifikimi për dështimin e plotë të softuerit mund të duket pesimist, por është gjithashtu pjesë e një strategji solide që siguron seanca juaj mund të funksionojë pa hiccup.

Për çdo mjet trajnimi në internet, është mirë të keni një ose dy të tjerë që mund të vijnë në ndihmë nëse është e nevojshme. Kjo përfshin

• Program kompjuterik për video konferenca
• Softueri i bashkëveprimit
• Softuer i drejtpërdrejtë i sondazheve
• Program kompjuterik
• Softuer online i tabelës së bardhë
• Softuer për ndarjen e videove

Ne kemi renditur disa mjete të shkëlqyera falas për këto ketu poshte. Ka shumë alternativa të disponueshme për secilën, kështu që bëni disa kërkime dhe siguroni kopjet rezervë!

Ne kemi lëvizur shumë përtej stilit të njëanshëm të ligjërimit të së kaluarës; sesioni i trajnimit modern, virtual është një dialogu i dyanshëm që e mban audiencën të angazhuar gjatë gjithë kohës. Prezantimet ndërvepruese çojnë në përmirësimin e kujtesës së lëndës dhe një qasje më të personalizuar.

Shënim 5 këshillat më poshtë u bënë të gjitha AhaSlides, një pjesë falas e softverit të prezantimit, sondazhit dhe pyetësorit që specializohet në ndërveprim. Të gjitha përgjigjet e pyetjeve u paraqitën nga pjesëmarrësit në një ngjarje të drejtpërdrejtë.

Këshillë # 13: Mblidhni informacione përmes reve të Word-it

Nëse jeni duke kërkuar përgjigje të shkurtra, retë e fjalëve të gjalla janë rruga për të shkuar. Duke parë se cilat fjalë shfaqen më shumë dhe cilat fjalë lidhen me ato të tjerat, ju mund të merrni një ndjenjë të përgjithshme të besueshme të kursantëve tuaj.

Një fjalë e re në thelb funksionon kështu:

• Ju bëni një pyetje që nxit një përgjigje me një ose dy fjalë.
• Audienca juaj paraqet fjalët e tyre.
• Të gjitha fjalët shfaqen në ekran në një formacion shumëngjyrësh 'reje'.
• Fjalët me tekstin më të madh ishin paraqitjet më të njohura.
• Fjalët pakësohen progresivisht sa më pak që dorëzohen.

Këtu është një shembull i shkëlqyeshëm për të përdorur në fillim të (ose edhe para) seancës suaj:

Kjo lloj pyetjeje në një rrëshqitje të reve të fjalës mund t'ju ndihmojë të vizualizoni lehtësisht stilin shumicë të të mësuarit në mesin e grupit tuaj. Duke parë fjalët si 'aktiv''aktivitet'dhe'gjallë'pasi përgjigjet më të zakonshme do t'ju tregojnë se duhet të synoni aktivitete dhe diskutime të bazuara përreth duke bërë gjëra.

Protip: Ju mund të klikoni në fjalën më të popullarizuar në qendër për ta hequr atë. Ajo do të zëvendësohet me fjalën tjetër më të popullarizuar, kështu që gjithmonë jeni në gjendje të tregoni renditjen e popullaritetit midis përgjigjeve.

Këshillë # 14: Shkoni te Sondazhet

Ne përmendëm më parë se pamjet janë tërheqëse, por ato janë edhe me shume tërheqëse nëse vizualët dorëzohen nga vetë audienca.

Si? Epo, mbajtja e një sondazhi u jep mundësinë pjesëmarrësve tuaj vizualizojnë të dhënat e tyre. Kjo i lejon ata të shohin mendimet ose rezultatet e tyre në lidhje me të tjerët, të gjitha në një grafik shumëngjyrësh që dallon nga pjesa tjetër.

Këtu janë disa ide për sondazhet që mund të përdorni:

• Cila është gjëja e parë që do të bësh në këtë situatë? (Zgjedhje e shumfishte)
• Cilin nga këto e konsideroni si rrezikun më të madh nga zjarri? (Zgjidhja e shumëfishtë e imazhit)
• Sa mirë do të thonit se vendi juaj i punës i lehtëson këto aspekte të përgatitjes së sigurt të ushqimit? (Shkalla)

Pyetje të mbyllura si këto janë të shkëlqyera për të marrë të dhëna sasiore nga grupi juaj. Ato ju ndihmojnë të vizualizoni lehtësisht çdo gjë që dëshironi të matni dhe mund të vendosen në një grafik për përfitimet tuaja dhe të pjesëmarrësve tuaj.

Këshillë # 15: Bëhuni me fund të hapur

Sado të shkëlqyera të jenë pyetjet e mbyllura për mbledhjen e të dhënave të thjeshta dhe të shpejta, me të vërtetë ia vlen të jesh hapura në sondazhin tuaj.

Ne po flasim për pyetje që nuk mund të përgjigjen me një votë, ose një 'po' ose 'jo' të thjeshtë. Pyetjet e hapura hapin një përgjigje më të menduar, personale dhe mund të jenë katalizatori i një bisede më të gjatë dhe më të frytshme.

Provoni këto pyetje të hapura kur organizoni sesionin tuaj të ardhshëm të trajnimit virtual:

• Çfarë dëshironi të fitoni nga kjo sesion?
• Çfarë teme dëshironi të diskutoni më shumë sot?
• Cila është sfida më e madhe me të cilën përballeni në vendin e punës?
• Nëse do të ishit klient, si do të prisnit që të trajtoheshin në restorant?
• Si mendoni se shkoi kjo seancë?

Këshillë # 16: Segmenti i pyetjeve dhe përgjigjeve

Në një moment gjatë seancës stërvitore virtuale, do t'ju duhet të keni pak kohë që të pranishmit tuaj të bëjnë pyetje ju.

Kjo është një mundësi e shkëlqyeshme për të adresuar drejtpërdrejt shqetësimet që kanë kursantët tuaj. Një segment i pyetjeve dhe përgjigjeve nuk është i dobishëm vetëm për ata që pyesin, por edhe për ata që dëgjojnë.

Jo vetëm që një diapozitivë për pyetje dhe përgjigje shton anonimitet, por gjithashtu ju ndihmon të mbani të rregulluar seancën tuaj të pyetjeve dhe përgjigjeve në disa mënyra:

• Të pranishmit mund të ju paraqesin pyetjet e tyre, pastaj pyetjet e 'braktisin' të tjerët 'të cilave gjithashtu do t'u pëlqente t'u përgjigjeshin.
• Ju mund të porosisni pyetje në rend kronologjik ose sipas popullaritetit.
• Ju mund të vendosni pyetje të rëndësishme që dëshironi t'i adresoni më vonë.
• Ju mund t'i shënoni pyetjet si të përgjigjura për t'i dërguar ato në skedën "përgjigjur".

Këshillë # 17: Bëni një Kuiz

Bërja e pyetjes pas pyetjes mund të bëhet e lodhshme, e shpejtë. Hedhja e një kuize, sidoqoftë, merr gjakun duke pompuar dhe gjallëron një sesion trajnimi virtual si asgjë tjetër. Ajo gjithashtu nxit konkurrencë e shëndetshme, E cila është vërtetuar për të rritur nivelet e motivimit dhe energjisë.

Të hapësh një kuiz pop është një mënyrë fantastike për të kontrolluar nivelin e të kuptuarit në lidhje me informacionin që ke dhënë. Ne do të rekomandonim mbajtjen e një kuize të shpejtë pas çdo seksioni të rëndësishëm të sesionit tuaj të trajnimit në internet për t'u siguruar që të pranishmit tuaj ta gozhdojnë.

Shikoni këto ide për të hedhur një kuiz që tërheq vëmendjen dhe konsolidon informacionin:

• Zgjedhje e shumfishte - Këto pyetje me zjarr të shpejtë janë të shkëlqyera për të kontrolluar të kuptuarit e skenarëve me përgjigje të paqarta.
• Lloji i përgjigjes - Një version më i ashpër i zgjedhjes së shumëfishtë. Pyetjet 'Type përgjigje' nuk ofrojnë një listë përgjigjesh për të zgjedhur; ata kërkojnë që pjesëmarrësit tuaj t'i kushtojnë vëmendje të vërtetë, jo vetëm duke menduar.
• Audio - Ekzistojnë disa mënyra super të dobishme për të përdorur audion në një kuiz. Njëra është për të simuluar një argument dhe për të pyetur të pranishmit se si ata do të përgjigjen, apo edhe për të luajtur rreziqe audio dhe duke kërkuar që të pranishmit të zgjedhin rreziqet.

Mjete Falas për Trajnim Virtual

Nëse po kërkoni të organizoni një sesion trajnimi virtual, mund të jeni të sigurt se tani ka grumbuj mjetesh në dispozicion për ju. Këtu janë disa falas që do t'ju ndihmojnë të migroni nga jashtë linje në internet.

Miro - Një tabelë e bardhë virtuale ku mund të ilustroni koncepte, të bëni diagrama, të menaxhoni shënime ngjitëse, etj. Kursantët tuaj mund të kontribuojnë gjithashtu, ose në një tabelë tjetër ose në të njëjtën tabelë të bardhë që po përdorni.

Mjetet e mendjes - Këshilla të shkëlqyera për planet e mësimit, me një model të shkarkueshëm.

Shiko2Gether - Një mjet që sinkronizon videot në lidhje të ndryshme, që do të thotë se të gjithë në grupin tuaj mund të shikojnë një udhëzim ose video trajnimi në të njëjtën kohë.

Zoom/Ekipet e Microsoft - Natyrisht, dy zgjidhjet më të mira për të organizuar një sesion trajnimi virtual. Të dy janë falas për t'u përdorur (megjithëse kanë kufizimet e tyre) dhe të dy ju lejojnë të krijoni dhoma shpërbërëse për aktivitete në grupe më të vogla.

AhaSlides - Një mjet që ju lejon të krijoni prezantime interaktive, sondazhe, kuize, lojëra dhe më shumë. Ju mund të krijoni një prezantim me redaktorin e lehtë për t'u përdorur, të vendosni në diapozitivë sondazhi ose kuize, pastaj të shihni se si audienca juaj përgjigjet ose performon në telefonët e tyre.

Imazhi tipar është mirësjellje e Këshilli Britanik i Sigurisë

Pyetjet e bëra më shpesh