Programet e trajnimit në punë – Praktika më e mirë në 2024

Një studim nga Shoqata për Zhvillimin e Talenteve zbuloi se punonjësit që marrin formale trajnimi në punë programet kanë 2.5 herë më shumë gjasa të ndihen të fuqizuar për të bërë punën e tyre sesa ata që nuk marrin një trajnim të tillë.

Me shumë përparësi, gjithnjë e më shumë kompani përshtatin programet e tyre të trajnimit në punë me të reja mësimdhënies dhe metodat e trajnimit si dhe teknologjia për të siguruar efikasitetin e trajnimit dhe për të kërkuar më shumë talente. 

Në këtë artikull, do të mësoni më shumë rreth programeve të trajnimit në punë dhe pse ato janë identifikuar si një nga mënyrat kryesore për të adresuar boshllëqet e aftësive në fuqinë punëtore dhe për të rritur mbajtjen e punonjësve.

Përmbajtje

• Cili është kuptimi i programeve të trajnimit në vendin e punës?
• Cili është qëllimi i programeve të trajnimit në vendin e punës?
• Cilat janë 6 llojet e programeve të trajnimit në vendin e punës?
• Cilët janë shembujt e programeve të trajnimit në vendin e punës?
• Këshilla për të ndërtuar një program trajnimi në punë
• Ndërmarrjet kryesore

Këshilla për një angazhim më të mirë

• Si të trajnoni stafin tuaj në mënyrë efektive
• I fundit Trajnim dhe Zhvillim në MBNJ | Gjithçka që duhet të dini në 2024
• Zgjerimi juaj Rrjeti profesional me 11 strategjitë më të mira në 2024
• Plani i personalizuar i trajnimit

Cili është kuptimi i programeve të trajnimit në punë?

Programet e trajnimit në vendin e punës i referohen një lloji trajnimi që zhvillohet në një mjedis apo mjedis të vërtetë pune dhe jo në një klasë ose objekt trajnimi.

Ky lloj trajnimi i lejon punonjësit të mësojnë aftësitë e nevojshme dhe njohuri për punën e tyre gjatë kryerjes së detyrave aktuale të punës nën mbikëqyrjen e një bashkëpunëtori ose trajneri më me përvojë.

Për më tepër, programet e trajnimit në vendin e punës gjithashtu përdoren shpesh për të prezantoni punonjës të rinj për politikat, procedurat dhe kulturën e një kompanie, si dhe për të ofruar trajnime të vazhdueshme dhe mundësi zhvillimi për punonjësit ekzistues.

Cili është qëllimi i programeve të trajnimit në punë?

Siç u përmend më parë, qëllimi i programeve të trajnimit në vend të punës është t'u sigurojë punonjësve njohuritë, aftësitë dhe përvojën që u nevojiten për të kryer punën e tyre në mënyrë efektive.

Ky trajnim është zakonisht praktik dhe i lejon punonjësit të mësojnë duke bërë në vend që thjesht të dëgjojnë leksione ose duke lexuar manuale.

Disa nga përfitimet e programeve të trajnimit në punë përfshijnë:

• Rritja e produktivitetit: Kur punonjësit marrin trajnimin e duhur, ata janë më të pajisur për të kryer përgjegjësitë e tyre të punës dhe mund të punojnë në mënyrë më efikase.
• Gabimet dhe gabimet e reduktuara: Trajnimi i duhur mund t'i ndihmojë punonjësit të kuptojnë se si t'i kryejnë detyrat në mënyrë korrekte dhe të shmangin gabimet e kushtueshme.
• I përmirësuar kënaqësi në punë: Kur punonjësit ndihen të sigurt në aftësinë e tyre për të kryer përgjegjësitë e tyre të punës, ata kanë më shumë gjasa të jenë të kënaqur me punën e tyre.
• Norma më të larta të mbajtjes: Punonjësit që marrin mundësi trajnimi dhe zhvillimi kanë më shumë gjasa të qëndrojnë me punëdhënësin e tyre dhe të jenë më të përkushtuar ndaj punës së tyre.

Cilat janë 6 Llojet e Programeve të Trajnimit në Punë?

Mësim

Një praktikë është një lloj programi trajnimi në vendin e punës që kërkon mësim në klasë. Ai është krijuar për t'u siguruar individëve aftësitë dhe njohuritë që u nevojiten për të pasur sukses në një profesion ose profesion të caktuar.

Gjatë programeve të trajnimit në punë, individët punojnë nën drejtimin e një profesionisti me përvojë, i njohur si mentor ose mjeshtër. Ata mësojnë aftësi praktike të zanatit ose të profesionit duke kryer punë praktike dhe duke respektuar teknikat e mentorit. Ata gjithashtu marrin udhëzim në klasë, zakonisht përmes një shkolle profesionale ose kolegji komunitar, i cili mbulon njohuritë teorike dhe parimet pas punës.

Praktikat mund të ndryshojnë në gjatësi në varësi të profesionit ose profesionit, por ato zakonisht zgjasin nga një deri në pesë vjet. Në fund të programit, praktikantëve u kërkohet shpesh të kalojnë një provim certifikimi për të demonstruar kompetencën e tyre në këtë fushë.

Udhëzim për punë

Një tjetër program popullor trajnimi në vendin e punës, Instruksioni në punë, synon të mësojë punonjësit se si të kryejnë detyra ose detyra specifike të punës. Ai përfshin ndarjen e një pune në një seri hapash dhe më pas mësimin e këtyre hapave tek punonjësi në një mënyrë të strukturuar dhe të organizuar.

Katër hapat e udhëzimit të punës janë:

• Përgatitje: Trajneri rishikon punën, e zbërthen në pjesët përbërëse të saj dhe përgatit një përmbledhje të hapave që do të mësohen.
• Prezantim: Trajneri i paraqet punonjësit udhëzimet e punës, duke shpjeguar çdo hap në detaje dhe duke demonstruar se si duhet kryer detyrën.
• Performance: Punonjësi e ushtron detyrën nën drejtimin e trajnerit, me reagime dhe korrigjim sipas nevojës.
• Ndiqe: Trajneri kontrollon punën e punonjësit dhe ofron trajnime ose udhëzime shtesë sipas nevojës për të siguruar që punonjësi e ka zotëruar detyrën.

Rrotullimi i punës

Nëse programet tuaja të trajnimit në punë fokusohen në zhvillimin e një strategjie në të cilën punonjësit zhvendosen nëpër punë të ndryshme brenda organizatës për një periudhë të caktuar kohe, ajo duhet të jetë Rotacioni i Punës. Kjo qasje i ndihmon punonjësit të ekspozohen ndaj funksioneve, departamenteve dhe përgjegjësive të ndryshme të punës dhe i ndihmon ata të zhvillojnë një grup më të gjerë aftësish dhe njohurish.

Rrotullimi i vendeve të punës mund të marrë forma të ndryshme, nga detyra afatshkurtra brenda një departamenti të vetëm deri te detyra afatgjata në njësi të ndryshme biznesi ose vendndodhje gjeografike. Zakonisht strukturohet dhe planifikohet paraprakisht, me qëllime dhe objektiva specifike për çdo rotacion.

Nënkuptim

Një i nënstuduar është një person i cili është i trajnuar për të marrë përsipër detyrat dhe përgjegjësitë e një punonjësi tjetër në rast se punonjësi mungon ose nuk është në gjendje të kryejë punën e tij. Studimet e ulëta përdoren zakonisht në programet e trajnimit në produksione teatrale, ku një aktor ose aktore mund të ketë një student i cili mund të ndërhyjë nëse nuk janë në gjendje të performojnë për shkak të sëmundjes ose arsyeve të tjera.

Në një mjedis pune, ky lloj trajnimi për punë shpesh përdoret në pozicione kyçe ku mungesa e punonjësit kryesor mund të ketë pasoja të rëndësishme për organizatën. Për shembull, një CEO mund të ketë një nën-studues i cili është i trajnuar për të hyrë nëse CEO është përkohësisht i padisponueshëm.

Trainim dhe mentorim

Ndërsa stërvitja dhe mentorimi ndajnë disa ngjashmëri, ka disa dallime kryesore midis dy qasjeve. Trajnimi zakonisht fokusohet në detyra ose aftësi specifike, ndërsa mentorimi fokusohet në qëllime më të gjera të zhvillimit të karrierës. Trajnimi është shpesh një angazhim afatshkurtër, ndërsa marrëdhëniet e mentorimit mund të zgjasin për disa vjet.

Trajnimi është një proces i ofrimit të reagimeve, udhëzimeve dhe mbështetjes për një individ për t'i ndihmuar ata të përmirësojnë performancën e tyre në një detyrë ose rol specifik. Mentorimi, nga ana tjetër, është një proces i ofrimit të udhëzimeve dhe mbështetjes për një individ për t'i ndihmuar ata të zhvillojnë karrierën ose qëllimet e tyre personale.

Praktikat

Praktika është paksa e ndryshme në krahasim me një Praktikë. Një stazh është një përvojë e përkohshme pune që zakonisht u ofrohet studentëve ose të sapodiplomuarve në mënyrë që t'u ofrohen atyre trajnime praktike në vendin e punës në një fushë ose industri të caktuar. Praktika mund të paguhet ose pa pagesë dhe mund të zgjasë për disa javë, muaj apo edhe një vit.

Praktikat mund të strukturohen në mënyra të ndryshme, në varësi të nevojave të organizatës dhe qëllimeve të praktikantit. Disa praktika mund të përfshijnë punën në projekte ose detyra specifike, ndërsa të tjera mund të përfshijnë hijeshimin e punonjësve ose pjesëmarrjen në takime dhe ngjarje. Në disa raste, praktikat mund të çojnë në një ofertë pune me organizatën pasi të përfundojë praktika e tyre e trajnimit në vendin e punës.

Cilat janë shembujt e programeve të trajnimit në punë?

Programet e trajnimit në hotel në vendin e punës

Industria e shërbimeve, veçanërisht hotelet dhe F&B, ofron një sërë programesh trajnimi në punë, veçanërisht pozicione praktike, çdo vit, normalisht nga 3 muaj deri në 1 vit. Në muajin e parë, praktikanti do të mbulonte një trajner me përvojë në tavolinën e pritjes, duke vëzhguar ndërveprimet e tyre me të ftuarit, si i trajtojnë ata check-in-at dhe check-out-et dhe se si i trajtojnë kërkesat e zakonshme të të ftuarve.

Më pas, kursantit do t'i jepeshin mundësitë për të praktikuar detyrat kryesore, të tilla si kontrollimi i mysafirëve, rezervimi dhe përgjigjja në telefon. Ata mund të punojnë me një mbikëqyrës ose një recepsionist të mesëm për të marrë komente dhe udhëzime mbi performanca.

Program trajnimi në punë për asistentin e mësimdhënies

Në programet e asistentëve të trajnimit në punë, kursantit do t'i jepen rregullime për të praktikuar ndihmën në klasë, si p.sh. ndihma e studentëve me detyrat ose mbikëqyrja e tyre gjatë aktiviteteve.

Përveç kësaj, kur praktikanti tregon përmirësimin e tij gjatë trajnimit të mesëm në punë, ai ka të ngjarë të trajnohet për detyra më të ndërlikuara si p.sh. ofrimi i mbështetjes për studentët që kanë nevojë për ndihmë ose vëmendje shtesë, për shembull, studentët me nevoja të veçanta ose ata të cilët janë duke luftuar me tema të caktuara.

Programet e trajnimit në TI në vendin e punës

Në varësi të nevojave të organizatës dhe rolit të profesionistit të IT-së, ata mund të marrin programe të specializuara trajnimi në punë në fusha të ndryshme si siguria kibernetike, administrimi i rrjetit ose zhvillimi i softuerit.

Profesionisti i IT-së do të merrte në vazhdimësi zhvillim profesional mundësi për të qëndruar të përditësuar me teknologjitë më të fundit, praktikat më të mira dhe tendencat e industrisë.

Këshilla për të ndërtuar një program trajnimi në punë

Ndërtimi i një programi efektiv trajnimi në vendin e punës kërkon planifikim dhe ekzekutim të kujdesshëm. Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar të krijoni një program të suksesshëm:

Identifikoni objektivat e të nxënit

Në fillim, menaxherët duhet të përcaktojnë aftësitë dhe njohuritë që punonjësit duhet të fitojnë përmes programit të trajnimit. Kjo do t'ju ndihmojë të krijoni një program trajnimi më të fokusuar dhe efektiv.

Krijo një plan trajnimi

Është gjithashtu e rëndësishme të zhvillohet një plan gjithëpërfshirës që përfshin qëllimet, objektivat dhe afatin kohor për programin e trajnimit. Kjo do t'ju ndihmojë të qëndroni në rrugën e duhur dhe të siguroheni që trajnimi të përfundojë brenda kohës së caktuar.

Ofroni përvojë praktike

Trajnimi në punë ka të bëjë me përvojën praktike. Sigurohuni që programi juaj i trajnimit ofron mundësi të shumta për punonjësit që të praktikojnë atë që kanë mësuar.

Caktoni mentorë

Caktoni me kujdes mentorë ose trajnerë që mund t'i udhëheqin punonjësit gjatë trajnimit për një punë, pasi jo të gjithë të moshuarit janë të mirë në stërvitje dhe mentorim. Mentorët mund të ndihmojnë në përgjigjen e pyetjeve, të japin komente dhe të ofrojnë mbështetje gjatë gjithë programit të trajnimit.

Përdorni skenarë të botës reale

Sigurohuni që kompania juaj të përdorë skenarë të botës reale për t'i ndihmuar të trajnuarit të zbatojnë atë që kanë mësuar në trajnim në situata të jetës reale. Kjo do të ndihmojë në përforcimin e të mësuarit dhe për të siguruar që punonjësit të jenë më të pajisur për të përballuar sfidat në punë.

Jepni reagime

Më e rëndësishmja, trajnerët duhet të ofrojnë rregullisht reagim punonjësve për progresin dhe performancën e tyre gjatë programit të trajnimit, gjë që i ndihmon ata të qëndrojnë të motivuar dhe të angazhuar në procesin e të mësuarit.

Vlerësoni programin

Vlerësimi i efektivitetit të programit të trajnimit është gjithashtu vendimtar për përmirësimin dhe zhvillimin e tyre. Ndihmon për të identifikuar fushat e përmirësimit dhe për të bërë ndryshimet e nevojshme për të siguruar që programi të plotësojë nevojat e punonjësve dhe të organizatës.

Mblidhni sondazhe

Përveç ofrimit të vlerësimeve të performancës për të trajnuarit, është e rëndësishme t'i pyesni ata për përvojën dhe opinionet e tyre gjatë gjithë programit të trajnimit në vendin e punës. Pasi që kursantë të ndryshëm do të kenë ritme të ndryshme në të mësuar dhe praktikuar. Disa madje mund të hasin vështirësi dhe kanë frikë të flasin.

Modeli i sondazhit të AhaSlides mund të jetë një zgjidhje e shkëlqyeshme për organizatën tuaj në drejtim të ofrimit të anketave dhe sondazheve të drejtpërdrejta.

Miratimi i teknologjive të reja për programet e trajnimit në vendin e punës

Në epokën e dixhitalit, është e dobishme të përdorni teknologjinë e re në trajnimin tuaj, për shembull, duke përdorur kuizin dhe shabllonin e AhaSlides për të testuar kursantët për atë që kanë mësuar pa u vënë nën presion të madh. Ose duke përdorur mjetin e stuhisë së ideve AhaSlides për të ndihmuar të gjithë të trajnuarit të ndajnë një shans të barabartë për të treguar mendimet dhe idetë e tyre krijuese.

Ndërmarrjet kryesore

Programet e trajnimit në vendin e punës janë një investim i vlefshëm në zhvillimin e punonjësve që mund të shpërblehet në shumë mënyra si për punonjësit ashtu edhe për punëdhënësit. Edhe pse janë ndër mënyrat më efektive për të trajnon punonjësit, organizatat ende duhet të përmirësojnë dhe avancojnë trajnimin e tyre shpesh në mënyrë që ato të mos jenë të vjetruara dhe më përshtatëse për gjeneratën e re.

ref: Forbes | HBR | ETJ

Pyetje të shpeshta: