Sigurimi i programeve të rregullta të trajnimit është mënyra se si organizatat garantojnë që punonjësit e tyre janë të pajisur me aftësitë e nevojshme dhe përkatëse për t'u rritur në mënyrë të qëndrueshme me kompaninë. Përveç kësaj, programet e trajnimit me cilësi të lartë janë gjithashtu një faktor në tërheqjen dhe mbajtjen e talenteve përveç pagës ose përfitimeve të kompanisë.
Pra, nëse jeni një oficer i Burimeve Njerëzore që sapo keni filluar me trajnimin ose një trajner profesionist, gjithmonë do t'ju duhet një lista kontrolluese e trajnimit për të siguruar që të mos ketë gabime gjatë rrugës.
Artikulli i sotëm do t'ju ofrojë shembuj të listës së kontrollit të trajnimit dhe këshilla se si ta përdorni atë në mënyrë efektive!
Përmbajtje
Këshilla për një angazhim më të mirë
- Trajnim dhe Zhvillim në MBNJ | 2024 Zbulon
- Trajnimi Virtual | Udhëzues 2024 me 15+ këshilla me mjete
- Si të presë A Trajnim i Aftësive të buta Sesioni në punë: Udhëzuesi i plotë
Po kërkoni mënyra për të trajnuar ekipin tuaj?
Mblidhni anëtarët e ekipit tuaj me një kuiz argëtues në AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Çfarë është një listë kontrolli trajnimi?
Lista kontrolluese e trajnimit përbëhet nga një listë e të gjitha detyrave kritike që duhet të kryhen para, gjatë dhe pas një seance trajnimi. Ndihmon për të siguruar që gjithçka të shkojë pa probleme dhe se të gjitha hapat e nevojshëm janë ekzekutuar për të siguruar suksesin e trajnimit.
Listat kontrolluese të trajnimit përdoren më shpesh gjatë procesi i inboardimit të punonjësve të rinj, kur departamenti i burimeve njerëzore do të jetë i zënë me përpunimin e shumë dokumenteve të reja, së bashku me trajnimin dhe orientimin për punonjësit e rinj.
7 komponentët e një liste kontrolli trajnimi
Një listë kontrolli trajnimi zakonisht përfshin disa komponentë kyç për të siguruar një proces trajnimi gjithëpërfshirës, efikas dhe efektiv. Këtu janë 7 komponentë të zakonshëm të një liste kontrolli trajnimi:
- Qëllimet dhe objektivat e trajnimit: Lista juaj e kontrollit të trajnimit duhet të përshkruajë qartë qëllimet dhe objektivat e programit të trajnimit. Cili është qëllimi i këtij trajnimi? Si do të përfitojnë punonjësit? Çfarë përfitimesh do t'i sjellë organizatës?
- Materialet dhe Burimet e Trajnimit: Rendisni të gjitha materialet dhe burimet e nevojshme gjatë trajnimit, duke përfshirë informacionin mbi fletushkat, prezantimet, materialet audiovizuale dhe çdo mjet tjetër që do të përdoret për të lehtësuar mësimin.
- Orari i trajnimit: Lista kontrolluese e trajnimit duhet të ofrojë kohëzgjatjen e çdo seance trajnimi, duke përfshirë orarin e fillimit dhe përfundimit, oraret e pushimit dhe çdo detaj tjetër të rëndësishëm në lidhje me orarin.
- Trajner/Lehtësues i trajnimit: Ju duhet të listoni lehtësuesit ose trajnerët që do të drejtojnë seancat e trajnimit me emrat, titujt dhe informacionin e kontaktit të tyre.
- Metodat dhe teknikat e trajnimit: Ju mund të përdorni shkurtimisht metoda dhe teknika gjatë sesionit të trajnimit. Mund të përfshijë informacion rreth leksioneve, aktiviteteve praktike, diskutimeve në grup, luajtjes së roleve dhe teknikave të tjera të të mësuarit ndërveprues.
- Vlerësimet dhe vlerësimet e trajnimit: Lista kontrolluese e trajnimit duhet të përfshijë vlerësime dhe vlerësime për të matur efektivitetin e trajnimit. Ju mund të përdorni kuize, teste, sondazhe dhe formularë reagimesh për të vlerësuar.
- Vazhdimi i trajnimit: Përgatitni hapa pas programit të trajnimit për të përforcuar të mësuarit dhe për të siguruar që punonjësit të kenë zbatuar me sukses aftësitë dhe njohuritë e fituara gjatë trajnimit.
Në përgjithësi, një listë kontrolli trajnimi duhet të përfshijë komponentë që ofrojnë një udhërrëfyes të qartë për procesin e trajnimit, duke siguruar që të gjitha materialet dhe burimet e kërkuara janë të disponueshme dhe mund të masin efektivitetin e programit të trajnimit.
Shembuj të listës kontrolluese të trajnimit
Shembuj të planeve të trajnimit për punonjësit? Ne do t'ju japim disa shembuj të listës së kontrollit:
1/ Lista kontrolluese e orientimit të punësimit të ri – Shembuj të listës së kontrollit të trajnimit
Po kërkoni një listë kontrolli trajnimi për punonjësit e rinj? Këtu është një model për një listë kontrolli të orientimit të ri të punësimit:
| kohë | Detyrë | hollësi | Partia Përgjegjëse |
| 9:00 - 10:00 AM | Hyrje dhe Mirëseardhje | – Prezantoni punësimin e ri në kompani dhe mirëpriteni ata në ekip – Jepni një pasqyrë të procesit të orientimit dhe agjendës | HR Menaxher |
| 10:00 - 11:00 AM | Company Overview | – Jepni një histori të shkurtër të kompanisë – Shpjegoni misionin, vizionin dhe vlerat e kompanisë – Përshkruani strukturën organizative dhe departamentet kryesore – Jepni një pasqyrë të kulturës dhe pritshmërive të kompanisë | HR Menaxher |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Politikat dhe Procedurat | – Shpjegoni politikat dhe procedurat e HR të kompanisë, duke përfshirë ato që lidhen me pjesëmarrjen, pushimin dhe përfitimet – Jepni informacion mbi kodin e sjelljes dhe etikës së kompanisë – Diskutoni çdo ligj dhe rregullore përkatëse të punës | HR Menaxher |
| 12:00 PM - 1:00 PM | Pushimi i drekes | N / A | N / A |
| 1:00 PM - 2:00 PM | Siguria dhe siguria në vendin e punës | – Shpjegoni politikat dhe procedurat e sigurisë së kompanisë, duke përfshirë procedurat e urgjencës, raportimin e aksidenteve dhe identifikimin e rrezikut – Diskutoni procedurat e sigurisë në vendin e punës, duke përfshirë kontrollin e aksesit dhe sigurinë e të dhënave | Menaxheri i Sigurisë |
| 2:00 PM - 3:00 PM | Trajnime specifike për punë | – Siguroni trajnime specifike për punën për detyrat dhe përgjegjësitë kryesore – Demonstroni çdo mjet ose softuer që lidhet me punën – Jepni një pasqyrë të treguesve kryesorë të performancës dhe pritshmërive | Drejtor i Departamentit |
| 3:00 PM - 4:00 PM | Turne në vendin e punës | – Siguroni një turne në vendin e punës, duke përfshirë çdo departament ose zonë pune përkatëse – Prezantoni punësimin e ri me kolegët dhe mbikëqyrësit kryesorë | HR Menaxher |
| 4:00 PM - 5:00 PM | Përfundim dhe Feedback | – Përsëritni pikat kyçe të përfshira në orientim – Mblidhni komente nga i punësuari i ri mbi procesin dhe materialet e orientimit – Jepni informacionin e kontaktit për çdo pyetje ose shqetësim shtesë | HR Menaxher |
2/ Lista kontrolluese e zhvillimit të lidershipit – Shembuj të listës kontrolluese të trajnimit
Këtu është një shembull i një liste kontrolli për zhvillimin e lidershipit me korniza kohore specifike:
| kohë | Detyrë | hollësi | Partia Përgjegjëse |
| 9:00 - 9:15 AM | Hyrje dhe Mirëseardhje | – Prezantoni trajnerin dhe mirëpritni pjesëmarrësit në programin e zhvillimit të lidershipit. – Jep një pasqyrë të objektivave dhe agjendës së programit. | trainer |
| 9:15 - 10:00 AM | Stilet dhe cilësitë e lidershipit | – Shpjegoni llojet e ndryshme të stileve të lidershipit dhe cilësitë e një lideri të mirë. – Jepni shembuj të udhëheqësve që shfaqin këto cilësi. | trainer |
| 10:00 - 10:15 AM | Pushim | N / A | N / A |
| 10:15 - 11:00 AM | Komunikim efektiv | – Shpjegoni rëndësinë e komunikimit efektiv në udhëheqje. – Demonstroni se si të komunikoni qartë dhe në mënyrë efektive, duke përfshirë dëgjimin aktiv dhe ofrimin e komenteve. | trainer |
| 11:00 - 11:45 AM | Vendosja dhe planifikimi i qëllimeve | – Shpjegoni se si të vendosni synime SMART dhe të zhvilloni plane veprimi për t'i arritur ato. – Jepni shembuj të përcaktimit dhe planifikimit efektiv të qëllimeve në udhëheqje. | trainer |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Pushimi i drekes | N / A | N / A |
| 12:45 PM - 1:30 PM | Ndërtimi dhe Menaxhimi i Ekipit | – Shpjegoni rëndësinë e menaxhimit efektiv të kohës në udhëheqje. – Siguroni strategji për menaxhimin efektiv të kohës, duke përfshirë prioritizimin, delegimin dhe bllokimin e kohës. | trainer |
| 1:30 PM - 2:15 PM | Time Management | – Shpjegoni rëndësinë e menaxhimit efektiv të kohës në udhëheqje. – Siguroni strategji për menaxhimin efektiv të kohës, duke përfshirë prioritizimin, delegimin dhe bllokimin e kohës. | trainer |
| 2:15 PM - 2:30 PM | Pushim | N / A | N / A |
| 2:30 PM - 3:15 PM | Zgjidhja e konflikteve | – Shpjegoni se si të menaxhoni dhe zgjidhni në mënyrë efektive konfliktet në vendin e punës. – Siguroni strategji për trajtimin e konfliktit në mënyrë pozitive dhe produktive. | trainer |
| 3:15 PM - 4:00 PM | Kuiz dhe rishikim | – Administroni një kuiz të shkurtër për të testuar të kuptuarit e pjesëmarrësve për materialin e zhvillimit të lidershipit. – Rishikoni pikat kyçe të programit dhe përgjigjuni çdo pyetjeje. | trainer |
Ju mund t'i personalizoni kolonat për të përfshirë detaje shtesë, si p.sh. vendndodhjen e secilës detyrë ose ndonjë burim shtesë që mund të nevojitet. Duke preferuar shembujt e listës së kontrollit tonë të trajnimit, ju mund të gjurmoni lehtësisht përparimin dhe t'u caktoni përgjegjësi anëtarëve ose departamenteve të ndryshme.
Nëse jeni duke kërkuar për një listë kontrolli të trajnimit të strukturuar në vendin e punës, shikoni këtë udhëzues: Programet e trajnimit në punë – Praktika më e mirë në 2024
Zgjidhni mjetin e duhur për të thjeshtuar procesin tuaj të trajnimit
Trajnimi i punonjësve mund të jetë një proces që kërkon kohë dhe sfidues, por nëse zgjidhni mjetin e duhur të trajnimit, ky proces mund të jetë shumë më i thjeshtë dhe më efektiv, dhe AhaSlides mund të jetë zgjedhja më e mirë për ju.
Ja çfarë mund të sjellim në seancën tuaj të trajnimit:
- Platformë miqësore për përdoruesit: AhaSlides është krijuar për të qenë miqësor dhe intuitiv për përdoruesit, duke e bërë të lehtë përdorimin e trajnerëve dhe pjesëmarrësve.
- Modele të personalizueshme: Ne ofrojmë një bibliotekë modelesh të personalizueshme për qëllime të ndryshme trajnimi, të cilat mund t'ju ndihmojnë të kurseni kohë dhe përpjekje në hartimin e materialeve tuaja të trajnimit.
- Veçoritë ndërvepruese: Ju mund të përdorni veçori ndërvepruese si kuize, sondazhe dhe një rrotë rrotulluese për t'i bërë seancat tuaja të trajnimit më tërheqëse dhe efektive.
- Bashkëpunimi në kohë reale: Me AhaSlides, trajnerët mund të bashkëpunojnë në kohë reale dhe të bëjnë ndryshime në prezantimet e trajnimit në lëvizje, duke e bërë më të lehtë krijimin dhe përditësimin e materialeve të trajnimit sipas nevojës.
- Aksesueshmëria: Pjesëmarrësit mund t'i qasen prezantimeve të trajnimit nga kudo, në çdo kohë, me një lidhje ose një kod QR.
- Ndjekja dhe analiza e të dhënave: Trajnerët mund të gjurmojnë dhe analizojnë të dhënat e pjesëmarrësve, të tilla si përgjigjet e kuizit dhe sondazhit, të cilat mund t'i ndihmojnë trajnerët të identifikojnë fushat e forcës dhe fushat që mund të kenë nevojë për vëmendje të mëtejshme.
Ndërmarrjet kryesore
Shpresojmë, me këshillat dhe shembujt e listës së kontrollit të trajnimit që dhamë më sipër, ju mund të krijoni listën tuaj të kontrollit të trajnimit duke kontrolluar shembujt e listave të kontrollit të trajnimit të mësipërm!
Duke përdorur një listë kontrolli të dizajnuar mirë dhe mjetet e duhura të trajnimit, mund të siguroheni që sesioni i trajnimit të jetë efektiv dhe që punonjësit të fitojnë njohuritë dhe aftësitë e nevojshme për të kryer detyrat e tyre të punës.
Pyetjet e bëra më shpesh
Cili është qëllimi i listës së kontrollit në trajnimin e punonjësve?
Sigurimi i planit, organizimit, llogaridhënies, mjeteve të trajnimit për përmirësim, dhe mbajtja e gjurmëve të rrjedhës për të siguruar suksesin e trajnimit.
Si krijoni një listë kontrolli për trajnimin e punonjësve?
Ekzistojnë 5 hapa themelorë për të krijuar një listë të re të trajnimit të punonjësve:
1. Jepni informacionin bazë për korporatën tuaj dhe atë që punonjësi i ri duhet të trajnohet.
2. Identifikoni objektivin e trajnimit të përshtatshëm për punonjësin e ri.
3. Siguroni materiale përkatëse, nëse nevojitet, në mënyrë që punonjësit e rinj të kuptojnë më shumë për kompaninë dhe rolet e tyre. Disa shembuj të materialeve të trajnimit janë videot, librat e punës dhe prezantimet.
4. Nënshkrimet e drejtuesit ose mbikëqyrësit dhe punonjësit.
5. Eksportoni listën kontrolluese të trajnimit për punonjësit e rinj si skedarë PDF, Excel ose Word për t'u ruajtur.
