Искористите Гоогле алатку за сарадњу на најбољи начин | Предности и примери | 2024 Ревеал

Посао

Астрид Тран КСНУМКС јануар, КСНУМКС 7 мин читање

Тражите Гоогле алати за сарадњу? Свет рада се брзо мења. Како даљински и хибридни модели рада постају све популарнији, тимови се све више дистрибуирају на више локација. Овој дисперзованој радној снази будућности потребни су дигитални алати који оснажују сарадњу, комуникацију и транспарентност. Тако је дизајниран Гоогле-ов пакет за сарадњу.

У овом чланку истражујемо предности коришћења Гоогле алатке за сарадњу за побољшање везе са тимом, његове кључне карактеристике и примере како алатке за сарадњу Гоогле тима помажу предузећа напредују у дигиталном добу.

Преглед садржаја:

Шта је Гоогле алатка за сарадњу?

Гоогле алатка за сарадњу је моћан пакет апликација који омогућава беспрекоран тимски рад и повезивање чак и када запослени нису физички заједно. Са својим разноврсним функцијама као што су Гоогле документи, табеле, слајдови, диск, Меет и још много тога, Гоогле Суите олакшава продуктивност и сарадњу у виртуелним тимовима као ниједан други.

Према Форбсовој студији, више од две трећине организација има даљински радници данас. Овај Гоогле-ов пакет за сарадњу је идеално решење за решавање потреба ових раштрканих тимова и за успешан рад на даљину.

Гоогле алатка за сарадњу
Алати за сарадњу у Гоогле-у

Савети за бољи ангажман

Алтернативни текст

x

Ангажујте свог запосленог

Започните смислену дискусију, добијте корисне повратне информације и образујте свог запосленог. Пријавите се за бесплатно AhaSlides шаблон


🚀 Узмите бесплатни квиз☁

Ливе Ворд Цлоуд Генератор - Најбољи алат за сарадњу уживо

Бесплатно се пријави облак речи бесплатно рачун!

Како Гоогле алатка за сарадњу одржава ваш тим повезаним?

ИмагинариТецх Инц. је потпуно удаљена софтверска компанија са запосленима широм САД Годинама су се дисперзовани инжењерски тимови борили да сарађују на пројекти. Нити е-поште су постали збуњујући. Документи су били разбацани по локалним дисковима. Састанци су се често одлагали или заборављали.

Све се променило када је ИмагинариТецх усвојио Гоогле алатку за сарадњу. Сада, менаџери производа креирају мапе пута у Гоогле табелама где сваки члан може да прати напредак. Инжењери заједно уређују документацију кода у реалном времену помоћу Гоогле докумената. Тхе маркетинг тим размишља о кампањама у виртуелним сесијама на Гоогле Меет-у. Верзије датотека остају ажурне јер се све чува централно на Гоогле диску.

„Гоогле алатка за сарадњу је променила игру за нашу дистрибуирану радну снагу“, каже Аманда, менаџер пројекта у ИмагинариТецх-у. „Било да размишљате о новим функцијама, прегледате дизајн, пратите прекретнице или делите рад клијената, све се то дешава неприметно на једном месту.“

Овај измишљени сценарио одражава стварност са којом се суочавају многи виртуелни тимови. Овај алат може централно да повеже различите чланове тима кроз мноштво функција оптимизованих за даљинску сарадњу.

Гоогле алатке за сарадњу у реалном времену

Гоогле алатка за сарадњу: Ваша виртуелна канцеларија у облаку

Прелазак на даљински рад може изгледати застрашујуће без одговарајућих алата. Гоогле-ов алат за сарадњу пружа комплетну виртуелну канцеларију која омогућава тимовима да раде заједно са било ког места. Замислите то као своје виртуелно седиште које покреће овај алат. Хајде да видимо како свака алатка Гоогле Суите-а подржава ваш б:

  • Гоогле документи омогућавају заједничко уређивање докумената у реалном времену као да више сарадника ради заједно на физичком документу.
  • Гоогле табеле омогућавају колаборативну анализу података и извештавање са својим робусним могућностима прорачунских табела.
  • Google Slides омогућава члановима тима да истовремено модификују презентације заједно.
  • Гоогле диск делује као ваш виртуелни ормар за архивирање, пружајући безбедно складиштење у облаку и беспрекорно дељење свих датотека и докумената у истом систему.
  • Гоогле Меет нуди ХД видео састанке за оне разговоре који превазилазе текстуално ћаскање. Његова интегрисана функција беле табле омогућава сесије размишљања где више људи може истовремено да додаје идеје.
  • Гоогле календар омогућава људима да прегледају и мењају дељене календаре како би заказали догађаје и састанке и пратили рокове.
  • Гоогле ћаскање омогућава брзе директне и групне поруке између чланова вашег тима.
  • Гоогле сајтови се могу користити за креирање интерних викија и база знања доступних целом тиму.
  • Гоогле обрасци омогућавају лако прикупљање информација и повратних информација помоћу прилагодљивих анкета и образаца.
  • Гоогле цртежи олакшавају графичку сарадњу омогућавајући више корисника да заједно уређују цртеже и дијаграме.
  • Гоогле Кееп пружа виртуелне лепљиве белешке за бележење идеја које тим може да дели и да им приступи.

Без обзира да ли је ваш тим потпуно удаљен, хибридан или чак у истој згради, апликација Гоогле Цолаб олакшава повезивање и усклађује токове посла широм организације са својим широким пакетом функција.

Како свет максимално користи Гоогле алатку за сарадњу?

Ево неколико примера како предузећа користе Гоогле алатку за сарадњу за повећање продуктивности и ангажовања међу дисперзованим тимовима:

  • ХубСпот – Водећа компанија за маркетинг софтвер прешла је на алатку Гоогле Цоллаб са Оффице 365. ХубСпот користи Гоогле табеле за анализу података о перформансама садржаја и оптимизацију blogгинг стратегија. Његов даљински тим координира распореде и састанке преко заједничких Гоогле календара.
  • Анималз – Ова агенција за дигитални маркетинг заједно креира клијенте као што су предлози и извештаји у Гоогле документима. Google Slides се користи за интерна ажурирања статуса и презентације клијената. Они чувају сву имовину на Гоогле диску за лак приступ свим тимовима.
  • БоокМиСпеакер – Платформа за резервисање талената на мрежи користи Гоогле табеле за праћење профила говорника и Гоогле обрасце за прикупљање повратних информација након догађаја. Интерни тимови користе Гоогле Меет за свакодневна устајања. Њихова удаљена радна снага остаје повезана преко Гоогле ћаскања.

Ови примери показују различите случајеве коришћења алатке за сарадњу Гоогле тима, од сарадње са садржајем до резултата клијента и интерне комуникације. Опсег функција омогућава практично сваки даљински тимски рад који је потребан за одржавање високе продуктивности.

ахаслидес и гоогле слидес интеграција
AhaSlides интегрисан у Google Slides да помогне компанији и тимовима да имају иновативнију и занимљивију презентацију

Закључак

Коришћење алатке за сарадњу Гоогле тима је бриљантан потез за преношење традиционалног пословног система на флексибилнији. Са услугом све-у-једном, дигитални пакет апликација пружа јединствен виртуелни радни простор за нову радну снагу будућности.

Међутим, алатка Гоогле Цоллаб није савршена за све потребе. Када је у питању тимска сарадња у бомбардовање идејама, активности изградње тима и тимског повезивања на виртуелни начин, AhaSlides пружа бољу опцију. Укључује квизове уживо, шаблоне засноване на игрици, анкете, анкете, Дизајн питања и одговора, и више, што све састанке, обуку и догађаје чини занимљивијим и задивљујућим. Дакле, пријавите се на AhaSlides сада да добијете ограничену понуду.

Često Postavljana Pitanja

Да ли Гоогле има алатку за сарадњу?

Да, Гоогле нуди моћну алатку за сарадњу позната као Гоогле алатка за сарадњу. Пружа комплетан скуп апликација и функција посебно дизајнираних за ефикасну сарадњу тимова.

Да ли је Гоогле алатка за сарадњу бесплатна?

Гоогле нуди бесплатну верзију алатке за сарадњу која укључује издашан приступ популарним апликацијама као што су Гоогле документи, табеле, слајдови, диск и Меет. Плаћене верзије са додатним функцијама и простором за складиштење такође су доступне као део претплата на Гоогле Воркспаце.

Како се сада зове Г Суите?

Г Суите је био претходни назив за Гоогле-ов пакет за продуктивност и сарадњу. Ребрендиран је 2020. у Гоогле Воркспаце. Алати као што су Документи, Табеле и Диск који су чинили Г Суите сада се нуде као део Гоогле алатке за сарадњу.

Да ли је Г Суите замењен Гоогле Воркспаце-ом?

Да, када је Гоогле представио Гоогле Воркспаце, заменио је некадашњи Г Суите бренд. Промена је имала за циљ да боље одражава еволуцију алата у интегрисано искуство сарадње, а не само у колекцију апликација. Моћне могућности алатке за сарадњу Гоогле тима и даље су у сржи Гоогле Воркспаце-а.

Реф: искористи