Mänskliga resurser är ryggraden i alla framgångsrika företag. Att hantera arbetskraften effektivt kan vara en utmanande uppgift, särskilt när organisationer blir mer komplexa och mångfaldiga. Det är här Human Resource Management (HRM) kommer in i bilden. HRM är en viktig funktion i alla organisationer som hjälper till att attrahera, utveckla och behålla rätt talang.
I den här artikeln kommer vi att utforska 4 funktion för Human Resource Management och deras betydelse för att säkerställa framgången för ett företag. Oavsett om du är HR-proffs, företagsledare eller anställd, är det avgörande att förstå dessa funktioner för att uppnå dina mål och mål.
Engagera dig med dina anställda.
Istället för en tråkig orientering, låt oss starta ett roligt frågesport för att fräscha upp en ny dag. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Till molnen ☁️
Så, låt oss börja!
Kolla in hela kretsen av en anställd till ett företag
Du kommer att behöva en stor ombordstigningsprocess för nyanställda, ställ sedan in rätt mål för att de ska komma ombord framgångsrikt (KPI kontra OKR)! Planerar ett träningspass är mycket viktigt att se till att de anställda engagerar sig i företagets andor och mål medan de arbetar!
Sedan kan HR-chefer göra massor av Arbetarengagemangsundersökning, ton ökning anställningsretention med bra netto promotor poäng
I mitten av året, eller slutet av året, presentidéer till anställda och mer idéer om presenter för anställdas uppskattning bör ges för att erkänna anställdas insatser!
Under arbetstid kan anställda få ledighet på grund av sina personliga angelägenheter, inklusive: sabbatsår, FMLA lämnar (läkarledighet), och lär dig hur man beräkna årlig semester.
Kolla in: Exempel på förmåneroch Vad är six sigma inom ledarskap och HRM?
Vad är Human Resource Management?
Human Resource Management (HRM) är den avdelning som leder en organisations personalstyrka.
HRM involverar en rad aktiviteter som syftar till att maximera de anställdas produktivitet och prestation samtidigt som de skapar en positiv arbetsmiljö.
De 5 delarna av HRM är:
- Rekrytering och urval
- Träning och utveckling
- Prestationshantering
- Ersättning och förmåner
- Anställda relationer
Till exempel om ett företag upplever en hög personalomsättningshastighet. HRM-avdelningen skulle ansvara för att identifiera grundorsakerna till omsättningen och utveckla strategier för att lösa problemet. Det kan handla om att intervjua avgående anställda för att samla in feedback, granska ersättnings- och förmånsprogram och utveckla program för att förbättra medarbetarnas engagemang.
Skillnaderna mellan HRM och Strategic Human Resource Management?
Strategic Human Resource Management (SHRM) och Human Resource Management (HRM) är två begrepp som är nära besläktade men har några viktiga skillnader.
| Human Resource Management (HRM) | Strategisk Human Resource Management (SHRM) | |
| Fokus | HRM fokuserar på operativ effektivitet och efterlevnad av lagkrav | SHRM fokuserar på att anpassa HR-strategier med de övergripande strategiska målen och målen för organisationen |
| Omfattning | HRM handlar om att hantera den dagliga HR-verksamheten | SHRM sysslar med att arbeta med organisationens humankapital för att uppnå en hållbar konkurrensfördel |
| Tidsram | HRM är kortsiktigt inriktat | SHRM är långsiktigt inriktat |
| Betydelse | HRM är viktigt för att säkerställa att HR-aktiviteter fungerar smidigt | SHRM är avgörande för den långsiktiga framgången för organisationen |
Sammanfattningsvis, medan både HRM och SHRM är väsentliga för att hantera en organisations mänskliga resurser, tar SHRM ett mer strategiskt och långsiktigt tillvägagångssätt för att hantera humankapital, och anpassar HR-strategier till organisationens övergripande strategiska mål.
Human Resource Managements 4 funktioner
De fyra funktionerna för Human Resource Management är:
1/ Förvärvsfunktion – 4 Funktion för Human Resource Management
Förvärvsfunktionen innebär att identifiera organisationens talangbehov, ta fram en plan för att attrahera rätt kandidater och genomföra rekryteringsprocessen. Här är några aktiviteter som ingår:
- Skapa arbetsbeskrivningar och specifikationer
- Utveckla inköpsstrategier
- Bygga relationer med potentiella kandidater
- Utveckla marknadsföringskampanjer för rekrytering
För organisationer att söka och rekrytera topptalanger är denna funktion väsentlig. Man måste dock komma ihåg att utvecklingen av en strategi för att förvärva talang måste överensstämma med organisationens övergripande affärsstrategi och mål.
2/ Utbildnings- och utvecklingsfunktion – 4 Funktion för Human Resource Management
Utbildnings- och utvecklingsprocessen kräver följande två steg:
- Identifiera personalens utbildningsbehov. Bedöm medarbetarnas kompetensnivåer och identifiera områden för vidareutbildning (genom resultatgenomgångar, feedback från anställda eller andra bedömningsmetoder).
- Skapa effektiva träningsprogram. När utbildningsbehoven har identifierats, arbetar HR-teamet med ämnesexperter för att skapa utbildningsprogram utformade för att möta dessa behov. Utbildnings- och utvecklingsprogram kan ta olika former, såsom utbildning på jobbet, klassrumsutbildning, e-lärande, coaching, mentorskap och karriärutveckling.
- Genomföra utbildningsprogram. När utbildningsprogrammen har skapats implementerar HR-teamet dem genom att schemalägga utbildningssessioner, tillhandahålla resurser och material och utvärdera utbildningens effektivitet.
- Uppföljning. Regelbunden feedback och uppföljning är avgörande för att säkerställa att anställda kan tillämpa de färdigheter och kunskaper de har lärt sig på jobbet.
Praktisk utbildning och utvecklingsprogram kan förbättra de anställdas prestationer och produktivitet, minska omsättningen och förbättra organisationens förmåga att anpassa sig till förändrade affärsbehov.
3/ Motivationsfunktion – 4 Funktion av Human Resource Management
Motivationsfunktionen fokuserar på att skapa en positiv arbetsmiljö för att inspirera och uppmuntra medarbetare att prestera på sitt bästa. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Utveckla strategier för att engagera och motivera medarbetarna.
HRM kan ge incitament som bonusar, erbjudanden och erkännandeprogram och skapa möjligheter för professionell utveckling och karriäravancemang. Till exempel kan HRM erbjuda priser till anställda som överträffar prestationsförväntningarna eller uppnår specifika mål.
Dessutom kan HRM också tillhandahålla erkännandeprogram och utvecklingsprogram för att hjälpa anställda att skaffa sig nya färdigheter och kunskaper, vilket kan öka deras arbetstillfredsställelse och motivation.
- Skapa en kultur som främjar samarbete, förtroende och ömsesidig respekt.
Detta inkluderar att ge anställda möjligheter att dela sina idéer och åsikter och främja lagarbete och kommunikation. När anställda känner sig värderade och uppskattade är det mer sannolikt att de är motiverade att prestera på sitt bästa.
Sammantaget kan effektiva motivationsstrategier hjälpa till att förbättra medarbetarnas engagemang, arbetstillfredsställelse och produktivitet, vilket i slutändan kan gynna organisationen som helhet.
4/ Underhållsfunktion – 4 Funktion för Human Resource Management
Underhåll är en avgörande funktion som involverar:
- Hantera personalförmåner
- Hantera medarbetarrelationer
- Främja anställdas välbefinnande
- Se till att allt följer lagar och regler.
Denna funktion syftar till att upprätthålla en positiv arbetsmiljö som stödjer medarbetarnas tillfredsställelse och behålla samtidigt som den skyddar organisationen från juridiska risker.
Anställdas förmåner kan innefatta sjukvård, semester, FMLA lämnar, sabbatsår, fransfördelar, pensionsplaner och andra former av ersättning. HRM kan också tillhandahålla resurser och stöd för medarbetarnas välbefinnande, såsom mentalvårdstjänster, friskvårdsprogram och personalstödsprogram.
Dessutom måste HRM hantera konflikter och främja en positiv arbetskultur. HRM kan utveckla policyer och procedurer för att ta itu med arbetsplatsproblem och tillhandahålla utbildningsprogram till chefer och anställda om att hantera konflikter effektivt.
HRM ansvarar också för att säkerställa efterlevnad av lagar och regulatoriska krav, såsom arbetslagar, anställningsföreskrifter och säkerhetsstandarder.
5 steg i Human Resource Management
Stegen i Human Resource Management varierar beroende på organisationen och HR-funktionens specifika mål och mål. Men generellt sett är följande de viktigaste stegen i Human Resource Management:
1/ Personalplanering
Det här steget innebär att bedöma organisationens nuvarande och framtida personalbehov, prognostisera anställdas utbud och efterfrågan och utveckla strategier för att fylla eventuella luckor.
2/ Rekrytering och urval
Det här steget kräver attrahera, välja ut och anställa de mest kvalificerade kandidaterna för tillgängliga jobbpositioner. Det inkluderar att utveckla arbetsbeskrivningar, identifiera jobbkrav, hitta kandidater, genomföra intervjuer och välja ut de bästa kandidaterna.
3/ Utbildning och utveckling
Det här steget innebär att utvärdera de anställdas utbildningsbehov, utforma och leverera utbildningsprogram och utvärdera deras effektivitet.
3/ Performance Management
Det här steget innebär att sätta prestationsstandarder, utvärdera de anställdas prestationer, ge feedback och initiera korrigerande åtgärder vid behov.
4/ Ersättning och förmåner
Det här steget innebär att utforma och implementera ersättnings- och förmånsprogram som attraherar, behåller och motiverar anställda. Det inkluderar att analysera marknadstrender, utforma lönestrukturer, utveckla förmånspaket och säkerställa att ersättnings- och förmånsprogrammen följer lagkraven.
5/ HR Strategi och planering
Detta steg inkluderar att utveckla HR-strategier och -planer som är i linje med organisationens övergripande strategiska mål och mål. Det inkluderar att identifiera HR-prioriteringar, utveckla HR-mål och -mål och bestämma de resurser som behövs för att uppnå dem.
Färdigheter som behövs för Human Resource Management
Human Resource Management kräver ett brett utbud av färdigheter för att bli framgångsrik. Om du vill arbeta inom Human Resource Management-området kan du behöva några av nyckelfärdigheterna, inklusive:
- Kommunikationsfärdigheter: Du måste ha utmärkt kommunikationsförmåga för att kommunicera effektivt med anställda, ledning och externa intressenter.
- Social förmåga: Du behöver starka interpersonella färdigheter för att bygga relationer med anställda, lösa konflikter och främja en positiv arbetsmiljö.
- Problemlösningsförmåga: Du måste identifiera problem snabbt och utveckla lösningar för att lösa dem.
- Analytiska färdigheter: Du måste kunna analysera data och fatta datadrivna beslut relaterade till rekryteringstrender, medarbetarengagemang och resultatstyrning.
- Strategiskt tänkande: För att bli en HR-proffs behöver du ett strategiskt tänkesätt för att stämma överens med organisationens mål och mål.
- anpassnings~~POS=TRUNC: HR-proffs måste anpassa sig till förändrade affärsbehov och prioriteringar.
- Tekniska färdigheter: HR-proffs måste vara skickliga i att använda HR-teknik och programvara, inklusive HR-information och system för sökandespårning.
Skillnader mellan HRM-personal och chefer
Den största skillnaden mellan HRM-personal och chefer ligger i deras organisatoriska roller och ansvar.
HRM-personal är vanligtvis ansvarig för att utföra dagliga administrativa uppgifter relaterade till HR-funktioner, såsom att rekrytera, anställa och utbilda anställda. De kan också upprätthålla personalregister och säkerställa efterlevnad av HR-policyer och -procedurer.
Å andra sidan är HRM-chefer ansvariga för att övervaka den övergripande HR-funktionen och utveckla och implementera HR-strategier som ligger i linje med organisationens mål och mål. De är involverade i beslutsfattande på högre nivå och kan vara ansvariga för att leda ett team av HR-personal.
En annan viktig skillnad är att HRM-personal vanligtvis har mindre auktoritet och beslutskraft än chefer. HRM-chefer kan ha befogenhet att fatta beslut relaterade till anställdas ersättning, förmåner och resultatstyrning. Däremot kan HRM-personal ha mindre makt och behöva söka godkännande från chefer på högre nivå.
Vikten av HRM i företag/företag
Förutom att säkerställa att organisationen har rätt personer i rätt roller, är Human Resource Management avgörande för framgången för alla företag eller företag. Här är några viktiga skäl till varför:
1/ Attrahera och behålla topptalanger
HRM är avgörande för att attrahera och behålla de bästa medarbetarna genom att utveckla rekryteringsstrategier, erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmåner och skapa en positiv arbetsmiljö.
2/ Utveckla och underhålla en kompetent arbetsstyrka
HRM säkerställer att anställda har nödvändiga färdigheter och kunskaper för att utföra sina jobb effektivt. Detta inkluderar utbildnings- och utvecklingsprogram, löpande coaching och mentorskap samt karriärutvecklingsmöjligheter.
3/ Förbättra de anställdas prestationer
HRM tillhandahåller prestationshanteringsverktyg och processer som hjälper chefer att identifiera och ta itu med prestationsproblem, sätta upp resultatmål och ge regelbunden feedback från anställda.
4/ Främja en positiv arbetskultur
HRM främjar en positiv arbetskultur som ligger i linje med organisationens värderingar och mål. Detta inkluderar att skapa en stödjande och samarbetande arbetsmiljö, främja balansen mellan arbete och privatliv och erkänna och belöna anställda för deras insatser.
5/ Säkerställa efterlevnad av lagar och föreskrifter
HRM säkerställer att organisationen följer arbetslagar och förordningar, såsom lagar om lika anställningsmöjligheter, löne- och timlagar och hälso- och säkerhetsföreskrifter.
Sammantaget är HRM avgörande för framgången för alla företag eller företag eftersom det säkerställer att organisationen har rätt personer med rätt kompetens och kunskap, och skapar en positiv arbetskultur som främjar produktivitet, engagemang och anställdas välbefinnande.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis är mänskliga resurser avgörande för framgången för alla företag eller företag. Det innebär strategisk planering, effektiv rekrytering och urval, fortlöpande utbildning och utveckling, resultatstyrning, ersättningar och förmåner samt relationer till anställda.
Om du vill vara en del av HRM måste du förstå 4-funktionen av personalhantering och förbättra ett brett utbud av färdigheter.
Och glöm inte att dra nytta av AhaSlides anpassat mallbibliotek för att göra dina träningsplaner och program mer interaktiva, kreativa och roliga!
