En grupppresentation låter ett team kombinera sina styrkor, dela upp arbetet och ge publiken mer än en röst. Det kan också gå fel snabbt: ojämn talartid, klumpiga överlämningar och bilder som ingen äger. Den här guiden tar upp vad som gör en grupppresentation bra, och sedan fem riktiga teampresentationer från universitet och affärstävlingar som du kan titta på och lära dig av.
Vad kännetecknar en bra grupppresentation?
Oavsett om du presenterar för en klass, en klient eller en tävlingspanel, är det samma sju vanor som skiljer starka teampresentationer från svaga:
- En tydlig struktur. Använd ett logiskt flöde med en inledning, en huvuddel och en avslutning. En kort färdplan i början visar publiken vart du är på väg.
- Visuella hjälpmedel som hjälper. Bilder, diagram och korta videor stöder föredraget när de för med sig en idé vardera. Undvik tät text och dela en QR-kod eller länk om publiken behöver dina resurser.
- Tydligt talande. Tala i ett jämnt tempo, ha ögonkontakt och undvik att läsa bilderna högt.
- Balanserat deltagande. Varje medlem talar, och överlämningar låter som en konversation snarare än ett relä.
- Relevant innehåll. Undersök ämnet och presentera det på nivå med personerna i rummet.
- Tidsplanering. Planera tidtagningen, öva på den och utse en person som tidtagare.
- Ett starkt avslut. Sammanfatta huvudpunkterna och avsluta med det budskap du vill komma ihåg.
För mer information om tempo och leverans, se våra guider till tidshantering i presentationer och kroppsspråk under en presentation.
Hur man förbereder en grupppresentation i 6 steg
- Definiera målet. Kom överens i en mening om vad publiken ska veta eller göra efteråt.
- Tilldela roller. Bestäm vem som gör research, vem som skapar bilderna, vem som presenterar varje avsnitt, vem som håller tiden och vem som hanterar frågorna.
- Skissera tillsammans. Planera en inledning, tre till fem huvudpunkter och en slutsats, med bevis för varje punkt.
- Designa bilderna som en enda uppsättning. Använd en mall och begränsa texten, så att kortleken ser ut som ett enda teams arbete.
- Repetera som grupp. Kör hela föredraget, inklusive överlämningarna, och ge varandra feedback.
- Förbered dig på frågor. Gissa de tre svåraste frågorna och kom överens om vem som svarar på vilken.
5 exempel på grupppresentationer att titta på
De fem videorna nedan är offentliga inspelningar från universitet och affärstävlingar. Vi valde dem eftersom tillfället, laget och resultatet är dokumenterade. Vi har hållit anteckningarna korta: använd uppmaningarna under varje video som en checklista medan du tittar, jämför sedan vad du ser med de sju vanorna ovan.
1. Att hålla en lyckad teampresentation (Stanford Graduate School of Business)
Detta Video från Stanford Graduate School of Business riktar sig till lag som förbereder sig för att presentera tillsammans, vilket gör det till en bra utgångspunkt innan ni tittar på tävlingsbidragen.
Titta efter: hur råden om roller, förberedelser och repetition kan tillämpas på ditt eget team.
2. AthleteTrax vid GW:s affärsplanstävling 2012
AthleteTrax, en mjukvaruidé för tränare och studentidrottare, vann tre priser vid George Washington Universitys affärsplanstävling 2012, inklusive en andraplats totalt, enligt GW idag. De lagets presentation publiceras av universitetet.
Titta efter: ordningen i vilken teamet går från problemet till lösningen, affärsmodellen och nästa steg, och hur de besvarar frågor.
3. Team Bumble, 2017 års nationella affärsplanstävling
Team Bumble från Bakersfield High School tog första plats i den nationella affärsplantävlingen som anordnades av Virtual Enterprise International i New York 2017, då Bakersfield Now rapporterade. Du kan titta på vinnande presentation uppkopplad.
Titta efter: hur smidigt talarna lämnar över, om varje påstående stöds av en siffra och hur teamets kroppsspråk förändras när de talar.
4. Yonsei University, 2019 års sista omgång av HSBC/HKU Asia Pacific Business Case Competition
Detta presentation i sista omgången publicerades av ACRC HKU-kanalen. Case-tävlingarna avslutas med frågor från domarna, så det visar hur ett lag hanterar press live.
Titta efter: hur laget återhämtar sig från varje litet misstag, och hur de svarar på domarnas frågor.
5. Första plats i Macy's Case Competition, Kelley School of Business
Detta förstaplatspresentation kommer från Kelley School of Business vid Indiana University, enligt titeln på deras videokanal. Lag ifall tävlingar måste förvandla en komplex brief till en kort, övertygande rekommendation.
Titta efter: hur talarna använder scenen, och om varje rekommendation stöds av data.
Gör din grupppresentation interaktiv
De bästa grupppresentationerna känns som ett samtal. Ett ordmoln i realtid, en omröstning eller en frågestund ger publiken en roll och ger ditt team en paus från samtalet. AhaSlides mallbiblioteket, mallen för lagarbete och samarbete i gruppprojekt börjar med just det: ett ordmoln som frågar vilka egenskaper publiken värdesätter hos en bra teammedlem. Svar visas på skärmen när folk skickar dem från sina telefoner.
Gratis mall för teamarbete
Om er grupp arbetar igenom en fallstudie kan mallen Gruppdiskussion och fallstudier med idétavla låta alla lägga till idéer till en delad tavla, till exempel ett rutnät för styrkor, svagheter, möjligheter och hot, innan ni presenterar er analys.
I slutet av ditt föredrag, avsluta med en Fråga och svar så att folk kan skicka frågor anonymt och ditt team kan bestämma vem som svarar. För fler idéer, läs våra guider till interaktiva presentationstekniker och göra en presentation interaktiv. Du kan registrera dig för AhaSlides gratis och prova någon av dessa mallar.
Viktiga takeaways
- Kom överens om roller, struktur och tidsplan innan någon designar en bild.
- Öva på överlämningarna, inte bara din egen sektion.
- Håll bilderna lätta och enhetliga så att det ser ut som att det är ett enda lag som har arbetat.
- Involvera publiken med en live-omröstning, ett ordmoln eller en frågestund.
- Titta på riktiga teampresentationer med en checklista och kopiera sedan de vanor som fungerar.
Vanliga frågor och svar
Vad är en grupppresentation?
En grupppresentation ges av två eller fler personer inför en publik. Grupppresentationer är vanliga i skolor, universitet, företag och tävlingar.
Hur gör man en grupppresentation?
Definiera målet, fördela roller för forskning, bilder och presentation, ge en introduktion, tre till fem huvudpunkter och en slutsats, lägg till bevis och lätta visuella element, repetera tillsammans och avsluta med en stark sammanfattning.
Hur fördelar man en grupppresentation rättvist?
Ge varje medlem en sektion av liknande längd och en tydlig roll, och repetera sedan med en timer så att taltiden är balanserad och överlämningarna går smidigt.
Hur lång bör en grupppresentation vara?
Följ den tid du får och dividera den med antalet talare. Avsätt några minuter i slutet för frågor.
