Hybrid arbetsplatsmodell | En 5-stegsstrategi du behöver känna till 2024

Pandemin har förändrat mycket för hur anställda arbetar och hur företag fungerar.

När restriktionerna har hävts är återgången till det "gamla normala" inte riktigt detsamma som arbetsgivare nu inser att det finns för- och nackdelar med att arbeta antingen hemifrån eller på kontoret, och så skapade ett nytt innovativt tillvägagångssätt - hybrid arbetsplatsmodell.

Hybridmodellen är ett försök att få det bästa av två världar när vi går ut ur pandemin, men hur kan företagare anta denna flexibla nya norm? Vi kommer att diskutera det i det här inlägget.

Innehållsförteckning

• Vad är hybrid arbetsplatsmodell?
• Vilka är de olika typerna av hybrid arbetsplatsmodeller?
• Fördelarna med en hybrid arbetsmiljö
  • #1. Förbättra arbetseffektiviteten
  • #2. Bättre balans mellan arbete och privatliv
  • #3. Begränsa sjukdomsinfektion
  • #4. Spara kostnader
  • #5. Rekrytera obegränsat antal talanger
• Utmaningar med att leda hybridteam
• Hur man adopterar en hybrid arbetsplatsmodell
  • #1. Skapa medarbetarundersökning
  • #2. Kommunicera visionen
  • #3. Etablera Hybrid Workplace Technology
  • #4. Investera i företagskultur
  • #5. Samla in feedback kontinuerligt

Fler tips med AhaSlides

• Giftig arbetsmiljö
• Assertiv kommunikationsförmåga | 5 nycklar till tydliga och effektfulla interaktioner

Vad är hybrid arbetsplatsmodell?

Ten hybrid arbetsplatsmodell är en kombinationsmodell som är en flexibel arbetsform, som gör att anställda kan välja mellan att arbeta på kontoret och att arbeta på distans (anställda kan arbeta var de vill, vanligtvis hemifrån).

Tiden för distansarbete och på kontoret kommer att överenskommas av båda sidor och sedan som en reglering av verksamheten. Detta avtal kan dock ändras från tid till annan beroende på andra faktorer.

Vilka är de olika typerna av hybrid arbetsplatsmodeller?

Det finns ingen fast regel om hybridarbetsplatsmodellen. Varje företag kommer att ha möjlighet att använda sin modell för att uppnå högsta arbetseffektivitet och bästa passform för de anställda. 

Här är de fyra vanligaste typerna som företag använder när de väljer hybrid arbete:

Fast hybrid arbetsplatsmodell: Chefen kommer att bestämma ett visst antal anställda, dagar och tider mellan arbete på distans och på kontoret, vilket också underlättar schemaläggning.

Till exempel kommer anställda att delas in i två team. Ett team kommer att arbeta på tisdag och fredag, och det andra kommer att arbeta på måndag och torsdag.

Flexibel hybrid arbetsplatsmodell: Anställda får välja sin plats och arbetstid utifrån sina prioriteringar för dagen.

Om de till exempel behöver fokusera på ett projekt kan de arbeta hemifrån eller på ett kafé. När de behöver en känsla av gemenskap, behöver träffas, brainstorma, ha ett möte med teamet eller gå på ett träningspass kan de välja att gå in på kontoret.

Office-first hybrid arbetsplatsmodell: Det här är en modell som prioriterar att gå till kontoret. Anställda måste vara på plats men ha flexibiliteten att välja några dagar i veckan för att arbeta på distans.

Fjärrstyrd hybrid arbetsplatsmodell: Denna modell är lämplig för företag med små eller inga kontor. Anställda kommer att arbeta på distans för det mesta med enstaka besök på arbetsplatsen för att umgås, samarbeta och ha utbildningssessioner.

Fördelarna med en hybrid arbetsmiljö

Microsoft har nyligen släppt sin Arbetstrendindex 2022 rapport, som belyser hybridarbetets förväntningar och realiteter. Enligt rapporten befinner sig arbetsstyrkan fortfarande i en övergångsfas, där 57 % av hybridanställda överväger att byta till distansarbete medan 51 % av distansarbetarna överväger en hybridarbetsmodell i framtiden.

LinkedIns undersökning Talent Drivers bad medlemmarna att välja de viktigaste faktorerna när de överväger ett nytt jobb: På bara fyra månader, från januari till maj 4, ökade flexibla arbetsarrangemang från den sjunde viktigaste faktorn till den fjärde viktiga faktorn.

Vad är det som är så lockande med hybridarbetsmodellen? Förutom att ge alla ett flexibelt arbetsschema, finns det många fördelar som det kan erbjuda:

#1. Förbättra arbetseffektiviteten

I den traditionella 9 till 5 arbetsmodell, måste alla anställda börja sitt arbete på kontoret. Med hybridarbetsmodellen har medarbetarna mer flexibilitet att anpassa sin arbetstid för maximal effektivitet.

Människors förmåga att vara mest produktiva vid olika tidpunkter på dygnet kan variera kraftigt. Till exempel kommer vissa människor att vara mest produktiva tidigt på morgonen medan andra klarar sig bättre på kvällen. För att inte tala om, att gå till kontoret kräver att de anställda spenderar mycket tid på att resa och förbereda sig.

#2. Bättre balans mellan arbete och privatliv

Flexibilitet är anledningen till att anställda attraheras av den hybrida arbetsplatsmodellen. Flexibilitet gör att anställda lättare kan hitta balans beroende på tempot i varje persons liv. Det är viktigt att medarbetaren själv känner sig proaktiv och har mer kontroll över sitt dagliga arbetsschema.

Det kommer att göra de anställda mer bekväma och känna att deras liv är mer balanserat när de har tid att göra andra aktiviteter som att vara nära familjen eller ta hand om barn.

#3. Begränsa sjukdomsinfektion

Att arbeta i en stängning kan öka risken för sjukdomsinfektion, särskilt om den är luftburen. Så om du är förkyld minskar risken för att du inte går till arbetsplatsen att smitta andra. Hybrida arbetsplatsmodeller gör att ett visst antal anställda i företaget kan välja att arbeta på distans. Alla som är sjuka kan arbeta hemifrån när de trivs.

#4. Spara kostnader

I hybridarbetsmodeller är få personer på kontoret samtidigt, vilket gör att de kan spara på kostnaden för att hyra ett stort kontor för att rymma alla anställda i företaget. På grund av utrustning och pappersvaror är hyra av utrymme ofta en av de dyraste utgifterna.

Genom att tänka om arbetsplatsstrategin kan företag minska kostnaderna avsevärt. Därför kan de effektivt återinvestera i att tillhandahålla arbetsplatser för anställda, som satellitkontor och mer kompakta samarbetsutrymmen.

#5. Rekrytera obegränsat antal talanger

Med hybrida arbetsplatsmodeller kan företag rekrytera talanger från hela världen med specialiserade färdigheter som lämpar sig för vilken position som helst utan att oroa sig för begränsningen av inhemsk arbetskraft. Det kan ge företag en betydande konkurrensfördel, hjälpa dem att ta sig in på nya marknader och säkerställa produktivitet dygnet runt.

Utmaningar med att leda hybridteam

Trots de många fördelarna står organisationer också inför hybrida utmaningar på arbetsplatsen enligt följande:

#1. Minska förmågan att engagera sig

För många företag behöver hybridmodellen inte flera appar för att kunna arbeta på distans. De behöver djupare kopplingar och mer meningsfulla sätt att arbeta istället för att bara använda applikationer som kommunikationsverktyg.

Minskningen av anknytningen till organisationen har en negativ inverkan på de anställdas karriärutveckling och deras mentala hälsa.  

För att vara hållbara måste hybridarbetsmodeller hantera denna känsla av frånkoppling på praktiska sätt, inte bara genom att förbättra onlinemöten.

#2. Ledningsfrågor & företagskultur

Svag organisationskultur verkar släpa efter och bli ett problem när företag använder hybridarbete. Bristen på direkt handledning skapar en känsla av misstro mellan chefer och medarbetare. Samtidigt kommer både medarbetare och chefer känna mer stress när ökad handledning kommer med högre krav på jobbet.

Utbildnings- och ledningsprogram kan lösa vissa tillfälliga problem, men kommer inte att vara effektiva för hybridanställda.

Hur man adopterar en hybrid arbetsplatsmodell

Är du redo att ta din organisation in i framtiden med en hybrid arbetsplatsmodell? Att gå över till flexibelt distansarbete är en spännande möjlighet, men det kräver noggrann planering och utförande för att göra det rätt. Nedan följer några bästa metoder för hybridarbete som du kan följa:

# 1. Skapa medarbetarundersökning

För att bygga en Hybrid Work-modell som fungerar för ditt företag, prata med din personal för att lära dig deras behov. Skicka en enkät för att få feedback på medarbetarnas önskemål om hybridarbetsplatsmodellen. Här är några allmänna frågor du kan hänvisa till:

• Vilken är din idealiska balans mellan distansarbete och kontorsbaserat arbete?
• Om du kunde arbeta på distans (hemifrån), hur många dagar i veckan skulle du välja?
• Om du kunde ha en annan arbetsplats närmare hemmet, skulle du hellre flytta dit istället för kontoret?
• Har du alla digitala verktyg för att utföra ditt jobb var du än är?
• Vilka ytterligare digitala verktyg tror du att du behöver?
• Vad oroar dig med hybridarbete?

Efter att ha analyserat resultaten av undersökningen kommer organisationer att förstå behovet av en hybrid arbetsmodell på ditt företag och börja anpassa sin modell.

Skapa interaktiv omröstning i 1-Minute

Med AhaSlides, kan du skapa interaktiva omröstningar och be dem live att mäta åsikter direkt.

# 2. Kommunicera visionen

Beskriv tydligt vad en hybridmodell betyder för din organisation. Förklara de olika schemaalternativ som övervägs (t.ex. 2-3 dagar i tjänst per vecka).

Betona målen att öka flexibiliteten, självständigheten och balansen mellan arbete och privatliv för anställda. Förklara hur det bidrar till att attrahera och behålla topptalanger.

Diskutera även affärsmålen, såsom förbättrad produktivitet, samarbete och talangförsörjning från ett större geografiskt område.

Dela relevant data från pilotprogram eller andra företag som har sett framgång med hybridmodeller. Benchmark mot industrins adoptionsfrekvens.

#3. Slå fast Hybrid arbetsplatsteknik

Företag kommer att behöva investera i teknik för att möta hybridarbetsmodellen, såsom kommunikationsverktyg, delegeringsverktyg och utrustning för effektiva möten. Upprätta sedan företagets bästa kommunikationspraxis och uppmuntra teamledare att sätta upp tydliga riktlinjer med sina anställda.

Skapa kontorsscheman för att hantera antalet anställda som krävs på arbetsplatsen och ge de anställda flexibilitet. 

# 4. Investera i företagskultur

Stärk din företagskultur. Detta är mycket viktigt för den framgångsrika effektiviteten av hybridarbetsmodellen när alla inte arbetar i samma fasta utrymme och det inte är känt vad alla gör.

Förutom att lyssna på medarbetarna, gör vissa onlinekommunikationsaktiviteter med varandra med jämna mellanrum och hitta en tid i veckan så att alla i företaget kan vara närvarande samtidigt online. Eller så kan du ordna virtuella teambuilding-spel och virtuell brainstorming. 

# 5. Samla in feedback kontinuerligt

Kom ihåg att samla in feedback från anställda när du bygger en hybrid arbetsmodell för ditt företag. Checka in regelbundet för att granska deras prestationer och rensa bort eventuell förvirring som uppstår. Se till att tillhandahålla flera sätt för anställda att dela sina tankar. 

Du kan till exempel skicka en daglig omröstning till alla anställda under standup.

Avslutande tankar

Samtidigt som antagandet av en hybrid arbetsplatsmodell medför nya komplexiteter, gör fördelarna med ökad flexibilitet, produktivitet och engagemang det väl värt ansträngningen för organisationer som får det rätt.

Med rätt planering och verktyg på plats kan en hybrid arbetsplats ge energi till din organisation för långsiktig tillväxt och framgång i den post-pandemiska arbetsvärlden. Framtiden förblir oskriven, så börja skriva din egen hybridframgångssaga redan idag.

Vanliga frågor