Facilitatorer är som orkesterns dirigenter och orkestrerar allt från innehåll till interaktioner.
De tänker det, gör det och är hjärnorna bakom magin som ser till att anställda höjer sina färdigheter.
Nyfiken på vad dessa roller handlar om och vilka kompetenser man ska leta efter i en utbildad facilitator?
Läs vidare för att få reda på vem som ger lärandet liv.
Innehållsförteckning
- Vad är en facilitator?
- Vad är skillnaden mellan underlättad och tränad?
- Utbildad handledare för att leda och underlätta team
- Varför utbildade facilitatorer är viktiga för företag
- Key Takeaways
- Vanliga frågor
Tips för bättre engagemang
Presentera på ett engagerande och meningsfullt sätt.
Glöm linjär presentation, engagera ditt team med kreativa och interaktiva bilder!
Kom igång gratis
Vad är en facilitator?
En utbildad facilitator är någon som har fått en formell utbildning, certifiering eller lång erfarenhet av professionell faciliteringsteknik, gruppdynamik och vuxenutbildningsteori.
Utbildade facilitatorer är MVP:erna som ser till att varje träningspass kommer ut ur parken. Deras uppdrag? Skapa engagerande innehåll som håller eleverna uppdaterade och levererar verkligt värde för företaget.
Några av nyckelspelen i deras spelbok inkluderar:
- Designa dynamitträningsuppställningar från början till slut
- Ansluter till ämnet att döda små och medelstora företag för att utveckla dopdokument
- Utvärdera hur effektivt varje session tjänar färdigheter
- Ger eleverna backup när de behöver hjälp med att komma upp i nivå
Facilitatorer backar hela showen för att vägleda organisationer att ta sina anställdas förmågor till nästa nivå. Med sin clutchcoaching får alla den nödvändiga expertisen för att vinna stort på jobbet.
Läs mer: 4 Viktiga handledarefärdigheter för framgångsrika diskussioner
Vad är skillnaden mellan underlättad och tränad?
Vissa människor kan vara förvirrade angående rollen som tränare och handledare. Här är de viktigaste skillnaderna:
| tränare | handledare | |
| Roll | ansvarig för att leverera instruktionsinnehåll om ett visst ämne eller ämnesområde. | vägleder en gruppprocess och diskussion men levererar inte nödvändigtvis innehåll. |
| Fokus | fokuserar mer på att förmedla kunskaper, färdigheter och kompetenser inom ett specifikt ämne. | fokuserar på gruppdeltagande, dynamik och konsensusbyggande. |
| tekniker | förlitar sig mer på instruktionsmetoder som föreläsningar, demonstrationer och praktisk övning. | använder tekniker som ifrågasättande, brainstorming och aktiviteter för att få fram idéer. |
| Mål | utrustar individer med information för att utföra uppgifter eller klara prov i ett ämne. | syftar till att hjälpa en grupp att arbeta igenom en fråga tillsammans på ett opartiskt sätt. |
| Utvärdering | utvärdera individuella lärandemål genom bedömningar. | bedöma gruppresultat och deltagandenivåer. |
Utbildad handledare för att leda och underlätta team
En utbildad handledare bör ha nyanserade färdigheter att få ut det bästa ur sitt lag. Låt oss ta reda på vad de är:
#1. Kommunikations- och faciliteringsförmåga
En utbildad handledare måste visa utmärkta kommunikationsförmåga för att effektivt kunna engagera deltagarna och uppnå målen för en diskussion eller workshop.
De måste ha förmågan att aktivt lyssna utan distraktion för att fullt ut förstå de perspektiv som delas, samtidigt som de svarar med tydlighet och entusiasm för att öka engagemanget.
Handledare bör inta en neutral, opartisk hållning för att få alla deltagare att känna sig lika respekterade och hörda.
Det är viktigt att de tänker adaptivt för att anpassa sin stil beroende på energinivåer eller nya synpunkter i gruppen.
Känslighet är också nyckeln till att använda lämpligt språk med tanke på individuella skillnader.
Stark talang för konfliktlösning är viktig för att omdirigera eventuella meningsskiljaktigheter konstruktivt så att deltagarna lämnar förståelse för olika synpunkter.
Inkludering, välkomnande av introverta röster samtidigt som man fokuserar på extroverta röster, säkerställer fullt deltagande.
På samma sätt måste en handledare hantera diskussioner effektivt men ändå lugnt för att tillfredsställa mål, sammanfatta resultat på ett värdefullt sätt och framför allt kommunicera genom positivt kroppsspråk och ton för att göra varje deltagare bekväm.
#2. Processfärdigheter
En viktig del av en skicklig facilitator är deras skicklighet med nyckelprocessrelaterade färdigheter.
Detta involverar noggrann planering av sessioner genom att definiera tydliga mål och önskade resultat som överenskommits med intressenter.
Handledaren måste också sköta logistiska förberedelser som att säkerställa att det fysiska utrymmet tillgodoser behoven och att eventuell teknik fungerar korrekt.
En utbildad handledare använder också engagemangstekniker som motiverar engagemang genom aktiviteter, diskussionsuppmaningar och smågruppsarbete.
De kan styra konsensusskapande när de löser utmanande problem.
Färdigheter som att sammanfatta, hantera tidsförskjutningar och involvera extremvärden visar processnavigeringsförmåga.
Slutligen innebär stängning att knyta resultat till mål, dokumentera resultat, ange nästa steg och samla in feedback för utvärdering för att mäta effekter och områden för framtida kompetensförfining, och kontinuerligt finslipa sin processfärdighet.
Motivera människor att gå med diskussioner med AhaSlides
Använda AhaSlides för aktiviteter, diskussionsuppmaningar och smågruppsarbete.
#3. Social förmåga
En kunnig handledare visar tillgänglighet genom ett öppet och vänligt uppträdande som gör deltagarna till mods.
De ska visa empati för olika perspektiv och exemplifiera en förståelse för hur erfarenheter och synsätt formar identiteter.
Hög emotionell intelligens underbygger en handledares förmåga att effektivt navigera i gruppdynamik och spänningar genom både medvetenhet och taktfull tilltal.
Det är också viktigt att främja inkludering där alla röster, särskilt tystare bidrag, känner sig lika värderade.
Tålamod, tillräcklig betänketid utan att skynda på, och att behandla alla med respekt oavsett åsikter bör vara närvarande för att bygga upp förtroende.
#4. Tekniska färdigheter
En skicklig handledare utmärker sig i att införliva lämplig teknik för att förbättra lärandeupplevelser.
De har grundläggande färdigheter med vanlig audiovisuell utrustning som projektorer och skärmar för att logiskt ställa in fysiska miljöer.
Kompetens över populära mötes- och presentationsplattformar online som Zoom, Teams och AhaSlides tillåter utnyttjande av funktioner för att främja interaktion genom skärmdelning, kommentarer, breakout-grupper och annat dynamiskt innehåll som omröstningar och frågor och svar.
En utbildad handledare behöver också skapa välstrukturerade, visuellt engagerande rutschbanor och åhörarkopior. De bör tydligt ange teknikroller och enkelt vägleda deltagarna genom var och en av dem för att underlätta smidig användning.
#5. Kvalifikationer
En högt kvalificerad facilitator bör erbjuda validerad expertis genom relevant utbildning, certifieringar och visad yrkeserfarenhet, såsom:
- Utbildning: Minst en kandidatexamen, ofta inom områden som utbildning, psykologi eller lärande/träning.
- Certifiering: Certifierad som en Professionell Facilitator (CPF) av International Association of Facilitators (IAF) eller liknande organ.
- Erfarenhet: 3-5 år i en närliggande roll med att genomföra workshops, möten och utbildningsprogram.
- Utbildning för facilitering: Formella kurser och stark expertis inom områden som gruppdynamik, samarbetsmetoder och inkluderande processer.
- Referenser: Verifierbar historia av framgångsrika faciliteringsresultat från tidigare kunder.
Varför utbildade facilitatorer är viktiga för företag
Utbildningsfacilitatorer spelar en viktig roll för företag eftersom de inte bara levererar innehåll - de driver meningsfulla läranderesultat genom sin expertis.
Som inlärnings- och utvecklingsspecialister är handledare skickliga på att skapa engagerande läroplaner som är skräddarsydda för affärsbehov och elevers olika stilar.
De håller utbildningen relevant genom att kontinuerligt utvärdera behov och uppdatera material baserat på förändringar i branschen.
Ännu viktigare är att handledare maximerar retention genom att främja interaktiva diskussioner och deltagande kontra passiv leverans. Detta översätter lärande till kapacitet på jobbet och prestationsvinster.
Deras rigorösa bedömning av kunskapsöverföring säkerställer att utbildning ger en stark ROI.
Genom att vägleda kontinuerlig kompetensutveckling som en strategisk prioritet ger facilitatorer medarbetarna möjlighet att nå sin fulla potential och stödja affärsmål långt in i framtiden.
Det är denna vägledande hand som förvandlar utbildningsinvesteringar till verkligt effektfull utveckling som stödjer organisationens framgång.
Key Takeaways
Utbildade handledare förstår hur man strukturerar samarbetsaktiviteter och diskussioner för att maximera deltagande och resultat baserat på gruppens behov.
Starka kommunikations-, mellanmänskliga och tekniska färdigheter behövs för att effektivt leda grupper både personligen och virtuellt.
När de används av organisationer hjälper utbildade facilitatorer till att låsa upp teams samarbetspotential för att lösa problem och skaffa värdefulla jobbkunskaper.
Elektrifiera varje folkmassa med Ahaslides!
Med interaktiva omröstningar och undersökningar kan du få samtalet att flöda och mäta vad folk verkligen tycker. Checka ut AhaSlides Offentligt mallbibliotek.
Vanliga frågor
Hur blir man en utbildad facilitator?
Resan till att bli en utbildad facilitator börjar med att få en sund pedagogisk grund inom ett relevant område som utbildning, organisationsutveckling eller instruktionsdesign. Specialiserad faciliteringskompetensutbildning genomförs för att utveckla expertis inom samarbetstekniker, gruppprocesser och underlättande av olika personligheter och problemlösningsinriktningar. Kontinuerligt lärande, kompetensutveckling och faciliteringserfarenhet erhålls genom branschevenemang och volontärarbete när det är möjligt. Eftersom ens portfölj byggs upp med faciliteringsprojekt och referenser från kunder, kan ytterligare certifieringar övervägas inom riktade områden som förändringshantering.
Vad är träningsfacilitering?
Utbildningsfacilitering avser praktiken att leda och hantera inlärningsupplevelser eller utbildningsprogram för att utveckla arbetsförmåga och kompetens hos deltagarna.
Vad är träningsfacilitering?
Utbildningsfacilitering avser praktiken att underlätta eller vägleda ett träningspass eller ett evenemang på ett opartiskt sätt. Målet är att få ut det mesta av begränsad tid genom att opartisk sköta diskussioner och aktiviteter för att uppnå optimala läranderesultat för deltagarna.
