Ҳамаи мо 24 соат дар як рӯз дорем, новобаста аз ҷинс, ранги пӯст ва мансубияти этникӣ. Аммо дар асл бо он 24 соат баъзеҳо муваффақ мешаванд, баъзе ноком мешаванд ва баъзеҳо барои худ ва ҷомеа арзиши зиёде эҷод мекунанд, аммо баъзеҳо коре намекунанд.
Яке аз фарқиятҳои байни онҳо дар он аст, ки онҳое ҳастанд, ки ҳастанд муайян кардани идоракунии вақт хуб ва бидонед, ки чӣ гуна малакаҳо лозиманд. Ва онхое, ки не.
Аз ин рӯ, агар шумо худро аз ҳад зиёд эҳсос кунед ва барои худ вақт надоред ё шумо боре пурсидед, ки "Кош як рӯз дарозтар мешуд"? Ва шумо ҳамеша бо чизе бо номи "мӯҳлат" рӯ ба рӯ мешавед ва намедонед, ки идоракунии вақт чист. Шояд ин мақола ба шумо бо дастури муфид оид ба идоракунии вақт кӯмак кунад.
Мундариҷа
Маслиҳатҳои бештар аз AhaSlides
На танҳо ба шумо малакаҳои идоракунии вақтро пешниҳод мекунад, балки Ахушиш инчунин дорои:
Дар ҷустуҷӯи асбоби ҷалб дар ҷои кор?
Ҳамсари худро бо як викторинаи шавқовар дар AhaSlides ҷамъ кунед. Барои гирифтани тести ройгон аз китобхонаи қолабҳои AhaSlides сабти ном шавед!
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
шарҳ
| Барои муайян кардани идоракунии вақт чанд қадам дорад? | 4 |
| Кӣ дар идоракунии вақт бартарӣ дорад? | Дэвид Аллен, Стивен Кови ва Билл Гейтс. |
Идоракунии вақт чист?
Менеҷменти вақт ин банақшагирӣ ва ташкили вақт барои ҳар як фаъолияти мушаххас, ба таври муфассал зина ба зина, то расидан ба ҳама ҳадафҳо мебошад. Азбаски ҳар як шахс танҳо як миқдори муайяни вақт дорад, малакаҳои идоракунии вақтро беҳтар созед, вақти шумо ҳамон қадар самараноктар хоҳад буд.
Ҳамин тавр, муайян кардани идоракунии вақт хеле муҳим аст! Самаранокии идоракунии вақт аз рӯи натиҷаҳои кор дар давраи беҳтарин баҳо дода мешавад. Дар хотир доред, ки оё шумо банд ҳастед ё бекор ҳастед, ба он чизе, ки шумо корҳоро самаранок анҷом медиҳед, рабте надорад.
Муайян кардани идоракунии вақт аз 4 марҳилаи асосӣ иборат аст:
- Дар асоси ҳадафҳо ва самти худ вазифаҳоро аз рӯи рӯз, ҳафта ва моҳ номбар кунед ва афзалият диҳед.
- Андоза ва ҳисоб кардани вақти барои иҷрои вазифаҳои муқарраршуда.
- Нақшаи муфассал тартиб диҳед ва тартиби навбатии корро ҳар рӯз муайян кунед.
- Нақшаи муқарраршударо иҷро кунед ва риоя кунед.
Ҳар яке аз қадамҳои дар боло зикршудаи идоракунии вақт дорои асбобҳо, усулҳо ва малакаҳои дастгирӣ мебошад, ки ба ҳадафҳои кор ва ҳаёти ҳар як шахс мувофиқат мекунанд.
Чаро муайян кардани идоракунии вақт муҳим аст?
Бисёр одамон ҳайрон мешаванд, ки чаро муайян кардани менеҷмент ин қадар муҳим аст. Инҳоянд манфиатҳои идоракунии вақт барои шумо.
Баланд бардоштани ҳосилнокии меҳнат - Муайян кардани идоракунии вақт
Донистани тарзи идоракунии вақт ба шумо кӯмак мекунад, ки нақшаҳо ва вазифаҳои ҳаррӯзаи худро аз рӯи аҳамият ва афзалият ташкил кунед. Бо ин рӯйхати "кор" шумо ба вазифаҳои муҳиме, ки бояд аввал иҷро шаванд, тамаркуз хоҳед кард ва ба ин васила самаранокии корро баланд мебардоред.
Вақте ки шумо вақти худро хуб идора мекунед, шумо аз сарфи беҳудаи вақт ва қувваи худ пешгирӣ мекунед ва барои анҷом додани корҳо кӯшиши камтар лозим мешавад. Он инчунин ба шумо барои такмил додани эҷодиёти худ ба туфайли вақти ройгони сарфакардаатон кӯмак мекунад.
Фишорро сабук кунед ва барои қабули қарорҳои беҳтар кӯмак кунед
Набудани малакаҳои идоракунии вақт аксар вақт боиси кор бо фишори зиёд мегардад, бавосита қабули қарорҳои нодуруст, вақте ки вақти кофӣ барои баррасӣ нест.
Баръакс, агар шумо вақти худро хуб назорат кунед, шумо аз фишори "мӯҳлат" канорагирӣ мекунед ва дар ҷои кор қарорҳои оқилона қабул мекунед, зеро барои фикр кардан ва арзёбии мушкилот вақти бештар доред.
Эҷоди ҳавасмандии бештар
Одатхои бад, монанди кашол додани кор ва амалй нагардондани планкашии кор ба одамон ва коллектив зарари беандоза мерасонад. Идоракунии вақт ба шумо кӯмак мекунад, ки ин одатҳоро аз байн баред ва ба туфайли нақшаи дақиқ муайяншуда бо ҳадафҳои дақиқ ва ҷадвали дақиқ шуморо водор мекунад, ки ба лоиҳаҳои бузург шурӯъ кунед.
Тавозуни беҳтари кор ва зиндагӣ
Ҳар яки мо 24 соат дар як рӯз дорем, ки ба худ, оила ва кор бахшем. Тартиби муайяни вақт ба шумо кӯмак мекунад, ки тавозуни оқилонаи ҳаёт дошта бошед. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ба анҷом додани корҳо диққат диҳед ва барои истироҳат ва ғамхорӣ ба наздикони худ ва худ вақти кофӣ дошта бошед.
5 Маслиҳатҳо ва усулҳои самараноки идоракунии вақт
Тақсим кардани вазифаҳо ба гурӯҳҳо - Муайян кардани идоракунии вақт
Идоракунии хуби вақт аксар вақт тақозо мекунад, ки вазифаҳо ба гурӯҳҳо вобаста ба аҳамият ва таъхирнопазирии ин вазифаҳо тақсим карда шаванд. Он чор гурӯҳи асосии зеринро дар бар мегирад:
- Вазифахои мухим ва таъхирнопазир. Ин гурӯҳи вазифаҳо бояд фавран иҷро карда шаванд ва аксар вақт боиси бӯҳрони бештар мегарданд, зеро он метавонад ногаҳон рӯй диҳад. Масалан, ҷадвали пешниҳоди ҳисоботи корӣ барои ҳалли низоъҳо бо муштариён, ки ба миён меоянд, "фаромӯш кардаед".
- Вазифаи муҳим, вале таъхирнопазир нест. Он аксар вақт ба саломатӣ, оила, мансаб ва дӯстон алоқаманд аст. Ин гурӯҳ амали фаврӣ талаб намекунад, аммо барои шумо муҳим аст. Шумо бояд сабр карданро одат кунед, дар лаҳзаҳои набудани ҳавасмандӣ кор кунед ва барои он вақт ҷудо кунед. Масалан, барои нигоҳ доштани саломатӣ машқ кунед.
- Муҳим нест, аммо таъҷилӣ. Хусусияти ин гурУх аз он иборат аст, ки гарчанде онхоро фавран ба амал баровардан лозим бошад хам, ба максади пешбинишуда таъсири калон намерасонанд — масалан, мачлисхои бефоида, хисоботи нодаркор ва гайра.
- Муҳим нест ва таъҷилӣ нест. Он ҳеҷ гуна манфиатҳои назаррасро, ба монанди фаъолияти ғайбат, таъмин намекунад. Барои он ки вактро бехуда сарф накунем, на танхо ба ин чизхо «не» гуфтанро ёд гирифтан лозим, балки дар вакти кор одати аз байн бурдани онхоро низ инкишоф додан лозим аст.
Ҳадафҳои SMART таъин кунед - Муайян кардани идоракунии вақт
Ҳадафҳои возеҳ муайяншуда ба шумо ҳавасмандӣ мебахшанд. Ва ин ҳадафҳо бояд дақиқ ва амалӣ бошанд. Шумо метавонед ба тарзи танзим муроҷиат кунед Ҳадафҳои SMART таври зерин:
- Мушаххас: Ҳадафҳои дақиқ ва мушаххасро аз аввал муайян кунед.
- Андозашаванда: Ҳадафҳо бояд ченшаванда бошанд ва онҳоро ба осонӣ чен кардан мумкин аст.
- Дастрасшаванда: Бубинед, ки оё ба саволҳои зерин ҷавоб додан ба ҳадаф ноил шудан мумкин аст: Оё ин воқеист, иҷрошаванда аст ё не? Оё ҳадаф хеле баланд аст?
- Муносиб: Ҳадафҳо бояд ба ҳаёт ва кори шумо мувофиқ бошанд, то шуморо ҳавасманд кунанд.
- Вақти маҳдуд: Ҳадафҳои калонро ба ҳадафҳои хурд тақсим кунед, то беҳтарин анҷом диҳед.
Аз бисёр вазифа будан худдорӣ намоед
Мунтазам кор кардан маънои дар як вақт иҷро кардани якчанд корҳоро дорад. Агар шумо таҷрибаи кофӣ надошта бошед, бисёркорӣ барои шумо кор намекунад. Беҳтараш, шумо бояд вазифаро тақсим кунед, то онро зина ба зина анҷом диҳед. Дар баробари ин, ба як вазифа равона кардан, самаранокии онро зиёд мекунад.
Ҷои кори худро тоза нигоҳ доред
Ҷои кории бесарусомон бо ҳуҷҷатҳои нав - кӯҳна, муҳим - бефоида на танҳо шуморо бесарусомон ҳис мекунад, балки ҳангоми пайдо кардани чизе низ вақтро беҳуда сарф мекунад. Аз ин рӯ, ҷои кори худро муташаккилона ва оқилона нигоҳ доред, он гоҳ шумо вақти бештар хоҳед дошт, то ба шумо лозим нест, ки вақтро ба корҳои бефоида сарф кунед.
Дар бораи саломатии рӯҳӣ нигоҳубин кунед
Худро бароҳат нигоҳ доштан яке аз роҳҳои самараноки идоракунии вақт мебошад. Аз ин сабаб, агар шумо ақли ором ва бидуни стресс дошта бошед, шумо қарорҳои дақиқтар ва оқилонатар қабул мекунед. Инҳоянд роҳҳое, ки ба шумо барои зуд танзим кардани кайфияти худ кӯмак мекунанд.
- Ханда: Ин амал ба шумо кӯмак мекунад, ки гормонҳои стрессро коҳиш диҳед ва хушбахтиро афзун кунед.
- Мулоҳиза кунед: ҳадди аққал 10 дақиқа мулоҳиза кардан ба рафъи стресс кӯмак мекунад.
- Мусиқӣ гӯш кунед: Аз суруди дӯстдоштае лаззат баред, ки шуморо орому бароҳат мегардонад.
- Рақс: Ин фаъолият ҳам рӯҳбаландкунанда ва ҳам солим аст.
Дар ҷустуҷӯи асбоби ҷалб дар ҷои кор?
Ҳамсари худро бо як викторинаи шавқовар дар AhaSlides ҷамъ кунед. Барои гирифтани тести ройгон аз китобхонаи қолабҳои AhaSlides сабти ном шавед!
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
Таҷҳизоти асосӣ
Ҳангоми муайян кардани идоракунии вақт, шумо эҳсос хоҳед кард, ки вақти "қуттии" шумо хеле калонтар аст ва манфиатҳои зиёде меорад. Ҳамин тавр, худи ҳозир ба худ бодиққат назар андозед, то бубинед, ки чӣ гуна вақтатонро самаранок истифода бурдед ё не, ё бо кадом сабабҳо вақти худро беҳуда сарф мекунед. Он гоҳ шумо хоҳед донист, ки чӣ кор кардан лозим аст, то як дақиқаи дигарро аз даст надиҳед.
Гайр аз ин, мо низ бисьёранд қолабҳои тайёр барои омӯхтани шумо!
Саволҳое,
3P-и идоракунии вақт кадомҳоянд?
Онҳо банақшагирӣ, афзалият додан ва иҷро кардан мебошанд - малакаҳои муҳим барои истифодаи самараноки вақт ва захираҳои шумо барои ба даст овардани дастовардҳои шумо.
Чӣ тавр ман метавонам вақтро самаранок идора кунам?
Инҳоянд чанд маслиҳат барои шурӯъкунандагон:
1. Сабабҳоеро муайян кунед, ки чаро шумо бояд вақтро самаранок идора кунед.
2. Ҷадвали вақтро риоя кунед.
3. Вазифаҳоро ба корҳои хурд тақсим кунед.
4. Ба вазифаҳои муҳим афзалият диҳед.
5. Аввалин вазифаи душвортаринро ҳал кунед.
6. Мӯҳлатҳои вақт муқаррар кунед, то ҳавасмандии бештар дошта бошед ва мӯҳлататонро сари вақт гиред.
