ตารางงาน 9-80 คืออะไร? ประโยชน์ ข้อเสีย และตัวอย่างที่บอกเล่าไม่ได้ในปี 2024

เคยรู้สึกบ้างไหมว่าตาราง 9-5 แบบคลาสสิกน่าเบื่อเกินไปและจำกัดทุกวันนี้? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ผู้คนมากมายคิดว่าถึงเวลาสำหรับสิ่งใหม่ๆ

บริษัทต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตระหนักถึงสิ่งนี้ ขณะที่พวกเขาเริ่มเสนอทางเลือกอื่นแทนการบด 9-5 ตามปกติ

ทางเลือกหนึ่งที่กำลังได้รับความนิยมคือตารางงาน 80/9

ไม่แน่ใจว่าจะเหมาะกับคุณหรือทีมของคุณหรือไม่? ไม่ต้องกังวล เราจะทำลายมันทั้งหมดให้คุณ

เราจะอธิบายอย่างชัดเจนว่า ตารางงาน 9-80 ข้อดีข้อเสียของทั้งพนักงานและนายจ้าง และจะเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่

สารบัญ

• ตารางงาน 9-80 คืออะไร?
• ตัวอย่างของตารางการทำงาน 80-9 คืออะไร?
• ตารางการทำงาน 9-80 มีประโยชน์อย่างไร?
  • สำหรับพนักงาน
  • สำหรับนายจ้าง
• ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นของตารางการทำงาน 9-80
• ประเด็นที่สำคัญ 
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• ความเคารพในที่ทำงาน
• ยืดหยุ่นเวลา

ตารางงาน 9-80 คืออะไร?

ตารางการทำงาน 9/80 เป็นอีกทางเลือกหนึ่งแทน แบบดั้งเดิม 9-5, ทำงานสัปดาห์ละห้าวัน โดยแทนที่จะทำงานวันละ 8 ชั่วโมง วันจันทร์ถึงวันศุกร์ คุณ ทำงาน 9 ชั่วโมงต่อวัน ในช่วงระยะเวลาการทำงานสองสัปดาห์

โดยจะเพิ่มเป็น 80 ชั่วโมงทุกๆ สองสัปดาห์ (9 วัน x 9 ชั่วโมง = 81 ชั่วโมง ลบค่าล่วงเวลา 1 ชั่วโมง)

คุณจะได้รับวันหยุดทุกวันศุกร์เป็นของคุณ วันเฟล็กซ์. ดังนั้นหนึ่งสัปดาห์คุณจะทำงานวันจันทร์-พฤหัสบดี และวันจันทร์-ศุกร์ถัดไป

ซึ่งจะทำให้คุณมีวันหยุดสุดสัปดาห์ 3 วันทุก ๆ สัปดาห์ ดังนั้นคุณจึงมีเวลาหยุดเพิ่มเติมได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้วันหยุด

โดยปกติแล้วกำหนดการของคุณจะถูกตั้งค่าไว้ ดังนั้นวันยืดหยุ่นของคุณจึงตรงกับวันเดียวกันในแต่ละงวดการจ่ายเงิน สิ่งนี้จะรักษาความสม่ำเสมอ

การบอกเวลายังคงเป็นไปตามมาตรฐาน ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หลักเกณฑ์การจ่ายค่าล่วงเวลา อะไรก็ตามที่เกิน 8 ชั่วโมงในหนึ่งวันหรือ 80 ชั่วโมงในช่วงเวลาการจ่ายเงินจะทำให้เกิด OT

ตัวอย่างของตารางการทำงาน 80/9 คืออะไร?

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างตารางการทำงาน 9/80 โดยมีช่วงพักกลางวันหนึ่งชั่วโมงในแต่ละวัน:

อุตสาหกรรมทั่วไปบางประเภทที่ใช้ตารางงาน 9-80 ได้แก่:

หน่วยงานราชการ – หน่วยงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นมักเสนอ 9-80 ให้กับพนักงาน สิ่งต่างๆ เช่น DMV บริการไปรษณีย์ และแผนกโยธา

การดูแลสุขภาพ – โรงพยาบาลต้องการความคุ้มครอง 7 วันต่อสัปดาห์ ดังนั้นการหมุนเวียนวันศุกร์จึงช่วยได้ เจ้าหน้าที่สำนักงาน เช่น คลินิกและห้องปฏิบัติการก็รับสิ่งนี้เช่นกัน

ปุ่ม อเนกประสงค์ – สถานที่ เช่น โรงบำบัดน้ำ บริษัทไฟฟ้า ฯลฯ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นกำหนดการจะครอบคลุมมากขึ้น

การผลิต – สำหรับพื้นที่การผลิตที่เปิดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง 7/9 ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดพนักงานที่เหมาะสมในแต่ละกะ ในขณะเดียวกันก็ให้ความยืดหยุ่น

คอลเซ็นเตอร์ – บทบาทฝ่ายบริการลูกค้าทำงานได้ดีกับกำหนดการ เนื่องจากเวลารอยังคงมีน้อยในช่วงสุดสัปดาห์ที่เซ

การบังคับใช้กฎหมาย – สถานีตำรวจ เรือนจำ และศาล ปรับใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้สอดคล้องกับเวลาทำการ

ขายปลีก – ร้านค้าที่เปิดในช่วงสุดสัปดาห์ถือเป็นสิทธิพิเศษในการรักษาพนักงานเต็มเวลา

ยานพาหนะ – อะไรก็ได้ตั้งแต่สายการบินไปจนถึงบริษัทขนส่งสินค้าไปจนถึงแผนกยานยนต์

เทคโนโลยี – สตาร์ทอัพและบริษัทเทคโนโลยีอาจต้องการรับสมัครตารางงานนี้เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและดึงดูดผู้มีความสามารถ

ตารางการทำงาน 9-80 มีประโยชน์อย่างไร?

ตารางการทำงาน 9-80 สามารถนำไปใช้ในบริษัทของคุณได้หรือไม่? พิจารณาประโยชน์เหล่านี้เพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่:

สำหรับพนักงาน

• วันหยุดวันศุกร์อื่นๆ – ตารางรายปักษ์นี้ให้พนักงานมีวันหยุดเพิ่มเติมครึ่งวันทุกสัปดาห์เว้นสัปดาห์ โดยพื้นฐานแล้วจะมีวันหยุดพิเศษเพิ่มในแต่ละช่วงการจ่ายเงิน อนุญาตให้มีวันหยุดสุดสัปดาห์ 3 วันหรือพักกลางสัปดาห์
• รักษาเวลาทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง – พนักงานยังคงทำงาน 80 ชั่วโมงตลอดระยะเวลาสองสัปดาห์ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สูญเสียชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง สิ่งนี้สามารถช่วยรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีได้
• ความยืดหยุ่น – กำหนดการมีความยืดหยุ่นมากกว่ากำหนดการวันจันทร์-ศุกร์แบบเดิม พนักงานสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายหรือจัดการเรื่องส่วนตัวได้ในวันศุกร์ที่ "หยุด" โดยไม่ต้องใช้ PTO
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทางลดลง – โดยการหยุดทุกวันศุกร์ ช่วยให้พนักงานประหยัดน้ำมันและค่าขนส่งได้หนึ่งสัปดาห์จากสองสัปดาห์ ซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายรายเดือนได้
• ผลผลิตเพิ่มขึ้น – การศึกษาบางชิ้นแสดงให้เห็น ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นทำให้มีความพึงพอใจในการทำงานมากขึ้น และความเหนื่อยหน่ายน้อยลง ซึ่งสามารถเพิ่มความผูกพันและประสิทธิผลของพนักงานได้
• มีเวลามากขึ้นสำหรับงานพาร์ทไทม์ แม้ว่าเราจะไม่แนะนำเพราะอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตและร่างกาย แต่วันหยุดที่เพิ่มขึ้นมาก็เปิดโอกาสให้บางคนได้ทำงานเสริมหรือทำงานพาร์ทไทม์เพื่อ หารายได้เพิ่มเติม

สำหรับนายจ้าง

• ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น – การศึกษาแสดงให้เห็นว่ากำหนดการสามารถลดความเครียดและความเหนื่อยหน่ายได้ ส่งผลให้งานมีคุณภาพสูงขึ้น พนักงานอาจมีสมาธิและมีส่วนร่วมมากขึ้น
• ลดต้นทุนค่าโสหุ้ย – สำนักงานสามารถปิดทุกวันศุกร์ ประหยัดค่าสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษา และค่าโสหุ้ยอื่นๆ สำหรับครึ่งวันในแต่ละสัปดาห์
• ดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถ – ช่วยให้บริษัทได้เปรียบในการสรรหาและรักษาผู้ปฏิบัติงานชั้นนำที่ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน
• การบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง – การรักษาความครอบคลุมไว้เป็นเวลาพิเศษช่วยให้สามารถให้บริการลูกค้าหรือจัดการการนัดหมาย/การโทรได้ตลอดทั้งสัปดาห์ทำงาน
• ความยืดหยุ่นของกำหนดการ – ผู้จัดการมีความยืดหยุ่นในการจัดพนักงานโครงการหรือการมอบหมายงานอย่างเพียงพอตลอดชั่วโมงทำงานเต็มในแต่ละวัน
• การขาดงานน้อยลง – พนักงานมีแนวโน้มที่จะใช้วันลาป่วยหรือลาหยุดโดยไม่ได้วางแผนน้อยลง เนื่องจากมีกำหนดเวลาเพิ่มเติมในที่อื่น
• เพิ่มขวัญกำลังใจและความร่วมมือ – ความพึงพอใจในงานที่เพิ่มขึ้นจากกำหนดการนำไปสู่วัฒนธรรมบริษัทที่ดีขึ้นและความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นของตารางการทำงาน 9-80

ก่อนที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงนโยบาย คุณจะต้องพิจารณาด้านกลับของตารางการทำงานที่แตกต่างกันนี้ เช่น:

• ความซับซ้อนในการบริหาร – จำเป็นต้องมีการประสานงานและกำหนดเวลามากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมทั่วทั้งแผนกอย่างเพียงพอทุกวัน
• การขาดความคุ้มครองที่อาจเกิดขึ้น - อาจมีพนักงานไม่เพียงพอในวันทำงานที่ยาวนานกว่าหรือวันศุกร์ "หยุด" สำหรับบางบทบาท
• ค่าล่วงเวลา - พนักงานที่ทำงานเกิน 8 ชั่วโมงในวันที่ยาวนานกว่าที่กำหนดไว้จะกระตุ้นให้มีการจ่ายค่าล่วงเวลา
• ความไม่ยืดหยุ่น – กำหนดการเข้มงวดและไม่อนุญาตให้เปลี่ยนวัน/ชั่วโมงได้ง่ายตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลง อาจไม่เหมาะกับทุกบทบาท
• การติดตามชั่วโมง – เป็นเรื่องยากมากขึ้นสำหรับผู้จัดการและบัญชีเงินเดือนในการติดตามชั่วโมงอย่างแม่นยำภายใต้สัปดาห์การทำงานที่ไม่ได้มาตรฐาน การนำไปใช้อย่างมีโครงสร้างมีความสำคัญกับลำดับเวลาในการลงชื่อสมัครใช้และช่วงการเปลี่ยนแปลงสำหรับการประสานงาน/การสื่อสาร
• การสื่อสารที่ผิดพลาด – มีความเสี่ยงเพิ่มขึ้นในการสื่อสารที่ผิดพลาด หากความพร้อมของพนักงานเปลี่ยนแปลงทุกสองสัปดาห์
• ส่งผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน – การทำงานตามกำหนดเวลาที่แตกต่างกันระหว่างทีมอาจส่งผลเสียต่อการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นกลุ่ม
• ความไม่เสมอภาค – งานหรือหน้าที่ทั้งหมดอาจไม่เหมาะสมกับกำหนดการ ทำให้เกิดความไม่เท่าเทียมกันระหว่างบทบาท บทบาทบางอย่าง เช่น การบริการลูกค้า การดูแลสุขภาพ หรือการทำงานเป็นกะ อาจทำให้กำหนดเวลาไม่ยืดหยุ่น
• ปริมาณงานไม่สมดุล - งานอาจมีการกระจายไม่สม่ำเสมอตามกำหนดการรายปักษ์
• ปัญหาการรวมระบบ – อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับพนักงาน 9/80 คนในการประสานงานอย่างมีประสิทธิผลกับคู่ค้าตามกำหนดการ MF มาตรฐาน

ประเด็นที่สำคัญ

ตารางการทำงาน 9-80 ช่วยให้มีเวลาหยุดมากขึ้นโดยไม่ลดค่าจ้างหรือเพิ่มชั่วโมงการทำงานในขณะที่ยังคงความยืดหยุ่นในระดับสูง

ให้ประโยชน์มากมายด้วยการวางแผนที่เหมาะสม แต่อาจไม่เหมาะกับทุกอุตสาหกรรมหรือการตั้งค่าวัฒนธรรมบริษัท/การสื่อสาร

การฝึกอบรมเกี่ยวกับกำหนดการเฉพาะ เช่น การจับเวลา กฎการเข้างาน และการประสานงานกับเพื่อนร่วมงานที่มีกำหนดการมาตรฐาน มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น

ฝึกฝนอย่างมีประสิทธิภาพทุกที่ทุกเวลา

นโยบายใหม่ต้องใช้เวลาในการดำเนินการ สื่อสารข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนด้วยการสำรวจความคิดเห็นและการถามตอบที่น่าสนใจ

คำถามที่พบบ่อย