วิธีสร้างแบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ดีที่สุดในปี 2025 (ตัวอย่างคำถาม 60 ข้อ)

งาน

ทีม AhaSlides 30 ตุลาคม 2025 11 สีแดงขั้นต่ำ

การสร้างแบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การถามว่า "คุณมีความสุขกับการทำงานไหม" แล้วจบมันไป แบบสำรวจที่ดีที่สุดจะเผยให้เห็นอย่างชัดเจนว่าทีมของคุณกำลังก้าวหน้าไปในจุดใด และพวกเขากำลังค่อยๆ ถอนตัวออกจากงานก่อนที่จะสายเกินไป

ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ คุณจะค้นพบวิธีสร้างแบบสำรวจการมีส่วนร่วมที่ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงได้จริง ด้วยคำถามที่พิสูจน์แล้วมากกว่า 60 ข้อ จัดเรียงตามหมวดหมู่ กรอบงานผู้เชี่ยวชาญจาก Gallup และนักวิจัย HR ชั้นนำ และขั้นตอนปฏิบัติจริงในการเปลี่ยนคำติชมให้เป็นการกระทำ

สถานะการมีส่วนร่วมของพนักงาน

➡️ นำทางอย่างรวดเร็ว:


การสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานคืออะไร?

แบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานจะวัดระดับความมุ่งมั่นทางอารมณ์ของพนักงานที่มีต่องาน ทีม และองค์กร ซึ่งแตกต่างจากแบบสำรวจความพึงพอใจ (ซึ่งวัดความพึงพอใจ) แบบสำรวจการมีส่วนร่วมจะประเมิน:

  • ความกระตือรือร้น สำหรับการทำงานประจำวัน
  • การวางแนว ด้วยพันธกิจของบริษัท
  • ความเต็มใจ ที่จะไปเหนือและเหนือกว่า
  • ความตั้งใจที่จะอยู่ ระยะยาว

จากการวิจัยอย่างกว้างขวางของ Gallup ที่ครอบคลุมกว่า 75 ปีและ 50 อุตสาหกรรมที่หลากหลาย พบว่าพนักงานที่มีส่วนร่วมจะขับเคลื่อนผลลัพธ์ด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นในองค์กรต่างๆ (Gallup)

ผลกระทบต่อธุรกิจ: เมื่อองค์กรวัดและปรับปรุงการมีส่วนร่วม พวกเขาจะพบว่ามีผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การรักษาพนักงานที่แข็งแกร่งขึ้น และความภักดีของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น (Qualtrics). แต่มีเพียง 1 ใน 5 พนักงานเท่านั้นที่มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ (ADP) ถือเป็นโอกาสอันยิ่งใหญ่สำหรับบริษัทที่ดำเนินการเรื่องนี้ได้ถูกต้อง


เหตุใดการสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานส่วนใหญ่จึงล้มเหลว

ก่อนที่เราจะเจาะลึกการสร้างแบบสำรวจของคุณ เรามาพูดถึงสาเหตุที่องค์กรต่างๆ มากมายประสบปัญหาในการริเริ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานกันก่อน:

ข้อผิดพลาดทั่วไป:

  1. สำรวจความเหนื่อยล้าโดยไม่ต้องดำเนินการ:องค์กรต่างๆ จำนวนมากใช้การสำรวจเป็นแบบฝึกหัดตรวจสอบ โดยไม่ได้ดำเนินการที่มีความหมายต่อข้อเสนอแนะ ซึ่งนำไปสู่ความไม่เห็นด้วยและการมีส่วนร่วมในอนาคตลดลง (LinkedIn)
  2. ความสับสนของการไม่เปิดเผยตัวตน:พนักงานมักสับสนระหว่างการรักษาความลับกับการไม่เปิดเผยตัวตน แม้ว่าคำตอบอาจรวบรวมได้อย่างเป็นความลับ แต่ผู้นำก็ยังสามารถระบุได้ว่าใครพูดอะไร โดยเฉพาะในทีมขนาดเล็กกองแลกเปลี่ยน)
  3. แนวทางแบบทั่วไปที่ใช้ได้ทุกอย่าง:แบบสำรวจสำเร็จรูปที่ใช้คำถามและวิธีการที่แตกต่างกันทำให้ยากต่อการเปรียบเทียบผลลัพธ์และอาจไม่สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะขององค์กรของคุณได้LinkedIn)
  4. ไม่มีแผนดำเนินการที่ชัดเจน:องค์กรต่างๆ จะต้องได้รับสิทธิ์ในการขอความคิดเห็นจากพนักงานโดยแสดงให้เห็นว่าคำติชมนั้นมีค่าและได้รับการนำไปปฏิบัติADP)

3 มิติของการมีส่วนร่วมของพนักงาน

จากแบบจำลองการวิจัยของ Kahn การมีส่วนร่วมของพนักงานดำเนินไปในสามมิติที่เชื่อมโยงกัน:

1. การมีส่วนร่วมทางกายภาพ

การแสดงออกถึงพนักงาน ทั้งพฤติกรรม ทัศนคติ และความมุ่งมั่นในการทำงานที่เห็นได้ชัด ซึ่งรวมถึงพลังกายและพลังใจที่ส่งมายังสถานที่ทำงาน

2. การมีส่วนร่วมทางปัญญา

พนักงานเข้าใจบทบาทของตนในการมีส่วนสนับสนุนต่อกลยุทธ์ระยะยาวและรู้สึกว่างานของตนมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรดีเพียงใด

3. การมีส่วนร่วมทางอารมณ์

ความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งและการเชื่อมโยงที่พนักงานรู้สึกในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรคือรากฐานของการมีส่วนร่วมอย่างยั่งยืน

3 มิติของการมีส่วนร่วมของพนักงาน

12 องค์ประกอบของการมีส่วนร่วมของพนักงาน (กรอบการทำงาน Q12 ของ Gallup)

การสำรวจการมีส่วนร่วม Q12 ของ Gallup ที่ผ่านการตรวจสอบทางวิทยาศาสตร์ประกอบด้วย 12 รายการที่พิสูจน์แล้วว่าเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ด้านประสิทธิภาพที่ดีขึ้น (Gallup) องค์ประกอบเหล่านี้สร้างขึ้นซึ่งกันและกันตามลำดับชั้น:

ความต้องการพื้นฐาน:

  1. ฉันรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากฉันในการทำงาน
  2. ฉันมีวัสดุและอุปกรณ์ที่ฉันต้องการเพื่อทำงานของฉันให้ถูกต้อง

การบริจาคส่วนบุคคล:

  1. ในการทำงาน ฉันมีโอกาสทำสิ่งที่ฉันทำได้ดีที่สุดทุกวัน
  2. ในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา ฉันได้รับการยอมรับหรือยกย่องว่าทำงานได้ดี
  3. หัวหน้างานของฉันหรือใครบางคนในที่ทำงานดูเหมือนจะใส่ใจฉันในฐานะบุคคล
  4. ที่ทำงานมีคนคอยสนับสนุนการพัฒนาของฉัน

การทำงานเป็นทีม:

  1. ที่ทำงานความคิดเห็นของฉันดูเหมือนจะมีความสำคัญ
  2. ภารกิจหรือจุดประสงค์ของบริษัททำให้ฉันรู้สึกว่างานของฉันมีความสำคัญ
  3. เพื่อนร่วมงานของฉัน (เพื่อนพนักงาน) มุ่งมั่นที่จะทำงานที่มีคุณภาพ
  4. ฉันมีเพื่อนสนิทที่ทำงาน

การเจริญเติบโต:

  1. ในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา มีคนในที่ทำงานคุยกับฉันเกี่ยวกับความก้าวหน้าของฉัน
  2. ปีที่แล้วฉันมีโอกาสเรียนรู้และเติบโตในที่ทำงาน

แบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานมากกว่า 60 ข้อตามหมวดหมู่

โครงสร้างที่รอบคอบซึ่งจัดกลุ่มตามธีมที่ส่งผลโดยตรงต่อการมีส่วนร่วม ช่วยให้ค้นพบว่าพนักงานประสบความสำเร็จตรงไหนและมีอุปสรรคตรงไหนบ้าง (ก้าวกระโดด) ต่อไปนี้คือคำถามที่ผ่านการทดสอบการต่อสู้ ซึ่งจัดโดยผู้ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมที่สำคัญ:

ความเป็นผู้นำและการจัดการ (10 คำถาม)

ใช้มาตราส่วน 5 ระดับ (ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่งถึงเห็นด้วยอย่างยิ่ง):

  1. หัวหน้างานของฉันให้ทิศทางและความคาดหวังที่ชัดเจน
  2. ฉันมีความมั่นใจต่อการตัดสินใจของผู้นำระดับสูง
  3. ผู้นำสื่อสารอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของบริษัท
  4. ผู้จัดการของฉันให้ข้อเสนอแนะที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงแก่ฉันเป็นประจำ
  5. ฉันได้รับการสนับสนุนที่ฉันต้องการจากหัวหน้างานโดยตรงของฉัน
  6. ผู้บริหารระดับสูงแสดงให้เห็นว่าพวกเขาใส่ใจต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
  7. การกระทำของผู้นำสอดคล้องกับค่านิยมที่ระบุไว้ของบริษัท
  8. ฉันไว้วางใจผู้จัดการของฉันที่จะสนับสนุนการเติบโตในอาชีพการงานของฉัน
  9. หัวหน้างานของฉันยอมรับและชื่นชมผลงานของฉัน
  10. ความเป็นผู้นำทำให้ฉันรู้สึกมีคุณค่าในฐานะพนักงาน

การเติบโตและการพัฒนาอาชีพ (10 คำถาม)

  1. ฉันมีโอกาสที่ชัดเจนในการก้าวหน้าในองค์กรนี้
  2. มีคนพูดถึงการพัฒนาอาชีพของฉันในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา
  3. ฉันสามารถเข้าถึงการฝึกอบรมที่ฉันต้องการเพื่อเติบโตในอาชีพได้
  4. บทบาทของฉันช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะที่มีคุณค่าสำหรับอนาคตของฉัน
  5. ฉันได้รับคำติชมที่มีความหมายซึ่งช่วยให้ฉันปรับปรุง
  6. ที่ทำงานมีคนคอยให้คำปรึกษาหรือฝึกสอนฉันอยู่
  7. ฉันเห็นเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพของฉันที่นี่
  8. บริษัทลงทุนในการพัฒนาทางวิชาชีพของฉัน
  9. ฉันมีโอกาสทำงานในโครงการที่ท้าทายและมุ่งเน้นการเติบโต
  10. ผู้จัดการของฉันสนับสนุนเป้าหมายอาชีพของฉัน แม้ว่าเป้าหมายเหล่านั้นจะนำไปสู่ภายนอกทีมของเราก็ตาม

จุดประสงค์และความหมาย (10 คำถาม)

  1. ฉันเข้าใจว่างานของฉันมีส่วนสนับสนุนเป้าหมายของบริษัทอย่างไร
  2. ภารกิจของบริษัททำให้ฉันรู้สึกว่างานของฉันมีความสำคัญ
  3. งานของฉันสอดคล้องกับค่านิยมส่วนตัวของฉัน
  4. ฉันรู้สึกภูมิใจที่ได้ทำงานให้กับองค์กรนี้
  5. ฉันเชื่อมั่นในผลิตภัณฑ์/บริการที่เราส่งมอบ
  6. งานประจำวันของฉันเชื่อมโยงกับบางสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าตัวฉัน
  7. บริษัทสร้างความแตกต่างเชิงบวกให้กับโลก
  8. ฉันอยากจะแนะนำบริษัทนี้ว่าเป็นสถานที่ทำงานที่ดี
  9. ฉันตื่นเต้นที่จะบอกคนอื่นๆ ว่าฉันทำงานที่ไหน
  10. บทบาทของฉันทำให้ฉันรู้สึกมีความสำเร็จ

การทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน (10 คำถาม)

  1. เพื่อนร่วมงานของฉันมุ่งมั่นที่จะทำงานที่มีคุณภาพ
  2. ฉันสามารถไว้วางใจให้สมาชิกในทีมของฉันให้การสนับสนุน
  3. ข้อมูลจะถูกแบ่งปันอย่างเปิดเผยระหว่างแผนกต่างๆ
  4. ทีมของฉันทำงานร่วมกันได้ดีในการแก้ไขปัญหา
  5. ฉันรู้สึกสบายใจในการแสดงความคิดเห็นในการประชุมทีม
  6. มีความร่วมมือที่แข็งแกร่งระหว่างแผนกต่างๆ
  7. คนในทีมของฉันปฏิบัติต่อกันด้วยความเคารพ
  8. ฉันได้สร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับเพื่อนร่วมงาน
  9. ทีมของฉันร่วมเฉลิมฉลองความสำเร็จด้วยกัน
  10. ความขัดแย้งได้รับการจัดการอย่างสร้างสรรค์ในทีมของฉัน

สภาพแวดล้อมการทำงานและทรัพยากร (10 คำถาม)

  1. ฉันมีเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานของฉันได้ดี
  2. ภาระงานของฉันสามารถจัดการได้และสมจริง
  3. ฉันมีความยืดหยุ่นในการทำงาน
  4. สภาพแวดล้อมการทำงานทางกายภาพ/เสมือนจริงรองรับผลผลิต
  5. ฉันสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ฉันต้องการเพื่อทำงานของฉันได้
  6. ระบบเทคโนโลยีช่วยให้การทำงานของฉันเป็นไปได้มากกว่าที่จะขัดขวาง
  7. กระบวนการและขั้นตอนมีความสมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพ
  8. ฉันไม่รู้สึกหนักใจกับการประชุมที่ไม่จำเป็น
  9. ทรัพยากรได้รับการจัดสรรอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละทีม
  10. บริษัทให้การสนับสนุนที่เหมาะสมสำหรับการทำงานระยะไกล/แบบไฮบริด

การรับรู้และรางวัล (5 คำถาม)

  1. ฉันได้รับการยอมรับเมื่อฉันทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม
  2. ค่าตอบแทนเหมาะสมกับบทบาทและความรับผิดชอบของฉัน
  3. ผู้ที่มีผลงานดีจะได้รับรางวัลอย่างเหมาะสม
  4. ความเป็นผู้นำให้คุณค่ากับผลงานของฉัน
  5. บริษัทให้การยอมรับทั้งความสำเร็จส่วนบุคคลและทีม

ความเป็นอยู่ที่ดีและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน (5 คำถาม)

  1. ฉันสามารถรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตให้มีสุขภาพดีได้
  2. บริษัทใส่ใจต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานอย่างแท้จริง
  3. ฉันแทบไม่เคยรู้สึกหมดไฟจากงานของฉันเลย
  4. ฉันมีเวลาพักผ่อนและชาร์จพลังเพียงพอ
  5. ระดับความเครียดในบทบาทของฉันสามารถจัดการได้

ตัวบ่งชี้การมีส่วนร่วม (คำถามผลลัพธ์)

สิ่งเหล่านี้จะเป็นตัวชี้วัดหลักในตอนเริ่มต้น:

  1. ในระดับ 0-10 คุณมีแนวโน้มที่จะแนะนำบริษัทนี้เป็นสถานที่ทำงานมากเพียงใด
  2. ฉันเห็นตัวเองทำงานที่นี่ในอีกสองปี
  3. ฉันมีแรงบันดาลใจที่จะมีส่วนร่วมเกินกว่าความต้องการพื้นฐานของงานของฉัน
  4. ฉันไม่ค่อยคิดที่จะหางานกับบริษัทอื่น
  5. ฉันมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับงานของฉัน

วิธีออกแบบการสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ

1. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน

ก่อนที่จะสร้างคำถาม ให้กำหนด:

  • คุณพยายามแก้ไขปัญหาอะไร
  • แล้วคุณจะทำอย่างไรกับผลลัพธ์?
  • ใครบ้างที่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการวางแผนการดำเนินการ?

หากไม่เข้าใจวัตถุประสงค์ องค์กรอาจเสี่ยงต่อการใช้ทรัพยากรไปกับการสำรวจโดยไม่ได้ปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ (Qualtrics)

2. จดจ่ออยู่กับมัน

แนวทางความยาวของแบบสำรวจ:

  • การสำรวจชีพจร (รายไตรมาส): 10-15 คำถาม 5-7 นาที
  • การสำรวจแบบครอบคลุมประจำปี: 30-50 คำถาม 15-20 นาที
  • รวมอยู่ด้วยเสมอ: คำถามปลายเปิด 2-3 ข้อสำหรับข้อมูลเชิงคุณภาพ

องค์กรต่างๆ ดำเนินการสำรวจแบบพัลส์เป็นรายไตรมาสหรือรายเดือนมากขึ้น แทนที่จะพึ่งพาการสำรวจรายปีเพียงอย่างเดียว (Qualtrics)

3. การออกแบบเพื่อความซื่อสัตย์

ให้เกิดความปลอดภัยทางด้านจิตใจ:

  • ชี้แจงเรื่องความลับและการไม่เปิดเผยตัวตนให้ชัดเจนก่อน
  • สำหรับทีมที่มีสมาชิกน้อยกว่า 5 คน ให้สรุปผลลัพธ์เพื่อปกป้องข้อมูลประจำตัว
  • อนุญาตให้ส่งคำถามแบบไม่ระบุตัวตนใน Q&A แบบสด
  • สร้างวัฒนธรรมที่ยินดีรับฟังคำติชมอย่างจริงใจ

ปลาย Pro: การใช้แพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม เช่น AhaSlides ช่วยเพิ่มระดับการแยกระหว่างผู้ตอบแบบสอบถามและผู้นำ ส่งเสริมให้มีการตอบแบบสอบถามอย่างตรงไปตรงมามากขึ้น

ฟีเจอร์คำถามและคำตอบสดของ AhaSlides

4. ใช้มาตราส่วนการประเมินที่สม่ำเสมอ

ขนาดที่แนะนำ: ลิเคิร์ต 5 จุด

  • ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง
  • ไม่เห็นด้วย
  • เป็นกลาง
  • เห็นด้วย
  • เห็นด้วยอย่างยิ่ง

ทางเลือก: คะแนนผู้สนับสนุนสุทธิ (eNPS)

  • "ในระดับ 0-10 คุณมีแนวโน้มที่จะแนะนำบริษัทนี้เป็นสถานที่ทำงานมากเพียงใด"

ตัวอย่างเช่น eNPS ที่ +30 อาจดูแข็งแกร่ง แต่หากการสำรวจครั้งล่าสุดของคุณได้คะแนน +45 อาจมีปัญหาที่ควรตรวจสอบ (ก้าวกระโดด)

5. จัดโครงสร้างการสำรวจของคุณ

ลำดับที่เหมาะสมที่สุด:

  1. บทนำ (วัตถุประสงค์, ความลับ, เวลาโดยประมาณ)
  2. ข้อมูลประชากร (ไม่บังคับ: บทบาท, แผนก, ระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง)
  3. คำถามการมีส่วนร่วมหลัก (จัดกลุ่มตามหัวข้อ)
  4. คำถามปลายเปิด (สูงสุด 2-3 ข้อ)
  5. ขอบคุณ + ไทม์ไลน์ขั้นตอนต่อไป

6. รวมคำถามปลายเปิดเชิงกลยุทธ์

ตัวอย่าง:

  • "สิ่งหนึ่งที่เราควรเริ่มทำเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของคุณคืออะไร"
  • "มีสิ่งหนึ่งที่เราควรหยุดทำอะไรบ้าง?"
  • “อะไรที่กำลังใช้ได้ผลดีที่เราควรทำต่อไป?”

การวิเคราะห์ผลลัพธ์และการดำเนินการ

การทำความเข้าใจและดำเนินการตามคำติชมของพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญในการส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่เจริญรุ่งเรือง (ก้าวกระโดด) นี่คือกรอบการดำเนินการหลังการสำรวจของคุณ:

ระยะที่ 1: วิเคราะห์ (สัปดาห์ที่ 1-2)

มองหา:

  • คะแนนการมีส่วนร่วมโดยรวม เทียบกับเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม
  • คะแนนหมวดหมู่ (มิติไหนแข็งแกร่ง/อ่อนแอที่สุด?)
  • ความแตกต่างทางประชากรศาสตร์ (ทีมงาน/กลุ่มการดำรงตำแหน่งบางกลุ่มมีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือไม่)
  • ธีมปลายเปิด (มีรูปแบบอะไรบ้างที่เกิดขึ้นในความคิดเห็น?)

ใช้เกณฑ์มาตรฐาน: เปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับเกณฑ์มาตรฐานหมวดหมู่อุตสาหกรรมและขนาดที่เกี่ยวข้องจากฐานข้อมูลที่จัดทำขึ้น (สถานที่ทำงานควอนตัม) เพื่อเข้าใจว่าคุณยืนอยู่ที่ไหน

ระยะที่ 2: แบ่งปันผลลัพธ์ (สัปดาห์ที่ 2-3)

ความโปร่งใสสร้างความไว้วางใจ:

  • แบ่งปันผลลัพธ์รวมกับทั้งองค์กร
  • แจ้งผลลัพธ์ในระดับทีมให้กับผู้จัดการ (หากขนาดตัวอย่างอนุญาต)
  • ยอมรับทั้งจุดแข็งและความท้าทาย
  • มุ่งมั่นกับระยะเวลาการติดตามผลที่เฉพาะเจาะจง

ระยะที่ 3: สร้างแผนปฏิบัติการ (สัปดาห์ที่ 3-4)

การสำรวจไม่ใช่จุดสิ้นสุด แต่มันเป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้น เป้าหมายคือการเริ่มต้นการสนทนาระหว่างผู้จัดการและพนักงาน (ADP)

กรอบ:

  1. ระบุพื้นที่สำคัญ 2-3 แห่ง (อย่าพยายามแก้ไขทุกสิ่งทุกอย่าง)
  2. จัดตั้งทีมปฏิบัติการข้ามสายงาน (รวมถึงเสียงที่หลากหลาย)
  3. กำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ (เช่น "เพิ่มคะแนนทิศทางที่ชัดเจนจาก 3.2 เป็น 4.0 ภายในไตรมาสที่ 2")
  4. กำหนดเจ้าของและกำหนดเวลา
  5. สื่อสารความคืบหน้าเป็นประจำ

ระยะที่ 4: ดำเนินการและวัดผล (ต่อเนื่อง)

  • ดำเนินการเปลี่ยนแปลงด้วยการสื่อสารที่ชัดเจน
  • ดำเนินการสำรวจชีพจรทุกไตรมาสเพื่อติดตามความคืบหน้า
  • เฉลิมฉลองชัยชนะต่อสาธารณะ
  • ทำซ้ำตามสิ่งที่ได้ผล

การแสดงให้พนักงานเห็นว่าข้อเสนอแนะของพวกเขามีผลกระทบเฉพาะเจาะจงอย่างไร องค์กรสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและลดความเหนื่อยล้าจากการสำรวจได้ (ADP)


เหตุใดจึงควรใช้ AhaSlides สำหรับการสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงาน?

การสร้างแบบสำรวจแบบโต้ตอบที่น่าสนใจและดึงดูดใจที่พนักงานต้องการตอบจริงๆ จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มที่เหมาะสม นี่คือวิธีที่ AhaSlides พลิกโฉมประสบการณ์การสำรวจแบบเดิมๆ:

1. การมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์

แตกต่างจากเครื่องมือสำรวจแบบคงที่ AhaSlides ทำให้ แบบสำรวจแบบโต้ตอบ:

  • เมฆคำสด เพื่อสร้างภาพความรู้สึกร่วมกัน
  • ผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ จะแสดงเมื่อมีการตอบกลับเข้ามา
  • คำถาม & คำตอบที่ไม่ระบุชื่อ สำหรับคำถามติดตาม
  • เครื่องชั่งแบบโต้ตอบ ที่รู้สึกเหมือนทำการบ้านน้อยลง

ใช้กรณี: ดำเนินการสำรวจการมีส่วนร่วมของคุณในระหว่างการประชุมแบบเมือง โดยแสดงผลลัพธ์ที่ไม่ระบุชื่อแบบเรียลไทม์เพื่อกระตุ้นการสนทนาทันที

การสำรวจความคิดเห็นบน AhaSlides

2. ช่องทางการตอบกลับหลายช่องทาง

พบปะพนักงานในสถานที่ที่พวกเขาอยู่:

  • ตอบสนองต่อมือถือ (ไม่ต้องดาวน์โหลดแอป)
  • การเข้าถึงรหัส QR สำหรับเซสชันแบบพบหน้ากัน
  • การบูรณาการกับแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริง
  • ตัวเลือกเดสก์ท็อปและตู้คีออสก์สำหรับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงาน

ผลลัพธ์: อัตราการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นเมื่อพนักงานสามารถตอบสนองบนอุปกรณ์ที่ตนต้องการได้

3. คุณสมบัติการไม่เปิดเผยตัวตนในตัว

ตอบสนองต่อข้อกังวลของการสำรวจอันดับ 1:

  • ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ (เข้าถึงได้ผ่านลิงก์/รหัส QR)
  • การควบคุมความเป็นส่วนตัวของผลลัพธ์
  • รายงานรวมที่ปกป้องการตอบสนองของแต่ละบุคคล
  • ตัวเลือกการตอบกลับปลายเปิดแบบไม่ระบุชื่อ

4. ออกแบบมาเพื่อการใช้งานจริง

นอกเหนือจากการรวบรวม ขับเคลื่อนผลลัพธ์:

  • ส่งออกข้อมูล ไปยัง Excel/CSV เพื่อการวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
  • แดชบอร์ดแบบภาพ ที่ทำให้สามารถสแกนผลลัพธ์ได้
  • โหมดการนำเสนอ เพื่อแบ่งปันผลการค้นพบกับทั้งทีม
  • ติดตามการเปลี่ยนแปลง ในรอบการสำรวจหลายรอบ
แดชบอร์ดรายงานภาพแบบสไลด์

5. เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

อย่าเริ่มต้นจากศูนย์:


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เราควรทำการสำรวจการมีส่วนร่วมบ่อยเพียงใด?

องค์กรชั้นนำกำลังเปลี่ยนจากการสำรวจประจำปีไปเป็นการสำรวจแบบพัลส์ที่บ่อยขึ้น—ทุกไตรมาสหรือแม้กระทั่งรายเดือน—เพื่อให้เชื่อมโยงกับความรู้สึกของพนักงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว (Qualtrics). จังหวะที่แนะนำ:
+ แบบสำรวจครอบคลุมรายปี: 30-50 คำถาม ครอบคลุมทุกมิติ
+ แบบสำรวจชีพจรรายไตรมาส: 10-15 คำถามในหัวข้อเป้าหมาย
+ แบบสำรวจตามเหตุการณ์: หลังจากการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ (การปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนแปลงผู้นำ)

อัตราการตอบแบบสำรวจการมีส่วนร่วมที่ดีคือเท่าไร?

อัตราการตอบสนองขององค์กรสูงสุดที่บันทึกไว้คือ 44.7% โดยมีเป้าหมายที่จะถึงอย่างน้อย 50% (มหาวิทยาลัยรัฐวอชิงตัน). มาตรฐานอุตสาหกรรม:
+ % 60 +: ยอดเยี่ยม
+ 40-60%: ดี
+ <40%: น่ากังวล (หมายถึง ขาดความไว้วางใจหรือความเหนื่อยล้าจากการสำรวจ)
เพิ่มอัตราการตอบสนองโดย:
+ การรับรองความเป็นผู้นำ
+ การสื่อสารเตือนความจำหลายรายการ
+ สามารถเข้าถึงได้ในเวลาทำการ
+ การสาธิตการดำเนินการตามข้อเสนอแนะครั้งก่อน

โครงสร้างการสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานควรมีอะไรบ้าง?

การสำรวจที่มีประสิทธิผลประกอบด้วย: บทนำและคำแนะนำ ข้อมูลประชากร (ทางเลือก) คำชี้แจง/คำถามเกี่ยวกับการมีส่วนร่วม คำถามปลายเปิด โมดูลตามหัวข้อเพิ่มเติม และข้อสรุปพร้อมระยะเวลาติดตามผล

การสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานควรใช้เวลานานเพียงใด?

แบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานอาจมีตั้งแต่ 10-15 คำถามสำหรับแบบสำรวจชีพจรไปจนถึง 50+ คำถามสำหรับการประเมินประจำปีอย่างครอบคลุม (Ahaสไลด์). สิ่งสำคัญคือการเคารพเวลาของพนักงาน:
+ การสำรวจชีพจร: 5-7 นาที (10-15 คำถาม)
+ การสำรวจประจำปี: สูงสุด 15-20 นาที (30-50 คำถาม)
+ กฎทั่วไป:ทุกคำถามควรมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน


พร้อมที่จะสร้างแบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานของคุณหรือยัง?

การสร้างแบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีประสิทธิภาพเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ การปฏิบัติตามกรอบการทำงานที่ระบุไว้ในที่นี้ ตั้งแต่องค์ประกอบ Q12 ของ Gallup ไปจนถึงการออกแบบคำถามเชิงหัวข้อ และกระบวนการวางแผนปฏิบัติการ จะช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจที่ไม่เพียงแต่วัดผลการมีส่วนร่วมเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วมนั้นอย่างจริงจังอีกด้วย

โปรดจำไว้ว่า: การสำรวจเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น งานที่แท้จริงอยู่ที่การสนทนาและการกระทำที่ตามมา

เริ่มต้นตอนนี้ด้วย AhaSlides:

  1. เลือกเทมเพลต - เลือกจากกรอบการทำงานการสำรวจการมีส่วนร่วมที่สร้างไว้ล่วงหน้า
  2. ปรับแต่ง คำถาม - ปรับให้เข้ากับบริบทขององค์กรของคุณ 20-30%
  3. ตั้งค่าโหมดสดหรือแบบกำหนดจังหวะเอง - กำหนดค่าว่าผู้เข้าร่วมจะต้องตอบทันทีหรือเมื่อใดก็ได้ที่สามารถทำได้
  4. ยิง - แบ่งปันผ่านลิงก์, รหัส QR หรือฝังในศาลากลางของคุณ
  5. วิเคราะห์และดำเนินการ - ส่งออกผลลัพธ์ ระบุลำดับความสำคัญ สร้างแผนปฏิบัติการ

🚀 สร้างแบบสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานของคุณฟรี

ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทและทีมงานที่ดีที่สุดของโลก 65% ใน 82 มหาวิทยาลัยชั้นนำจาก 100 อันดับแรกของโลก เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้ฝึกสอน และผู้นำหลายพันคนที่ใช้ AhaSlides เพื่อสร้างทีมที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากขึ้น