ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร? ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและแข่งขันในปัจจุบันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทในการจัดระเบียบ ปรับปรุงกระบวนการ และบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ทุกวันนี้การหาบริษัทที่ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนั้นหายากมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากผลประโยชน์ที่จับต้องได้ที่พวกเขามอบให้
ดังนั้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร? มาดูสุดยอดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้ง 14 ซอฟต์แวร์กันดีกว่า และดูว่าซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการและกระบวนการควบคุมของคุณได้อย่างไร
สารบัญ
- ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?
- ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
- 14 ตัวอย่างของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
- คำถามที่พบบ่อย
- ความคิดสุดท้าย
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการติดตามและจัดระเบียบโครงการหรือกิจกรรมเฉพาะ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานของทีม ทำให้สามารถติดตาม กำหนดเวลา และวิเคราะห์งานและเหตุการณ์ที่ซับซ้อนได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากไม่มีซอฟต์แวร์นี้ ทีมอาจเต็มไปด้วยงานและกำหนดเวลาจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้เกิดความสับสนและความผิดพลาด
ภาพรวมเกี่ยวกับต้นทุน
ในส่วนนี้ เราจะตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าคุณจะต้องจ่ายเท่าใดสำหรับการรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเข้ากับการจัดการโครงการของคุณ ส่วนใหญ่ให้ตัวเลือกแผนฟรีสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลพร้อมฟังก์ชัน PM พื้นฐานบางอย่าง ยกเว้น TRACTION และ Microsoft Project
| ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ | ราคา (เรียกเก็บเงินรายปี) สำหรับทีม |
| Monday.com | จาก $8 ต่อผู้ใช้ |
| คลิกขึ้น | จาก $5 ต่อผู้ใช้ |
| แผน Toggl | จาก $8 ต่อผู้ใช้ |
| OpenProject | จาก $7.25 ต่อผู้ใช้ |
| ส้มสครัม | จาก $8 ต่อผู้ใช้ |
| แทรคชั่น | จาก $12.42 ต่อผู้ใช้ |
| Trello | จาก $8 ต่อผู้ใช้ |
| Airtable | จาก $10 ต่อผู้ใช้ |
| Smartsheet | จาก $7 ต่อผู้ใช้ |
| โครงการ Zoho | จาก $5 ต่อผู้ใช้ |
| Paymo | จาก $4.95 ต่อผู้ใช้ |
| MasterTask | จาก $6.49 ต่อผู้ใช้ |
| Omni Plan | จาก $19.99 ต่อผู้ใช้ |
| โครงการ Microsoft | จาก $10 ต่อผู้ใช้ |
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
กำลังมองหาวิธีโต้ตอบเพื่อจัดการโครงการของคุณให้ดีขึ้น?.
รับเทมเพลตและแบบทดสอบฟรีเพื่อเล่นสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจาก AhaSlides!
🚀 รับบัญชีฟรี
14 ตัวอย่างของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
ตรวจสอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดพร้อมคุณสมบัติที่ทันสมัยและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ส่วนใหญ่มีแผนราคาฟรีพร้อมสิ่งจำเป็นสำหรับ PM ทั้งหมดสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและโครงการที่ซับซ้อนน้อยกว่าที่มีผู้ใช้จำกัด
#1. พรูฟฮับ
ProofHub เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม มันนำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการงาน การแบ่งปันเอกสาร การทำงานร่วมกันเป็นทีม การติดตามเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและทีมงานหลายพันแห่งทั่วโลก
#2 Monday.com
Monday.com นำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ติดตาม และจัดการโครงการด้วยภาพ โดยมีคุณลักษณะสำหรับการวางแผนโครงการ การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการรายงาน ส่วนที่น่าสนใจที่สุดของ Monday.com คือลักษณะที่ปรับแต่งได้สูงและคลังเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมายสำหรับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน
#3. คลิกอัพ
ClickUp เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับการจัดการงาน การทำงานร่วมกัน และการจัดระเบียบโครงการ ผู้ใช้สามารถเพิ่มวันครบกำหนด ไฟล์แนบ ข้อคิดเห็น และรายการตรวจสอบให้กับงาน เพื่อให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและความรับผิดชอบ เหนือสิ่งอื่นใด แถบเครื่องมือมัลติทาสก์ของ ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการงานหลาย ๆ อย่างพร้อมกัน เป็นหนึ่งในคุณสมบัติพิเศษที่ทำให้แตกต่างจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่น ๆ
#4. สลับแผน
ขอแนะนำให้ใช้ระบบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ เช่น Toggl Plan ซึ่งเดิมชื่อ Teamweek มีความสามารถในการติดตามเวลาในตัว ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาที่ใช้ในงานและโครงการต่างๆ คุณลักษณะนี้ช่วยให้มีการจัดการเวลาและการจัดสรรทรัพยากรได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ Toggl Plan ยังมีมุมมองที่ปรับแต่งได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถสลับไปมาระหว่างตัวเลือกการแสดงผลต่างๆ ได้ตามความชอบและความต้องการ
#5. OpenProject
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์ส Openproject สามารถเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่มองหาการจัดการที่ครอบคลุมและขั้นสูงเพื่อจัดการโครงการคลาสสิก คล่องตัว หรือไฮบริด เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมทุกประเภท คุณสามารถปรับแต่งวิดเจ็ตและกราฟตามความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย
#6. ส้มสครัม
เครื่องมือจัดการงานเช่น OrangeScrum เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการโครงการด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เช่น การสร้างงาน การมอบหมาย และการติดตาม การติดตามเวลา การจัดการทรัพยากร แผนภูมิ Gantt และการจัดการเอกสาร โปรดทราบว่า OrangeScrum มีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะที่ปรับให้เหมาะกับวิธีการจัดการโครงการแบบ Agile เช่น Scrum และ Kanban
#7. แทรคชั่น
หากคุณต้องการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้วางแผน ติดตาม และจัดการโครงการที่สอดคล้องกับหลักการ Lean Six Sigma ให้พิจารณา TRACTION ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ ส่วนที่ดีที่สุดของเครื่องมือนี้คือช่วยให้ทีมสามารถตั้งค่าทั้งในส่วนของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ได้พร้อมกัน แต่โพสต์งานที่เกี่ยวข้อง เหตุการณ์สำคัญ และความคิดเห็นในพื้นที่ส่วนตัวของทีม
#8. เทรลโล
Trello เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดู จัดการ และจัดระเบียบงานในหลายๆ แพลตฟอร์มได้ ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองและตั้งค่าการเตือนและกำหนดเวลาของตนเอง ด้วย Trello การจัดการงานที่ซับซ้อนทั้งหมดจะถูกจัดเรียงและติดตามและตรวจสอบอย่างรวดเร็ว หากคุณชอบวิธี Kanban Trello อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ เนื่องจากมีบอร์ดสไตล์ Kansan ที่ผู้ใช้สามารถสร้างการ์ดเพื่อแสดงงานหรือรายการงานได้
#9. โต๊ะแอร์
ในรายชื่อธุรกิจอันดับต้น ๆ Airtable สามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดการโครงการ มีมุมมอง Gantt ที่โดดเด่นและมุมมองอื่นๆ เช่น ตาราง ปฏิทิน แบบฟอร์ม Kanban และแกลเลอรี ทีมสามารถสัมผัสกับการออกแบบแอปพลิเคชันแบบโต้ตอบที่ดีที่สุดด้วยฟังก์ชันการลากและวาง
#10. สมาร์ทชีท
หากคุณต้องการเพิ่มศักยภาพให้ทีมของคุณทำงานและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น รวมถึงนำคนที่เหมาะสมมาไว้ในที่ที่เหมาะสมในแพลตฟอร์มเดียว ถึงเวลาแล้วที่จะเป็นพันธมิตรกับ Smartsheet ด้วยข้อดีของความยืดหยุ่น เรียบง่าย และใช้งานง่าย คุณสามารถส่งมอบกระบวนการของโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว และกระตุ้นให้ผู้คนทำงานเพื่อมุ่งไปสู่ความสำเร็จโดยรวมของโครงการ
#11. โครงการ Zoho
Zoho Project ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการด้วยโมดูลตัวติดตามปัญหาในตัวที่ช่วยให้คุณจัดการกับความท้าทายในขณะที่ติดตามกำหนดเวลา ด้วยผู้สร้างแผนภูมิ Gantt แบบอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องบันทึกงาน ลำดับเวลา และเหตุการณ์สำคัญ และ Zoho Project จะดูแลส่วนที่เหลือ
#12. เพย์โม
Paymo มอบเครื่องมือที่จำเป็นแก่ทีมในการจัดการงาน ติดตามเวลา ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนโครงการ และวิเคราะห์ประสิทธิภาพ คุณสมบัติหลักอย่างหนึ่งของ Paymo คือการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพตามเวลาและค่าใช้จ่ายที่ติดตาม ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินคล่องตัวขึ้น
#13. งาน Meister
แตกต่างจากระบบการจัดการโครงการข้างต้นค่อนข้างมาก MeisterTask ปฏิบัติตามแนวทางแบบ Kanban ในการจัดการงาน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงภาพงานในกระดานที่ปรับแต่งได้พร้อมคอลัมน์ มีความสามารถในการทำงานอัตโนมัติผ่านคุณสมบัติ "การดำเนินการตามส่วน" ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานซ้ำ ๆ และสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้โดยอัตโนมัติ
#14. ออมนิแพลน
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ OmniPlan นำประโยชน์มากมายมาสู่ธุรกิจ OmniPlan นำเสนอคุณสมบัติการวางแผนโครงการที่ครอบคลุม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดงาน ตั้งค่าการพึ่งพา กำหนดทรัพยากร และสร้างไทม์ไลน์โครงการ นอกจากนี้ยังช่วยระบุเส้นทางวิกฤตในโครงการ ซึ่งแสดงถึงลำดับของงานที่ต้องทำให้เสร็จตรงเวลาเพื่อป้องกันความล่าช้าของโครงการ
#15. โครงการไมโครซอฟต์
แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใหม่และขั้นสูงจะออกสู่ตลาดทุกปี Microsoft Project ยังคงรักษาตำแหน่งในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำ Microsoft Project มีฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากองค์กรต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ ความสามารถที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผนโครงการ การจัดกำหนดการ การจัดการทรัพยากร และการรายงาน ทำให้เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์ PM ใช้ทำอะไร
เครื่องมือ PMP คืออะไร?
ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ PM คืออะไร?
การจัดการโครงการเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 หรือไม่
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการปลอดภัยหรือไม่
เครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร?
ความคิดสุดท้าย
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม ด้วยคุณประโยชน์มากมาย มันจึงมีค่ามากกว่าการลงทุนครั้งแรก อย่างไรก็ตาม การพิจารณาอย่างรอบคอบเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ก็จำเป็นเช่นกัน เนื่องจากเครื่องมือบางอย่างไม่ได้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ และโดยปกติแล้วจะต้องมีสัญญาอย่างน้อย 1 ปีสำหรับบริบทขององค์กร
นอกจากการลงทุนกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแล้ว อย่าลืมเตรียมอุปกรณ์ พนักงาน ด้วยความรู้และทักษะพื้นฐานในการบริหารโครงการ จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าอะไรและจะนำไปสู่การดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไรและอย่างไร ด้วยคุณสมบัติการนำเสนอขั้นสูงมากมายและ เทมเพลตที่สร้างขึ้นคุณสามารถรวม Ahaสไลด์ ในการประชุมเสมือนจริงของคุณเพื่อดึงความสนใจและโฟกัสของทุกคน มีอะไรอีก? AhaSlides ยังมีแผนฟรีให้ลองทันที!
Ref: ที่ปรึกษา Forbes
