การแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้นและปัจจัยทางเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอนเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจต้องยุติลง ดังนั้น เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการแข่งขันกับคู่แข่ง องค์กรทุกแห่งจำเป็นต้องมีแผนงาน แผนงาน และกลยุทธ์ที่รอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การวางแผนเชิงกลยุทธ์ถือเป็นกระบวนการที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในธุรกิจใดๆ
ในขณะเดียวกัน เทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับองค์กรในการพัฒนาและนำแผนเชิงกลยุทธ์ไปปฏิบัติ ตรวจสอบว่าเทมเพลตมีเนื้อหาอะไรบ้าง และวิธีสร้างเทมเพลตที่ดี รวมถึงเทมเพลตฟรีเพื่อนำทางธุรกิจให้เติบโต
สารบัญ
- เทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์คืออะไร?
- อะไรทำให้แม่แบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ดี?
- ตัวอย่างของเทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์
- บรรทัดด้านล่าง
เทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์คืออะไร?
จำเป็นต้องมีเทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อร่างขั้นตอนที่แน่นอนในการสร้างแผนสำหรับอนาคตระยะสั้นและระยะยาวของธุรกิจ
แม่แบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์โดยทั่วไปอาจมีส่วนต่างๆ เกี่ยวกับ:
- บทสรุปผู้บริหาร: สรุปโดยย่อเกี่ยวกับการแนะนำโดยรวม ภารกิจ วิสัยทัศน์ และวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร
- การวิเคราะห์สถานการณ์: การวิเคราะห์ปัจจัยภายในและภายนอกที่ส่งผลต่อความสามารถขององค์กรในการบรรลุเป้าหมาย ได้แก่ จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม
- วิสัยทัศน์และพันธกิจ: วิสัยทัศน์และพันธกิจที่ชัดเจนและน่าสนใจซึ่งกำหนดวัตถุประสงค์ ค่านิยม และเป้าหมายระยะยาวขององค์กร
- เป้าหมายและวัตถุประสงค์: วัตถุประสงค์และเป้าหมายเฉพาะที่สามารถวัดผลได้ซึ่งองค์กรมุ่งบรรลุเพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์และพันธกิจ
- กลยุทธ์: ชุดของขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งองค์กรจะดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์
- แผนปฏิบัติการ: แผนโดยละเอียดโดยสรุปงาน ความรับผิดชอบ และระยะเวลาที่จำเป็นในการนำกลยุทธ์ขององค์กรไปใช้
- การติดตามและประเมินผล: เป็นระบบติดตามความคืบหน้าและประเมินประสิทธิผลของกลยุทธ์และการดำเนินการขององค์กร
กรอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีความสำคัญต่อบริษัทที่ต้องการพัฒนาแผนกลยุทธ์ที่ครอบคลุมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระยะยาว นำเสนอชุดแนวทาง หลักการ และเครื่องมือเพื่อเป็นแนวทางในการวางแผนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบคลุมองค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมด
เมื่อสร้างเทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมส่วนสำคัญของกรอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เพื่อให้บริษัทสามารถเอาชนะสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้
และนี่คือเหตุผลบางประการที่อธิบายว่าเหตุใดทุกบริษัทจึงควรมีเทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์
- ความมั่นคง: เป็นกรอบโครงสร้างสำหรับการพัฒนาและการจัดทำแผนกลยุทธ์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์ประกอบหลักทั้งหมดของแผนได้รับการกล่าวถึงในลักษณะที่สอดคล้องกันและเป็นระเบียบ
- ประหยัดเวลา: การพัฒนาแผนกลยุทธ์ตั้งแต่เริ่มต้นอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ด้วยการใช้เทมเพลต องค์กรสามารถประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่การปรับแต่งแผนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตน แทนที่จะเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
- ปฏิบัติที่ดีที่สุด: เทมเพลตมักจะรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและมาตรฐานอุตสาหกรรม ซึ่งสามารถช่วยองค์กรพัฒนาแผนกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การร่วมมือ: การใช้แม่แบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการวางแผน ให้ภาษาและโครงสร้างทั่วไปสำหรับสมาชิกในทีมในการทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
- ความยืดหยุ่น: แม้ว่าเทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์จะมีกรอบโครงสร้าง แต่ก็มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะและเป้าหมายขององค์กรได้ เทมเพลตสามารถปรับเปลี่ยนและปรับแต่งเพื่อรวมกลยุทธ์ เมตริก และลำดับความสำคัญเฉพาะได้
อะไรทำให้แม่แบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ดี?
แม่แบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ดีควรได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาแผนเชิงกลยุทธ์ที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะนำทางไปสู่การบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในระยะยาว ต่อไปนี้คือคุณสมบัติหลักบางประการของเทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ดี:
- ชัดเจนและรัดกุม: เทมเพลตควรเข้าใจง่าย มีคำแนะนำ คำถาม และคำแนะนำที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งเป็นแนวทางในการวางแผน
- ครอบคลุม: ควรครอบคลุมองค์ประกอบหลักทั้งหมดของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ รวมถึงการวิเคราะห์สถานการณ์ วิสัยทัศน์และพันธกิจ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ กลยุทธ์ การจัดสรรทรัพยากร การนำไปใช้ และการติดตามและประเมินผล
- ที่ปรับแต่งได้: เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กร เทมเพลตควรนำเสนอการปรับแต่งและความยืดหยุ่นในการเพิ่มหรือลบส่วนต่างๆ ตามความจำเป็น
- ที่ใช้งานง่าย: เทมเพลตควรใช้งานง่าย มีรูปแบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- การดำเนินการ: จำเป็นอย่างยิ่งที่เทมเพลตจะต้องนำเสนอเป้าหมายและกลยุทธ์ที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ และดำเนินการได้ ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มุ่งเน้นผลงาน: เทมเพลตควรช่วยองค์กรระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและพัฒนาระบบสำหรับติดตามความคืบหน้าและประเมินประสิทธิผลของแผนกลยุทธ์
- ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: จำเป็นต้องมีการตรวจสอบและอัปเดตเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพในแง่ของปัจจัยภายในและภายนอกที่เปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างของเทมเพลตการวางแผนเชิงกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีหลายระดับ โดยแต่ละระดับจะมีกรอบงานและเทมเพลตเฉพาะตัว เพื่อให้คุณเข้าใจการทำงานของเทมเพลตแต่ละประเภทได้ดียิ่งขึ้น เราได้เตรียมตัวอย่างเทมเพลตบางส่วนไว้ให้คุณดู
การวางแผนกลยุทธ์การทำงาน
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ตามสายงานคือกระบวนการในการพัฒนากลยุทธ์และยุทธวิธีเฉพาะสำหรับส่วนงานเฉพาะด้านภายในบริษัท
วิธีการนี้ช่วยให้แต่ละแผนกหรือหน่วยงานสามารถกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์โดยรวมของบริษัท
การวางแผนกลยุทธ์องค์กร
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ขององค์กรเป็นกระบวนการในการกำหนดภารกิจ วิสัยทัศน์ เป้าหมาย และกลยุทธ์ขององค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
โดยเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามของบริษัท และการพัฒนาแผนที่จัดทรัพยากร ความสามารถ และกิจกรรมของบริษัทให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ
วัตถุประสงค์หลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจคือการมุ่งเน้นไปที่ด้านการแข่งขันขององค์กร
ด้วยการจัดสรรทรัพยากรและความสามารถขององค์กร พร้อมด้วยพันธกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมโดยรวม ทำให้บริษัทสามารถก้าวนำหน้าในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและมีการแข่งขัน
การวางแผนยุทธวิธี
เน้นการพัฒนาแผนปฏิบัติการเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระยะสั้น นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจได้อีกด้วย
ในเทมเพลตการวางแผนกลยุทธ์เชิงยุทธวิธี นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และแผนปฏิบัติการแล้ว ยังมีองค์ประกอบสำคัญบางประการที่จำเป็นต้องพิจารณา:
- ปฏิบัติการ: กำหนดระยะเวลาสำหรับการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ รวมถึงเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลา
- การบริหารความเสี่ยง: ประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและพัฒนาแผนฉุกเฉินเพื่อบรรเทาความเสี่ยงเหล่านั้น
- ตัวชี้วัด:กำหนดมาตรวัดเพื่อวัดความก้าวหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
- แผนการสื่อสาร: สรุปกลยุทธ์และกลยุทธ์การสื่อสารเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบความคืบหน้าและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแผน
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ระดับปฏิบัติการ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ประเภทนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อพัฒนากลยุทธ์สำหรับการดำเนินงานประจำวัน รวมไปถึงการผลิต โลจิสติกส์ และการบริการลูกค้า ทั้งการวางแผนเชิงกลยุทธ์เชิงหน้าที่และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจสามารถเพิ่มกลยุทธ์ประเภทนี้เป็นส่วนสำคัญในการวางแผนได้
เมื่อทำงานเกี่ยวกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในระดับปฏิบัติการ บริษัทของคุณควรพิจารณาปัจจัยเพิ่มเติม ดังต่อไปนี้:
- วิเคราะห์ SWOT: การวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม (SWOT) ขององค์กร
- ปัจจัยแห่งความสำเร็จที่สำคัญ (CSFs): ปัจจัยที่สำคัญที่สุดต่อความสำเร็จในการดำเนินงานขององค์กร
- ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPIs): เมตริกที่จะใช้วัดความสำเร็จของกลยุทธ์
Ref: เทมเพลตแล็บ
