4 Function Ng Human Resource Management | Ang Kumpletong Gabay Ng HRM sa 2024

Ang mga mapagkukunan ng tao ay ang gulugod ng anumang matagumpay na negosyo. Ang epektibong pamamahala sa workforce ay maaaring maging isang mapaghamong gawain, lalo na kung ang mga organisasyon ay nagiging mas kumplikado at magkakaibang. Dito pumapasok ang Human Resource Management (HRM). Ang HRM ay isang mahalagang tungkulin sa anumang organisasyon na tumutulong upang maakit, bumuo, at mapanatili ang tamang talento. 

Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang 4 function ng Human Resource Management at ang kanilang kahalagahan sa pagtiyak ng tagumpay ng isang negosyo. Kung ikaw ay isang HR na propesyonal, isang pinuno ng negosyo, o isang empleyado, ang pag-unawa sa mga function na ito ay mahalaga sa pagkamit ng iyong mga layunin at layunin. 

Kaya, Magsimula Tayo!

• Ano ang Human Resource Management?
• Ang Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng HRM at Strategic Human Resource Management?
• Ang 4 na Function Ng Human Resource Management
• 5 Hakbang Sa Pamamahala ng Human Resource 
• Mga Kasanayang Kailangan Para sa Pamamahala ng Human Resource 
• Pagkakaiba sa pagitan ng HRM Staff at Managers
• Ang Kahalagahan Ng HRM Sa Korporasyon

Tingnan ang Buong Circle ng isang Empleyado sa isang Kumpanya

Kakailanganin mo ang isang mahusay proseso ng onboarding para sa bagong empleyado, pagkatapos ay itakda ang tamang target para matagumpay silang makasakay (KPI laban sa OKR)! Pagpaplano ng sesyon ng pagsasanay ay napakahalaga upang matiyak na ang mga empleyado ay nakikipag-ugnayan sa mga espiritu at layunin ng kumpanya habang sila ay nagtatrabaho!

Pagkatapos, maraming magagawa ang mga tagapamahala ng HR survey sa pakikipag-ugnayan ng empleyado, pagtaas ng tonelada pagpapanatili ng empleyado may mahusay net puntos ng promoter

Sa kalagitnaan ng taon, o sa katapusan ng taon, mga ideya ng regalo para sa empleyado at iba pa mga ideya ng regalo sa pagpapahalaga ng empleyado dapat ibigay upang kilalanin ang mga pagsisikap ng empleyado!

Sa mga oras ng trabaho, ang mga empleyado ay maaaring makakuha ng mga leave dahil sa kanilang mga personal na bagay, kabilang ang: sabbatical leave, Umalis ang FMLA (Medical Leave), at matutunan kung paano kalkulahin ang taunang bakasyon.

Tingnan ang: Mga halimbawa ng benepisyo ng palawit, at Ano ang six sigma sa Pamumuno at HRM?

Ano ang Human Resource Management?

Ang Human Resource Management (HRM) ay ang departamentong namamahala sa workforce ng isang organisasyon. 

Ang HRM ay nagsasangkot ng isang hanay ng mga aktibidad na naglalayong i-maximize ang pagiging produktibo at pagganap ng mga empleyado habang lumilikha din ng isang positibong kapaligiran sa trabaho.

Ang 5 Elemento ng HRM ay: 

• Pangangalap at pagpili
• Pagsasanay at kaunlaran
• Pamamahala ng pagganap
• Compensation and benefits
• Mga relasyon sa empleyado

Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nakakaranas ng mataas na rate ng turnover ng empleyado. Ang departamento ng HRM ay magiging responsable para sa pagtukoy sa mga ugat na sanhi ng paglilipat ng tungkulin at pagbuo ng mga estratehiya upang matugunan ang isyu. Maaaring kabilang dito ang pakikipanayam sa mga papaalis na empleyado upang mangalap ng feedback, pagrepaso sa mga programa sa kompensasyon at benepisyo, at pagbuo ng mga programa upang mapabuti ang pakikipag-ugnayan ng empleyado. 

Ang Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng HRM at Strategic Human Resource Management?

Ang Strategic Human Resource Management (SHRM) at Human Resource Management (HRM) ay dalawang konsepto na malapit na magkaugnay ngunit may ilang pangunahing pagkakaiba.

Sa buod, habang parehong mahalaga ang HRM at SHRM para sa pamamahala ng human resources ng isang organisasyon, ang SHRM ay gumagamit ng mas estratehiko at pangmatagalang diskarte sa pamamahala ng human capital, na iniayon ang mga diskarte sa HR sa pangkalahatang mga layunin ng organisasyon.

Ang 4 na Function Ng Human Resource Management

Ang apat na function ng Human Resource Management ay:

1/ Acquisition Function – 4 Function Ng Human Resource Management

Kasama sa acquisition function ang pagtukoy sa mga pangangailangan ng talento ng organisasyon, pagbuo ng plano para maakit ang mga tamang kandidato, at pagsasagawa ng proseso ng recruitment. Narito ang ilang mga aktibidad na kasama: 

• Lumikha ng mga paglalarawan at mga detalye ng trabaho
• Bumuo ng mga diskarte sa sourcing
• Pagbuo ng mga relasyon sa mga potensyal na kandidato
• Bumuo ng mga recruitment marketing campaign

Para sa mga organisasyon na maghanap at mag-recruit ng nangungunang talento, ang function na ito ay mahalaga. Gayunpaman, dapat tandaan na ang pagbuo ng diskarte sa pagkuha ng talento ay dapat na nakaayon sa pangkalahatang diskarte at layunin ng negosyo ng organisasyon.

2/ Pagsasanay at pagpapaunlad function – 4 Function Ng Human Resource Management

Ang proseso ng pagsasanay at pag-unlad ay nangangailangan ng sumusunod na dalawang yugto:

• Tukuyin ang mga pangangailangan sa pagsasanay ng empleyado. Suriin ang mga antas ng kasanayan ng mga empleyado at tukuyin ang mga lugar para sa karagdagang pagsasanay (sa pamamagitan ng mga pagsusuri sa pagganap, feedback ng empleyado, o iba pang paraan ng pagtatasa).
• Lumikha ng mga epektibong programa sa pagsasanay. Kapag natukoy ang mga pangangailangan sa pagsasanay, nakikipagtulungan ang HR team sa mga eksperto sa paksa upang lumikha ng mga programa sa pagsasanay na idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan. Ang mga programa sa pagsasanay at pagpapaunlad ay maaaring magkaroon ng iba't ibang anyo, tulad ng on-the-job na pagsasanay, pagsasanay sa silid-aralan, e-learning, coaching, mentoring, at pag-unlad ng karera.
• Magsagawa ng mga programa sa pagsasanay. Kapag nalikha na ang mga programa sa pagsasanay, ipapatupad ng pangkat ng HR ang mga ito sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng mga sesyon ng pagsasanay, pagbibigay ng mga mapagkukunan at materyales, at pagsusuri sa pagiging epektibo ng pagsasanay. 
• Follow-up Ang regular na feedback at follow-up ay mahalaga upang matiyak na magagamit ng mga empleyado ang mga kasanayan at kaalaman na kanilang natutunan sa trabaho.

Ang mga praktikal na programa sa pagsasanay at pagpapaunlad ay maaaring mapabuti ang pagganap at produktibidad ng empleyado, bawasan ang turnover, at mapahusay ang kakayahan ng organisasyon na umangkop sa pagbabago ng mga pangangailangan ng negosyo.

3/ Pagganyak function – 4 Function Ng Human Resource Management

Ang motivation function ay nakatuon sa paglikha ng isang positibong kapaligiran sa trabaho upang magbigay ng inspirasyon at hikayatin ang mga empleyado na gumanap sa kanilang pinakamahusay. Một số điểm chính của chức năng này như: 

• Bumuo ng mga diskarte upang makisali at mag-udyok sa mga empleyado.

Ang HRM ay maaaring magbigay ng mga insentibo tulad ng mga bonus, promosyon, at mga programa sa pagkilala at lumikha ng mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at pagsulong sa karera. Halimbawa, maaaring mag-alok ang HRM ng mga premyo sa mga empleyadong lumalampas sa inaasahan sa pagganap o nakakamit ng mga partikular na layunin.

Bilang karagdagan, ang HRM ay maaari ding magbigay ng mga programa sa pagkilala at mga programa sa pagpapaunlad upang matulungan ang mga empleyado na makakuha ng mga bagong kasanayan at kaalaman, na maaaring mapataas ang kanilang kasiyahan sa trabaho at motibasyon.

• Lumikha ng isang kultura na nagpapaunlad ng pakikipagtulungan, pagtitiwala, at paggalang sa isa't isa.

Kabilang dito ang pagbibigay sa mga empleyado ng mga pagkakataong magbahagi ng kanilang mga ideya at opinyon at pagtataguyod ng pagtutulungan ng magkakasama at komunikasyon. Kapag naramdaman ng mga empleyado na pinahahalagahan at pinahahalagahan, mas malamang na ma-motivate silang gumanap sa kanilang pinakamahusay.

Sa pangkalahatan, ang epektibong mga diskarte sa pagganyak ay maaaring makatulong upang mapabuti ang pakikipag-ugnayan ng empleyado, kasiyahan sa trabaho, at pagiging produktibo, na sa huli ay maaaring makinabang sa organisasyon sa kabuuan. 

4/ Pag-andar ng pagpapanatili – 4 Pag-andar ng Pamamahala ng Human Resource

Ang pagpapanatili ay isang mahalagang tungkulin na kinabibilangan ng:

• Pamahalaan ang mga benepisyo ng empleyado
• Pamahalaan ang mga relasyon sa empleyado
• Itaguyod ang kagalingan ng empleyado
• Tiyaking sumusunod ang lahat sa mga kinakailangan sa batas at regulasyon. 

Nilalayon ng function na ito na mapanatili ang isang positibong kapaligiran sa trabaho na sumusuporta sa kasiyahan at pagpapanatili ng empleyado habang pinoprotektahan din ang organisasyon mula sa mga legal na panganib.

Maaaring kabilang sa mga benepisyo ng empleyado ang pangangalagang pangkalusugan, taunang bakasyon, FMLA umalis, sabbatical leave, mga benepisyo sa palawit, mga plano sa pagreretiro, at iba pang anyo ng kabayaran. Ang HRM ay maaari ding magbigay ng mga mapagkukunan at suporta para sa kapakanan ng empleyado, tulad ng mga serbisyo sa kalusugan ng isip, mga programang pangkalusugan, at mga programa sa tulong ng empleyado.

Bilang karagdagan, kailangang pamahalaan ng HRM ang salungatan at isulong ang isang positibong kultura ng trabaho. Maaaring bumuo ang HRM ng mga patakaran at pamamaraan upang matugunan ang mga isyu sa lugar ng trabaho at magbigay ng mga programa sa pagsasanay sa mga tagapamahala at empleyado sa epektibong paghawak ng mga salungatan.

Responsibilidad din ng HRM ang pagtiyak sa pagsunod sa mga kinakailangan sa batas at regulasyon, tulad ng mga batas sa paggawa, mga regulasyon sa pagtatrabaho, at mga pamantayan sa kaligtasan.

5 Hakbang Sa Pamamahala ng Human Resource 

Ang mga hakbang sa Human Resource Management ay nag-iiba depende sa organisasyon at sa mga partikular na layunin at layunin ng HR function. Gayunpaman, sa pangkalahatan, ang mga sumusunod ay ang mahahalagang hakbang sa Human Resource Management: 

1/ Mga Pagpaplano ng Human Resource

Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagtatasa sa kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan ng manggagawa, pagtataya ng supply at demand ng mga empleyado, at pagbuo ng mga estratehiya upang punan ang anumang mga kakulangan.

2/ Recruitment at Selection

Ang hakbang na ito ay nangangailangan ng pag-akit, pagpili, at pagkuha ng mga pinakakwalipikadong kandidato para sa mga available na posisyon sa trabaho. Kabilang dito ang pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho, pagtukoy sa mga kinakailangan sa trabaho, pagkuha ng mga kandidato, pagsasagawa ng mga panayam, at pagpili ng pinakamahusay na mga kandidato.

3/ Pagsasanay at Pagpapaunlad

Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagtatasa sa mga pangangailangan sa pagsasanay ng mga empleyado, pagdidisenyo at paghahatid ng mga programa sa pagsasanay, at pagsusuri ng kanilang pagiging epektibo.

3/ Pamamahala ng Pagganap

Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagtatakda ng mga pamantayan sa pagganap, pagsusuri sa pagganap ng empleyado, pagbibigay ng feedback, at pagsisimula ng pagwawasto kung kinakailangan. 

4/ Kabayaran at Mga Benepisyo

Kasama sa hakbang na ito ang pagdidisenyo at pagpapatupad ng mga programa sa kompensasyon at benepisyo na umaakit, nagpapanatili, at nag-uudyok sa mga empleyado. Kabilang dito ang pagsusuri sa mga uso sa merkado, pagdidisenyo ng mga istruktura ng suweldo, pagbuo ng mga pakete ng benepisyo, at pagtiyak na ang mga programa sa kompensasyon at benepisyo ay sumusunod sa mga legal na kinakailangan.

5/ Diskarte at Pagpaplano ng HR

Kasama sa hakbang na ito ang pagbuo ng mga diskarte at plano ng HR na naaayon sa pangkalahatang mga layunin at layunin ng organisasyon. Kabilang dito ang pagtukoy sa mga priyoridad ng HR, pagbuo ng mga layunin at layunin ng HR, at pagtukoy sa mga mapagkukunang kailangan upang makamit ang mga ito.

Mga Kasanayang Kailangan Para sa Pamamahala ng Human Resource 

Ang Human Resource Management ay nangangailangan ng malawak na hanay ng mga kasanayan upang maging matagumpay. Kung gusto mong magtrabaho sa larangan ng Human Resource Management, maaaring kailanganin mo ang ilan sa mga pangunahing kasanayan, kabilang ang:

• Kakayahan sa pakikipag-usap: Dapat ay mayroon kang mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon upang epektibong makipag-usap sa mga empleyado, pamamahala, at mga panlabas na stakeholder.

• Mga kasanayan sa interpersonal: Kailangan mo ng malakas na interpersonal na kasanayan upang bumuo ng mga relasyon sa mga empleyado, malutas ang mga salungatan, at magsulong ng positibong kapaligiran sa trabaho.

• Mga kasanayan sa paglutas ng problema: Kailangan mong tukuyin ang mga problema nang mabilis at bumuo ng mga solusyon upang matugunan ang mga ito.

• Analytical skills: Dapat ay marunong kang magsuri ng data at gumawa ng mga desisyon na batay sa data na nauugnay sa mga trend sa recruitment, pakikipag-ugnayan ng empleyado, at pamamahala sa pagganap.

• Madiskarteng pag-iisip: Upang maging isang propesyonal sa HR, kailangan mo ng isang madiskarteng mindset upang iayon sa mga layunin at layunin ng organisasyon.

• Pagiging mabagay: Ang mga propesyonal sa HR ay dapat umangkop sa pagbabago ng mga pangangailangan at priyoridad ng negosyo.

• Mga kasanayan sa teknolohiya: Ang mga propesyonal sa HR ay dapat na bihasa sa paggamit ng teknolohiya at software ng HR, kabilang ang impormasyon ng HR at mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante.

Pagkakaiba sa pagitan ng HRM Staff at Managers

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga kawani at tagapamahala ng HRM ay nasa kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa organisasyon.

Ang mga kawani ng HRM ay karaniwang may pananagutan sa pagsasagawa ng pang-araw-araw na mga gawaing pang-administratibo na nauugnay sa mga paggana ng HR, tulad ng pag-recruit, pagkuha, at pagsasanay ng mga empleyado. Maaari rin nilang panatilihin ang mga rekord ng empleyado at tiyakin ang pagsunod sa mga patakaran at pamamaraan ng HR.

Sa kabilang banda, ang mga tagapamahala ng HRM ay may pananagutan sa pangangasiwa sa pangkalahatang paggana ng HR at pagbuo at pagpapatupad ng mga diskarte sa HR na umaayon sa mga layunin at layunin ng organisasyon. Sila ay kasangkot sa mas mataas na antas ng paggawa ng desisyon at maaaring responsable para sa pamamahala ng isang pangkat ng mga kawani ng HR.

Ang isa pang pangunahing pagkakaiba ay ang mga kawani ng HRM ay karaniwang may mas kaunting awtoridad at kapangyarihan sa paggawa ng desisyon kaysa sa mga tagapamahala. Maaaring may awtoridad ang mga tagapamahala ng HRM na gumawa ng mga desisyon na may kaugnayan sa kompensasyon ng empleyado, mga benepisyo, at pamamahala sa pagganap. Sa kabaligtaran, ang mga kawani ng HRM ay maaaring may mas kaunting kapangyarihan at kailangang humingi ng pag-apruba mula sa mga mas mataas na antas na tagapamahala.

Ang Kahalagahan Ng HRM Sa Korporasyon/Enterprise

Bukod sa pagtiyak na ang organisasyon ay may mga tamang tao sa mga tamang tungkulin, ang Human Resource Management ay kritikal para sa tagumpay ng anumang korporasyon o negosyo. Narito ang ilang pangunahing dahilan kung bakit:

1/ Maakit at panatilihin ang nangungunang talento

Mahalaga ang HRM sa pag-akit at pagpapanatili ng pinakamahusay na mga empleyado sa pamamagitan ng pagbuo ng mga diskarte sa recruitment, pag-aalok ng mapagkumpitensyang suweldo at benepisyo, at paglikha ng positibong kapaligiran sa trabaho.

2/ Bumuo at mapanatili ang isang bihasang manggagawa

Tinitiyak ng HRM na ang mga empleyado ay may mga kinakailangang kasanayan at kaalaman upang mabisang maisagawa ang kanilang mga trabaho. Kabilang dito ang mga programa sa pagsasanay at pagpapaunlad, patuloy na coaching at mentoring, at mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera.

3/ Pagbutihin ang pagganap ng empleyado

Nagbibigay ang HRM ng mga tool at proseso sa pamamahala ng pagganap na tumutulong sa mga tagapamahala na matukoy at matugunan ang mga isyu sa pagganap, magtakda ng mga layunin sa pagganap, at magbigay ng regular na feedback ng empleyado.

4/ Isulong ang isang positibong kultura ng trabaho

Itinataguyod ng HRM ang isang positibong kultura ng trabaho na naaayon sa mga halaga at layunin ng organisasyon. Kabilang dito ang paglikha ng isang supportive at collaborative na kapaligiran sa trabaho, nagpo-promote ng balanse sa buhay-trabaho, at pagkilala at pagbibigay-kasiyahan sa mga empleyado para sa kanilang mga kontribusyon.

5/ Tiyakin ang pagsunod sa mga kinakailangan sa batas at regulasyon

Tinitiyak ng HRM na sumusunod ang organisasyon sa mga batas at regulasyon sa paggawa, tulad ng mga batas sa pantay na pagkakataon sa trabaho, mga batas sa pasahod at oras, at mga regulasyon sa kalusugan at kaligtasan.

Sa pangkalahatan, mahalaga ang HRM para sa tagumpay ng anumang korporasyon o negosyo dahil tinitiyak nito na ang organisasyon ay may mga tamang tao na may tamang mga kasanayan at kaalaman, at lumilikha ng positibong kultura ng trabaho na nagtataguyod ng pagiging produktibo, pakikipag-ugnayan, at kagalingan ng empleyado.

Buod

Sa konklusyon, ang pamamahala ng human resource ay kritikal para sa tagumpay ng anumang korporasyon o negosyo. Kabilang dito ang estratehikong pagpaplano, epektibong recruitment at pagpili, patuloy na pagsasanay at pag-unlad, pamamahala sa pagganap, kompensasyon at benepisyo, at relasyon sa empleyado.

Kung gusto mong maging bahagi ng HRM, kailangan mong maunawaan ang 4 na function ng pamamahala ng human resource at pagbutihin ang malawak na hanay ng mga kasanayan. 

At huwag kalimutang samantalahin ang AhaSlides pasadyang library ng template para gawing mas interactive, malikhain at masaya ang iyong mga plano at programa sa pagsasanay!