Masamang Presentasyon Sa Trabaho | Pinakamahusay na 5 Tip Para Iwasan ang Mapang-akit na Karanasan sa 2024

Binigay ko a masamang presentasyon sa trabaho. Nahihirapan akong harapin ang mga tao sa aking opisina ngayon. Paano ko ito malalampasan? – Ito ay isang evergreen na paksa sa mga sikat na forum tulad ng Quora o Reddit. Karamihan sa ating mga nagtatrabaho ay tila may mga problema sa mga pagtatanghal at hindi alam kung paano malalampasan ang sakit na ito. 

Hoy! Huwag mag-alala; Mas magiging masaya ang AhaSlides na tulungan ka sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga karaniwang pagkakamali na maaaring harapin ng lahat at kung paano ayusin ang mga ito.

Talaan ng nilalaman

• #1 - "Maaari ba akong tumanggi na gumawa ng isang pagtatanghal sa trabaho?"
• #2 – Bakit Kailangan Natin Magpresenta Sa kabila ng Napakaraming Nakakahiyang Karanasan?
• #3 – Ang Pinakamadalas na Pagkakamali Sa Isang Masamang Presentasyon At Paano Ito Aayusin?
• #4 – 5 Paraan para Makabawi Mula sa Masamang Presentasyon
• #5 – Gumamit ng Interactive Presentation Software Upang Matupad ang Iyong Pangarap na Pagsasalita
• #6 – Paano ka matutulungan ng AhaSlides!
• #7 – Konklusyon
• Mga Madalas Itanong

Pangkalahatang-ideya

Higit pang Kasayahan sa AhaSlides

• Ultimate Guide sa Interactive Presentation
• Mga tip sa pagtatanghal ng zoom
• Mga Larong Icebreaker para maiwasan ang masamang presentation sa trabaho!
• Ano ang glossophobia?
• Paano tapusin ang pagtatanghal?

Kaya, magsimula tayo!

'Maaari ba akong tumanggi na gumawa ng isang pagtatanghal sa trabaho?'

Ang tanong na ito ay dapat na nasa isip ng mga taong takot sa pagsasalita sa publiko. 

Maaaring mangyari ang takot na ito dahil sa takot sa pagkabigo, audience, mataas na stake, at pagiging sentro ng atensyon. Kaya, kapag nahaharap sa isang pagtatanghal, maraming tao ang nakakaranas ng klasikong pagtugon sa fight-or-flight tulad ng palpitations ng puso, panginginig, pagpapawis, pagduduwal, igsi sa paghinga, pagkahilo, at resulta. problema sa pagtatanghal na gumagawa ng "isang malungkot na alaala" tulad ng:

• Ginagawa mong oyayi ang iyong presentasyon na nagpapahikab, nagpapaikot ng mata, o patuloy na tumitingin sa kanilang mga telepono upang makita kung tapos ka na.
• Nablangko ang isip mo. Kahit ilang beses kang mag-ensayo, nasa entablado pa lang ay nakakalimutan mo na ang lahat ng dapat sabihin. Nagsisimula kang tumayo o lasing sa katarantaduhan. Tapusin ang pagtatanghal sa kahihiyan.
• Nauubusan ka na ng oras. Maaaring magresulta ito sa hindi pag-timing ng iyong rehearsal muna o mga teknikal na problema. Anuman ang dahilan, nauuwi ka sa isang masamang presentasyon na hindi naiintindihan ng madla kung ano ang sinusubukan mong ipahiwatig.

Bakit Present Sa kabila ng Napakaraming Nakakahiyang Karanasan?

Ang sagot ay ang mga presentasyon ay nagdadala ng maraming benepisyo at mahalaga para sa paglulunsad ng produkto, diskarte sa marketing, ulat ng trend ng kumpanya, at marami pa.

• Pagtatanghal ng Produkto: Ang mga presentasyon ng produkto ay isang magandang pagkakataon upang maipakita sa mundo ang iyong mga bagong gawa o na-renovate na mga feature na produkto. Ang layunin ng pagtatanghal na ito ay binuo sa paligid ng pagpapakilala/pagpapabuti ng iyong produkto upang maging pinakamahusay sa iyong mga user o magbahagi ng tungkol sa isang bagong produkto sa mga potensyal na mamumuhunan. Maaari mong kunin IPhone ng Apple ilunsad bilang isang tipikal na halimbawa. 

• Pagtatanghal sa Marketing: Gaano man kahusay ang iyong mga produkto o serbisyo, nangangailangan pa rin sila ng tamang diskarte sa marketing upang makilala at maibenta sa iyong nilalayong madla. Kaya ang mga pagtatanghal sa marketing ay papasok sa lupon ng mga direktor o iba pang mga shareholder. Sila ang magpapasya kung ang mga estratehiyang iyon ay magagawa o hindi.
• Pagtatanghal ng Data: Kapag nasa negosyo na, kailangan mong maging pamilyar sa mga numero at ulat na nagmumula sa bawat departamento, tulad ng mga ulat ng kita, buwanang/quarterly na mga ulat ng data, mga ulat sa paglago, atbp. Samakatuwid, upang ipakita ang data nang biswal, madaling maunawaan, at upang tandaan sa pamunuan at mga kaugnay na departamento, kailangan mong magkaroon ng data presentation.

Kaya't kung hindi mo pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pagtatanghal at gagawa ka pa rin ng isa o higit pang masamang pagtatanghal, malapit ka nang mawala sa negosyo. Tingnan mo!

Mga Karaniwang Pagkakamali sa Presentasyon Sa Isang Masamang Presentasyon At Paano Ito Aayusin

Ano ang gumagawa ng masamang pagtatanghal? Narito ang 4 na karaniwang pagkakamali na maaaring gawin ng mga propesyonal na tagapagsalita at mga tip upang ayusin:

Pagkakamali 1: Walang paghahanda

• Ang mga mahuhusay na tagapagsalita ay laging naghahanda. Alam nila ang paksang pag-uusapan, may balangkas ng nilalaman, nagdidisenyo ng mga kahanga-hangang slide, at maingat na pag-aralan ang mga pangunahing isyu na gusto nilang ipakita. Maraming tao ang naghahanda lamang ng kanilang materyal sa pagtatanghal 1-2 araw o kahit na mga oras bago ang pagtatanghal. Ang masamang ugali na ito ay humahantong sa madla na nakakarinig lamang ng malabo at hindi naiintindihan ang nangyayari. Simula noon, ipinanganak ang mga masasamang presentasyon.
• Tip: Para ma-optimize ang perception ng audience at makuha ang mga resultang gusto mo pagkatapos ng iyong presentasyon, magsanay magsalita nang malakas kahit isang beses bago tumayo sa entablado.

Pagkakamali 2: Masyadong maraming nilalaman

• Ang masyadong maraming impormasyon ay isa sa mga masamang halimbawa ng presentasyon. Sa mga unang presentasyon, hindi maiiwasang maging matakaw ka, magsiksik ng masyadong maraming content nang sabay-sabay at magsama ng toneladang video, chart, at larawan. Gayunpaman, kapag ang lahat ng mga uri ng nilalaman na ito ay naubos na, ang pagtatanghal ay magiging mahaba, na may napakaraming hindi kinakailangang mga slide. Bilang resulta, kakailanganin mong gumugol ng oras sa pagbabasa ng mga titik at numero sa slide at laktawan ang madla.
• Tip: Balangkas ang mga highlight na gusto mong iparating sa iyong audience. At tandaan na ang mas kaunting mga salita, mas mabuti. Dahil kung masyadong mahaba ang isang slide, mawawalan ka ng audience sa kawalan ng connection at convincing. Maaari kang mag-apply Ang 10 20 30 Rule. 

Pagkakamali 3: Walang eye contact

• Nasaksihan mo na ba ang isang presentasyon kung saan ginugugol ng tagapagsalita ang lahat ng kanyang oras sa pagtingin sa kanyang mga tala, sa screen, sa sahig, o maging sa kisame? Ano ang nararamdaman mo dito? Iyan ay isa sa mga halimbawa ng masamang pagtatanghal. Ang pagtingin sa isang tao sa mata ay nakakatulong na magtatag ng isang personal na koneksyon; kahit isang tingin lang ay nakakakuha ng audience. Kung maliit ang iyong audience, subukang makipag-eye contact sa bawat indibidwal kahit isang beses.
• Tip: Upang makagawa ng isang visual na koneksyon, ang mga galaw ng mata na nakadirekta sa bawat tao ay dapat tumagal ng hindi bababa sa 2 hanggang 3 segundo o sapat na haba upang masabi ang isang buong pangungusap/talata. Ang mabisang pakikipag-ugnay sa mata ay ang pinakamahalagang di-berbal na kasanayan sa "toolbox" ng tagapagsalita.

Pagkakamali 4: Discrete presentation

• Bagama't ginugugol namin ang halos lahat ng aming araw sa pakikipag-usap sa isa't isa, ang pagsasalita sa isang madla ay isang mahirap na kasanayan at isa na kailangan naming magsanay nang regular. Kung ang pagkabalisa ay nagdudulot sa iyo na magmadali sa iyong presentasyon, maaaring makaligtaan ng iyong tagapakinig ang mahahalagang punto.
• Tip: Patatagin ang iyong isip sa pamamagitan ng paghinga ng malalim upang maiwasan ang pagkalito. Kung magsisimula kang magsalita ng walang kapararakan, kakailanganin ng ilang oras para sa iyo upang tumira. Huminga ng malalim, at bigkasin ang bawat salita nang malinaw habang nakatuon ka sa pagbagal.

Mga Key Takeaway

Ito ay nangangailangan ng maraming pagsasanay at pagsisikap upang makakuha ng isang mahusay na presentasyon. Ngunit ang iyong presentasyon ay magiging mas mahusay kung maiiwasan mo ang mga karaniwang pitfalls. Kaya narito ang mga susi:

• Kasama sa mga pagkakamali ng magkasanib na pagtatanghal ang hindi paghahanda nang maayos, pagbibigay ng hindi naaangkop na nilalaman, at pagsasalita nang hindi maganda.
• Suriin ang lokasyon at gawing pamilyar muna ang iyong sarili sa device upang maiwasan ang mga posibleng problema.
• Panatilihing malinaw at maigsi ang iyong presentasyon, at gumamit ng naaangkop na mga visual aid.
• Tiyaking banggitin mo ang mga terminong naaayon sa pang-unawa ng iyong madla upang maiwasan ng iyong presentasyon ang kalituhan.

Ngunit ang bahaging ito ay isang paraan lamang upang harapin ang mga teknikal na aspeto, maghanda para sa isang mahusay na presentasyon at tulungan kang maiwasan ang "Kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint". 

Tulad ng para sa mga nabuhay na may mga karanasan sa sakuna ng isang masamang pagtatanghal, ang susunod na seksyon ay ang iyong pagbawi sa pag-iisip.

5 Paraan Para Makabawi Mula sa Isang Masamang Presentasyon

Upang matulungan kang malampasan ang bangungot na pinangalanang isang masamang presentasyon, mangyaring gawin ang mga pamamaraan na ibinigay sa ibaba: 

• Tanggapin ang pagkabigo: Hindi palaging magandang ideya na "mag-isip nang positibo" dahil normal ang pakiramdam na hindi komportable. Ang pagtanggap ng pagkabigo ay magbibigay-daan sa iyo na palayain ito nang mas mabilis at magpatuloy. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang tiisin ang kalungkutan at bumangon sa laban.
• Magsanay ng pakikiramay sa sarili: Huwag tratuhin ang iyong sarili sa masyadong malupit na paraan. Halimbawa, "Ako ay talunan. Wala nang gustong makipagtrabaho sa akin.” Wag mong kausapin ang sarili mo ng ganyan. Huwag hayaang ibaba ang iyong pagpapahalaga sa sarili. Kausapin mo ang iyong sarili tulad ng pakikipag-usap mo sa iyong matalik na kaibigan.
• Wala itong ibig sabihin tungkol sa iyo: Ang isang pangit na pagtatanghal ay hindi nangangahulugan na ikaw ay isang sakuna o hindi kwalipikado para sa trabaho. Magkakaroon ng mga kadahilanan na maaari mong kontrolin o hindi, ngunit kung ito ay nilalaman ng pagtatanghal o ang teknikal na problema, ang iyong sakuna sa pagtatanghal ay walang ibig sabihin tungkol sa kung sino ka.
• Gamitin ang kabiguan bilang motibasyon: Ang isang masamang pagtatanghal ay isang pagkakataon upang malaman kung bakit ito nagkamali at upang mapabuti sa susunod na produksyon. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali na nagdudulot ng masasamang pananalita dito.

Gumamit ng Interactive Presentation Software Para Matupad ang Iyong Pangarap na Pagsasalita

Paggamit ng Interactive Presentation Software ay may mahusay na mga benepisyo at maaaring gawing mahusay ang iyong masamang presentasyon. ito:

• Palakihin ang pakikipag-ugnayan ng madla, na nagpapahintulot sa kanila na kumonekta sa iyo at sa layunin ng iyong presentasyon.
• Pagbutihin ang pagpapanatili. 68% ng mga tao sabihin na mas madaling matandaan ang impormasyon kapag ang interactive ang presentasyon.

Mga tampok ng AhaSlides ay cloud-based – interactive presentation software na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang masaya, interactive na mga presentasyon para sa lahat ng iyong mga pangangailangan, gamit ang mga pagsusulit, Q&A app, salitang ulap, mga slide sa brainstorming, atbp. 

Maaaring sumali ang mga madla sa pagtatanghal mula sa kanilang mga telepono at direktang makipag-ugnayan sa display na may maraming kaakit-akit na interactive na opsyon.

Dagdagan ang nalalaman sa Library ng template ng AhaSlides!  

Paano Gumagana para sa Iyo ang AhaSlides for Business

Mga Pagpupulong ng Koponan

Lumikha ng kapana-panabik virtual na mga pagpupulong ng koponan kasama ang AhaSlides. Himukin ang iyong koponan sa isang live na survey para sa agarang feedback sa kung ano ang nangyayari sa iyong negosyo, anumang alalahanin na maaaring mayroon ang grupo, at anumang mga bagong ideya na iniisip ng mga kasamahan. Ito ay hindi lamang lumilikha ng mga pagkakataon para sa mga bagong ideya ngunit nagpapadama sa iyong koponan na pinakinggan at inaalagaan.

🎊 Host Host Libreng Live Q&A kasama ang AhaSlides

Mga Sesyon ng Pagbuo ng Koponan

Kahit virtually, kaya mo lumikha ng mga makabuluhang aktibidad sa pagbuo ng pangkat upang makilahok ang iyong koponan at magtrabaho nang mas mahusay sa isa't isa. 

Ang isang online na pagsusulit ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang masangkot ang lahat, o gamitin ang aming tampok na spinner wheel para sa isang icebreaker na laro tulad ng Hindi Ko Kailanman. Ang mga pagsasanay sa pagbuo ng pangkat na ito ay maaaring gamitin bilang isang aktibidad sa lipunan o sa oras ng trabaho bilang pahinga upang muling pasiglahin ang koponan.

Kickoff ng Proyekto

Ihanda ang iyong koponan nang may maayos na pagkakaayos pagpupulong ng kickoff para sa iyong susunod na proyekto. Ipakilala ang lahat sa proyekto at ayusin sila sa mga sikat na ice-breaker. Gumamit ng mga live na poll at Q&A upang mahusay na i-compile ang mga ideya at opinyon ng lahat, na humahantong sa isang praktikal na diskarte sa paglikha ng layunin. Pagkatapos, italaga ang lahat ng iyong mga gawain at magsimula.

Maaari mo ring gamitin ang AhaSlides na negosyo upang mag-check in sa pana-panahon upang makita kung paano nagpapatuloy ang lahat at kung nasa iisang pahina kayong lahat.

Sales Proposal/Pitch Deck

Lumikha ng natatangi at pasadyang mga panukala sa pagbebenta na may kapansin-pansing mga presentasyon sa negosyo. Isama ang iyong pagba-brand at pag-edit upang umangkop sa iyong audience. Tiyaking mapapansin ang iyong pitch gamit ang mga kamangha-manghang feature gaya ng polling, Q&A at brainstorming, pagkatapos ay kumpletuhin ang captivation gamit ang mga high visual na slide.

Mga Ideya sa Brainstorming

Gumamit ng magandang makaluma brainstorming, na may modernong twist para dumaloy ang mga ideya. Magsimula sa isang icebreaker o laro para mapasigla ang iyong koponan at maging aktibo ang kanilang mga utak. Kung mas malapit ang pakiramdam ng grupo sa isa't isa, mas malamang na ibahagi nila ang kanilang mga ideya.

Sa konklusyon

Tandaan, ang pampublikong pagsasalita ay isang pagtatanghal. Kaya, upang maiwasan ang mga masasamang presentasyon sa trabaho, kailangan mong maghanda at magsanay nang maraming beses upang gawin itong perpekto. Huwag mawalan ng tiwala sa iyong sarili dahil sa isang masamang representasyon para sa isang beses. Sundin ang mga artikulo ng AhaSlides upang matuto nang higit pa tungkol sa paksang ito!

Frequently Asked Questions: