Mga halimbawa ng tunggalian ng interes: 20 sitwasyon sa lugar ng trabaho

Ang conflict of interest ay isang pribadong interes na maaaring makaimpluwensya, o maaaring magmukhang nakakaimpluwensya, sa kung paano mo ginagawa ang iyong trabaho. Ang pagkakaroon nito ay hindi naman maling pag-uugali. Ang pagtatago nito ang problema.

ang 2024 Ulat ng ACFE sa mga Bansa Pinag-aralan ang 1,921 na kaso ng pandaraya sa trabaho at natuklasan na 48% nito ay kinasasangkutan ng ilang uri ng korapsyon, isang kategoryang kinabibilangan ng mga conflict of interest. Iyan ay isang bilang ng korapsyon, hindi isang conflict-of-interest rate, ngunit ipinapakita nito kung ano ang nakataya kapag ang isang pribadong interes ay hindi nabanggit.

Nasa ibaba ang 20 sitwasyon sa 4 na set ng 5: pera, pamilya, trabaho sa labas, at mga regalo at board. Bawat isa ay nagsasabi kung bakit ito mahalaga at kung ano ang dapat ibunyag. Wala sa mga ito ang isang desisyon. Ang patakaran ng iyong employer ang magpapasya, kaya ang bawat isa ay nagtatapos sa parehong payo: suriin ang iyong patakaran at magtanong.

Ang pagsubok, sa tatlong linya

1. Itanong: maiisip ba ng isang makatwirang tao na makakaapekto ito sa iyong paghatol?
2. Kung oo, sabihin mo muna sa iba bago ka kumilos, hindi pagkatapos.
3. Hayaang magdesisyon ang iyong manager o compliance team, at umatras muna sa desisyon hanggang sa magawa na nila.

Ginagamit ng mga pederal na patakaran ng US ang parehong ideya. 5 2635.502 CFR nagtatanong kung, sa mga kaso tulad ng pinansyal na interes ng isang miyembro ng sambahayan o isang sakop na relasyon, ang isang makatwirang tao na may kaalaman sa mga kaugnay na katotohanan ay magtatanong sa kawalang-kinikilingan ng empleyado, at 5 2635.402 CFR Sinasaklaw nito ang mga interes sa pananalapi na maaapektuhan ng isang bagay na pinagtatrabahuhan ng empleyado. Ang mga patakarang iyon ay nagbubuklod lamang sa mga empleyado ng pederal na sangay ng ehekutibo ng US. Para sa lahat, ang patakaran ng employer ang pamantayan.

Unang Bahagi: pera at mga pamumuhunan

Set 1: limang sitwasyon sa pera

1. Nagmamay-ari ka ng mga share sa isang supplier na nag-aalok ng bid para sa kontrata ng iyong team. Ang iyong pakinabang o pagkalugi ay maaaring depende sa desisyon. Ibunyag ang holding sa iyong manager o compliance team at umatras mula sa pagpili.
2. Nagsumite ng bid ang isang negosyong bahagyang pagmamay-ari mo. Mahalaga kahit ang maliit na taya, dahil makakarating pa rin sa iyo ang pera. Ibunyag ang taya nang nakasulat bago buksan ang bid, at huwag makialam sa pagsusuri.
3. Kumuha ka ng pangalawang trabaho sa isang kakumpitensya. Maaari kang magtago ng impormasyon na makakatulong sa kanila, o pakiramdam mo ay naiipit ka sa pagitan ng dalawang employer. Sabihin sa iyong manager bago mo tanggapin, at tanungin kung pinahihintulutan ito ng patakaran.
4. May nag-aalok sa iyo ng pautang o isang paborableng deal. Ang utang sa isang supplier ay maaaring makaapekto sa kung paano mo sila tratuhin. Tanggihan, o ibunyag ito at hayaan ang pagsunod sa mga patakaran ang magdesisyon.
5. Nagbibigay ka ng payo sa isang kompanyang pinagpuhunanan mo. Maaari mong igabay ang payo patungo sa iyong sariling tubo. Ibunyag ang pamumuhunan sa taong humingi ng payo.

Ang aming pinili: ang supplier na bahagyang pagmamay-ari mo. Ito ang madalas na iniisip ng mga tao na ayos lang, dahil "maliit na bahagi lang ito".

Ikalawang Bahagi: pamilya at mga relasyon

Set 2: limang sitwasyon sa relasyon

1. Hinihiling sa iyo na kunin ang iyong pinsan. Maaaring may kinikilingan ang iyong paghuhusga sa kandidato, at maaaring isipin ng iba na may kinikilingan ito. Ibunyag ang kaugnayan at hayaan ang ibang tao na magpatakbo ng proseso.
2. Ikaw ang magiging tagapamahala ng iyong partner. Ikaw ang magtatakda ng kanilang suweldo, mga review, at workload. Sabihin agad sa HR kapag nangyari na ito, at magtanong tungkol sa pagpapalit ng linya ng pag-uulat.
3. Maaari kang magbigay ng kontrata sa kompanya ng isang kaibigan. Maaaring magkaiba ang desisyon ng pagkakaibigan, o magmukhang magkaiba. Ibunyag ito at ibigay ang desisyon sa iba.
4. Ang iyong asawa ay nagtatrabaho para sa isang kliyenteng pinamamahalaan mo. Maaaring may malaman ang bawat isa sa inyo tungkol sa employer ng isa't isa. Ipaalam ito sa inyong manager upang maasikaso ang account nang isinasaalang-alang iyon.
5. Nag-apply ang isang matalik na kaibigan para sa isang posisyon at ikaw ang uupo sa panel ng mga interbyu. Nangyayari ito sa bawat lugar ng trabaho. Sabihin sa pinuno ng panel bago ang mga panayam, at umalis sa panel para sa kandidatong iyon.

Ang aming pinili: ang kaibigan sa panel. Nangyayari ito sa bawat lugar ng trabaho, inaabot ng sampung segundo para sabihin, at pinoprotektahan nito kayong dalawa.

Ikatlong Bahagi: mga gawain sa labas at mga tungkulin

Set 3: limang sitwasyon sa labas ng trabaho

1. Freelance ka para sa karibal ng kliyente. Maaaring may makatuwirang pagdududa ang bawat panig sa iyong katapatan. Ipaalam ito sa iyong tagapamahala at suriin ang patakaran sa mga panlabas na gawain.
2. Nagpapatakbo ka ng negosyong pang-sideline habang oras ng trabaho. Kung gayon, ang oras at atensyon mo ay para sa iyong employer. Ibunyag ang negosyo at pag-usapan kung ano ang pinapayagan, at kailan.
3. Inaanyayahan kang magsalita sa isang kumperensya at may bayad. Ang tagapag-organisa ay maaaring isang supplier o isang customer. Sabihin sa iyong manager bago mo tanggapin, at tanungin kung ang bayad ay sa iyo at hindi mo ito kailangang bayaran.
4. Hinihiling sa iyo na sumali sa lupon ng ibang organisasyon. Maaaring magkapareho ang mga interes nito at ang sa iyong employer. Ipaalam ito sa iyong manager at lumayo sa anumang bagay na may kinalaman sa organisasyong iyon.
5. Gumagamit ka ng kumpidensyal na impormasyon para sa isang personal na proyekto. Ang impormasyong hawak mo dahil sa iyong trabaho ay hindi sa iyo para gamitin sa ibang lugar. Huwag itong gamitin, at kung mayroon ka na, sabihin sa iyong manager.

Ang aming pinili: ang sideline business sa oras ng trabaho. Nagsisimula ito sa maliit, sa isang email o isang tawag, at ito ang nakikita ng karamihan sa kanilang sarili na ginagawa.

Dalawang halimbawa sa UK ang nagpapakita ng parehong ideya sa batas at sa pampublikong sektor, at hindi rin ito isang patakaran para sa mga empleyado ng pribadong sektor sa pangkalahatan. Kodigo ng Serbisyo Sibil sinasabing hindi dapat gamitin nang mali ng mga tagapaglingkod sibil ang kanilang opisyal na posisyon, halimbawa sa pamamagitan ng paggamit ng impormasyong nakuha sa kanilang mga tungkulin upang isulong ang kanilang mga pribadong interes o ang sa iba. At seksyon 175 ng Batas ng mga Kumpanya 2006 sinasabing dapat iwasan ng isang direktor ng kumpanya ang isang sitwasyon kung saan sila ay mayroon, o maaaring magkaroon, ng isang interes na sumasalungat, o posibleng maaaring sumasalungat, sa mga interes ng kumpanya, maliban kung ito ay pinahintulutan ng mga direktor.

Ika-4 na Round: mga regalo, hospitality, at mga upuan sa board

Set 4: limang sitwasyon ng regalo at board

1. Nagpadala ang isang tindero ng isang hamper para sa kapaskuhan. Ang pasasalamat ay maaaring maging isang inaasahan. Ibunyag ito, at tanungin kung ibabalik ba ito, ibabahagi sa pangkat o itatago.
2. Nag-aalok sa iyo ang isang bidder ng mga tiket habang isinasagawa ang tender. Ang tiyempo ang problema. Tanggihan, o ibunyag ang alok at hayaan ang mga tagasunod ang magdesisyon bago matapos ang tender.
3. Ang isang supplier ay nagbibigay ng regalo sa isang tagagawa ng desisyon. Maaari itong magmukhang isang pagtatangka na bumili ng isang desisyon. Itala ito, at alisin ang gumagawa ng desisyon sa mga desisyon ng supplier na iyon kung malaki ang regalo.
4. Nakaupo ka sa isang charity board na bumibili mula sa isa sa iyong mga supplier. Dalawang katapatan ang nagtatagpo sa iisang desisyon. Ipahayag ang link sa board at umalis ng silid kapag bumoto na.
5. Ang honorarium ng tagapagsalita ay darating mula sa isang kumpanyang pinagbilhan mo. Ang bayad mula sa isang supplier ay isang regalo sa aktwal na pagsasagawa. Ibunyag ito bago mo tanggapin.

Ang aming napili: mga tiket mula sa isang bidder habang may tender. Mukhang hindi naman ito nakakapinsala, at ito ang sitwasyon kung saan ang isang pinaghihinalaang alitan ang siyang nagdudulot ng pinakamalaking pinsala.

Tungkol sa mga regalo, ang pederal na tuntunin, 5 2635.202 CFR, ay nagsasabing, maliban sa nakasaad sa subpart na iyon, ang isang empleyado ay hindi maaaring tumanggap ng regalo mula sa isang ipinagbabawal na pinagmulan o isang regalong ibinigay dahil sa kanilang opisyal na posisyon. Ito ay para sa mga empleyado ng pederal na pamahalaan ng US. Ang mga pribadong employer ay nagtatakda ng kanilang sariling mga limitasyon, kaya maghanap ng patakaran sa mga regalo at mabuting pakikitungo bago mo tanggapin.

Paano ibunyag at pamahalaan ang isang tunggalian

1. Sabihin ito nang maaga at sa pamamagitan ng pagsulat. Ang isang email sa iyong manager o compliance team ay isang rekord.
2. Ilarawan ang interes, hindi lamang ang katotohanan. Mas mainam ang "kapatid ko ang may-ari ng kompanya" kaysa sa "kilala ko sila".
3. Umatras mula sa desisyon. Huwag bumoto, magrepaso, o magpayo tungkol dito hangga't hindi naitala ang resulta.
4. Hayaang itala ng iyong manager o compliance team ang resulta. Nasa kanila ang desisyon, hindi sa iyo.
5. Suriin ito kapag may mga nagbago. Ang isang bagong tungkulin, isang bagong bid, o isang bagong bahagi ay maaaring magdulot ng conflict sa isang lumang kaayusan.

Tandaan ang bilang ng ACFE: 48% ng 1,921 na kaso na pinag-aralan nito ay may kinalaman sa korapsyon. Ang isang tunggalian na idineklara nang maaga ay mas madaling pamahalaan kaysa sa isang natuklasan kalaunan. Para sa karagdagang impormasyon kung paano gawing ligtas ang pagsasalita, tingnan ang aming gabay sa hindi kilalang survey at ang aming post sa ang bitag ng pagsunod.

Mga paraan para i-host ito bilang isang sesyon ng pangkat

Nakakalimutan na ang isang patakarang binabasa nang isang beses. Ang isang maikling live na sesyon ay naghihikayat sa mga tao na sabihin kung ano ang kanilang gagawin.

• Pumili ng Sagot: Magpakita ng isang sitwasyon sa screen at magtanong, "Isa ba itong tunggalian? Oo, hindi, o kaya naman ay ibunyag at magtanong." Ipakita ang pagkakahati, pagkatapos ay talakayin ang mga halimbawa kung saan hindi nagkasundo ang mga tao.
• Word Cloud: itanong mo, "Ano ang dahilan kung bakit ka nag-aalangan na ibunyag ito?" Ang pinakamalaking salita ay ang mga hadlang na kailangang ayusin.
• Scale ng Rating: itanong "Gaano kalinaw ang ating patakaran sa tunggalian ng interes?" bago at pagkatapos ng sesyon.
• Bukas ang Katapusan, hindi nagpapakilala: magtanong ng isang senaryo na hinarap ng inyong pangkat, at talakayin ito nang walang pangalan.
• Tanong at Sagot, hindi nagpapakilala: buksan ito para sa mga tanong na hindi itatanong nang malakas ng mga tao. Ang aming mga tip para sa isang matagumpay na sesyon ng Q&A tulungan kang patakbuhin ito nang maayos.

Gamitin ang 20 sitwasyon sa itaas bilang iyong mga tanong. Kung gusto mo ng mga slide na handa nang iakma, ang template ng kursong Conflicts of interest ay ginawa para dito.

Mga madalas itanong

Ano ang conflict of interest?

Isang pribadong interes na maaaring makaimpluwensya, o tila nakakaimpluwensya, sa iyong mga desisyon sa trabaho. Maaari itong maging pera, pamilya, ibang trabaho o isang regalo.

Ano ang mga halimbawa ng mga salungatan ng interes sa trabaho?

Pagmamay-ari ng bahagi ng isang supplier, pagkuha ng kamag-anak, pagtanggap ng mga regalo mula sa isang bidder, o pagpapatakbo ng isang side business para sa isang kakumpitensya. Ang 20 sitwasyon sa itaas ay nagbibigay ng higit pa rito.

Ilegal ba ang isang conflict of interest?

Hindi ito basta-basta. Para sa karamihan ng mga empleyado, ito ay usapin ng patakaran ng employer, at ang pinsala ay nagmumula sa hindi pagsisiwalat nito, bagama't ang ilang mga tungkulin ay may mga legal na tungkulin, tulad ng mga direktor ng kumpanya sa UK sa ilalim ng seksyon 175 ng Companies Act 2006. Ang mga empleyado ng pederal na pamahalaan ng US ay nahaharap sa mga partikular na patakaran, kabilang ang isang batas kriminal, 18 USC 208, na 5 2635.402 CFR naglalarawan.

Paano mo isinisiwalat ang isang salungatan ng interes?

Sabihin agad sa iyong manager o compliance team sa pamamagitan ng sulat sa sandaling mapansin mo ito, at umatras sa desisyon. Ilarawan ang interes, hindi lamang ang katotohanan.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang aktwal at isang pinaghihinalaang tunggalian?

Ang isang aktwal na tunggalian ay nakakaapekto sa iyong paghatol; ang isang napapansin ay tila nakakaapekto lamang. Pareho itong mahalagang ibunyag.

Saan magsisimula

Pumili ng isang set ng lima at gamitin ito sa susunod ninyong miting ng pangkat. Kung isa lang ang oras mo para dito, magsimula sa kaibigan sa panel ng panayam.

Ang post na ito ay pangkalahatang impormasyon lamang, hindi payong legal. Para sa desisyon tungkol sa iyong sariling lugar ng trabaho, makipag-usap sa isang kwalipikadong abogado sa trabaho o sa regulator.