"Kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint"? Ang Pinakamahusay na Gabay sa Paano Iwasan sa 2024

Para maiwasan Kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint, tingnan natin:

• Limang pangunahing ideya para gawing simple ang iyong PowerPoint.
• Gumamit ng mas mahusay na mga tool sa pagtatanghal.
• Gumamit ng parehong visual at audio data upang makisali sa iyong madla.
• Magpadala ng mga pagbabasa o maglaro bago ang iyong usapan tungkol sa pag-iisip ng mga tao.
• Lumikha ng mga pagsasanay sa pangkat upang mai-refresh ang iyong madla.
• Minsan, ang isang prop ay kasing ganda ng visualization bilang isang digital slide sa screen.

Talaan ng nilalaman

• Pangkalahatang-ideya
• Kamatayan sa pamamagitan ng Powerpoint
• Pasimplehin ang iyong Powerpoint
• Gumamit ng Interactive na Pagtatanghal ng Software
• Makisali sa lahat ng mga pandama
• Ilagay ang Iyong Madla sa isang Aktibong Paninindigan
• Panatilihin ang Pansin
• Magbigay ng Maikling Handout
• Gumamit ng mga Props
• Higit pang Mga Tip mula sa AhaSlides
• Mga Madalas Itanong

Higit pang Mga Tip mula sa AhaSlides

• Interactive na Presentasyon
• Pagtatanghal ng Ted Talks
• Wika ng Katawan sa panahon ng Pagtatanghal

Ano ang 'Death by PowerPoint'?

Upang magsimula, ang pariralang "Kamatayan sa pamamagitan ng Powerpoint" ay tumutukoy sa aling ideya?

Humigit-kumulang 30 milyong mga presentasyon ng PowerPoint ang ibinibigay bawat araw. Ang PowerPoint ay naging isang mahalagang bahagi ng isang pagtatanghal na hindi natin maarok ang pagtatanghal nang walang isa.

Gayunpaman, lahat tayo ay naging biktima ng kamatayan ng PowerPoint sa ating propesyonal na buhay. Matingkad naming naaalala ang pagdaan sa maraming nakakatakot at nakakapagod na mga presentasyon ng PowerPoint, lihim na nagnanais na bumalik ang aming oras. Ito ay naging paksa ng isang mahusay na tinanggap na stand-up comedy. Sa isang matinding kaso, literal na pumapatay ang kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint.

Ngunit paano ka lilikha ng isang pagtatanghal na nagpapaliwanag sa iyong madla at maiwasan ang kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint? Kung nais mo - at ang iyong mensahe - upang manindigan, hamunin ang iyong sarili na subukan ang ilan sa mga ideyang ito.

Pasimplehin ang iyong PowerPoint

David JP Phillips, isang natatanging kasanayan sa pagtatanghal training coach, internasyonal na tagapagsalita, at may-akda, ay nagbibigay ng isang Ted talk tungkol sa kung paano maiwasan ang kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint. Sa kanyang talumpati, naglatag siya ng limang pangunahing ideya upang gawing simple ang iyong PowerPoint at gawin itong kaakit-akit sa iyong madla. Ang mga iyon ay:

• Isang mensahe lamang sa bawat slide
  Kung maraming mensahe, dapat ilihis ng madla ang kanilang atensyon sa bawat titik at bawasan ang kanilang pagtuon.
• Gumamit ng contrast at laki para idirekta ang focus.
  Ang mga makabuluhan at magkakaibang mga bagay ay mas nakikita ng madla, kaya gamitin ang mga ito upang patnubayan ang pokus ng madla.
• Iwasang magpakita ng text at magsalita ng sabay.
  Ang redundancy ay magpapalimot sa madla kung ano ang iyong sinasabi at kung ano ang ipinapakita sa PowerPoint.
• Gumamit ng madilim na background
  Ang paggamit ng madilim na background para sa iyong PowerPoint ay magbabago ng pokus sa iyo, ang nagtatanghal. Ang mga slide ay dapat lamang maging isang visual aid at hindi ang pokus.
• Anim na bagay lamang bawat slide
  Ito ang mahiwagang numero. Ang anumang bagay na higit sa anim ay mangangailangan ng matinding cognitive energy mula sa iyong audience para maproseso.

Iwasan ang Kamatayan sa pamamagitan ng Powerpoint - Gumamit ng Interactive Presentation Software

Paano maiwasan ang "Death by PowerPoint"? Ang sagot ay visual. Nag-evolve ang mga tao upang iproseso ang mga visual at hindi teksto. Ang Ang utak ng tao ay maaaring magproseso ng mga imahe ng 60,000 beses na mas mabilis kaysa sa teksto, at 90 porsyento ng impormasyong ipinadala sa utak ay visual. Samakatuwid, punan ang iyong mga pagtatanghal ng visual data upang makamit ang maximum na epekto.

Maaaring sanay ka sa paghahanda ng iyong presentasyon sa PowerPoint, ngunit hindi ito magbubunga ng kapansin-pansing epekto na gusto mo. Sa halip, ito ay nagkakahalaga pagsuri sa bagong henerasyon ng software ng pagtatanghal na nagpapakinabangan sa karanasan sa visual.

AhaSlides ay isang cloud-based na interactive na software sa pagtatanghal na nagtatanggal ng static, linear na diskarte sa pagtatanghal. Hindi lamang ito nag-aalok ng mas visual na dynamic na daloy ng mga ideya, nagbibigay din ito ng mga interactive na elemento upang panatilihing nakatuon ang iyong audience. Maa-access ng iyong audience ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng mga mobile device, maglaro ng mga pagsusulit, bumoto sa real-time na botohan, o magpadala ng mga tanong sa iyong Sesyon ng Q&A.

Magpatala nang umalis AhaSlides Tutorial upang lumikha ng kamangha-manghang mga icebreaker para sa iyong malalayong online na pagpupulong!

Tip: Maaari kang mag-import sa iyong PowerPoint presentation AhaSlides kaya hindi mo na kailangang magsimulang muli sa simula.

Makisali sa Lahat ng Senses

Ang ilan ay mga audio aaral, habang ang iba ay visual aaral. Samakatuwid, dapat makisali sa iyong madla sa lahat ng mga pandama na may mga larawan, tunog, musika, video, at iba pang mga guhit ng media.

Bukod dito, pagsasama ng social media sa iyong mga presentasyon ay din ng isang mahusay na diskarte. Ang pag-post sa panahon ng isang pagtatanghal ay napatunayan upang matulungan ang madla na makisali sa nagtatanghal at mapanatili ang nilalaman.

Maaari kang magdagdag ng isang slide gamit ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa Twitter, Facebook, o LinkedIn sa simula ng iyong pagtatanghal.

Tip: may AhaSlides, maaari kang magpasok ng hyperlink na maaaring i-click ng iyong audience sa kanilang mga mobile device. Ginagawa nitong mas madali para sa iyo na kumonekta sa iyong madla.

Ilagay ang Iyong Madla sa isang Aktibong Paninindigan

Pag-isipan at pag-uusap ang mga tao bago mo pa sabihin ang iyong unang salita.

Magpadala ng isang magaan na pagbabasa o maglaro ng isang nakakatuwang icebreaker upang lumikha ng pakikipag-ugnayan ng madla. Kung ang iyong pagtatanghal ay nagsasangkot ng mga abstract na konsepto o kumplikadong mga ideya, maaari mong tukuyin ang mga ito nang maaga upang ang iyong madla ay nasa parehong antas na tulad mo kapag nagtanghal ka.

Gumawa ng hashtag para sa iyong presentasyon, para makapagpadala ang iyong audience ng anumang mga tanong, o gamitin AhaSlides' Tampok ng Q&A para sa iyong kaginhawahan.

Iwasan ang Kamatayan sa pamamagitan ng Powerpoint - Panatilihin ang Atensyon

Isang pag-aaral ni Microsoft Iminumungkahi na ang aming tagal ng pansin ay tumatagal lamang ng 8 segundo. Kaya't ang pagsabog sa iyong madla ng isang tipikal na 45 minutong pag-uusap na sinusundan ng isang session ng Q&A na nakakapagpamanhid ng utak ay hindi makakabawas sa iyo. Upang panatilihing kasangkot ang mga tao, kailangan mo pag-iba-iba ang pakikipag-ugnayan sa madla.

Lumikha ng mga pagsasanay sa grupo, makapagsalita ang mga tao, at patuloy na i-refresh ang isipan ng iyong madla. Minsan, pinakamahusay na bigyan ang iyong madla ng ilang oras upang magmuni-muni. Ang katahimikan ay ginto. Hayaang pag-isipan ng mga miyembro ng madla ang iyong nilalaman o gumugol ng ilang oras sa pag-iisip ng mga tanong na may mahusay na salita.

Bigyan (Maikling) Mga Handout

Ang mga handout ay nakakuha ng isang masamang rap, bahagyang dahil sa kung gaano kapurol at kahaba ang mga ito. Ngunit kung gagamitin mo ang mga ito nang matalino, maaari silang maging matalik mong kaibigan sa pagtatanghal.

Makakatulong kung panatilihin mong maikli ang iyong handout hangga't maaari. Tanggalin ito sa lahat ng hindi nauugnay na impormasyon, at i-save lamang ang pinakamahalagang takeaways. Magtabi ng ilang whitespace para makapagtala ang iyong audience. Isama ang anumang mahahalagang graphics, chart, at larawan upang suportahan ang iyong mga ideya.

Gawin ito ng tama, at maaari mong makuha ang atensyon ng iyong madla dahil hindi nila kailangang makinig at isulat ang iyong mga ideya nang sabay-sabay.

Gumamit ng mga Props

Inilarawan mo ang iyong presentasyon gamit ang isang prop. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang ilang mga tao ay mga visual na nag-aaral, kaya ang pagkakaroon ng prop ay magpapahusay sa kanilang karanasan sa iyong produksyon.

Ang isang kapansin-pansing halimbawa ng mabisang paggamit ng mga props ay itong Ted talk sa ibaba. Si Jill Bolte Taylor, isang Harvard brain scientist na dumanas ng isang nakakapagpabago ng buhay na stroke, ay nagsuot ng latex gloves at ginamit ang isang tunay na utak ng tao upang ipakita kung ano ang nangyari sa kanya.

Ang paggamit ng mga props ay maaaring hindi nauugnay sa lahat ng kaso, ngunit ipinapakita ng halimbawang ito na kung minsan ang paggamit ng pisikal na bagay ay maaaring maging mas makakaapekto kaysa sa anumang computer slide.

Final Words

Madaling mabiktima ng kamatayan ng PowerPoint. Sana, sa mga ideyang ito, maiiwasan mo ang pinakakaraniwang pagkakamali sa paggawa ng PowerPoint presentation. Dito sa AhaSlides, nilalayon naming magbigay ng intuitive na platform upang ayusin ang iyong mga iniisip nang dynamic at interactive at maakit ang iyong audience.

Mga Madalas Itanong