Nelerdir Sunum Yazılımının faydaları? Sunum yazılımı nedir? Okulda veya işte sunum yapmamış birini bulmak nadirdir. İster bir satış konuşması, ister bir TED Konuşması veya kimya projesi olsun, slaytlar ve sergiler her zaman akademik ve profesyonel gelişimimizin önemli bir parçası olmuştur.
Çoğu şeyde olduğu gibi, sunum yapma şeklimiz de önemli bir makyajdan geçti. Ne olursa olsun sunum türü İster uzak ister hibrit bir ortamda yapıyor olun, sunum yazılımının önemi ve faydaları yadsınamaz.
Kullanımlar, zorluklar ve sunum yazılımının özellikleri, bu yazı tam size göre!
İçindekiler
- Sunum Yazılımları Alanındaki Değişiklikler
- Sunum Yazılımının 7 Faydası
- 3 Sunum Yazılımının Eksileri
- Ücretsiz Şablonlar
- Daha Fazla İpucu AhaSlides
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Sunum yazılımının faydalarının yanı sıra aşağıdakilere de göz atalım:
Saniyeler içinde başlayın.
Bir sonraki etkileşimli sunumunuz için ücretsiz şablonlar edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Şablonları ücretsiz alın
Sunum Yazılımları Alanındaki Değişiklikler
PowerPoint ve sunumlar onlarca yıldır eşanlamlıdır. Bu, belirtilerin PowerPoint'ten önce var olmadığı anlamına gelmez; her amaca uygun kara tahtalar, beyaz tahtalar, elle çizilmiş posterler, yazı tahtaları ve slayt desteleri vardı.
Bununla birlikte, teknolojinin yükselişi yavaş yavaş şirketlerin elle çizilmiş slayt sunumlarını bilgisayarda oluşturulan slaytlarla değiştirmesine yardımcı oldu ve bu da sonunda tüm zamanların en popüler sunum yazılımlarından biri olan PowerPoint'in ortaya çıkmasına yol açtı. PowerPoint'in oyunda devrim yaratmasının üzerinden yıllar geçti ve şimdi bol alternatif endüstriyi kendi yöntemleriyle geliştirmek.
PowerPoint ve benzeri yazılımlar, sunucunun düzenlenebilir metin ve grafiklerle sayısallaştırılmış bir slayt destesi oluşturmasına olanak tanır. Sunucu daha sonra bu slayt destesini izleyicilere ya doğrudan önlerinde ya da sanal olarak sunabilir. yakınlaştırma ve diğer ekran paylaşım yazılımları.
Sunum Yazılımının 7 Faydası
Peki modern sunum yazılımlarına adım atmaya hazır mısınız? Merak etme; sandığınız kadar korkutucu değil!
Sunum yazılımının bazı avantajlarını kontrol ederek başlayın, dünyanın her yerindeki sunum yapanlar ve sunumlar için gerçek bir oyun değiştirici olmuştur.
#1 - Görsel Araçlardan Faydalanıyorlar
İnsanların %60'ının bir sunumu tercih ettiğini biliyor muydunuz? görsellerle dolu, insanların %40'ı kendilerinin de dahil edilmesinin mutlak bir zorunluluk olduğunu söylerken? Metin ağırlıklı slaytlar sunum dinozorlarının kalıntılarıdır; yeni yol grafiktir.
Sunum yazılımı, konunuzu görsel ipuçlarının yardımıyla açıklamanız için size pek çok fırsat sunar, örneğin...
- Fotoğraflar
- Renk
- Grafikler
- animasyonlar
- Slaytlar arası geçişler
- Arka
Bu öğe seçimi, geleneksel sunum yapanlar için bir hazinedir. Sunumunuzu yaparken dinleyicilerinizin dikkatini çekmenize gerçekten yardımcı olabilirler ve sunumunuzda etkili bir hikaye anlatma konusunda çok yardımcı olabilirler.
#2 - Kullanımı Kolaydır
Çoğu sunum yazılımının öğrenilmesi ve kullanılması nispeten kolaydır. Araçlar başlangıçta geleneksel bir sunum yapan kişinin slaytlarını sunuş şeklini taklit edecek şekilde tasarlandı; zamanla giderek daha sezgisel hale geldiler.
Elbette sundukları geniş kişiselleştirme seçenekleri nedeniyle yeni sunum yapanların bunalma ihtimali var. Yine de, her araçta genellikle bol miktarda yardım bölümü ve bununla mücadele etmek için iletişime geçilebilir müşteri hizmetleri ekibinin yanı sıra herhangi bir sorunla ilgili yardıma hazır diğer sunum yapan kişilerden oluşan topluluklar bulunur.
#3 - Şablonları Var
Günümüzde sunum araçlarının birkaç kullanıma hazır şablonla birlikte gelmesi bir standarttır. Genellikle bu şablonlar harika görünen, çok iyi tasarlanmış birkaç slayttır; tek işiniz metni değiştirmek ve belki de resimlerinizi eklemek!
Bunlar, sunum şablonlarınızı sıfırdan oluşturma gereksinimini ortadan kaldırır ve sizi, sunumunuzdaki her öğe üzerinde kıvranan koca bir akşamdan kurtarabilir.
Bazı yerleşik sunum yazılımlarının, tümü biraz farklı konulara dayanan, aralarından seçim yapabileceğiniz 10,000'den fazla şablonu vardır. Nişinizde bir şablon arıyorsanız, onu bazı web sitelerinin şablon kütüphanesinde bulacağınızdan emin olabilirsiniz. sunum yazılımında büyük isimler.
#4 -Sunum yazılımının faydaları - Etkileşimlidirler
İyi değil herşey onlardan, ama en iyileri!
An interaktif sunum sunum yapan kişinin sunumlarında sorular oluşturmasına ve izleyicilerin soruları fiilen yanıtlamasına izin vererek sunum yapan kişi ile izleyicileri arasında iki yönlü bir diyalog oluşturur.
Genellikle, seyirci kaydol Sunumu gerçekleştirebilir ve soruları doğrudan telefonlarından yanıtlayabilirsiniz. Bu sorular şu şekilde olabilir: bir anket, kelime Bulutu, canlı Soru-Cevap ve daha fazlasını sunacak ve izleyicilerin yanıtlarını herkesin görebileceği şekilde görsel olarak gösterecek.
Etkileşim, kesinlikle sunum yazılımının en büyük avantajlarından biridir ve etkileşimli sunum oyunundaki en büyük ücretsiz araçlardan biri, AhaSlides. AhaSlides etkileşimli slaytlarla dolu bir sunum oluşturmanızı sağlar; izleyicileriniz kolayca katılır, fikirlerini paylaşır ve gösteri boyunca etkileşimde kalır!
#5 - Uzaktan Çalışıyorlar
Dünyanın dört bir yanındaki bir kitleye bir şeyler sunmaya çalıştığınızı hayal edin: olmadı sunum yazılımı kullanın. Yapabileceğiniz tek şey, A4 slaytlarınızı kameraya doğru tutmak ve herkesin okuyabileceğini ummak.
Sunum yazılımı, slaytlarınızı çevrimiçi izleyicilerinize yayınlama sürecinin tamamını yapar so daha kolay. Yazılım aracılığıyla ekranınızı paylaşmanız ve sunumunuzu sunmanız yeterlidir. Siz konuşurken dinleyicileriniz hem sizi hem de sunumunuzu tam olarak görebilecektir, bu da sunumun gerçek hayattaki gibi olmasını sağlayacaktır!
Bazı sunum araçları izleyicinin liderliği ele geçirmesine izin verir; bu da herkesin sunum yapan kişiye ihtiyaç duymadan slaytları okuyabileceği ve slaytlarda ilerleyebileceği anlamına gelir. Bu, geleneksel 'sunum notlarını' izleyicilerin nerede olursa olsun kullanımına sunmanın harika bir yoludur.
#6 – Onlar Multimedyadır
Görsel olarak çekici olmanın yanı sıra, sunumlarımıza multimedya ekleme yeteneği, onları hem siz hem de izleyicileriniz için süper heyecan verici kılar.
Sunumunuzu sonuna kadar yükseltebilecek 3 şey...
- GIFler
- Videolar
- ses
Bunların her biri doğrudan sunuma slaytlar halinde yerleştirilebilir ve akışınıza girmeye çalışırken platformlar arasında atlamanızı gerektirmez. Dinleyicilerinizin duyularını harekete geçirmeye ve onları sunum yapan kişiyle uyum içinde ve sürece dahil etmelerine yardımcı olurlar.
Büyük GIF, video ve ses kitaplıklarına erişmenize ve bunları doğrudan sunumunuza bırakmanıza olanak tanıyan çeşitli sunum yazılımı türleri vardır. Günümüzde hiçbir şey indirmenize gerek yok!
#7 - İşbirlikçidirler
Daha gelişmiş sunum yazılımı, sorunsuz bir uzaktan çalışma ortamı için işbirliğine dayalıdır.
Birden fazla kişinin aynı anda bir sunum üzerinde çalışmasına izin verir ve bireysel üyelerin kendi zamanlarında düzenleme için sunumları birbirlerine göndermelerine izin verir.
Sadece bu da değil, etkileşimli sunum platformlarından bazıları moderatörünüzle işbirliği yapmanıza da olanak tanır; bu, Soru-Cevap bölümünde aldığınız soruların yeterince lezzetli olmasını sağlayabilir.
Oluşturmaya ve sunmaya yardımcı olmak için işbirlikçi özellikler geliştirildi takım sunumları daha etkili.
3 Sunum Yazılımının Eksileri
Sunum yazılımlarının tüm faydalarına karşın dezavantajları da vardır. Bir sonraki sunumunuz için sunum yazılımını kullanırken de birkaç zorluğun farkında olmanız gerekir.
- Aşırıya Kaçmak - Sunucuların en yaygın hatası sunumları ile çok fazla multimedya efekti içerir. Çok çeşitli seçenekler sunulduğunda deneysel olmak oldukça kolaydır ve çok fazla sonuç, animasyon ve yazı tipi özelleştirmesi içeren bir slaytta boğulabilirsiniz. Bu, sunumunuzun temel amacını sulandırır - dinleyicilerin dikkatini çekmek ve konunuzu anlamalarına yardımcı olmak.
- Tıkınma - Aynı şekilde, her şeyi küçültebildiğinizde, slaytlarınızı bilgilerle doldurun. Ancak izleyicilerinizi daha fazla bilgiyle doldurmak şöyle dursun, anlamlı herhangi bir şeyi alıp götürmeleri çok daha zor hale geliyor. Sadece bu degil; İçerik ağırlıklı slaytlar aynı zamanda izleyicilerinizin dikkatini de çeker ve bu da onların slaytlarınıza bakmalarını zorlaştırır. Reddedilirken ana düşüncelerinizi başlıklar veya madde işaretleri olarak dahil etmek ve bunları konuşmanız boyunca ayrıntılı olarak açıklamak daha iyidir. 10-20-30 kuralı bu konuda yardımcı olabilir.
- Teknik Sorunlar - Her yerde Luddite korkusu - ya bilgisayarım çökerse? Bu geçerli bir endişe; bilgisayarlar daha önce birçok kez darbe aldı ve diğer birçok açıklanamayan teknik sorun, mümkün olan en kötü zamanlarda ortaya çıktı. Kararsız bir internet bağlantısı, çalışmayan bir bağlantı veya eklediğinize yemin edebileceğiniz bir dosya olabilir. Telaşlanmak kolaydır, bu nedenle bir şeyler ters giderse sorunsuz bir geçiş için bir yedekleme yazılımına ve notlarınızın yedeğini almanızı öneririz.
Artık sunum yazılımının artılarını ve eksilerini bildiğinize göre, bir sonraki izleyici kitleniz için ilgi çekici bir sunum oluşturmak için sonsuz erişilebilir olacak. Bunu yapana kadar, çeşitliliğe göz atın etkileşimli şablonlar mevcut AhaSlides ve bunları ücretsiz olarak kullanarak bir sonraki güçlü sunumunuzu oluşturabilirsiniz.
