Після тривалого процесу набору та найму ви нарешті вітаєте нових талантів на борту🚢
Ключ до утримання чудового персоналу в команді – це те, щоб вони відчували себе гостинно та невимушено. Зрештою, ви ж не хочете, щоб вони залишали компанію з поганим враженням.
Ми розповімо про весь процес
адаптація нового персоналу
, найкращі практики та інструменти, які організації можуть використовувати, щоб утримувати співробітників від адаптації.
Прокрутіть вниз, щоб дізнатися секрет!👇
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![Overview of](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![onboarding new staff.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Зміст
Що таке процес адаптації нових співробітників?
Що таке 5 C’s Onboarding New Staff?
Процес адаптації нового персоналу
Найкращі методи залучення нових співробітників
Найкращі платформи для реєстрації співробітників
Bottom Line
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Поради для кращого залучення
Процес реєстрації клієнта
Запитання про адаптацію для нових працівників
Як навчити свій персонал
Фактично
Шукаєте інтерактивний спосіб залучити своїх співробітників?
Отримайте безкоштовні шаблони та тести для наступних зустрічей. Зареєструйтеся безкоштовно та отримайте те, що хочете від AhaSlides!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Що таке процес адаптації нових співробітників?
![Потік процесу адаптації нового працівника](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
![New employee onboarding process flow](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Процес адаптації нового працівника стосується кроків, які компанія робить, щоб прийняти та інтегрувати нового працівника.
Такі речі, як корпоративна культура, години роботи, щоденні переваги, як налаштувати електронну пошту тощо, включені в процес адаптації для нових співробітників.
Хороший процес адаптації має вирішальне значення, щоб налаштувати співробітників на успіх з першого дня та зниження плинності кадрів, покращуючи утримання
по 82%.
Що таке 5 C’s Onboarding New Staff?
Структура 5 C підкреслює важливість відповідності, встановлення культурної відповідності, зв’язку нових найнятих із колегами, забезпечення роз’яснення цілей та підвищення впевненості під час процесу адаптації.
![Що таке 5 C процесу адаптації для нових співробітників](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
![The 5 C's of new employee onboarding](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
5 C адаптації:
![Compliance](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Connection](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Clarification](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Confidence](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Boosting new hires' confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Разом ці п’ять компонентів допомагають новим працівникам плавно переходити на свої посади та створюють основу для довгострокового успіху та утримання.
![Якісний процес адаптації нових працівників готує їх до успіху](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
![A quality new employee onboarding process preps them for success](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
5 C готує співробітників до:
Розуміти політику та процедури компанії та дотримуватися їх
Адаптуватися до унікальної культури та стилю роботи організації
Будуйте стосунки, які допоможуть їм бути продуктивними та залученими
Майте чітке уявлення про те, що очікується від них у їхніх ролях
Відчуйте себе готовими та уповноваженими робити внесок із першого дня
Процес адаптації нового персоналу
Незважаючи на те, що кожна компанія має різні способи та часові рамки для залучення нових співробітників, ось загальні рекомендації, які вам слід взяти до уваги. Це передбачає 30-60-90-денний план адаптації.
![Навчання нового персоналу](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
![Onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#1. Попередня посадка
Надішліть матеріали перед вступом, як-от довідник працівника, ІТ-форми, форми реєстрації пільг тощо, до першого дня роботи працівника, щоб спростити його початковий досвід
Налаштуйте електронну пошту, ноутбук, офісне приміщення та інші робочі інструменти
Залучайте нових співробітників під час адаптації.
Презентуйте свою компанію в інтерактивному режимі.
Розмістіть цікаві тести, опитування та запитання та відповіді на AhaSlides для кращого процесу адаптації нових співробітників.
![Зустріч із віддаленим ведучим, який відповідає на запитання з живими запитаннями та відповідями на AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. Перший день
Попросіть працівника заповнити всі документи, що залишилися
Надати огляд компанії та ознайомлення з культурою
Обговоріть роль, цілі, показники ефективності та графік розвитку нового співробітника
Видача охоронних бейджів, фірмових карток, ноутбука
Поєднання нового працівника з приятелем може допомогти йому орієнтуватися в корпоративній культурі, процесах і людях
![крок за кроком процес адаптації](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
![Get new hires to fill out the remaining paperwork on their first day](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3. Перший тиждень
Проведіть зустрічі 1:1 з менеджером, щоб визначити цілі та очікування
Проведіть початкове навчання ключовим посадовим обов’язкам, щоб пришвидшити роботу нових працівників
Представте нового працівника його команді та іншим відповідним колегам, щоб налагодити стосунки та налагодити мережу
Допоможіть працівнику активувати будь-які переваги
#4. Перший місяць
Часто реєструйтеся протягом періоду адаптації, щоб відповісти на запитання, завчасно вирішити проблеми та оцінити залученість
Забезпечте більш поглиблене навчання та ресурси, включаючи навчання знанням продукту, навчання м’яким навичкам і навчання на робочому місці
Встановіть структурований графік адаптації із зустрічами 1:1, навчальними сесіями та контрольними точками
Запрошуйте співробітників на заходи компанії/команди
#5. Перші 3-6 міс
![Проведіть перший огляд продуктивності в процесі адаптації нових співробітників](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
![Conduct the first performance review when onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Проведіть перший огляд ефективності, щоб зібрати відгуки, виявити прогалини та встановити цілі на наступний період
Продовжуйте перевірки та розвиток навичок
Збирайте відгуки, щоб покращити програму адаптації
Інформуйте співробітника про новини компанії та відділу за допомогою електронної пошти та особистих зустрічей
#6. Триває процес залучення нових співробітників
Пропонувати можливості для кар'єрного розвитку
Підключіть співробітника до програм наставництва або тренінгу
Заохочуйте нових працівників брати участь у волонтерській діяльності
Визнайте успіхи та внесок відповідною винагородою
Відстежуйте такі показники, як час досягнення продуктивності, відсоток завершення навчання, утримання та задоволеність, щоб оцінити ефективність вашої програми навчання
Ретельний, але структурований процес адаптації, який розтягується за межі перших тижнів, спрямований на те, щоб підготувати нових співробітників до швидкого внеску, посилити залученість і закласти основу для успішних довгострокових трудових відносин.
Найкращі практики щодо залучення нових співробітників
![Найкращі методи залучення нових співробітників](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
![Make the most out of the new hires' experience with these tips](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Окрім наведеного вище контрольного списку нових працівників, ось кілька додаткових порад, які варто взяти до уваги, щоб максимально використати його:
• Автоматизація
процес
. Залиште фізичну працю в минулому, використовуйте програмне забезпечення та системи управління персоналом для автоматизації повторюваних завдань, таких як надсилання інформації перед прибуттям, розповсюдження контрольних списків адаптації та нагадування працівникам про завдання. Автоматизація економить час і забезпечує послідовність.
![Communicate the culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company's unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Уточніть «чому».
Поясніть мету та важливість завдань адаптації для нових працівників. Знання «чому», що стоїть за діяльністю, допомагає співробітникам бачити цінність і не сприймати це як безглузду діяльність поза рамками.
• Зробіть його інтерактивним.
Використовуйте такі дії, як вікторини, командні вправи та інтерактивні обговорення, щоб залучити нових співробітників під час адаптації. Взаємодія сприяє швидшому навчанню та соціалізації.
Зробіть власну вікторину та проведіть її в прямому ефірі.
Безкоштовні тести будь-де та будь-де. Іскри посмішок, викликають заручини!
![Get started for free](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Пам’ятайте про ділові пріоритети.
Переконайтеся, що ваш процес адаптації допомагає співробітникам досягти ключових бізнес-результатів, таких як продуктивність, обслуговування клієнтів і співпраця з членами команди.
• Зосередьтеся на навичках спілкування.
Нові співробітники легше освоюють технічні навички, тому віддавайте пріоритет діяльності, яка розвиває «м’які» навички, такі як спілкування, управління часом і здатність до адаптації.
Найкращі платформи для реєстрації співробітників
![Платформи реєстрації співробітників](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
![Employee onboarding platforms to streamline your processes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Платформа адаптації співробітників може допомогти автоматизувати повсякденні завдання адаптації, забезпечити послідовність, відстежувати прогрес, проводити навчання та покращувати досвід співробітників. І ці рекомендації допоможуть вам звузити коло інструментів, які відповідають вашим потребам.
• Сильні сторони: прості у використанні контрольні списки, розширені звіти, інтегроване навчання
• Обмеження: мінімум інструментів для спілкування, слабша аналітика порівняно з іншими
• Сильні сторони: інтегровані інструменти навчання та ефективності, які можна налаштувати
• Обмеження: дорожче, відсутність планування та керування відсутністю
![• Strengths: Design specifically for non-desk employees, fully digital and paperless onboarding experience](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limitations: May not be sufficient as a standalone onboarding solution for businesses with both deskless and office-based employees](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Сильні сторони: простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, розширена аналітика та звітність
• Обмеження: доступні обмежені відомості про конкретні функції продукту, досвід користувача та параметри налаштування
• Сильні сторони: комплексне рішення HRIS із глибокою аналітикою та можливостями інтеграції
• Обмеження: складний і дорогий, особливо для невеликих організацій
![Giving and receiving feedback is an important process for onboarding new staff. Gather your coworkers’ opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Bottom Line
Ефективний процес адаптації працівника закладає основу для успішних трудових відносин, створюючи позитивне перше враження, готуючи нових працівників до їхніх посад і надаючи необхідну підтримку протягом початкового перехідного періоду. Не бійтеся випробувати різні платформи, щоб зробити процес якомога менш нудним, і при цьому ваші нові працівники будуть більше зачаровані компанією.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке 4-етапний процес адаптації?
типовий
4-етапний процес адаптації
для нових співробітників включає в себе попередню посадку, заходи першого дня, навчання та розвиток, а також перевірку продуктивності.
Які п’ять ключових кроків у процесі адаптації?
П’ять кроків процесу адаптації охоплюють: · Підготовку до приходу нового працівника · Прийняття та орієнтування в перший день · Забезпечення необхідного навчання та отримання знань · Давання початкових завдань для застосування їхніх нових навичок · Оцінку прогресу та внесення коригувань.
Яка роль HR у процесі адаптації?
HR відіграє центральну роль у координації, розробці, виконанні та постійному вдосконаленні програми адаптації нових працівників організації. Від попередніх до реабілітаційних оглядів, відділ кадрів допомагає налаштувати нових співробітників на успіх, керуючи критично важливими кадровими аспектами процесу адаптації.