میں نے ایک کام پر خراب پیشکش. مجھے اب اپنے دفتر میں لوگوں کا سامنا کرنا مشکل ہو رہا ہے۔ مجھے اس پر کیسے قابو پانا چاہیے؟ - یہ Quora یا Reddit جیسے مقبول فورمز پر ایک سدا بہار موضوع ہے۔ ہم میں سے زیادہ تر کام کرنے والے لوگوں کو پریزنٹیشنز میں پریشانی ہوتی ہے اور وہ نہیں جانتے کہ اس تکلیف پر کیسے قابو پایا جائے۔
ارے! فکر مت کرو؛ AhaSlides کو عام غلطیاں بتا کر اور ان کو ٹھیک کرنے کا طریقہ بتا کر آپ کی مدد کرنے میں زیادہ خوشی ہوگی۔
کی میز کے مندرجات
سیکنڈ میں شروع کریں۔
اپنی اگلی انٹرایکٹو پیشکش کے لیے مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت میں ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔
'کیا میں کام پر پریزنٹیشن کرنے سے انکار کر سکتا ہوں؟'
یہ سوال ان لوگوں کے ذہنوں میں ضرور ہوگا جو عوامی تقریر سے ڈرتے ہیں.
یہ خوف ناکامی کے خوف، سامعین، اونچے داؤ اور توجہ کا مرکز ہونے کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ اس طرح، جب کسی پریزنٹیشن کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو بہت سے لوگ کلاسک لڑائی یا پرواز کے ردعمل کا تجربہ کرتے ہیں جیسے کہ دل کی دھڑکن، کپکپاہٹ، پسینہ آنا، متلی، سانس کی قلت، چکر آنا، اور اس کے نتیجے میں پریزنٹیشن کا مسئلہ جو "ایک اداس یاد" بناتا ہے۔ :
- آپ اپنی پیشکش کو لوری میں بدل دیتے ہیں۔ جو ہر کسی کو جمائی دیتا ہے، آنکھیں گھماتا ہے، یا اپنے فون کو چیک کرتے رہتے ہیں کہ آپ کا کام کب ہو گیا ہے۔ جملہ "پاور پوائنٹ کے ذریعہ موت"اس وجہ سے وضع کیا گیا تھا۔
- تمہارا دماغ خالی ہو جاتا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنی بار مشق کرتے ہیں، صرف اسٹیج پر رہنا آپ کو وہ سب کچھ بھول جاتا ہے جو کہنے کی ضرورت ہے۔ آپ خاموش کھڑے ہونے لگتے ہیں یا بکواس کے ساتھ نشے میں رہتے ہیں۔ پریزنٹیشن کو شرم کے ساتھ ختم کریں۔
- آپ کا وقت ختم ہو رہا ہے۔ اس کا نتیجہ آپ کی ریہرسل کے پہلے وقت پر نہ ہونے یا تکنیکی مسائل سے ہو سکتا ہے۔ وجہ کچھ بھی ہو، آپ ایک خراب پریزنٹیشن کرتے ہیں جس سے سامعین کو یہ سمجھ نہیں آتی کہ آپ کیا بتانا چاہتے ہیں۔
خراب پریزنٹیشن میں عام پریزنٹیشن کی غلطیاں اور اسے کیسے ٹھیک کیا جائے۔
ایک خراب پیشکش کیا ہے؟ یہاں 4 عام غلطیاں ہیں جو پیشہ ور مقررین بھی کر سکتے ہیں اور اسے ٹھیک کرنے کے لیے تجاویز:
غلطی 1: کوئی تیاری نہیں۔
- عظیم مقررین ہمیشہ تیار رہتے ہیں۔ وہ بات کرنے کے لیے موضوع جانتے ہیں، مواد کا خاکہ رکھتے ہیں، متاثر کن سلائیڈز ڈیزائن کرتے ہیں، اور ان اہم مسائل کا بغور مطالعہ کرتے ہیں جو وہ پیش کرنا چاہتے ہیں۔ بہت سے لوگ پریزنٹیشن سے صرف 1-2 دن یا اس سے بھی گھنٹے پہلے اپنا پریزنٹیشن مواد تیار کرتے ہیں۔ یہ بری عادت سامعین کو صرف مبہم طور پر سننے اور سمجھ نہیں پاتی کہ کیا ہو رہا ہے۔ تب سے، برے پریزنٹیشنز نے جنم لیا ہے۔
- ترکیب: سامعین کے تاثرات کو بہتر بنانے اور اپنی پیشکش کے بعد مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لیے، اسٹیج پر کھڑے ہونے سے پہلے کم از کم ایک بار اونچی آواز میں بولنے کی مشق کریں۔
غلطی 2: بہت زیادہ مواد
- بہت زیادہ معلومات خراب پیشکش کی مثالوں میں سے ایک ہے۔ پہلی پیشکشوں کے ساتھ، آپ کو لامحالہ لالچی، ایک ہی وقت میں بہت زیادہ مواد مل جاتا ہے اور اس میں بہت ساری ویڈیوز، چارٹس اور تصاویر شامل ہوتی ہیں۔ تاہم، جب ان تمام قسم کے مواد کو استعمال کر لیا جائے گا، تو پیشکش طویل ہو جائے گی، بہت زیادہ غیر ضروری سلائیڈز کے ساتھ۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو سلائیڈ پر حروف اور نمبر پڑھنے اور سامعین کو چھوڑنے میں وقت گزارنا پڑے گا۔
- ترکیب: ان جھلکیوں کا خاکہ بنائیں جو آپ اپنے سامعین تک پہنچانا چاہتے ہیں۔ اور یاد رکھیں کہ الفاظ جتنے کم ہوں، اتنا ہی اچھا ہے۔ کیونکہ اگر کوئی سلائیڈ بہت لمبی ہے، تو آپ کنکشن اور قائل نہ ہونے کی وجہ سے سامعین سے محروم ہو جائیں گے۔ آپ درخواست دے سکتے ہیں۔ 10 20 30 اصول.
غلطی 3: آنکھ سے رابطہ نہیں
- کیا آپ نے کبھی کسی پریزنٹیشن کا مشاہدہ کیا ہے جہاں اسپیکر اپنا سارا وقت اپنے نوٹس، اسکرین، فرش یا یہاں تک کہ چھت کو دیکھنے میں صرف کرتا ہے؟ یہ آپ کو کیسا محسوس کرتا ہے؟ یہ خراب پیشکشوں کی ایک مثال ہے۔ کسی کو آنکھ میں دیکھنا ذاتی تعلق قائم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہاں تک کہ ایک نظر سامعین کو کھینچ سکتی ہے۔ اگر آپ کے سامعین چھوٹے ہیں، تو ہر فرد سے کم از کم ایک بار آنکھ سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں۔
- ترکیب: ایک بصری تعلق قائم کرنے کے لیے، ہر شخص کی طرف اشارہ کرنے والے آنکھوں کے اشارے کم از کم 2 سے 3 سیکنڈز یا ایک مکمل جملہ/ پیراگراف کہنے کے لیے کافی لمبا ہونا چاہیے۔ مؤثر آنکھ سے رابطہ اسپیکر کے "ٹول باکس" میں سب سے اہم غیر زبانی مہارت ہے۔
غلطی 4: مجرد پیشکش
- اگرچہ ہم اپنے دن کا زیادہ تر حصہ ایک دوسرے سے بات کرتے ہوئے گزارتے ہیں، سامعین سے بات کرنا ایک مشکل ہنر ہے اور جس پر ہمیں باقاعدگی سے مشق کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر پریشانی آپ کو اپنی پیشکش میں جلدی کرنے کا سبب بنتی ہے، تو آپ کے سامعین اہم نکات سے محروم ہو سکتے ہیں۔
- ترکیب: الجھن سے بچنے کے لیے گہری سانسیں لے کر اپنے دماغ کو مستحکم کریں۔ اگر آپ فضول باتیں کرنے لگیں تو آپ کو سنبھلنے میں کچھ وقت لگے گا۔ ایک گہری سانس لیں، اور ہر لفظ کو واضح طور پر بولیں جب آپ سست ہونے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔
کیز ٹیک ویز
اچھی پریزنٹیشن حاصل کرنے کے لیے بہت مشق اور محنت درکار ہوتی ہے۔ لیکن اگر آپ عام خرابیوں سے بچیں گے تو آپ کی پیشکش زیادہ بہتر ہوگی۔ تو یہاں چابیاں ہیں:
- مشترکہ پریزنٹیشن کی غلطیوں میں مناسب طریقے سے تیاری نہ کرنا، نامناسب مواد فراہم کرنا، اور خراب بولنا شامل ہیں۔
- ممکنہ مسائل سے بچنے کے لیے پہلے مقام کی جانچ کریں اور آلے سے خود کو واقف کریں۔
- اپنی پیشکش کو واضح اور جامع رکھیں، اور مناسب بصری آلات استعمال کریں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ ایسی اصطلاحات کا ذکر کرتے ہیں جو آپ کے سامعین کی سمجھ کے مطابق ہوں تاکہ آپ کی پیشکش الجھن سے بچ جائے۔
لیکن یہ حصہ تکنیکی پہلوؤں سے نمٹنے، اچھی پریزنٹیشن کے لیے تیاری کرنے اور اس سے بچنے میں آپ کی مدد کرنے کا ایک طریقہ ہے۔پاور پوائنٹ کے ذریعہ موت".
جہاں تک ان لوگوں کا تعلق ہے جنہوں نے خراب پیش کش کے تباہی کے تجربات کے ساتھ زندگی گزاری ہے، اگلا حصہ آپ کی ذہنی بحالی ہے۔
بری پریزنٹیشن سے بازیابی کے 5 طریقے
بری پریزنٹیشن کے نام سے ڈراؤنے خواب میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، براہ کرم ذیل میں دیئے گئے طریقے اپنائیں:
- مایوسی کو قبول کریں: "مثبت سوچنا" ہمیشہ اچھا خیال نہیں ہے کیونکہ بے چینی محسوس کرنا معمول کی بات ہے۔ مایوسی کو قبول کرنے سے آپ اسے زیادہ تیزی سے جانے دیں گے اور آگے بڑھیں گے۔ اپنے آپ کو اداسی کو برداشت کرنے اور لڑائی کے لیے اٹھنے کے لیے وقت دیں۔
- خود رحمی کی مشق کریں: اپنے ساتھ بہت سخت طریقے سے پیش نہ آئیں۔ مثال کے طور پر، "میں ایک ہارنے والا ہوں۔ اب کوئی میرے ساتھ کام نہیں کرنا چاہتا۔" اپنے آپ سے ایسی بات نہ کرو۔ اپنے آپ کو اپنی قدر کو کم نہ ہونے دیں۔ اپنے آپ سے اس طرح بات کریں جیسے آپ اپنے بہترین دوست سے بات کریں گے۔
- اس کا آپ کے بارے میں کوئی مطلب نہیں ہے: گھٹیا پیشکش کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ آفت زدہ ہیں یا آپ نوکری کے لیے اہل نہیں ہیں۔ ایسے عوامل ہوں گے جو آپ کنٹرول کر سکتے ہیں یا نہیں، لیکن چاہے یہ پریزنٹیشن کا مواد ہو یا تکنیکی مسئلہ، آپ کی پریزنٹیشن کی تباہی کا کوئی مطلب نہیں ہے کہ آپ کون ہیں۔
- ایک حوصلہ افزائی کے طور پر ناکامی کا استعمال کریں: ایک گھٹیا پریزنٹیشن یہ جاننے کا ایک موقع ہے کہ یہ کیوں غلط ہوا اور اگلی پروڈکشن میں بہتری لانے کا۔ آپ ان عام غلطیوں سے بچنے کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں جو خراب تقریروں کا سبب بنتی ہیں۔ یہاں.
اپنے خواب کی تقریر کو سچ کرنے کے لیے انٹرایکٹو پریزنٹیشن سافٹ ویئر استعمال کریں۔
انٹرایکٹو پریزنٹیشن سافٹ ویئر کا استعمال بہترین فوائد ہیں اور آپ کی خراب پیشکش کو ایک بہترین میں بدل سکتے ہیں۔ یہ:
- سامعین کی مصروفیت میں اضافہ کریں، انہیں آپ سے اور آپ کی پیشکش کے مقصد سے جڑنے کی اجازت دے کر۔
- برقرار رکھنے کو بہتر بنائیں۔ 68% لوگ کہتے ہیں کہ جب پیشکش انٹرایکٹو ہوتی ہے تو معلومات کو یاد رکھنا آسان ہوتا ہے۔
AhaSlides انٹرایکٹو پریزنٹیشنز آپ کے لیے کیسے کام کرتی ہیں۔
ٹیم میٹنگز
AhaSlides کے ساتھ دلچسپ ورچوئل اور دفتر میں ٹیم میٹنگز بنائیں۔ اپنی ٹیم کو a کے ساتھ شامل کریں۔ لائیو سروے آپ کے کاروبار کے ساتھ معاملات کیسے چل رہے ہیں، اس گروپ کو جو بھی خدشات لاحق ہو سکتے ہیں، اور ساتھیوں کے بارے میں کوئی بھی نیا آئیڈیاز جس کے بارے میں سوچتے ہیں اس پر فوری تاثرات کے لیے۔ اس سے نہ صرف نئے آئیڈیاز کے مواقع پیدا ہوتے ہیں بلکہ آپ کی ٹیم کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ ان کی بات سنی اور دیکھ بھال کی جاتی ہے۔
ٹیم بلڈنگ سیشنز
یہاں تک کہ عملی طور پر، آپ کر سکتے ہیں بامعنی ٹیم بنانے کی سرگرمیاں بنائیں اپنی ٹیم کو ایک دوسرے کے ساتھ بہتر طریقے سے حصہ لینے اور کام کرنے کے لیے۔
ایک آن لائن کوئز ہر کسی کو شامل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے، یا آئس بریکر گیم کے لیے ہماری اسپنر وہیل کی خصوصیت کا استعمال کریں جیسے میں نے کبھی نہیں کیا. ٹیم بنانے کی یہ مشقیں ایک سماجی سرگرمی کے طور پر یا کام کے اوقات کے دوران ٹیم کو دوبارہ متحرک کرنے کے لیے وقفے کے طور پر استعمال کی جا سکتی ہیں۔
پروجیکٹ کِک آف
اپنی ٹیم کو منظم طریقے سے تیار کریں۔ کک آف ملاقات آپ کے اگلے پروجیکٹ کے لیے۔ ہر ایک کو پروجیکٹ سے متعارف کروائیں اور انہیں مشہور آئس بریکرز کے ساتھ آباد کروائیں۔ ہر ایک کے خیالات اور آراء کو مؤثر طریقے سے مرتب کرنے کے لیے لائیو پولز اور سوال و جواب کا استعمال کریں، جس سے مقصد بنانے کی ایک عملی حکمت عملی بنتی ہے۔ پھر، اپنے تمام کام تفویض کریں اور شروع کریں۔
آپ وقتاً فوقتاً چیک ان کرنے کے لیے AhaSlides کے کاروبار کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ ہر کوئی کیسے چل رہا ہے اور کیا آپ سب ایک ہی صفحہ پر ہیں۔
سیلز پروپوزل/پچ ڈیک
دلکش کاروباری پیشکشوں کے ساتھ منفرد اور اپنی مرضی کے مطابق فروخت کی تجاویز بنائیں۔ اپنی برانڈنگ شامل کریں اور اپنے سامعین کے مطابق ترمیم کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پچ حیرت انگیز خصوصیات جیسے کہ پولنگ، سوال و جواب، اور دماغی طوفان کے ساتھ نظر آتی ہے، اور پھر انتہائی بصری سلائیڈوں کے ساتھ دلکش کو مکمل کریں۔
ذہن سازی کے خیالات
اچھے پرانے زمانے کا استعمال کریں۔ دماغی سیشن، ایک جدید موڑ کے ساتھ خیالات کو رواں دواں کرنے کے لیے۔ ایک کے ساتھ شروع کریں۔ برف توڑنے والا کھیل اپنی ٹیم کو متحرک کرنے اور ان کے دماغوں کو متحرک کرنے کے لیے۔ گروپ ایک دوسرے کے جتنا قریب محسوس کرتا ہے، اتنا ہی زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔
